Apa itu Manajemen Aset Digital?
Diterbitkan: 2020-12-03Jika Anda adalah pengguna yang telah menggunakan manajemen aset digital sebagai sarana untuk repositori yang aman, maka pujian untuk Anda karena telah memfasilitasi sistem yang efektif untuk melindungi aset digital Anda. Selain pujian, penggunaan manajemen aset digital dapat membantu meningkatkan operasi aset dan kinerja puncak Anda.
Berdasarkan analisis gambaran pasar dari mordorintelligence.com(1), telah dinyatakan bahwa Pasar Manajemen Aset Digital akan mencapai $7,756.1 juta pada tahun 2025. Jika ini tidak membuktikan inovasi bisnis yang dikelola dengan baik di abad ke-21, maka kami 'tidak yakin apa lagi yang akan. Secara keseluruhan, DAM dapat menyelamatkan perusahaan Anda dalam kurun waktu lima tahun dengan kepastian yang besar.
Penasaran ingin mengetahui keajaiban manajemen aset digital? Tetap disini dengan apa yang akan datang.
Manajemen Aset Digital (DAM)
Istilah Manajemen Aset Digital, atau DAM, mengacu pada kumpulan aset digital yang disimpan dalam lokasi pusat perangkat. Contoh aset digital meliputi:
- foto-foto
- Video
- file PDF
- Dokumen
- File desain
- Presentasi
- Pencitraan merek perusahaan
- Konten pemasaran
Jika Anda menganggap aset digital berikut ini penting bagi bisnis Anda, maka bertahanlah untuk mendapatkan lebih banyak manfaat dari membangun sistem manajemen aset digital untuk file Anda.
- Pentingnya Manajemen Aset Digital
- Fitur Manajemen Aset Digital
- Jenis bendungan
- Siapa yang Harus Mempertimbangkan Menggunakan DAM
- Keuntungan Manajemen Aset Digital
- Kasus Penggunaan Manajemen Aset Digital
- Masa Depan Manajemen Aset Digital
Mengapa Manajemen Aset Digital Penting?
DAM menyediakan penyimpanan yang aman untuk semua aset digital Anda. Jika Anda memikirkannya, apa cara yang lebih baik untuk menyimpan semua konten pemasaran dan aset digital lainnya dengan aman? Sistem manajemen aset digital melakukan hal itu dan bahkan meningkatkan proses kreatif Anda.
Fungsi Manajemen Aset Digital
Ada banyak fungsi untuk manajemen aset digital. Namun, salah satu alasan terpenting untuk menjadi fokus utama adalah kemampuannya untuk mengelola aset bisnis Anda dengan aman.
Karena ini adalah solusi penyimpanan terbaik untuk sistem berbagi konten digital Anda, bukan rahasia lagi bahwa ini adalah fitur penting untuk DAM. Tidak hanya akan membantu mengelola aset digital secara efektif, tetapi juga akan menghemat biaya untuk berinvestasi. Secara keseluruhan, dapat dikatakan bahwa DAM mengarah pada praktik bisnis yang baik.
Berbagi File dan Akses Kapan Saja, Di Mana Saja
Karena DAM berbasis cloud, fungsi nomor satu secara keseluruhan yang disediakannya adalah fitur untuk berbagi file di mana pun dan kapan pun. Jenis sistem DAM ini lebih murah dan efisien lebih cepat karena jaringan server jarak jauh dan akses mudah ke browser web.
Organisasi Sederhana dan Lurus
DAM dirancang untuk memiliki organisasi yang sederhana. Karena semuanya terletak di tempat yang terpusat, lebih mudah untuk menemukan file aset digital Anda. Ini dapat menguntungkan tim Anda karena satu tempat lebih baik daripada mengakses aset di beberapa lokasi, yang bisa sangat melelahkan.
Konten Perusahaan dari Satu Tempat
Keuntungan lain untuk file yang berada di satu tempat adalah lebih mudah bagi anggota tim Anda untuk berkolaborasi, berbagi, dan membuat ide dalam sistem DAM. Ya, mungkin untuk melakukan semua tugas ini di satu tempat.
File Dapat Ditemukan Dengan Cepat
Karena organisasi dan kepraktisannya yang terstruktur, DAM memudahkan file ditemukan. Jadi, tidak perlu lagi melihat ke dalam folder di dalam folder, seluruh bagian lain untuk satu file. Manajemen aset digital telah membantu Anda dalam hal meletakkan semuanya di satu tempat untuk Anda.
Pengelolaan Aset Multimedia (RMAM)
Ini berarti DAMS kompatibel dengan media kaya, yang mencakup pembuatan video, audio, dan gambar. Sistem manajemen aset digital memiliki kemampuan untuk memungkinkan pengguna mendapatkan pratinjau yang lebih besar dari file yang Anda simpan.
Kelola Merek Anda dengan Benar
Konsistensi merek adalah kunci untuk mengikuti pemasaran Anda. Dengan manajemen aset digital, bisnis dapat dengan mudah mengelola merek mereka yang dirancang untuk pengguna. Fitur DAM juga memungkinkan manajemen yang efektif untuk merek Anda dan juga dapat mengaktifkan penyesuaian untuk halaman serta akses yang dapat diperoleh ke file yang berguna untuk kolaborator utama.
Penerbitan dan Distribusi Digital
Apa lagi yang bisa Anda minta dari sistem manajemen aset digital? Nah, salah satunya adalah dengan mudah menerbitkan dan mendistribusikan aset digital Anda. Karena DAM dapat menyimpan semuanya di satu tempat, alat penerbitan digital juga dapat tersedia di satu lokasi.
Namun, fungsi terbaik yang dapat Anda manfaatkan saat memiliki sistem manajemen aset digital adalah memperluas aset Anda ke lebih banyak layanan distribusi seperti penyedia 3PL.
Jenis Manajemen Aset Digital
Manajemen Aset Merek (BAM)
Mengacu pada pengelolaan mengamankan aset bermerek dalam database terpusat. Jenis manajemen aset digital ini menerapkan modifikasi, pengeditan, konsultasi, dan pembaruan untuk menjalankan manajemen merek digital.
Manajemen Aset Perpustakaan (LAM)
Jenis manajemen aset ini umumnya mengacu pada sebagian besar penyimpanan yang disimpan dalam database. Aset dapat mencakup arsip atau perpustakaan yang diisi dengan semua jenis media seperti foto dan video.
Manajemen Aset Produksi (PAM)
PAM, atau manajemen aset produksi, secara khusus digunakan untuk aset digital atau visual yang melibatkan semua jenis produksi untuk film, acara TV, video game, dan semua jenis aksi media langsung.
Manajemen Aset Digital (CDAM) Berbasis Cloud
Jenis manajemen aset digital yang paling umum. Penyimpanan berbasis cloud memungkinkan pengguna untuk menggunakan aset digital yang telah dicadangkan dan disimpan ke dalam arsip yang aman di dalam sistem DAM Anda. Dengan solusi berbasis cloud, lebih banyak perusahaan memiliki keunggulan kreatif dan akses yang lebih mudah untuk berhasil dengan proses manajemen konten mereka.
Siapa yang Menggunakan Manajemen Aset Digital?
Ada banyak pengguna yang mendapat manfaat dari sistem DAM. Pengguna ini disebut sebagai pengguna internal dan eksternal.
Pengguna internal
Pengguna internal mengacu pada pengguna yang bekerja dalam organisasi atau bisnis. Mereka biasanya menggunakan konten dan informasi dari DAM secara teratur. Di bawah ini adalah contoh departemen yang dianggap sebagai pengguna internal.
- Materi Iklan: Ini dapat mencakup desainer grafis dan fotografer yang ingin memiliki semuanya di satu tempat, terutama konten yang mereka buat. Aset lain bahwa materi iklan akan memiliki akses ke jenis konten kami yang lain yang berkaitan dengan perusahaan yang dapat digunakan untuk distribusi produk. Materi iklan terutama menggunakan sistem manajemen aset digital untuk alat mereka.
- Pemasaran: Dengan departemen kreatif, pemasaran juga memiliki akses ke DAM karena operasi yang dilakukan dalam mempromosikan dan menciptakan produk. Sistem manajemen aset digital seperti kitab suci bagi pemasar karena mereka dapat mengandalkan semua konten digital yang disimpan dalam database yang mungkin dapat membuat kampanye yang sukses.
- Penjualan: Sama seperti pemasaran, penjualan juga menggunakan manajemen aset digital sebagai blok bangunan untuk pemasaran. Tidak hanya itu, departemen penjualan dapat menggunakan DAM untuk keuntungan mereka karena konten yang dapat mereka distribusikan dan tinjau ke dalam database seperti promosi penjualan, dan jenis konten promosi lainnya.
- Pengemasan: DAM juga bagus untuk mengemas aset. Ini dapat memberikan kemampuan untuk melacak pemrosesan paket serta memperbarui penampilannya secara teratur. Secara keseluruhan, beberapa sistem manajemen aset digital dapat menawarkan alat yang memungkinkan Anda melihat konten dalam bentuk 3D, yang dapat menjadi alasan mengapa pengguna pengemasan cenderung menggunakan perangkat lunak manajemen aset digital sebagai alternatif untuk mengatur semua jenis aset.
- TI: Profesional teknologi atau profesional TI sebagian besar akan menggunakan DAM untuk melacak data dan memastikan bahwa data tersebut digunakan dengan benar. Oleh karena itu, penting bagi perusahaan Anda untuk menunjuk manajer DAM yang juga dapat berkolaborasi dengan profesional TI dalam hal mengintegrasikan sistem lain dengan sistem manajemen aset digital Anda.
- Hukum: Untuk tim hukum, manajemen aset digital dapat digunakan untuk melacak pengguna lain yang mengunduh konten terlarang. Alasan utama tim hukum menggunakan DAM adalah untuk mempertahankan hak yang tepat atas aset digital yang dimiliki perusahaan Anda. Mereka juga menggunakan sistem manajemen aset digital untuk mengabaikan tanggal kedaluwarsa aset digital tersebut.
Pengguna Eksternal
Pengguna eksternal juga memiliki akses ke DAM ini, tetapi tidak sesering pengguna internal. Di bawah ini adalah jenis pengguna eksternal berikut.
- Agensi: Tanpa manajemen aset digital, agensi tidak akan dapat memiliki akses ke konten digital seperti foto dan logo untuk branding. Agensi dapat menggunakan DAM sebagai alat untuk menjalankan kampanye.
- Distributor: Saat mempromosikan atau menjual produk, distributor memerlukan sistem manajemen aset digital untuk melakukan tugas tersebut. Karena mereka mendistribusikan ke bisnis lain, DAM adalah cara paling efektif untuk digunakan saat menggunakan gambar untuk mempromosikan produk tersebut untuk bisnis Anda.
- Mitra: Mitra untuk bisnis Anda menggunakan DAM untuk berkolaborasi dengan Anda. Karena manajemen aset digital adalah alat jarak jauh, ini memungkinkan Anda untuk bekerja dengan mitra Anda secara efektif di seluruh proyek.
Manfaat Manajemen Aset Digital
Menemukan aset digital dengan cepat tanpa pelatihan apa pun
Bukan rahasia lagi bahwa DAM cukup aman dan menyediakan akses cepat ke semua aset digital Anda. Ya, dalam hal manajemen aset digital, tidak diperlukan pelatihan. Ini adalah konsep yang sangat sederhana, dan lebih baik bagi Anda dan anggota tim Anda untuk mengetahuinya dengan cukup cepat.
Membuat navigasi aset menjadi sederhana dan intuitif
Hal ini tidak cukup ditekankan terutama ketika perusahaan ingin mencari sistem manajemen yang mudah digunakan dan kompatibel dengan lingkungan kerja mereka. Selain itu, baik berbasis cloud atau berbasis aset merek, DAM dirancang untuk menyimpan semua aset Anda di satu tempat.
Membantu menghindari pembuatan ulang konten digital yang sudah ada
Dengan DAM, Anda dapat membuat kreasi Anda sendiri dan unik. Ini berarti bahwa karena alat dan fitur yang disertakan dengan sistem manajemen aset digital, bisnis Anda memiliki kemampuan untuk menghindari pembuatan ulang konten digital yang sudah ada. Lagi pula, tidak ada yang suka peniru. Semua orang lebih suka orisinalitas daripada kesamaan.
Mencegah aset digital menjadi tidak terpakai
Karena ada kecenderungan untuk menempatkan semuanya di satu lokasi, aset digital di dalam DAM dapat dicegah agar tidak digunakan, artinya semuanya tidak sia-sia. Ada banyak konten yang tidak dapat digunakan, itulah sebabnya DAM membuat masalah ini lebih kecil kemungkinannya untuk terjadi.
Memungkinkan akses untuk berbagi file di perangkat apa pun kapan saja dan di mana saja
DAM juga memiliki kemampuan untuk menampilkan akses yang diaktifkan pada perangkat apa pun. Anda dapat mengakses semua jenis aset digital yang disimpan dalam sistem hampir di mana saja dan pada waktu Anda sendiri. Terima kasih Tuhan untuk akses jarak jauh ke perangkat apa pun!
Membantu membuat dan mengomunikasikan aset digital dari satu tempat
Maksud saya seharusnya mudah ketika semuanya ada di satu tempat, bukan? DAM menawarkan keuntungan ini karena penyimpanannya yang aman.
Memudahkan distribusi di berbagai platform
Dalam hal manajemen aset digital, Anda mempermudah bisnis Anda dengan mendistribusikan ke berbagai platform. Ini akan mencakup platform pihak ketiga, media sosial, dan bahkan sistem manajemen konten.
Karena organisasinya cukup sederhana dan lugas, Anda tidak akan mengalami kesulitan dalam hal memposting konten di antara semua jenis platform.
Mempertahankan konsistensi merek
DAM dapat membantu Anda tetap konsisten dengan merek Anda karena sistemnya yang nyaman. Anda sebagai bisnis dapat menjaga konsistensi merek berkat alat yang ditawarkan alat manajemen aset digital. Semua fitur tersebut dapat membantu Anda tetap di jalur dengan manajemen merek serta konten digital lain yang Anda miliki di file.
Mengidentifikasi peluang untuk menggunakan kembali aset digital
Dengan DAM, Anda dapat mencari lebih banyak peluang yang memungkinkan Anda menggunakan kembali aset digital Anda. Daripada memposting konten yang sama persis di berbagai platform, memposting konten serupa dengan topik yang relevan akan lebih baik untuk manajemen konten Anda.
DAM dapat mengizinkan ini karena mencegah Anda memposting hal yang sama persis dan memungkinkan Anda membuat konten unik untuk Anda posting di berbagai platform.
Menganalisis bagaimana kinerja aset, di mana mereka digunakan, dan siapa yang menggunakannya
Mungkin salah satu fitur yang paling menguntungkan memiliki sistem manajemen aset digital. Setiap bisnis ingin mengetahui kinerja aset mereka, siapa yang menggunakannya, dan di mana mereka digunakan. Lebih mudah dengan DAM karena Anda dapat mengetahui angka-angka di analitik Anda serta lokasi pengguna utama Anda.
Ini meningkatkan strategi manajemen pengetahuan dan kemampuan untuk mengubah pengetahuan tacit menjadi pengetahuan eksplisit
Secara keseluruhan, manajemen aset digital meningkatkan pengetahuan Anda tentang strategi manajemen. Anggap saja sebagai cara baru manajemen pemasaran digital. Menerapkan sistem manajemen aset digital dalam hidup Anda akan memungkinkan bisnis Anda memperluas ide dan belajarnya saat Anda menjelajahi dunia manajemen konten.
Ya, ada banyak manfaat yang datang dengan DAM. Namun, mungkin ada beberapa kemunduran yang harus diwaspadai sebelum berinvestasi dalam sistem manajemen aset digital.
( Baca Juga: Mengatasi Tantangan Manajemen Aset Digital)
Kasus Penggunaan Manajemen Aset Digital Teratas
Meningkatkan Analisis dan Memberikan Wawasan
Menggunakan DAM dapat memungkinkan Anda untuk meningkatkan jumlah Anda dalam analitik serta memberikan lebih banyak wawasan tentang konten Anda. Saat mengelola aset digital, manfaatkan manfaat ini karena dapat membantu memfasilitasi organisasi serta berkreasi dengan lebih efektif.
Menjaga Konten Tetap Aman, dan Lainnya
Kualitas bermanfaat lain yang perlu diingat tentang DAM adalah gagasan tentang kapasitas penyimpanannya yang aman. Dengan DAM, Anda dapat menyimpan semua konten digital Anda dengan aman. Bisnis cenderung condong ke arah jenis keputusan ini dalam pemasaran digital karena kenyamanannya, dan praktik bisnis yang efektif.
Meningkatkan Kolaborasi
Selain sebagai sistem penyimpanan konten digital, DAM juga dapat meningkatkan kolaborasi Anda dengan anggota tim lain di tempat kerja Anda. Karena konten cenderung tetap di satu lokasi, lebih mudah bagi anggota tim Anda yang lain untuk mendapatkan file dan aset digital lain yang mereka butuhkan agar berhasil dalam tugas.
Memungkinkan Pengguna Menemukan Aset Lebih Cepat
Anda harus membiarkan pengguna memiliki akses mudah ke aset digital tersebut. Melakukannya akan memungkinkan mereka menemukan konten seperti itu lebih cepat karena ada di satu tempat. Ketika konten cenderung berada di satu tempat, itu membuat sistem Anda secara keseluruhan tidak terlalu rumit karena mencari file tidak akan terlalu merepotkan.
Mempercepat pasar dari waktu ke waktu
DAM mampu membantu perusahaan Anda berkembang di pasar di mana tren terus berubah. Dengan teknologi modern mengambil alih industri pemasaran, sistem DAM telah memungkinkan bisnis untuk tetap mengikuti tren pemasaran tersebut. Karena kompatibilitasnya dengan saluran lain, dapat dikatakan bahwa memiliki DAM untuk bisnis Anda dapat mempercepat proses kampanye pemasaran Anda.
Menghilangkan risiko ketidakpatuhan lisensi
Perjanjian ketidakpatuhan dapat menyebabkan situasi yang kompleks seperti menjadi bertanggung jawab untuk membayar denda karena tidak memiliki hak atas semua jenis media. Ketika ini terjadi, DAM menghilangkan faktor risiko tersebut sehingga memudahkan untuk tetap berada di jalur dengan tanggung jawab yang melibatkan kepatuhan atas foto, video, dan logo untuk merek Anda. Secara keseluruhan, memiliki sistem manajemen aset data benar-benar dapat menyelamatkan reputasi merek Anda.
Bagaimana Sistem Manajemen Aset Digital Akan Maju di Masa Depan?
Kecerdasan buatan (AI)
Dengan fitur teknis baru seperti pencarian visual, pemasaran lokasi, dan AI, DAM dapat maju dalam dunia pemasaran digital hanya dengan suara Anda. Meskipun lebih banyak produk seperti perangkat IoT saat ini memiliki instalasi AI di sistem mereka, tidak ada kata terlambat bagi sistem manajemen aset digital untuk bergabung. Bagaimanapun, cara terbaik untuk membantu pengguna saat ini adalah melalui peningkatan AI dan sistem bot otomatis lainnya.
Otomatisasi kerja
Otomatisasi dapat membuat tugas secara efektif. Dengan otomatisasi kerja, sistem manajemen aset digital dapat unggul dalam prosesnya dalam manajemen konten. Itu sering dapat melakukan tugas-tugas dengan cara seperti rutinitas, membuatnya kurang menuntut manusia untuk melakukan tugas-tugas seperti itu sendiri. Dengan otomatisasi, perusahaan dapat memiliki lebih banyak fleksibilitas dan bekerja lebih cepat.
Intelijen bisnis
Bantuan intelijen bisnis sangat penting untuk sistem manajemen aset digital. Menerapkan kecerdasan bisnis ke dalam sistem Anda dapat menciptakan lebih banyak peluang untuk dijelajahi oleh bisnis Anda. Misalnya, data dari analitik dapat membantu memperluas riset konsumen serta melestarikan atau mengatur konten dalam perangkat lunak DAM Anda.
Pikiran Akhir
Perusahaan harus menerapkan manajemen aset digital ke dalam jaringan mereka. Percaya atau tidak, itu lebih bermanfaat bagi mereka dalam jangka panjang. Karena merupakan tugas perusahaan untuk mengikuti industri mereka dan memperbaiki diri demi pasarnya, dapat dikatakan bahwa DAM adalah aset yang cukup bagus untuk diinvestasikan.
Ini efektif, cepat, dan praktis bagi siapa saja yang membutuhkan akses ke aset digital, terutama perusahaan yang terutama berfokus pada pemasaran digital. Selain itu, ini adalah alat yang sangat baik untuk digunakan untuk penyimpanan file serta manfaat besar untuk distribusi digital.
Sumber Daya Berguna Lainnya:
Mengapa Bisnis Harus Berinvestasi dalam Manajemen Aset Digital