Temukan Banyak Keuntungan Menyewa Kantor Bersama

Permintaan ruang kantor berkembang pesat di kawasan bisnis Hong Kong. Gedung perkantoran yang dimiliki dan dibangun oleh pengembang sudah dipesan bahkan sebelum selesai dibangun, namun fasilitas coworking, atau ruang kerja bersama, semakin populer. Ruang kerja bersama, biasa disebut kantor bersama, adalah tempat berkumpulnya pekerja dari berbagai perusahaan untuk menyelesaikan tugas mereka.

Mereka memiliki area terbuka, kantor bersama, peralatan telekomunikasi, dan tempat pertemuan mutakhir yang tersedia untuk penggunaan jangka pendek. Mereka dapat berfungsi sebagai pusat bagi startup dan usaha kecil dan menengah, profesional online, pekerja lepas, dan tim kecil yang mengerjakan proyek.

Orang-orang merasa lelah dan bosan dengan lingkungan yang mereka kenal dan kehilangan minat terhadap budaya perusahaan tradisional di tempat mereka bekerja. Berikut beberapa keunggulan coworking space dan shared office:

Ini hemat biaya

Dengan menyewa ruang kantor bersama, Anda dapat memiliki lokasi kerja yang bagus di tengah kota metropolitan yang sibuk dengan harga yang lebih murah dibandingkan harga kantor pada umumnya. Dengan memanfaatkan tempat kerja bersama, perusahaan Anda juga dapat menghindari biaya pemeliharaan ruang kantor jangka panjang. Fasilitas seperti internet nirkabel, sambungan telepon rumah yang fungsional, resepsionis, dapur yang lengkap, percetakan, peralatan fotokopi, dan bahkan layanan kurir merupakan fasilitas standar di kantor bersama.

Biaya perabotan, desain interior, dan pemeliharaan lebih rendah bila menggunakan ruang kantor bersama dibandingkan menyewa kantor biasa. Hal ini karena biaya dapat didistribusikan ke banyak pengguna dan biasanya mencakup fasilitas dan layanan. Oleh karena itu menggunakan kantor bersama lebih hemat.

Preferensi lokasi dan aksesibilitas

Apakah Anda lebih suka bekerja di dekat pusat kota, tempat sebagian besar bisnis berada, untuk mengembangkan jaringan Anda? Ataukah coworking space yang dekat dengan rumah sudah cukup jika Anda hanya membutuhkan area yang tenang untuk fokus pada pekerjaan?

Bagi angkatan kerja milenial yang sibuk, kedekatan ruang kantor bersama dengan pusat transportasi penting serta destinasi ritel dan hiburan merupakan fitur penjualan yang signifikan. Selain itu, karena banyak ruang coworking terletak di kawasan bisnis terkemuka, hal ini meningkatkan prestise usaha kecil dan startup.

Fleksibilitas

Persyaratan sewa untuk kantor bersama bervariasi, memungkinkan pengguna untuk menyewa ruang tersebut secara harian, bulanan, atau sesuai kebutuhan. Anda dapat memutuskan apakah akan menyewa per jam atau pada hari tertentu. Ini berguna jika Anda ingin bertemu dengan klien dalam suasana profesional yang dilengkapi fasilitas. Tergantung pada paket sewanya, Anda dapat mendaftar keanggotaan bulanan, triwulanan, atau tahunan.

Ini sempurna bagi mereka yang tuntutannya sering berubah, seperti pekerja lepas, perusahaan baru, atau perusahaan rintisan. Mereka dapat menghindari membayar untuk ruang yang tidak akan mereka gunakan dan menyewa lebih banyak ruang bersama jika mereka perlu berkembang. Oleh karena itu, ini cocok untuk orang-orang yang membutuhkan fleksibilitas dan tidak menunjukkan tekanan finansial.

Layanan dan fasilitas

Ruang kantor bersama sering kali memiliki serangkaian fasilitas terbaik, termasuk ruang konferensi atau pertemuan, area istirahat, bilik telepon, area rekreasi cadangan listrik, fasilitas percetakan, internet berkecepatan tinggi, dan fasilitas kuliner. Misalnya, bisnis apa pun, besar atau kecil, memerlukan internet agar dapat berfungsi. Menyewa ruang kantor di kantor bersama paling masuk akal karena setiap ruangan dilengkapi kabel internet berkecepatan tinggi dan saluran telepon.

Cara luar biasa untuk menghemat waktu saat pindah adalah dengan meluncurkan bisnis tanpa menunggu akses internet. Biaya sewa sering kali sudah termasuk akses ke fasilitas ini, yang terbuka untuk semua penyewa. Selain itu, penggunaan sumber daya bersama dapat membagi seluruh biaya, dan semua orang dapat memperoleh manfaat.

Produktifitas

Siapa pun yang pernah melakukan pekerjaan jangka panjang dari rumah tahu betapa menantangnya pekerjaan itu. Lingkungan yang hangat dan banyaknya gangguan mengaburkan batasan antara kehidupan pribadi dan profesional Anda. Bekerja di lingkungan coworking memecahkan masalah ini. Anda dapat fokus dan bekerja secara efektif saat Anda sedang bekerja dan bersantai serta memulihkan energi saat Anda pulang. Menurut sebuah penelitian, karyawan yang menggunakan ruang coworking 74% lebih produktif, kreatif, dan kolaboratif.

Ruang kantor bersama diciptakan untuk menjadi produktif dengan furnitur ergonomis, cahaya alami, lingkungan yang ramah, dan fasilitas. Bisnis dapat menjadi lebih efektif dan produktif karena hal ini. Kehadiran individu-individu yang berpikiran sama juga menumbuhkan kreativitas dan produktivitas. Menurut penelitian lain, karyawan yang bekerja di ruang coworking menunjukkan tingkat kepuasan kerja yang jauh lebih tinggi dibandingkan mereka yang bekerja di kantor tradisional.

Pengaturan profesional

Ruang kantor bersama menyediakan lingkungan profesional bagi para pekerja, yang menguntungkan bagi perusahaan yang mungkin tidak memiliki sarana untuk membangun tempat kerja profesional. Misalnya, beberapa penyedia layanan menawarkan penjawab panggilan langsung khusus, yang berarti Anda akan memiliki seseorang yang akan menangani panggilan Anda secara profesional dan secara efektif mewakili bisnis Anda kepada klien dan prospek.

Dan ini hanyalah salah satu dari beberapa layanan komersial prospektif yang mungkin diperoleh perusahaan di kantor bersama. Selain itu, resepsionis terkadang dapat mengatur pengiriman dan pengunjung. Lokasi tersebut dapat mendorong kreativitas, pertumbuhan, dan ide-ide baru dalam suasana terbaik.

Peluang jaringan potensial

Ruang kantor bersama mengumpulkan berbagai orang dan perusahaan di satu lokasi, membuka peluang jaringan dan kerja tim. Bekerja di kantor bersama memungkinkan orang dan kelompok dari organisasi berbeda untuk berinteraksi dan berkolaborasi dengan orang-orang yang memiliki profesi yang sama. Tempat-tempat ini mempromosikan jaringan dan kerja sama untuk berbagi pengetahuan, membangun koalisi, dan menghasilkan arahan dan rujukan bisnis baru.

Banyak ruang coworking yang menyelenggarakan aktivitas dan menawarkan sumber daya seperti lokakarya, peluang berjejaring, dan sesi pelatihan yang dapat membantu kesuksesan perusahaan. Hal ini mungkin menghasilkan interaksi dengan individu yang berpikiran sama, prospek perusahaan baru, klien, dan pertumbuhan yang tidak terbatas.

Keamanan

Penyedia ruang kantor bersama biasanya memberikan solusi untuk mengatasi masalah keamanan karena ini merupakan masalah besar bagi organisasi di berbagai tingkatan, mulai dari melindungi aset fisik hingga mengamankan gedung dan internet.

Garis bawah

Ruang kerja bersama (coworking space) menjadi lebih populer, sehingga menguntungkan bagi penyewa dan tuan tanah. Perusahaan kecil dan startup akan mendapatkan keuntungan dengan memangkas biaya sehingga mereka terus berkembang dan pada akhirnya menyadari perlunya menyewa ruang kantor konvensional yang lengkap. Sebaliknya, perusahaan persewaan mendapatkan keuntungan dengan memperluas pasar mereka guna memenuhi kebutuhan tenaga kerja Hong Kong yang terus bertambah. Ini adalah tren baru di tempat kerja yang menarik banyak generasi muda.