Perangkat Lunak Manajemen Aset Digital untuk Bisnis Anda
Diterbitkan: 2020-12-09Di ranah penyimpanan digital, kebanyakan orang telah mendengar tentang entitas yang ada di mana-mana yang disebut "The Cloud." Itu tidak dapat disentuh secara fisik, tetapi ada di mana-mana. Dari komputer atau perangkat seluler Anda hingga “tangan” The Cloud, pengguna dapat menyimpan semuanya secara digital mulai dari gambar, video, dan file lainnya di area yang ditentukan. Tapi bagaimana "The Cloud" bekerja? Di situlah sistem yang disebut DAM berperan.
- Definisi Perangkat Lunak Manajemen Aset Digital
- Perangkat Lunak Manajemen Aset Digital Teratas
- Tips Memilih Software DAM
Apa itu Perangkat Lunak Manajemen Aset Digital?
DAM atau manajemen aset digital menggunakan sistem perangkat lunak untuk menangani, mengekspor, dan merampingkan item digital ke dalam satu lokasi. Sebelum perangkat lunak manajemen aset digital, agar file gambar, audio, dan video Anda diatur di satu tempat dan mudah didistribusikan ke perangkat lain, Anda mungkin harus membeli atau thumb drive (USB flash drive) atau floppy disk (apa mengingatkan pada masa lalu!).
( Baca Juga : Apa itu Manajemen Aset Digital? )
Daftar Perangkat Lunak Manajemen Aset Digital
Portofolio Ekstensi
Karakteristik : Menemukan file digital melalui penggunaan kata kunci, memanfaatkan fungsi pencarian yang kuat, memiliki alur kerja mekanis, mengklik dan memindahkan file digital dengan mudah, membawa format yang dapat disesuaikan, akses di dalam dan di luar situs, membangun situs web yang dapat disinkronkan ke file Anda, dan tinggi kecepatan mengunggah
Keuntungan : Layanan pelanggan yang berkualitas dan menawarkan layanan kepada individu, usaha kecil, dan besar
Biaya : Meskipun ada uji coba gratis dari perangkat lunak ini, pengguna dapat memiliki Extensis Portfolio dengan biaya minimal $2,705. Harga dapat bervariasi berdasarkan kebutuhan.
menulis
Karakteristik : Menandatangani dokumen secara digital, Berbagi dan bekerja antar pekerja lain, mengelola tugas kerja karyawan, mendapatkan dukungan dari rumah, dan tersedia di zona waktu yang berbeda
Kelebihan : Dapat digunakan saat bekerja dari rumah
Biaya : Memiliki uji coba gratis dari perangkat lunak ini yang tersedia. Namun, biaya penggunaan lanjutan dimulai dari $9,80 per orang/per bulan untuk paket Professional, $24,60 per orang/per bulan untuk paket Bisnis, dan untuk mengetahui biaya paket Enterprise vendor harus dihubungi.
MyAdBox
Karakteristik : Dapat mengatur file dengan melabelinya, perpustakaan file tersedia, file dapat dibagikan, mendesain lingkungan dalam perangkat lunak berbasis di sekitar merek bisnis Anda, juga menangani metadata, menemukan file dalam fungsi pencarian/filter, memantau alur kerja, dan memanfaatkan analisis /alat belajar
Keuntungan : Sangat dimanfaatkan oleh perusahaan besar dan departemen pemasaran yang mencari lebih dari sekadar tempat untuk mengelola file digital
Biaya : Uji coba gratis perangkat lunak ini tersedia tetapi untuk mengetahui biaya setelah uji coba, hubungi vendor untuk detailnya
Uploadcare
Karakteristik : File digital yang diunggah aman dan mudah diakses, menyederhanakan keterlibatan pengguna online, dan memiliki tingkat adaptasi yang tinggi untuk file yang dibutuhkan dalam format yang berbeda
Keuntungan : Layanan pelanggan yang luar biasa dan antarmuka yang mudah digunakan
Biaya : Tersedia uji coba gratis perangkat lunak ini, tetapi vendor harus dihubungi untuk biaya penggunaan layanan lebih lanjut
Bynder
Karakteristik : Memiliki versi aplikasi layanan. Menyediakan kemampuan pelabelan, penyimpanan, dan berbagi file digital, dapat menyesuaikan antarmuka di sekitar merek bisnis Anda, menangani metadata, fungsi studi/analitik, alat mesin telusur, alur kerja monitor, kemampuan adaptasi file, dan pengelolaan berbagai versi perangkat lunak
Keunggulan : Mampu bekerja sama dengan karyawan lain dalam mengelola file digital secara real-time dalam satu platform
Biaya : Uji coba gratis perangkat lunak ini tersedia tetapi untuk mengetahui tentang biaya penggunaan setelah uji coba, vendor harus dihubungi
TAKTIK
Karakteristik : Memberi label, menyimpan, dan berbagi file digital. Memiliki kemampuan untuk mengubah format file digital, menangani metadata, dapat disesuaikan dengan merek bisnis Anda, memantau alur kerja, fungsi pencarian, dan pengelolaan berbagai versi perangkat lunak
Keuntungan : Disesuaikan untuk mengelola file yang sulit dan organisasi alur kerja
Biaya : Uji coba gratis perangkat lunak ini ditawarkan, tetapi vendor harus dihubungi untuk biaya penggunaan lebih lanjut
Cahaya Ketiga
Karakteristik : Menyimpan, memberi label, dan berbagi file digital. Memiliki alat untuk mengubah format file digital, menangani metadata, antarmuka dapat dibuat di sekitar merek bisnis Anda, alur kerja monitor memiliki alat kemampuan pencarian, dan pengguna dapat mengelola berbagai versi perangkat lunak
Keuntungan : Mudah dipasang dan layanan pelanggan yang luar biasa
Biaya : Menawarkan uji coba gratis tetapi memiliki biaya awal $6.840 per tahun. Biaya tambahan untuk penyimpanan, modul, dan kebutuhan ruang akan berlaku. Hubungi vendor untuk lebih jelasnya
Manajemen Aset Digital Canto
Karakteristik : Tersedia versi aplikasi dari perangkat lunak, bagikan, simpan, dan beri label file digital. Memiliki kemampuan untuk mengubah format file digital, antarmuka dapat dibuat seputar merek bisnis Anda, menangani metadata, pengguna dapat mengelola berbagai versi perangkat lunak, memiliki alat penelusuran, dan memantau alur kerja
Keunggulan : Disesuaikan dengan semua sektor komunikasi seperti tim pemasaran perusahaan besar, penangan merek perusahaan, berbagai agensi yang memiliki fokus pada pembuatan konten untuk menangani aset digital dan menyederhanakan alur kerja
Biaya : Tersedia uji coba perangkat lunak gratis, tetapi pengguna harus menghubungi vendor untuk mengetahui harga penggunaan layanan lebih lanjut
OneDrive
Karakteristik : Memiliki kemampuan untuk menyimpan/berbagi konten digital dan menawarkan alat mesin pencari untuk membantu menemukan file digital
Keuntungan : Sangat terjangkau dan berbasis web
Biaya : Uji coba gratis layanan ini ditawarkan tetapi memiliki biaya awal $6,00 per bulan/untuk setiap pengguna untuk penggunaan layanan lebih lanjut
Joomla!
Karakteristik : Pengguna dapat berbagi/menyimpan konten digital dan memiliki alat mesin pencari untuk membantu menemukan aset digital
Keuntungan : Memiliki alat untuk membantu pengguna membuat situs web dan aplikasi dari awal
Biaya : Tidak ada uji coba gratis untuk penggunaan layanan ini, tetapi biaya awal adalah biaya tahunan $199
Sirv
Karakteristik : Berbagi, memberi label, dan menyimpan file digital, menangani metadata, mendukung perubahan file agar sesuai dengan format yang berbeda, memiliki fungsi analitik/studi, dan alat mesin pencari
Keunggulan : Melayani bisnis online dan domain yang membutuhkan banyak penyimpanan untuk gambar
Biaya : Dengan uji coba gratis yang tersedia, harga awal untuk penggunaan lebih lanjut dari layanan ini adalah biaya bulanan sebesar $19
Droplr
Karakteristik : Menangani aset digital melalui cloud dan alat berbagi. Juga memiliki fungsi klik, pindahkan, dan jatuhkan untuk memudahkan pemindahan file dari satu tempat ke tempat lain
Keunggulan : Dapat mengirim dan menerima file digital melalui platform media sosial seperti Facebook dan Twitter atau secara pribadi melalui email dan Pesan Instan
Biaya : Tersedia uji coba gratis perangkat lunak ini, tetapi untuk penggunaan layanan lebih lanjut, biayanya akan dimulai dengan biaya bulanan sebesar $6,00.
RelayItu
Karakteristik : Art design berfungsi untuk mengedit, menyimpan, dan berbagi foto/gambar. Juga menyediakan template sebagai basis awal
Keuntungan : satu-satunya portal desain mekanis untuk periklanan digital, pemasaran, sosial, dan strategi bayar per klik yang berfokus pada merek
Biaya : Hubungi vendor untuk detailnya
CoSchedule
Karakteristik : Menyediakan fungsi pelabelan, penyimpanan, dan berbagi file digital, memungkinkan bisnis untuk mendasarkan antarmuka di sekitar merek mereka, memiliki alat pencarian untuk mencari lokasi file, menangani alur kerja, dan pengguna dapat mengelola berbagai versi perangkat lunak
Keuntungan : Memungkinkan pemantauan strategi pemasaran pada satu platform
Biaya : Uji coba gratis ditawarkan dengan perangkat lunak ini, tetapi untuk penggunaan lebih lanjut, biaya awal adalah $40 setiap bulan
Manajer Pengalaman Adobe
Karakteristik : Memiliki kemampuan untuk memberi label dan menyimpan aset digital, layanan ramah seluler berkat aplikasinya, memantau metadata, memiliki alat pencarian untuk lokasi file, menyediakan fungsi analisis/studi, dan menangani alur kerja
Keuntungan : Menyediakan fungsi pemantauan iCloud dan berbasis cloud/web
Biaya : Tidak ada uji coba gratis yang disediakan. Untuk mempelajari lebih lanjut tentang harga, pengguna harus menghubungi Adobe untuk detailnya
WalkMe
Karakteristik : Menyediakan fungsi penyimpanan dan pelabelan, memiliki alat studi/analisis dan memantau alur kerja
Keuntungan : Disesuaikan untuk organisasi besar seperti perusahaan, sektor federal, dan badan amal besar
Biaya : Hubungi vendor untuk rincian biaya
cincopa
Karakteristik : Menyediakan alat untuk berbagi, memberi label, dan menyimpan aset digital, antarmuka dapat disesuaikan sesuai dengan merek bisnis, memiliki fungsi pencarian, studi, dan analisis. Plus, ini menangani metadata
Keunggulan : Berbasis Cloud, web, dan SaaS (software-as-a-service)
Biaya : Biaya awal untuk penggunaan layanan ini adalah $9,99 per bulan. Tersedia uji coba gratis perangkat lunak ini
Panopto
Karakteristik : Memiliki kemampuan penyimpanan, berbagi, dan pelabelan, antarmuka yang dapat diubah, memiliki platform aplikasi, menangani metadata, menyediakan fitur pencarian, studi, dan analitik. Plus, perangkat lunak ini memantau alur kerja
Keuntungan : Disesuaikan untuk berbagi video dalam industri pendidikan, penjualan, dan komunikasi
Biaya : Uji coba gratis disediakan tetapi vendor harus dihubungi untuk informasi biaya
matriks pikiran
Karakteristik : Memiliki fungsi antarmuka yang dapat diubah untuk branding bisnis, menyediakan alat pelabelan, berbagi, dan penyimpanan file digital, dapat menangani metadata, memiliki alat untuk pencarian, analisis/studi, dan pemantauan alur kerja. Layanan ini juga memungkinkan pengguna untuk mengelola berbagai versi perangkat lunak
Keunggulan : Disesuaikan untuk berbagai industri (Ritel, teknologi, keuangan, perumahan, asuransi, dll.)
Biaya : Harus menghubungi vendor untuk informasi biaya
tidak cocok
Karakteristik : Memiliki fungsi format yang dapat diubah untuk file digital, menangani metadata, menyimpan dan memberi label pada file digital, memantau alur kerja, memiliki fungsi pencarian, analisis, dan studi. Termasuk pengelolaan versi layanan yang berbeda
Keuntungan : Layanan yang disesuaikan untuk fotografer berpengalaman dan pemula, perusahaan stok gambar independen, platform penyimpanan gambar, peneliti, pembangun, sektor federal dan korporat, dll.
Biaya : Biaya awal untuk menggunakan perangkat lunak ini adalah biaya satu kali sebesar $109,99. Tersedia uji coba gratis untuk layanan ini
Cara Memilih Perangkat Lunak DAM yang Tepat
- Cari tahu siapa investor Anda dan apa harapan mereka
- Tahu apa yang Anda inginkan (dan apa yang tidak Anda inginkan)
- Ingatkan diri Anda tentang sumber daya yang sudah Anda miliki
- Tetapkan tujuan dan tenggat waktu yang masuk akal
- Tambahkan fungsi TI di tahap awal
- Baca kritik (baik dan buruk) untuk membantu Anda memutuskan layanan mana yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda
- Hubungi penyedia untuk penawaran dan/atau demo layanan
- Pilih layanan yang akan bekerja dengan Anda, bukan hanya satu yang merupakan merek mapan
Sumber Daya Berguna Lainnya:
Mengapa Bisnis Harus Berinvestasi dalam Manajemen Aset Digital
Mengatasi Tantangan Manajemen Aset Digital