Apa itu Manajemen Data Perusahaan dan Bagaimana Cara Kerjanya?

Hari ini, kita melihat tugas yang berkembang di antara organisasi. Tugas ini seputar mengadopsi, mengintegrasikan, dan mengelola data perusahaan yang terus bergerak melalui sistem mereka; tak perlu dikatakan, kuantum, yang meningkat pesat.

CXO bisnis dapat memanfaatkan ekosistem data ini dan mendapatkan keunggulan kompetitif yang besar. Namun, studi tersebut menunjukkan bahwa sebagian besar pemimpin bisnis tidak memiliki data yang diatur dan dikelola dengan baik dan efektif. Menurut Laporan Benchmark Data Global 2018, yang diterbitkan oleh Experian, organisasi di Amerika Serikat percaya bahwa 33% dari data pelanggan mereka memiliki beberapa ketidakakuratan lainnya. Ini adalah bencana karena kualitas data yang buruk dapat berdampak negatif pada segalanya – mulai dari intelijen bisnis yang mengakibatkan keputusan yang salah hingga produktivitas karyawan (karena menciptakan duplikasi tugas yang mengakibatkan hilangnya waktu).

• Definisi manajemen data perusahaan
• Pentingnya manajemen data perusahaan
• Gunakan kasus untuk mengetahui
• Kelebihannya
• Praktik terbaik
• Komponennya
• Manajemen data master vs. manajemen data perusahaan
  

Apa itu manajemen data perusahaan?

Manajemen data perusahaan adalah proses pengelolaan, pemantauan, dan penyimpanan data seluruh perusahaan dan yang terpenting, melibatkan seluruh organisasi dalam proses tersebut. Sederhananya, sementara EDM adalah tentang mengelola data, EDM juga sama pentingnya tentang mengelola orang. Manajemen data tidak lain adalah memastikan bahwa orang-orang dalam organisasi memiliki data yang akurat dan tepat waktu sebagaimana dan ketika mereka membutuhkannya. Selain itu, mereka juga harus memastikan bahwa data disimpan di tempat yang terstandarisasi dan aman.

Mengapa manajemen data perusahaan penting?

Manajemen data perusahaan penting karena memberikan sistem yang sangat standar dan efisien untuk organisasi. Melalui sistem ini, perusahaan dapat mencari, mengelola, mengakses, menyimpan, dan mengamankan data mereka. Manajemen data perusahaan juga memastikan bahwa perusahaan dapat dengan mudah menemukan dan menganalisis data untuk analisis internal mereka dan dengan demikian mengambil keputusan yang tepat dan menentukan strategi seputar keputusan ini.

Kasus penggunaan manajemen data perusahaan

EDM yang efektif membantu organisasi untuk mentransfer data ke aplikasi, proses, dan pengguna bisnis lain dengan relatif mudah. Setelah mencapai hasil ini dalam peningkatan yang signifikan dalam efisiensi dan kemanjuran operasional.

Selain itu, manajemen data perusahaan juga memberikan manfaat internal bagi organisasi dalam bentuk pengurangan waktu yang dihabiskan untuk regulasi data baru. EDM yang efektif juga membantu dalam mengelola dan mengendalikan segala jenis perubahan atau fluktuasi aset. Ini memperkuat kepercayaan pada keseluruhan kebijakan di seluruh organisasi.

EDM membantu perusahaan untuk:

1. Simpan, cari, gunakan, dan analisis data
2. Ambil keputusan yang terinformasi dengan baik di seluruh organisasi
3. Persiapkan masa depan
4. Merampingkan proses
5. Meningkatkan efisiensi dan kemanjuran fungsi pengguna
6. Tegakkan kembali kepercayaan

Singkatnya, manajemen data perusahaan memastikan penyimpanan data yang akurat dan dapat diakses, tetapi dengan cara yang aman.

Manfaat manajemen data perusahaan

Setelah menjadikan manajemen data perusahaan sebagai prioritas utama, organisasi memastikan bahwa data disimpan di tempat yang aman dan tersedia bagi pengguna kapan pun mereka membutuhkannya. Dengan memastikan protokol berikut diperhatikan, manajemen data perusahaan memberikan manfaat yang signifikan:

1. Mendapatkan akses ke data berkualitas tinggi untuk melakukan analisis
2. Memastikan bahwa data sesuai dengan pedoman dan peraturan standar
3. Konsolidasi data dari berbagai sumber untuk meningkatkan efisiensi
4. Memastikan arsitektur data yang stabil dan konsisten yang dapat ditingkatkan dengan organisasi

Selain itu, tugas analisis data dan kegiatan lain yang relevan dapat dilakukan dengan lebih efisien karena orang tahu persis di mana menemukan data yang mereka butuhkan. Selanjutnya, jika data terorganisir dengan baik dan data yang disimpan dapat membantu organisasi untuk mengidentifikasi segala jenis perbedaan dalam data dan aksesibilitas data di antara kelompok pengguna. Ini dapat membantu pengelola data untuk menentukan struktur tabel yang tepat dan membuatnya mudah diakses oleh pengguna.

Praktik terbaik manajemen data perusahaan

Seperti yang disebutkan sebelumnya dalam artikel ini, manajemen data perusahaan adalah tentang mengelola orang seperti halnya mengelola data. Oleh karena itu, ketika sebuah organisasi berencana untuk memulai inisiatif pengelolaan data perusahaan, mereka perlu mengingat praktik terbaik berikut ini.

• Manajer data harus mendapatkan dukungan dari tim kepemimpinan eksekutif, khususnya Chief Technical Officer (CIO) atau Chief Information Officer (CIO)
• Tim perlu dinilai dengan pentingnya pengelolaan data dan mereka juga harus mengikuti pedoman secara menyeluruh
• Prioritaskan keamanan dan tata kelola data
• Katalogisasi data sangat penting
• Terus meningkatkan akses data ke tim dan grup pengguna yang relevan
• Manfaatkan kemampuan teknologi terbaru seputar katalogisasi data

Ada banyak alat yang dapat digunakan oleh manajer data untuk memulai pekerjaan pengelolaan data secara tuntas, bahkan sebelum dimulai di tingkat organisasi.

Komponen manajemen data perusahaan

Langkah pertama dalam proses manajemen data perusahaan adalah menyelesaikan tugas audit data. Orang yang memimpin latihan manajemen data akan membuat daftar data yang dihasilkan, digunakan, atau dihapus selama proses bisnis. Ini dikenal sebagai katalogisasi data, dan latihan semacam ini relevan untuk mendapatkan gambaran data yang lebih besar. Katalogisasi harus memastikan bahwa setiap bit data dari setiap sumber, termasuk catatan dan email ditangkap dan disimpan.

Setelah data dikatalogkan, maka data yang tersimpan perlu dibersihkan dan diubah menjadi format standar. Proses katalogisasi data, pembersihan data, dan persiapan data dapat menjadi tugas yang rumit, namun, setelah diselesaikan, organisasi selangkah lebih dekat ke manajemen data.

Manajemen data master vs. manajemen data perusahaan

Sudah lebih dari satu dekade di mana para profesional telah berbicara dan merenungkan perbedaan antara Manajemen Data Master (MDM) dan Manajemen Data Perusahaan (EDM). Secara umum, istilah MDM mewakili hal yang hampir sama – standarisasi, manajemen, kualitas, dan tata kelola data penting misi apa pun dalam domain bisnis apa pun dan tidak hanya terbatas pada pasar keuangan. Namun, EDM secara garis besar adalah istilah pasar modal untuk MDM dan MDM adalah istilah generik.

Namun, telah terjadi diskusi dan munculnya berbagai konotasi dan perbedaan antara EDM dan MDM. Industri berasal dari konotasi ini dengan caranya sendiri. Misalnya, perusahaan yang berdagang di pasar keuangan memerlukan informasi terkait sekuritas yang mereka perdagangkan. Namun, vertikal industri lain seperti perawatan kesehatan atau manufaktur tidak memerlukan itu. Jika kita melihat perjalanan banyak organisasi jasa keuangan, mereka memulai perjalanan manajemen data mereka dengan ahli keamanan. Dengan demikian, menjadi asumsi logis bahwa proyek penguasaan sekuritas tersebut lebih terkait dengan proyek EDM.

Di sisi lain, sebagian besar industri, termasuk vertikal jasa keuangan, memiliki persyaratan untuk menguasai data tingkat entitas. Ini termasuk titik kontak seperti individu, perusahaan, hierarki, dan banyak informasi semacam itu). Untuk proyek semacam itu, istilah MDM dapat dikaitkan karena ini bersifat generik.

Pikiran Akhir

Untuk meringkas, manajemen data perusahaan adalah elemen yang sangat penting untuk organisasi mana pun. Ini terlihat dengan fakta bahwa perusahaan menghabiskan jutaan untuk memastikan bahwa kerangka kerja EDM yang tepat ditentukan dan diimplementasikan dengan memanfaatkan kekuatan alat seperti Tableau, Stitch ETL, dan teknologi serupa lainnya.

Manajemen Data Perusahaan adalah komponen yang sangat relevan dari keseluruhan kerangka kerja GRC yang ditentukan dalam organisasi dan kita akan melihat lebih banyak ekspansi atau turunan dari proses ini, di tahun-tahun mendatang. Teknologi juga akan berkembang membuat kehidupan para eksekutif sedikit lebih baik dari sekarang.

Sumber Daya Berguna Lainnya:

Panduan Lengkap Untuk Mengembangkan Strategi Cloud Perusahaan

12 Alat Integrasi Aplikasi Perusahaan Terbaik

CRM: Perangkat Lunak Perusahaan di Roda Pelatihan

Perencanaan Perusahaan Modern: 4 Karakteristik Penting

Alat Integrasi Aplikasi Perusahaan Terbaik untuk ERP