Cara Menandatangani Dokumen PDF Secara Elektronik di iPhone dan Android

Diterbitkan: 2021-12-04

Tanda tangan elektronik (atau tanda elektronik) telah menjadi mode yang semakin umum untuk memverifikasi identitas seseorang akhir-akhir ini. Sebagian alasannya adalah bahwa tanda tangan elektronik menghilangkan kebutuhan akan kehadiran langsung dan memungkinkan penandatanganan dokumen dari jarak jauh.

electronically signing a PDF document
GAMBAR: DocuSign (Unsplash)

Meskipun menggunakan komputer macOS atau Windows adalah salah satu cara untuk menandatangani dokumen PDF secara elektronik, jika Anda perlu melakukannya lebih sering—dan saat Anda sedang bepergian—Anda ingin melakukannya di perangkat seluler.

Jadi dalam panduan ini, kami akan mendemonstrasikan berbagai cara untuk menandatangani dokumen PDF di perangkat Android dan iOS/iPadOS.

Daftar isi

Cara Menandatangani Dokumen PDF Secara Elektronik di iPhone atau iPad

Salah satu cara termudah untuk menandatangani dokumen PDF di iPhone atau iPad adalah dengan menggunakan aplikasi File. Files adalah aplikasi manajemen file default Apple untuk perangkat yang menjalankan iOS dan iPadOS yang memungkinkan Anda mengakses semua file Anda dari layanan penyimpanan lokal dan cloud di satu tempat.

Karena sudah diinstal sebelumnya di iOS dan iPadOS, Anda dapat langsung mengikuti langkah-langkah di bawah ini untuk menandatangani dokumen PDF Anda secara elektronik di iPad atau iPhone Anda:

  1. Buka aplikasi File di iPhone atau iPad Anda.
  2. Buka folder yang berisi file PDF yang ingin Anda tanda tangani.
  3. Ketuk PDF untuk membukanya menggunakan pembaca/editor PDF bawaan File.
  4. Setelah PDF terbuka, ketuk ikon alat markup (pena) di sudut kanan atas untuk membuka fitur markup. Isi kolom formulir apa pun sesuai kebutuhan.
    electronically sign a PDF document on iPhone
  5. Tekan tombol plus ( + ) dan pilih Tanda Tangan dari menu.
    electronically sign a PDF document on iPhone
  6. Jika Anda belum pernah membuat tanda tangan, aplikasi akan menampilkan layar kosong. Gunakan jari Anda untuk menggambar tanda tangan Anda di layar ini.
    electronically sign a PDF document on iPhone
  7. Setelah selesai, klik Selesai .

Segera setelah Anda melakukannya, File akan menyimpan tanda tangan Anda dan menambahkannya ke dokumen Anda. Anda kemudian dapat mengklik dan menyeretnya untuk memindahkannya ke bidang tanda tangan pada formulir atau PDF. Demikian pula, Anda juga dapat mengubah ukuran tanda tangan dengan menyeret kotak di sekitarnya ke luar atau ke dalam.

Selain itu, Anda juga memiliki opsi untuk mengubah warna tanda tangan. Untuk ini, klik ikon pemilih warna dan pilih warna dari palet warna.

Terakhir, ketika Anda puas dengan tanda tangan Anda, tekan Selesai di kiri atas untuk menyimpan dokumen PDF yang ditandatangani.

Aplikasi iPhone dan iPad Lainnya untuk Menandatangani Dokumen PDF

  • DokumenTanda
  • Signeasy
  • Isi & Tandai Adobe
  • Adobe Acrobat Reader

Cara Menandatangani Dokumen PDF di Android

Tidak seperti iPhone atau iPad, pengelola file default yang sudah diinstal sebelumnya dengan sebagian besar kulit Android tidak menawarkan fitur penandatanganan PDF bawaan. Oleh karena itu, jika Anda perlu menandatangani formulir atau dokumen PDF di ponsel atau tablet Android Anda, Anda perlu menggunakan editor PDF pihak ketiga.

Untuk tujuan panduan ini, kami akan menggunakan Adobe Acrobat Reader DC, yang merupakan aplikasi gratis—sebagian besar—yang memungkinkan Anda menandatangani PDF secara gratis. Jadi, buka tautan di bawah untuk mengunduh Adobe Reader di Android Anda dari Play Store.

Unduh: Adobe Acrobat Reader DC

Dengan aplikasi terinstal di ponsel atau tablet Anda, gunakan langkah-langkah di bawah ini untuk menandatangani dokumen PDF Anda menggunakan Acrobat Acrobat Reader:

  1. Buka pengelola file pilihan Anda di ponsel atau tablet Android Anda dan buka folder dengan file PDF yang ingin Anda tanda tangani.
  2. Klik pada PDF, dan ketika diminta untuk memilih aplikasi untuk membukanya, pilih Adobe Acrobat. Jika Anda tidak mendapatkan opsi ini, cukup buka Adobe Acrobat DC, dan Anda akan melihat semua PDF di perangkat Anda.
  3. Dengan PDF terbuka, klik ikon pena di bagian bawah layar dan pilih Fill & Sign dari menu.
    electronically sign a PDF document on Android
  4. Ketuk ikon tanda tangan di sudut kanan bawah bilah alat.
    electronically sign a PDF document on Android
  5. Sekarang, tergantung pada apakah Anda ingin membuat tanda tangan atau hanya inisial Anda, ketuk Buat Tanda Tangan atau Buat Inisial .
    electronically sign a PDF document on Android
  6. Terlepas dari opsi apa yang Anda pilih, Anda akan dibawa ke layar baru di mana Anda harus menggambar tanda tangan atau inisial Anda. Adobe Reader akan memberi Anda tiga opsi berikut untuk melakukan ini:
    • Draw: Ini memungkinkan Anda menggambar tanda tangan/inisial Anda. Anda dapat memilih dari pilihan gaya tanda tangan.
      electronically sign a PDF document on Android
    • Gambar: Ini memungkinkan Anda mengunggah gambar tanda tangan dari perangkat Anda.
    • Kamera: Ini memungkinkan Anda mengambil snapshot dari tanda tangan fisik atau inisial Anda.
  7. Setelah Anda membuat tanda tangan atau inisial, klik tombol Selesai .

Adobe Reader sekarang akan menyimpan tanda tangan/inisial Anda dan meminta Anda untuk mengetuk area di dokumen untuk menambahkannya. Dengan tanda tangan Anda ditambahkan, Anda kemudian dapat memindahkannya atau menggunakan panah untuk menambah atau mengurangi ukurannya.

electronically sign a PDF document on Android

Saat Anda puas dengan tanda tangan Anda, ketuk tombol centang di kiri atas untuk menyimpan dokumen.

electronically sign a PDF document on Android

Aplikasi Android Lainnya untuk Menandatangani Dokumen PDF

  • Adobe Fille & Sign
  • elemen PDF
  • DokumenTanda
  • tanda sekarang

Masuk PDF Online Gratis – Solusi Non-Aplikasi

Selain menggunakan aplikasi PDF eSign khusus di iPhone atau ponsel Android Anda, Anda juga dapat menggunakan alat PDF online gratis (atau berbayar) untuk menandatangani PDF secara elektronik. Berikut adalah beberapa alat PDF online terbaik untuk menandatangani PDF:

  • Pengisi PDF
  • Pdf kecil
  • Masuk Sekarang
  • Adobe Acrobat Online

Salah satu keuntungan terbesar dari alat ini adalah alat ini bekerja terlepas dari perangkat seluler Anda dan sistem operasinya, dan Anda tidak perlu menginstalnya di mesin Anda untuk menggunakannya.

Meskipun ini menambah kenyamanan, Anda harus berhati-hati menggunakan alat ini karena menggunakannya mengharuskan Anda mengunggah PDF Anda. Jadi, jika itu adalah dokumen sensitif yang ingin Anda tanda tangani, Anda harus menghindari penggunaan alat online dan tetap menggunakan alat offline.

Menandatangani Dokumen PDF dengan Mudah di Mana Saja

Jika pekerjaan Anda melibatkan bekerja dengan banyak dokumen PDF dalam sehari, mengetahui cara menandatanganinya dari mana saja terbukti sangat membantu. Dan dengan menggunakan panduan ini, Anda seharusnya dapat dengan mudah menandatangani PDF secara elektronik saat bepergian, apa pun perangkat seluler yang Anda gunakan.

Meskipun Anda juga akan menemukan banyak aplikasi pengeditan PDF lainnya di App Store dan Play Store, kami merasa aplikasi yang kami sebutkan dalam panduan ini sudah cukup untuk sebagian besar persyaratan penandatanganan dokumen Anda.

FAQ Tentang Menandatangani Dokumen PDF

1. Apa itu eSign, dan apa kegunaannya?

2. Bagaimana Anda menandatangani dokumen PDF secara elektronik di iPhone, iPad, dan Android?

Proses penandatanganan dokumen PDF secara elektronik bervariasi tergantung pada jenis perangkat dan sistem operasi yang dijalankannya. Misalnya, jika Anda menggunakan iPhone atau iPad, Anda dapat menggunakan aplikasi Files, yang sudah diinstal sebelumnya di iOS dan iPadOS untuk menandatangani PDF Anda, sedangkan jika Anda menggunakan perangkat Android, Adobe Acrobat adalah salah satu yang terbaik Aplikasi PDF untuk menandatangani dokumen PDF.

4. Manakah aplikasi terbaik untuk menandatangani dokumen elektronik di Android dan iPhone?

Itu tergantung pada perangkat apa yang Anda gunakan. Jika Anda menggunakan iPhone atau iPad, Anda dapat menggunakan alat tanda tangan bawaan di aplikasi File untuk menandatangani dokumen PDF Anda. Di sisi lain, jika Anda menggunakan Android, Anda dapat menggunakan Adobe Reader untuk menandatangani PDF.

Tentu saja, ada alat pengeditan PDF lainnya—termasuk alat penandatanganan PDF online—untuk menandatangani PDF juga yang dapat Anda gunakan untuk menandatangani PDF.

Beberapa alat PDF tersebut meliputi:

  • Adobe Fille & Sign
  • elemen PDF
  • Pdf kecil
  • Masuk Sekarang
  • Adobe Acrobat Online

5. Apa perbedaan antara tanda tangan elektronik dan tanda tangan digital?

Tanda tangan elektronik adalah bentuk digital dari tanda tangan tinta basah yang dapat ditegakkan secara hukum dan aman tetapi tidak memasukkan kode atau standar apa pun. Ini adalah simbol, gambar, atau proses yang dilampirkan pada pesan atau dokumen untuk membantu mengenali identitas individu dan memberikan persetujuan untuk menggunakan identitas itu.

Tanda Tangan Digital, di sisi lain, adalah tanda tangan aman yang bergantung pada infrastruktur kunci publik dan bekerja dengan Tanda Tangan Elektronik. Dengan kata lain, ini adalah sidik jari elektronik yang mengenkripsi dan mengidentifikasi individu.

Tanda tangan digital lebih disukai daripada tanda tangan elektronik karena lebih aman dan otentik.