5 Teknik Menghemat Biaya dengan Cloud FinOps

Mengontrol pengeluaran cloud pada skala perusahaan merupakan tantangan besar.

Lebih dari 80% responden survei tahun 2023 menyebutkan pengendalian pengeluaran cloud sebagai tantangan organisasi terbesar mereka. Namun, para responden memperkirakan bahwa hampir sepertiga dari investasi cloud mereka bisa lebih efisien dan dibelanjakan dengan baik.

Seiring dengan semakin besarnya ukuran dan kompleksitas pembayaran penyedia cloud, perusahaan memikirkan kembali alasan di balik investasi cloud mereka. Banyak orang yang berjuang untuk mengurangi biaya cloud bertanya pada diri sendiri apakah mereka membuat pilihan yang tepat – ketika mereka memilih untuk bermigrasi ke cloud.

Itulah sebabnya FinOps, titik temu antara manajemen keuangan dan operasi cloud, sangatlah penting. Ini adalah strategi terintegrasi yang menggabungkan bisnis dan TI untuk pengendalian biaya jangka panjang ketika menangani pemanfaatan cloud.

Apa itu FinOps di Dunia Cloud?

FinOps adalah kumpulan praktik yang menghubungkan akuntabilitas keuangan dengan tantangan terhadap kerangka pengeluaran variabel untuk infrastruktur cloud sebagai layanan (IaaS). Ini adalah sistem, disiplin, dan transformasi budaya yang menggabungkan manusia, proses, dan teknologi untuk meningkatkan kesadaran finansial terhadap proses berbasis cloud.

FinOps memberdayakan bisnis berbasis cloud untuk menentukan keseimbangan yang tepat antara efisiensi, biaya, dan kualitas. Mereka dapat mencapai hal ini melalui:

• Audit: FinOps mendorong Anda untuk melakukan audit komprehensif terhadap pengeluaran berbasis cloud sambil membuat anggaran untuk setiap tim. FinOps membantu Anda memahami pengeluaran, proyeksi, dan kemungkinan pemborosan terkait penggunaan cloud, mengingat diperlukan waktu untuk menentukan biaya pasti pemanfaatan cloud.
• Pengoptimalan: Apapun penyedia yang Anda gunakan, ada teknik untuk mengurangi pengeluaran Anda. Mungkin perlu memanfaatkan kalkulator biaya cloud atau tetap berpegang pada praktik terbaik, seperti menutup mesin virtual jika tidak digunakan.
• Manajemen vendor: Dalam pendekatan FinOps, menggabungkan transaksi cloud di beberapa vendor sangat penting untuk bermitra dengan vendor cloud guna menyelaraskan sumber daya yang dialokasikan dengan tujuan jangka panjang perusahaan Anda.
• Pergeseran budaya: FinOps pada dasarnya adalah tentang budaya. Untuk memaksimalkan penciptaan nilai cloud, penyelarasan dan kolaborasi antar perusahaan harus dilakukan. Semua orang terlibat, mulai dari keuangan hingga teknik, dari manajemen senior hingga pemangku kepentingan terkait lainnya.

Apa yang Menyebabkan Biaya Cloud Anda Melonjak?

Jika tagihan cloud bulanan Anda sering kali menimbulkan kejutan yang tidak menyenangkan, berikut adalah penyebab paling umum dari tingginya biaya cloud:

1. Biaya komponen tersembunyi

Beberapa elemen merupakan solusi cloud, termasuk hosting file, komputasi tervirtualisasi, dan alat pelacakan. Penting untuk mempertimbangkan biaya setiap komponen untuk memutuskan apakah biaya tersebut diperlukan. Misalnya, Anda dapat mempertimbangkan biaya penyimpanan per GB/TB tanpa mengabaikan biaya transfer.

2. Pengeluaran berlebihan untuk kinerja tinggi

Beberapa tugas Anda mungkin hanya memerlukan sedikit kapasitas pemrosesan. Oleh karena itu, mengapa Anda membayar lebih? Pengukuran aset yang tepat menjamin bahwa Anda hanya membayar sejumlah daya komputasi yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas dan tidak lebih.

3. Konfigurasi mesin virtual salah

Sumber daya yang tidak digunakan terus ditagih sesuai harga total. Alat untuk pemantauan dan protokol stop/start dapat mengoptimalkan penggunaan dan meminimalkan risiko pengeluaran berlebihan pada aset yang tidak digunakan. Menerapkan penskalaan otomatis mendukung alokasi sumber daya sesuai dengan kebutuhan kinerja.

4. Perencanaan yang tidak memadai

Kegagalan dalam merencanakan dapat mengakibatkan peningkatan biaya cloud. Ini karena Anda tidak dapat melakukan investasi pada instance yang dicadangkan. Anda dapat memesan instans dengan harga lebih rendah dibandingkan biaya bayar sesuai pemakaian jika Anda mengantisipasi dengan tepat lonjakan penggunaan yang akan datang.

FinOps mendekati permasalahan ini dari perspektif strategis dan menegakkan struktur tata kelola kolaboratif. Manajer TI mendapatkan lebih banyak visibilitas terhadap belanja cloud yang sedang berlangsung dan memiliki dukungan eksekutif untuk membatasinya.

5 Teknik Menghemat Biaya Cloud dengan FinOps

Teknik FinOps yang tepat dapat membantu Anda menghemat biaya cloud ribuan dolar setiap tahunnya. Ini termasuk:

1. Gunakan instans spot untuk aplikasi yang tidak kritis

Instans spot adalah contoh kecil dari kapasitas komputasi awan yang kurang dimanfaatkan. Anda dapat menghemat 75% hingga 90% pengeluaran infrastruktur dengan menggunakan instans spot.

Ingatlah bahwa instans dapat dihentikan secara tiba-tiba ketika bekerja dengan instans spot atau jika vendor cloud bermaksud untuk mengambil kembali sumber daya. Itu karena ini tersedia dengan diskon besar-besaran.

Persiapkan hal ini menggunakan AWS CloudWatch, Azure Monitor, OCI Monitoring, atau Google Cloud Monitoring. Ketika sebuah instance berakhir secara tidak terduga, mereka akan memberi tahu Anda sehingga Anda dapat mengambil langkah-langkah yang diperlukan.

Anda juga dapat menggunakan pengelompokan penskalaan otomatis untuk secara rutin mengganti instans yang dihentikan dan menjaga ketersediaan aplikasi Anda sambil juga memanfaatkan diskon biaya cloud.

2. Pilih alat manajemen infrastruktur Anda dengan hati-hati

Tumpukan teknologi FinOps yang tepat dapat membantu Anda mengurangi biaya cloud.

Beberapa alat, misalnya, memungkinkan pengguna membangun modul infrastruktur yang dapat digunakan bersama dan digunakan di seluruh proyek. Hanya dengan menyeret dan melepaskan sumber daya cloud, aset data, modul, atau objek ke dalam skema, teknisi dapat mengonfigurasinya untuk membuat kode secara otomatis.

Templat siap pakai ini dapat disimpan dan disinkronkan dengan lingkungan lain. Hal ini mengurangi redundansi dan menyederhanakan penanganan infrastruktur, sehingga menghasilkan penghematan biaya.

Alat-alat ini memaksimalkan arsitektur cloud dengan mengotomatiskan penyediaan dan konfigurasi sumber daya. Ini meminimalkan jumlah pekerjaan manual dan kesalahan. Karakteristik penting yang harus diwaspadai mencakup modul yang dapat digunakan kembali, digabungkan dengan alat penghemat biaya, dan pelacakan penggunaan.

3. Lakukan analisis mendetail terhadap lingkungan TI dan cloud Anda

Mendapatkan kendali dan visibilitas atas belanja cloud dimulai dengan evaluasi mendalam terhadap kondisi Anda saat ini. Berapa pengeluaran online Anda saat ini? Apakah Anda sepenuhnya memahami total biaya cloud Anda? Bisakah pengeluaran cloud Anda dialokasikan secara khusus ke seluruh unit perusahaan, pusat biaya, aplikasi, dan proyek?

Memasukkan metrik kinerja penting, tolok ukur sektoral, serta analisis tren dan variasi dalam penilaian FinOps adalah pilihan terbaik. Pembandingan sektor akan memungkinkan Anda menilai seberapa baik Anda mengelola biaya dibandingkan dengan pihak lain di bidang Anda. Penilaian tren dan varians akan membantu Anda menguraikan kenaikan penggunaan dan biaya terkait.

Selain itu, evaluasi tingkat kematangan kesadaran biaya organisasi Anda. Saat mengambil keputusan, dapatkah Anda menyeimbangkan biaya, fleksibilitas, dan kualitas? Atau adakah celah yang perlu diisi?

Jika ya, pertimbangkan untuk bermitra dengan vendor pengoptimalan cloud berpengalaman untuk memanfaatkan pengetahuan mereka dan mengatasi kekurangan yang teridentifikasi.

4. Memberdayakan para insinyur sekaligus menjaga akuntabilitas mereka

Ketika organisasi mengandalkan pengaturan OpEx konvensional, tim teknik memiliki kemandirian yang sangat baik. Mereka dapat dengan cepat mengumpulkan sumber daya yang dibutuhkan untuk mengoperasikan layanan mereka. Hal ini menyulitkan pengguna cloud untuk mengukur biaya dari sudut pandang teknis dan finansial.

Hal ini karena tim teknik menghasilkan sumber daya tanpa mematuhi pedoman standar, seperti menentukan anggaran, waktu hidup (time-to-live/TTL), peringatan dan pembaruan, serta pelabelan sumber daya. Otonomi ini memfasilitasi kecepatan dan pengembangan produk yang lebih cepat, namun hal ini dapat menjadi lebih baik dalam jangka panjang.

Sebaliknya, delegasikan teknisi sebagai “pemilik” perpustakaan sumber daya. Harap sertakan mereka dalam perencanaan dan estimasi biaya cloud. Setiap anggota tim dapat berkontribusi dalam mengelola biaya cloud, sehingga kolaborasi adalah landasan FinOps.

5. Jangan atur dan lupakan sistem penyimpanan cloud Anda

Biasanya, penyedia penyimpanan cloud menyediakan banyak tingkatan penyimpanan dengan biaya bervariasi. Dengan strategi FinOps yang tepat, beragam pilihan penyimpanan cloud ini dapat dimanfaatkan untuk keuntungan Anda.

Data yang jarang diakses dapat disimpan di tingkat penyimpanan yang lebih murah dan tertunda, sedangkan data yang diakses secara rutin mungkin berada di tingkat penyimpanan yang mahal, lebih cepat, dan lebih mudah beradaptasi.

Pelanggan Amazon Web Services (AWS) dapat menggunakan kebijakan Siklus Hidup S3 untuk memigrasikan objek ke kelas penyimpanan yang tepat bergantung pada siklus hidupnya. Demikian pula, Manajemen Siklus Hidup Objek memungkinkan pengguna GCP untuk secara mandiri memindahkan objek ke kelas penyimpanan yang sesuai berdasarkan usia, tingkat akses, atau kriteria khusus lainnya.

Paradoks Biaya Cloud dan Kebutuhan FinOps

Paradoksnya, manfaat cloud justru membuatnya rentan terhadap pembengkakan biaya.

Semuanya diarahkan untuk memperhatikan konsumsi asli, mengalihkan kendali dari unit pengadaan menyeluruh ke masing-masing departemen, tim teknik, dan pengembang. Penyediaan aset dan layanan cloud bersifat instan dan tidak memerlukan proses persetujuan yang ketat.

Beberapa penyedia cloud menawarkan banyak SKU, sehingga membuat harga cloud menjadi rumit dan sulit dipahami.

FinOps memungkinkan pemangku kepentingan keuangan, teknis, dan eksekutif untuk berkolaborasi dalam keputusan bisnis terkait cloud. Investasi bisa menjadi tidak terkendali dan menjadi sangat mahal tanpa “peretasan budaya” perusahaan yang penting ini.

Selanjutnya, pelajari cara menentukan biaya sebenarnya dari cloud di whitepaper baru dari Forbes Insights.