10 Alat Cloud yang Kuat untuk CPA Modern

Selama bertahun-tahun, akuntan dan CPA berada di bawah kekuasaan spreadsheet dan alat lokal yang terisolasi. Untuk CFO yang mengerjakan anggaran atau CPA yang berjuang untuk menjaga klien tetap terhubung, kolaborasi bisa menjadi rumit dan lambat. Bahkan setelah alat online masuk ke tempat kejadian, kekhawatiran tentang keamanan cloud untuk informasi sensitif seperti itu berarti bahwa eksekutif dan akuntan lambat untuk memperjuangkan adopsi mereka. Masalah peraturan, persyaratan kepatuhan, dan keamanan selalu menjadi masalah penting bagi profesional keuangan, dan butuh penerimaan luas dari protokol ketat seperti CloudTrust Protocol (CTP) dari Cloud Security Alliance dan kemudian alat akuntansi dan keuangan berbasis cloud mulai berkembang. Aplikasi ini sekarang telah pindah ke arus utama, dan mereka menghancurkan spreadsheet rata-rata Anda di bawah air. Kami telah melihat secara komprehensif alat terbaik di luar sana untuk CPA, dan apa yang dapat mereka lakukan untuk bisnis Anda.

1. Xero
​Xero menciptakan “perangkat lunak akuntansi yang indah” untuk perusahaan itu sendiri dan untuk profesional keuangan yang melayani mereka. Alat Xero memfasilitasi faktur online dan pelacakan pengeluaran, dan mengurangi entri data dengan pengambilan otomatis dan rekonsiliasi dengan akun online. Kolaborasi antara akuntan dan klien mudah, dengan antarmuka drag-and-drop sederhana untuk berbagi file dan kolaborasi, dan fasilitas yang Anda butuhkan untuk membuat laporan indah yang dapat dibagikan.

2. Biaya
​Pelacakan biaya , pengambilan, persetujuan, dan pemrosesan dengan fitur seperti kategorisasi otomatis cerdas, alur kerja persetujuan berbasis aturan otomatis, riwayat laporan dengan tanda tangan digital dan jejak audit, pelacakan jarak tempuh, dan pencatatan jam yang dapat ditagih. Juga termasuk alat ramah perjalanan yang bagus seperti pembaruan penerbangan waktu nyata. Expensify menawarkan opsi kemitraan khusus untuk akuntan dan konsultan.

3. Arus Kas
​Untuk melayani bisnis atau klien Anda dengan benar, Anda memerlukan pegangan yang kuat pada semua data keuangan mereka. Program mitra KashFlow memungkinkan akuntan untuk mengatur dan menyesuaikan akun pembukuan untuk setiap klien, dan mengakses akun tersebut dengan aman dari perangkat apa pun. Terintegrasi erat dengan Excel dan Quickbooks , KashFlow memudahkan untuk mengotomatisasi tugas keuangan dan akuntansi umum, termasuk penawaran harga, perkiraan, faktur, dan pembayaran.

4. Replika
​​Lembar waktu, penggajian, dan manajemen pengeluaran semuanya mudah ditangani dengan rangkaian alat yang sepenuhnya mobile ini. Pelacak TimeCost memiliki relevansi khusus untuk perusahaan yang mungkin memenuhi syarat untuk kredit pajak pemerintah, memungkinkan verifikasi dan dokumentasi yang mudah untuk tujuan pelaporan dan kepatuhan. Semua produk Replicon disinkronkan dengan indah dengan perangkat lunak akuntansi utama untuk integrasi tanpa batas.

5. Sempoa
Aplikasi brilian ini berusaha membuat laporan pengeluaran menjadi sesuatu dari masa lalu. Hal ini memungkinkan karyawan untuk mencatat pengeluaran secara real time dan menerima penggantian langsung ke rekening bank mereka dalam waktu 24 dan 48 jam. Ini juga secara otomatis merekonsiliasi kartu perusahaan. Intuitif untuk karyawan, manajer, dan akuntan, ini benar-benar merampingkan manajemen pengeluaran. Abacus menyinkronkan setiap malam dengan perangkat lunak akuntansi Anda dan menyediakan jejak audit penuh, akses data jangka panjang, dan portabilitas data lengkap.

6. Sertifikasi
Dengan ulasan paling positif dari semua alat manajemen pengeluaran, Certify dengan cepat mendapatkan popularitas. Ini secara instan mengotomatiskan laporan pengeluaran dengan menarik data dari tanda terima menggunakan smartphone, juga menganalisis tanda terima elektronik. Ini telah dibangun dengan integrasi yang erat untuk banyak produk akuntansi dan manajemen, dan juga menyediakan aliran data dan analisis yang kaya untuk membantu mengidentifikasi tren dan pengoptimalan.

7. FileThis Pro
FileThis mulai hidup pada tahun 2014 sebagai produk yang menghadap konsumen untuk orang-orang yang ingin tanpa kertas, tetapi versi Pro menambahkan banyak fungsi untuk profesional keuangan. Layanan pengumpulan dokumen yang sepenuhnya otomatis ini menarik laporan, kuitansi, tagihan, faktur, dan dokumen pajak dari akun online klien untuk membuat file PDF yang dapat dicari di lokasi pusat yang dapat diakses dengan aman. Enkripsi SSL 256-bit tingkat bank dan server AS yang berpatroli secara fisik menjaga data semua orang tetap aman dan sehat.

8. Mengerti
Melampaui pembukuan menjadi kecerdasan finansial sejati, dengan Fathom, yang menawarkan sejumlah wawasan mendalam tentang kinerja dan arus kas perusahaan. Fa thom mengubah data akuntansi menjadi analisis akuntansi, dengan dasbor yang indah, analitik yang andal, fitur pelaporan yang kaya, peringatan, dan banyak lagi.

9. Pelaporan Sorotan
Alat lain dengan jalur kemitraan khusus untuk penasihat dan akuntan, pelaporan Spotlight menyebut dirinya sebagai "CFO virtual", dan itu benar-benar memberikan. Pelaporan manajemen dari intuitif dan dapat diakses melalui rangkaian alat Spotlight Reporting. Fasilitas pelaporan mereka meliputi pengukuran kinerja keuangan, posisi, kas dan write up, serta KPI non-keuangan. Cetak ringkasan eksekutif, buat PDF yang dapat dibagikan termasuk grafik dan bagan visual, atau bahkan berikan pembandingan dengan hingga 20 organisasi.

10. Kotak PPN
Rekonsiliasi pengeluaran internasional bisa menjadi mimpi buruk, dan kegagalan untuk melacak dan mengklaim kembali pajak luar negeri bisa sangat menguras anggaran. VATBox sepenuhnya mengotomatiskan proses pemulihan PPN. Mereka dengan cepat dan akurat mengekstrak data dengan sistem pengenalan visual yang dipatenkan. Ini memverifikasi pengeluaran secara real time dan memastikan bahwa semua tanda terima memiliki informasi yang dibutuhkan. Dasbor cerdas memungkinkan Anda melihat metrik penting secara sekilas, termasuk potensi jumlah klaim kembali, kesenjangan antara potensi pengembalian PPN dan aktual Anda. dan alasan kesenjangan tersebut.

Dibebaskan oleh kekuatan perangkat lunak berbasis cloud yang sangat kolaboratif dan mobile, CFO dan CPA sekarang mengambil peran yang semakin strategis dan analitik, dan manfaat dari keduanya . Dari pembukuan sederhana dan manajemen absen hingga peramalan keuangan kompleks yang mengacu pada aliran Big Data yang kaya, alat-alat ini mengubah cara UKM menangani laba.

[Gambar melalui Shutterstock]