Dropbox vs. Box: Inilah Pemenang untuk tahun 2021

Dengan pandemi virus corona yang mendorong tenaga kerja menjadi semakin jauh , bisnis perlu menemukan opsi kreatif untuk terus berkolaborasi setiap hari. Perangkat lunak penyimpanan cloud memastikan bahwa Anda dapat menyimpan dokumen dan file dengan aman dan anggota tim Anda juga dapat mengaksesnya dari mana saja.

Alat kolaborasi ini menyimpan data Anda di internet melalui penyedia komputasi awan. Penyedia pihak ketiga mengelola dan mengoperasikan data tersebut sebagai layanan. Dua pemain utama di bidang ini adalah Dropbox dan Box . Untuk membantu Anda memutuskan alat mana yang terbaik untuk Anda, berikut adalah rincian semua yang ditawarkan setiap solusi. Kami akan membahas bagian berikut dalam artikel ini:

• Ikhtisar Dropbox vs Kotak
• Kemudahan Pengaturan
• Penyimpanan dan Harga
• Keamanan
• Sinkronisasi
• Integrasi
• Membagikan

Ikhtisar Dropbox vs. Box

Alat berbagi dikandung ketika pendirinya Drew Houston terus melupakan USB flash drive-nya saat dia masih menjadi mahasiswa di MIT. Dari sana, popularitas perusahaan meledak. Perusahaan ini menawarkan pelanggan besar seperti National Geographic, Arizona State University, dan Sundance. 500.000 bisnis dan terus bertambah menggunakan solusi untuk kebutuhan kolaborasi mereka.

Pendiri Box Aaron Levie mengembangkan alat ini sebagai proyek sekolah ketika dia masih menjadi mahasiswa di University of Southern California. Selama 15 tahun sejak awal, Box telah mendapatkan jutaan dalam pendanaan dan mengakuisisi perusahaan di sepanjang jalan. Box mendukung lebih dari 100.000 organisasi, termasuk Allstate, Morgan Stanley, dan Coca-Cola.

Kemudahan Pengaturan

Dropbox Business menawarkan instruksi yang jelas di situs webnya untuk menyiapkan akun perusahaan Anda guna mempromosikan kemudahan penggunaan. Saat mendaftar, organisasi Anda akan diberikan ruang timnya sendiri. Saat Anda masuk untuk pertama kalinya, Anda akan melihat folder biru dengan ikon gedung — ini adalah folder tim tempat organisasi Anda dapat meletakkan semua dokumen dan file.

Admin tim Anda memiliki kemampuan untuk menyesuaikan izin untuk mengundang pihak eksternal menggunakan folder atau membatasi akses dengan cara apa pun yang Anda inginkan. Folder tim dikelola oleh admin, tetapi anggota tim Anda juga dapat membuat folder bersama.

Anda juga dapat mengatur folder untuk anggota tim individu. Admin dapat mengakses folder individual melalui konsol admin atau hanya dengan masuk ke akun Anda. Setelah folder diatur, Anda dapat mulai mengoordinasikan dan membuat.

Box juga menyediakan langkah-langkah untuk memulai dengan akun baru Anda. Anda dapat dengan mudah membuat folder baru dan memungkinkan orang lain untuk mengakses folder tersebut dengan memasukkan alamat email mereka saat membuat folder. Setelah memberikan akses kepada kolega tersebut, Anda dapat mengelola izin khusus mereka.

Box menyediakan antarmuka yang sederhana untuk memastikan pengguna baru dapat dengan mudah menavigasi akun mereka. Anda dapat dengan mudah mencari file dan menggunakan fitur pohon folder sehingga Anda dapat menemukan dokumen yang Anda cari.

Pemenang : Karena Dropbox memberikan langkah-langkah yang jelas untuk menyiapkan akun bisnis, mereka menjadi yang teratas di sini.

Penyimpanan dan Harga

Dropbox menawarkan paket berbeda berdasarkan ruang penyimpanan yang Anda cari. Itu berarti ada rencana harga untuk bisnis dari berbagai ukuran. Struktur untuk masing-masing paket ini memastikan bahwa Anda tidak perlu membayar lebih banyak penyimpanan daripada yang akan Anda gunakan, yang ideal untuk tim kecil yang tidak memiliki anggaran besar. Anda dapat memilih untuk ditagih secara bulanan atau tahunan.

Box tidak merahasiakan bahwa mereka diarahkan untuk perusahaan besar. Namun alat ini juga ideal untuk bisnis yang melihat diri mereka berkembang di masa depan. Dropbox memberi Anda fitur yang Anda perlukan untuk memulai bisnis Anda, Box adalah alternatif yang lebih besar ketika Anda ingin menekan pedal gas sedikit lebih keras.

Berikut rincian setiap opsi harga Box . Sama seperti Dropbox, Box menyediakan opsi bagi bisnis untuk ditagih secara bulanan atau tahunan.

Pemenang : Karena paket Profesional mereka, Dropbox menjadi yang teratas di sini. Meskipun Box menawarkan penyimpanan dalam jumlah besar dengan harga yang cukup terjangkau, paket Profesional Dropbox tetap menawarkan jumlah penyimpanan yang baik dengan biaya yang lebih rendah.

Keamanan

Saat file Anda disimpan dengan teknologi cloud , selalu ada sedikit risiko dalam pelanggaran data — itulah sebabnya Box dan Dropbox memprioritaskan keamanan bagi penggunanya. Dropbox merancang produknya dengan mempertimbangkan fitur keamanan tingkat lanjut, itulah sebabnya data Anda selalu dilindungi. Bahkan, mereka bahkan memberi pelanggan mereka panduan kepercayaan menyeluruh , diisi dengan berbagai artikel yang membuktikan prioritas Dropbox pada keamanan, kepatuhan, dan privasi.

Box juga menawarkan e-book yang merinci semua tindakan keamanan yang dilakukan organisasi mereka. Pilihan penyimpanan cloud memerlukan otentikasi pengguna, mulai dari granular hingga kuat. Anda dapat memantau apa yang terjadi di dalam ruang kerja Anda dengan wawasan dan jejak audit. Box juga menawarkan pembelajaran mesin untuk bertahan dari ancaman luar. Solusi ini juga menawarkan tata kelola dan kepatuhan yang disederhanakan untuk memastikan Anda memenuhi persyaratan privasi.

Berikut rincian fitur keamanan yang ditawarkan Box dan Dropbox:

Keamanan yang Ditingkatkan
Riwayat Versi	Poin riwayat versi tidak terbatas bagi mereka yang perlu kembali untuk memeriksa versi sebelumnya.	Paket ini hanya menawarkan 50 poin riwayat versi terbaru untuk setiap file.
Pemulihan Versi	Poin pemulihan versi tidak terbatas bagi mereka yang perlu memulihkan file yang dihapus.	Paket Bisnis Box, sampai sekarang, tidak menawarkan titik pemulihan versi selain kemampuan untuk memulihkan file di folder sampahnya.
Akses Pelacakan	Anda dapat melacak login, perangkat, dan lokasi anggota tim.	Anda dapat melacak statistik akses dasar, dengan keuntungan tambahan dari kedaluwarsa otomatis dan/atau file penguncian.
Audit Aktivitas	Log audit terperinci tersedia.	Paket ini tidak menawarkan log audit mendetail.
Sistem Masuk Tunggal (SSO) dan Direktori Aktif	Ya	Ya, tetapi hanya mengizinkan 1 integrasi.
File/Folder yang dilindungi kata sandi	Meskipun ada solusi, fitur ini tidak asli.	Ya

Pemenang: Ini adalah undian lainnya. Masing-masing menawarkan fitur serupa satu sama lain, dan dengan kedua opsi, hanya fitur keamanan tertentu yang ditawarkan dengan paket tertentu.

Sinkronisasi

Sumber: TryShift

Alat seperti Dropbox dan Box dimaksudkan untuk membantu organisasi Anda meningkatkan kolaborasi di berbagai perangkat — pikirkan alat ini seperti Google Drive pribadi dan terlindungi untuk perusahaan Anda. Itu berarti sinkronisasi real-time harus menjadi prioritas. Alat ini memberikan instruksi yang jelas untuk menyinkronkan akun Anda di berbagai perangkat.

Fitur Sinkronisasi Dropbox dianggap sebagai salah satu fitur inti platform. Itu membuat file Anda tetap terbarui di setiap perangkat yang memiliki akses ke akun tim Anda. Jadi, jika Anda mengedit dokumen di satu perangkat, perubahan itu akan terlihat di perangkat orang lain. Anda dapat dengan mudah memulai proses sinkronisasi di komputer atau ponsel/tablet.

Alur kerja untuk melakukan ini sederhana. Anda hanya perlu mengunduh Dropbox di setiap perangkat yang membutuhkan akses. Masuk ke akun tim Anda di setiap perangkat tersebut. Kemudian, Anda bebas untuk mulai memasukkan file ke dalam folder Anda. Jika Anda memilih opsi "Tersedia Offline", Anda akan dapat mengakses dokumen tersebut tanpa WiFi.

Box juga menawarkan fitur sinkronisasi sendiri. Box Sync memungkinkan Anda untuk mencerminkan data yang disimpan di akun Box Anda ke desktop Anda. Itu berarti bahwa dokumen dan file Anda tersedia secara offline. Jika Anda membuat perubahan pada file yang disinkronkan secara lokal, pengeditan tersebut akan secara otomatis disinkronkan dengan akun Box Anda.

Karena Box Sync memungkinkan akses offline, mengaktifkannya sedikit lebih rumit daripada fungsionalitas Dropbox. Mengaktifkan fitur ini mirip dengan mengunduh aplikasi baru di komputer Anda. Anda harus menginstal komputer Box Sync Installer dan mengikuti langkah selanjutnya yang akan muncul di layar Anda. Perhatikan bahwa untuk Mac, Anda memerlukan hard drive berformat HFS+ atau APFS.

Pemenang : Dropbox. Akses offline Box Sync sangat mengesankan, terbatas pada komputer desktop dan sedikit lebih rumit daripada penawaran Dropbox.

Integrasi

Cara terbaik Dropbox dan Box dapat melayani kebutuhan kolaborasi Anda adalah dengan menawarkan integrasi yang dapat menyatukan seluruh tumpukan perangkat lunak Anda dengan mulus. Kedua alat tersebut menawarkan daftar integrasi yang besar untuk membantu Anda memenuhi kebutuhan kolaborasi Anda. Dropbox mempromosikan hampir 200 integrasi di situsnya dan Box menawarkan lebih dari 1.500 integrasi.

Dropbox memiliki kemitraan dengan empat penyedia perangkat lunak — Autodesk, Trello, Slack, dan Okta. Mereka telah menggabungkan kekuatan dengan masing-masing vendor untuk menawarkan alat baru yang terbaik di kelasnya. Misalnya, plugin untuk Autodesk memungkinkan pengguna mengakses seluruh perpustakaan Dropbox mereka secara langsung di Autodesk. Integrasi Slack dan Dropbox memungkinkan tim untuk menyatukan percakapan dan dokumen mereka menjadi satu.

Ini juga menawarkan Platform DBX untuk perusahaan yang mencari integrasi yang lebih spesifik. Platform ini memungkinkan pengguna untuk memanfaatkan API solusi yang tersedia untuk membangun solusi mereka sendiri. Dengan begitu, Anda dapat membuatnya menjadi alat yang tepat untuk kebutuhan bisnis Anda.

Microsoft Office, Salesforce, dan Google termasuk di antara 1.500 integrasi Box. Integrasi ini memungkinkan konten Anda mengalir di seluruh platform perangkat lunak yang paling sering Anda gunakan. Integrasi ini juga memastikan konsistensi file, sehingga setiap orang di organisasi Anda memiliki pengalaman manajemen konten terpadu di seluruh papan. Dengan begitu banyak opsi integrasi yang dapat dipilih, Box memastikan bahwa setiap aspek bisnis Anda akan selaras.

Namun, daftar kemungkinan integrasi Box yang kaya menawarkan lebih dari sekadar pengalaman konten terpadu. Berkat integrasi dengan alat seperti Okta dan Broadcom, Anda dapat meningkatkan keamanan online organisasi Anda. Solusi ini menawarkan lapisan pertahanan tambahan tanpa mengorbankan aliran konten Anda.

Pemenang : Box menawarkan integrasi yang jauh lebih banyak daripada Dropbox, menjadikannya pemenang yang jelas dalam kategori ini.

Berbagi File

Kedua opsi mendorong kolaborasi di antara tim yang bekerja dari lokasi yang berbeda. Jadi tentu saja, berbagi file adalah bagian besar dari itu. Berikut adalah rincian tentang bagaimana setiap platform menangani berbagi file.

Alat ini menyediakan beberapa opsi untuk berbagi file. Anda dapat berbagi file atau folder langsung di situs web, menggunakan aplikasi seluler (tersedia untuk Android dan iOS), berbagi file dari aplikasi di komputer Anda. Platform ini menawarkan halaman dukungan pelanggan yang secara eksplisit memberikan instruksi untuk setiap proses berbagi.

Dropbox juga memungkinkan Anda menyesuaikan izin untuk setiap orang yang Anda ajak berbagi. Misalnya, jika Anda ingin memberikan akses hanya lihat ke folder atau file kepada seseorang tanpa akun Dropbox, Anda dapat membagikannya dengan tautan. Jika Anda memberikan akses pengeditan penuh kepada seseorang yang Anda bagikan file, komentar dan perubahan tersebut akan diperbarui dan muncul untuk semua orang yang memiliki akses ke dokumen tersebut.

Box memungkinkan pengguna untuk berbagi jenis file apa pun dengan ukuran apa pun — itu berarti apa saja, mulai dari folder zip hingga gambar mentah hingga video. Anda dapat membuat tautan untuk dibagikan dengan seseorang atau membagikannya langsung di dalam platform. Box juga memungkinkan Anda untuk melihat lebih dari 120 jenis file.

Box memungkinkan Anda berbagi file dengan berbagai cara. Anda dapat mengirimnya dari desktop, laptop, atau perangkat seluler Anda. Penerima Anda bahkan tidak memerlukan akun Box untuk mengunduh, mengedit, dan mengomentari. Platform ini menawarkan tujuh tingkat izin yang berbeda, memastikan bahwa file Anda aman saat dibagikan dengan pihak luar.

Pemenang : Kotak keluar di atas untuk berbagi file. Kemampuan mereka untuk berbagi file besar dalam bentuk apa pun dan memberikan izin penuh kepada pengguna eksternal tidak dapat dikalahkan.

Dropbox vs Box — Apakah Ada Pemenang yang Jelas?

Baik Dropbox dan Box adalah raksasa industri cloud hosting dan keduanya memiliki pendekatan unik untuk bisnis. Kedua produk berfokus pada kolaborasi dan penyimpanan dokumen yang aman.

Pada akhirnya, pemenangnya bergantung pada penyedia mana yang memiliki fitur yang lebih sesuai dengan kebutuhan Anda. Misalnya, Box menawarkan lebih banyak paket dengan penyimpanan tak terbatas dan Dropbox menawarkan paket dengan harga yang sangat terjangkau. Box memiliki lebih banyak integrasi, tetapi Dropbox menawarkan proses sinkronisasi yang lebih ramah pengguna.

Ingin memperluas kemampuan kolaborasi bisnis Anda lebih jauh? Pertimbangkan untuk menerapkan sistem telepon IP. Lihatlah penyedia VoIP bisnis teratas kami .