Perangkat Lunak Rapat Perusahaan: 10 Pilihan Teratas Kami untuk 2022
Diterbitkan: 2021-03-03Pekerjaan jarak jauh telah meningkat selama bertahun-tahun, tetapi berkat pandemi coronavirus, itu benar-benar meroket. Perangkat lunak konferensi video adalah yang memungkinkan hal itu. Seperti yang kami laporkan sebelumnya , 87% anggota tim mengatakan bahwa panggilan video telah membantu mempercepat proses pengambilan keputusan.
Tak perlu dikatakan, platform konferensi video adalah bagian penting dari tumpukan perangkat lunak apa pun hari ini. Tapi alat ini bukan pilihan satu ukuran untuk semua. Dalam artikel ini, kita akan membahas perangkat lunak rapat tingkat perusahaan terbaik. Kami akan merinci fitur terbaik, pro dan kontra, dan paket harga untuk masing-masing platform ini.
Pilihan Kami untuk Perangkat Lunak Rapat Perusahaan Terbaik
- Perbesar
- Pertemuan Zoho
- Pergi rapat
- Tim Microsoft
- Webex
- perantara
- RingCentral
- Jeans biru
- Gabung.me
- Sebesar badan
Perbesar
Zoom telah menegaskan dirinya sebagai salah satu pemimpin dalam perangkat lunak pertemuan video selama pandemi coronavirus. Zoom dan Google Hangouts adalah salah satu layanan konferensi video yang paling banyak digunakan selama pandemi. Seperti yang ditulis oleh Tech Republic , Zoom hanya memiliki sekitar 10 juta pengguna pada 2019. Tetapi pada Oktober 2020, jumlah itu telah meningkat tiga kali lipat – dan tidak menunjukkan tanda-tanda melambat.
Mengapa kami menyukai perangkat lunak ini : Zoom telah mengalami pertumbuhan yang begitu pesat karena mereka tahu bagaimana melayani setiap segmen audiens mereka. Mereka bahkan memiliki solusi khusus untuk perusahaan , dengan fitur khusus untuk perusahaan sebesar itu. Zoom menawarkan fitur berikut dalam solusi perusahaan mereka:
- URL Perusahaan untuk SSO dan pencitraan merek situs web
- Layanan cloud hibrid yang menyebarkan Konektor Rapat untuk menjalankan rapat di jaringan Anda sendiri
- Rest API bagi siapa saja untuk memasukkan rapat video ke dalam aplikasi dan alat web mereka
Untuk siapa perangkat lunak ini terbaik: Dengan fitur SSO dan Meeting Connect, perangkat lunak ini paling cocok untuk bisnis perusahaan yang mencari tingkat keamanan tambahan dalam rapat mereka.
Zoom Pro dan Kontra
Berikut adalah beberapa pro dan kontra Zoom dari pengguna terverifikasi:
kelebihan | Kontra |
Ruang konferensi virtual breakout menawarkan tingkat keamanan ekstra. | Versi gratis terbatas pada pertemuan 40 menit. |
Anda dapat memperlihatkan PowerPoint selama rapat video Anda. | Saat terhubung melalui telepon, Anda terkadang dapat mendengar umpan balik. |
Perlindungan kata sandi membuat rapat tetap aman. | Fitur pesan dalam rapat dapat mengganggu. |
Harga Zoom
Berikut rincian harga untuk setiap paket Zoom Meetings.
Dasar | Pro | Bisnis | Zoom United Meetings | Zoom Perusahaan | |
Harga | Bebas | $14,99 /bulan/lisensi | $19.99 /bulan/lisensi | $30 /bulan/lisensi | Jangkau kutipan |
Fitur Utama |
|
|
|
|
|
> Rincian lengkap Harga Zoom, Paket, Fitur <
Pertemuan Zoho
Mengapa kami menyukai perangkat lunak ini: Zoho Meeting dirancang untuk menjadi perangkat lunak yang dapat diandalkan oleh bisnis besar. Ia melakukannya dengan menyediakan audio, video, dan berbagi layar secara real-time. Tapi yang benar-benar membedakannya adalah solusi webinarnya.
Solusi webinar Zoho Meeting memungkinkan Anda terlibat dan mendidik audiens Anda di panggung global. Anda dapat menyelenggarakan dan menjadwalkan webinar berulang dengan presentasi yang disampaikan melalui berbagi layar dan berbagi video. Tambahkan formulir pendaftaran khusus dan sematkan langsung ke situs web Anda. Anda juga dapat menyesuaikan konfirmasi formulir pendaftaran, undangan webinar, email tindak lanjut, dan banyak lagi.
Untuk siapa perangkat lunak ini paling cocok: Perangkat lunak ini akan sangat cocok untuk pengguna produk Zoho yang sudah ada, serta perusahaan yang didorong oleh penjualan — itu semua karena fitur webinar tersebut. Ini adalah fitur hebat yang dapat dimanfaatkan untuk mendidik pelanggan Anda tentang produk dan tren Anda di industri ini.
Kelebihan dan Kekurangan Zoho Meetings
Berikut adalah beberapa pro dan kontra dari Zoho Meetings yang diambil dari ulasan G2 mereka:
kelebihan | Kontra |
Kontrol admin sangat mudah digunakan. | Antarmuka pengguna dapat disegarkan. |
Fitur webinar jelas dan intuitif. | Zoho Meetings mahal. |
Perangkat lunak ini tidak mengharuskan klien untuk mengunduh program rapat lain ke telepon atau komputer mereka. | Batasan 250 peserta dalam rapat terbatas. |
Harga Zoho Meeting
Berikut rincian harga untuk setiap Zoho Meetings dan paket Webinar Zoho.
Rapat – 10 | Rapat – 25 | Rapat – 50 | Rapat – 100 | |
Harga (/host/bulan ditagih setiap tahun) | $2,5 | $5 | $7,5 | $10 |
Jumlah Peserta yang diperbolehkan | 10 | 25 | 50 | 100 |
Webinar – 25 | Webinar – 50 | Webinar – 100 | Webinar – 250 | |
Harga (/host/bulan ditagih setiap tahun) | $15 | $23 | $31 | $63 |
Jumlah Peserta yang diperbolehkan | 25 | 50 | 100 | 250 |
Pergi rapat
Mengapa kami menyukai perangkat lunak ini: GoToMeeting adalah perangkat lunak pertemuan yang memungkinkan bisnis apa pun dari berbagai ukuran mulai dari bisnis kecil dan perusahaan untuk berkolaborasi tanpa hambatan di ruang digital. Alat ini menawarkan fitur perekaman dan transkripsi yang sempurna untuk bisnis perusahaan.
Dalam rapat yang lebih besar, Anda mungkin akan memiliki beberapa rekan kerja yang berbagi data dan informasi penting — Anda pasti ingin memastikan bahwa Anda terus melacaknya. GotoMeeting menawarkan perekaman panggilan telepon video gratis sehingga Anda selalu dapat merujuk kembali ke audio Anda. Mereka juga menyediakan transkripsi rapat untuk memastikan Anda tidak ketinggalan.
Untuk siapa perangkat lunak ini paling cocok: Karena GoToMeeting dapat dengan mudah menskalakan jika Anda perlu menambahkan lebih banyak kursi ke platform, ini adalah pilihan yang bagus untuk bisnis dalam kondisi pertumbuhan tinggi.
Kelebihan dan Kekurangan GoToMeeting
Berikut adalah beberapa pro dan kontra dari GoToMeeting dari pengguna terverifikasi:
kelebihan | Kontra |
Kualitas audio dan video yang solid. | Ruang pertemuan ditutup setelah 5 menit jika tuan rumah terputus. |
Antarmuka yang sederhana dan ramah. | Perangkat lunak ini bisa menjadi sedikit mahal. |
GoToMeeting memiliki aplikasi seluler yang hebat. | Ada sedikit kurva pembelajaran dalam hal menyiapkan perangkat lunak. |
Harga GoToMeeting
Profesional | Bisnis | Perusahaan | |
Harga | Mulai dari $12.00 /penyelenggara /bulan, ditagih setiap tahun | Mulai dari $16.00 /penyelenggara /bulan, ditagih setiap tahun | Hubungi langsung untuk mendapatkan penawaran. |
Fitur Utama |
|
|
|
> Rincian Lengkap Harga, Paket, Fitur, Integrasi GoToMeeting + Lainnya <
Tim Microsoft
Mengapa kami menyukai perangkat lunak ini : Microsoft Teams memungkinkan pelanggan Anda terhubung dengan tim di mana pun di seluruh dunia — dan itu dilakukan dengan sangat cerdas. Microsoft Teams akan segera menyerap Skype for Business , membuktikan popularitas alat tersebut. Solusi perangkat lunak menggunakan kecerdasan buatan untuk mencadangkan semua fitur yang ada. Anda dapat memanfaatkan kemampuan AI-nya dalam hal berbagi konteks dan konten selama rapat.
Seperti yang ditulis Techzine , salah satu cara Teams menggunakan AI adalah melalui mode bersama yang didukung AI. Ini menyebarkan segmentasi AI untuk menempatkan peserta di ruang virtual dengan latar belakang bersama. Karena pandemi virus corona terus memisahkan rekan kerja, Microsoft Teams membuat fitur ini untuk membuat rapat virtual lebih menarik dan produktif serta mengurangi gangguan, sekaligus memungkinkan orang untuk berkonsentrasi pada peserta lain pada saat yang bersamaan. Ini adalah fitur hebat untuk digunakan oleh tim besar
Untuk siapa perangkat lunak ini terbaik : Tim sangat bagus untuk bisnis di ruang acara. Selama krisis COVID-19 , semua acara menjadi virtual. Microsoft menawarkan solusi Acara Langsung yang memungkinkan Anda menyelenggarakan acara virtual hingga 10.000 peserta.
Pro dan Kontra Microsoft Teams
Berikut adalah beberapa pro dan kontra dari Microsoft Teams yang diambil dari ulasan G2 mereka:
kelebihan | Kontra |
Microsoft Teams menawarkan antarmuka yang ramah pengguna. | Aplikasi terkadang macet saat berbagi layar. |
Fiturnya yang memberi tahu Anda tentang status kolega Anda sangat membantu. | Tim bisa lambat memuat. |
Ini bertindak seperti versi Skype yang baru dan lebih baik. | Fitur obrolannya memiliki ruang untuk perbaikan. |
Harga Tim Microsoft
Kemampuan rapat video Microsoft Teams digulirkan ke dalam kumpulan fitur Office 365 . Berikut ini adalah rencana harga untuk perangkat lunak tersebut.
Microsoft 365 Bisnis Dasar | Standar Bisnis Microsoft 365 | Office 365 E | |
Harga | $5,00 pengguna/bulan (komitmen tahunan) | $12,50 pengguna/bulan (komitmen tahunan) | $20,00 pengguna/bulan (komitmen tahunan) |
Fitur Utama |
|
|
|
> Tim Microsoft vs Tim Webex: Pertarungan Terakhir <
Webex
Mengapa kami menyukai perangkat lunak ini : Cisco Webex dengan bangga menawarkan solusi yang sangat disesuaikan yang memberikan kontrol intuitif dan pengalaman yang sepenuhnya disesuaikan untuk Anda. Pengalaman tersebut dapat digantikan sebagai alat kolaborasi Cisco yang terbaik.
Perusahaan besar membutuhkan perangkat lunak rapat video yang dapat mereka andalkan. Apa yang lebih andal daripada menjalankan perangkat lunak pada perangkat yang dibuat khusus untuk berintegrasi dengannya? Webex menawarkan perangkat kolaborasi cerdas yang menyediakan audio dan video berkualitas tinggi dari mana saja. Mereka juga dilengkapi dengan sensor built-in, yang berarti Anda bisa mendapatkan wawasan dan analitik real-time untuk menyediakan tempat kerja yang benar-benar hybrid.
Untuk siapa perangkat lunak ini terbaik : Alat ini sangat bagus untuk tim yang mengandalkan kolaborasi tim harian. Dengan fungsi papan tulis, berbagi layar, dan opsi berbagi file, berkolaborasi dengan tim Anda dari jauh akan lebih mudah dari sebelumnya.
Pro dan Kontra Webex
Berikut adalah beberapa pro dan kontra Webex dari pengguna terverifikasi:
kelebihan | Kontra |
Alat ini memudahkan untuk menjadwalkan rapat. | Fungsinya menjadi sedikit terbatas ketika Anda memiliki banyak peserta. |
Kualitas video dan suara yang bagus. | Plugin dan pemasangan khusus diperlukan untuk menghadiri rapat atau menonton sesi yang direkam. |
Terintegrasi dengan Outlook dengan mulus. | Harganya sedikit curam. |
Harga Webex
Berikut ini rincian paket harga Webex yang tersedia.
Bebas | Starter | Bisnis | Perusahaan | |
Harga (/host/bulan) | $0 | $13,50 | $26,95 | Jangkau kutipan individu. |
Fitur Utama |
|
|
|
|
> Webex vs GoToMeeting: Manakah Perangkat Lunak Terbaik? <
> 7 Alternatif WebEx Teratas untuk Konferensi Video Bisnis <
Intermedia AnyMeeting
Mengapa kami menyukai perangkat lunak ini : Intermedia AnyMeeting memberi penggunanya kemungkinan untuk mengadakan rapat online yang andal dan bebas stres dari lokasi mana pun. Bahkan menawarkan fitur pro canggih untuk pengguna yang berpengalaman dengan perangkat lunak video meeting.
Salah satu fitur canggihnya yang lebih mengesankan adalah kemampuan kendali jarak jauhnya. Ini membutuhkan berbagi layar dan meningkatkannya. Anda dapat berkolaborasi langsung dengan kolega Anda dengan memberikan kontrol langsung kepada peserta rapat atas keyboard dan mouse Anda. Dengan begitu, Anda dapat memastikan setiap poin sangat jelas.
Untuk siapa perangkat lunak ini paling cocok : Intermedia AnyMeeting adalah pilihan bagus untuk tim yang sering berbagi data sensitif dalam rapat. Solusi rapat perusahaan menggunakan enkripsi dengan standar WebRTC yang sesuai dengan HIPAA. Ini menggunakan SSL dan DTLS untuk pensinyalan dan protokol SRTP untuk data dan media — itu berarti semua yang dibahas dalam rapat Anda akan aman.
Pro dan Kontra Intermedia AnyMeeting
Berikut adalah beberapa pro dan kontra Intermedia AnyMeeting dari pengguna terverifikasi:
kelebihan | Kontra |
Ini menawarkan sistem telepon yang sangat dapat disesuaikan. | Anda tidak dapat memanfaatkan fungsionalitas desktop jarak jauh saat berbagi layar. |
Solusi webinar memiliki antarmuka yang bersih. | Integrasi PowerPoint adalah fitur berbayar. |
Solusi rapat perusahaan yang hemat biaya. | Unggahan dokumen terkadang bisa salah. |
Harga Intermedia AnyMeeting
Berikut rincian paket harga Intermedia AnyMeeting yang tersedia.
Starter | ringan | Pro | Perusahaan | |
Harga (/pengguna/bulan) | $0 | $9,99 | $12,99 | $17,99 |
Fitur Utama |
|
|
|
|
> Harga Intermedia Unite, Paket, Fitur, Tinjauan <
RingCentral
Mengapa kami menyukai perangkat lunak ini : RingCentral telah lama dianggap sebagai pemimpin di bidang telekomunikasi. Platform komunikasi terpadu telah dinobatkan sebagai pemimpin dalam kuadran UCaaS Gartner selama enam tahun berturut-turut. RingCentral memiliki sejumlah solusi yang didedikasikan untuk bisnis dan industri tertentu, termasuk satu solusi khusus untuk bisnis perusahaan.
Sebagai perusahaan enterprise, Anda mungkin memiliki karyawan yang tersebar di seluruh dunia. RingCentral for Enterprise dirancang khusus untuk meningkatkan produktivitas dalam skala global. Ini adalah solusi terpadu yang memungkinkan Anda mengaktifkan pelanggan internasional di lebih dari 100 negara dan bahkan memberi Anda manajer akun teknis khusus untuk memastikan semuanya berjalan lancar.
Untuk siapa perangkat lunak ini terbaik : Ini adalah pilihan yang bagus untuk bisnis dengan kantor di berbagai belahan dunia. Cukup sulit berkolaborasi dengan rekan kerja di zona waktu yang sangat berbeda. Jadi mengapa tidak menggunakan solusi yang dirancang khusus untuk membuatnya lebih mudah?
Pro dan Kontra RingCentral
Berikut adalah beberapa pro dan kontra RingCentral dari pengguna terverifikasi.
kelebihan | Kontra |
Perangkat lunak ini sangat mudah untuk diinstal. | RingCentral bisa menjadi sedikit mahal. |
Platform ini menawarkan fitur yang sangat inovatif. | Tim pendukung memiliki ruang untuk perbaikan. |
Ini adalah solusi yang sangat fleksibel. | Koneksi platform terkadang tidak dapat diandalkan. |
Harga RingCentral
RingCentral for Enterprise tersedia berdasarkan penawaran, jadi Anda harus menghubungi langsung tim penjualan mereka jika Anda tertarik untuk mempelajari lebih lanjut. Solusi rapat video mereka ditawarkan di setiap tingkat solusi RingCentral Office mereka. Platform ini diberi harga sesuai dengan berapa banyak kursi yang Anda butuhkan. Berikut rincian harga untuk bisnis yang membutuhkan lebih dari 100 pengguna.
Standar | Premium | Terakhir | |
Harga (/pengguna/bulan) | $22,99 | $32,99 | $42,99 |
Fitur Utama |
|
|
|
> Harga dan Paket RingCentral: Perincian Lengkap <
> Telepon RingCentral: Memahami Pilihan Anda <
Jeans biru
Mengapa kami menyukai perangkat lunak ini : Tujuan BlueJeans adalah untuk membuat pengalaman komunikasi yang akan disukai oleh semua ukuran bisnis. Bisnis perusahaan khususnya akan menghargai fungsionalitas Rapat Cerdas mereka.
Solusi ini dirancang untuk mengubah pengalaman rapat dengan fitur yang sangat cerdas. Salah satu fitur produk yang benar-benar unik adalah kemampuannya untuk menangkap sorotan rapat. Anda dapat menandai poin diskusi penting dan menyempurnakannya dengan transkripsi dan komentar yang bersumber dari kerumunan. BlueJeans bahkan dapat memberi peringkat sorotan Anda dalam urutan prioritas tertinggi untuk konteks tambahan.
Untuk siapa perangkat lunak ini terbaik: BlueJeans adalah pilihan yang bagus untuk perusahaan yang ingin memanfaatkan perangkat lunak rapat mereka untuk tujuan yang lebih interaktif. Perangkat lunak pertemuan memperkenalkan sesi breakout pada tahun 2019. Itu berarti kelompok besar dapat masuk ke ruangan yang lebih kecil untuk membahas tema secara luas. Tuan rumah rapat asli dapat muncul di setiap sesi breakout untuk dimoderasi.
Kelebihan dan Kekurangan BlueJeans
Berikut adalah beberapa pro dan kontra BlueJeans dari pengguna terverifikasi.
kelebihan | Kontra |
Anda selalu dapat mengandalkan BlueJeans untuk suara dan gambar yang jernih. | Bluejeans menghabiskan lebih banyak bandwidth daripada perangkat lunak rapat video lainnya. |
Perangkat lunak ini memiliki pengalaman pengguna yang mudah digunakan dan sederhana. | Mengekspor rekaman rapat bisa menjadi proses yang sedikit membosankan. |
BlueJeans sangat mudah diatur. | BlueJeans dapat menerapkan beberapa fitur yang lebih canggih. |
Harga BlueJeans
Berikut rincian opsi paket harga BlueJeans Meetings.
Standar | Pro | Perusahaan | |
Harga (/host/bulan) | $9,99 | $13,99 | Hubungi langsung untuk mendapatkan penawaran. |
Gambaran umum | Nikmati panggilan konferensi video premium dengan harga entry-level | Tingkatkan produktivitas tim dengan integrasi luar biasa seperti Slack dan G-Suite serta analitik mendalam | Tingkatkan solusi konferensi video organisasi Anda |
> Paket Konferensi Video BlueJeans, Tinjauan, Perincian <
Gabung.me
Mengapa kami menyukai perangkat lunak ini : Join.me adalah perangkat lunak pertemuan yang dirancang untuk menyederhanakan proses kolaborasi video untuk kedua titik akhir. Alat ini memastikan bahwa proses panggilan rapat ke rapat sederhana, instan, dan berkelanjutan.
Di antara prioritas utama Join.me adalah berbagi layar, artinya fungsinya adalah yang terbaik. Selama presentasi, Anda dapat menggunakan pratinjau langsung, pemblokir notifikasi, kendali jarak jauh, dan kemampuan untuk beralih penyaji.
Untuk siapa perangkat lunak ini paling cocok: Join.me adalah pilihan yang bagus untuk bisnis yang mencari perangkat lunak pertemuan perusahaan tanpa embel-embel. Solusi perangkat lunak ini hanya berfokus pada dasar-dasarnya, artinya ia unggul dalam fitur-fitur tersebut.
Join.me Pro dan Kontra
Berikut adalah beberapa pro dan kontra dari Join.me yang ditarik dari ulasan G2 mereka:
kelebihan | Kontra |
Sangat mudah untuk memulai panggilan video. | Ekstensi Google Chrome terkadang mogok. |
Ini adalah alat yang sangat serbaguna. | Aplikasi seluler mereka memiliki ruang untuk perbaikan. |
Join.me memiliki UI yang ramah pengguna | Join.me sedikit mahal dibandingkan dengan kompetisi. |
Harga Join.me
Berikut rincian paket harga Join.me
Bebas | ringan | Pro | Bisnis | |
Harga (/pengguna/bulan) | $0 | $10 | $20 | $30 |
Fitur Utama |
|
|
|
|
> Harga dan Paket Join.me: Perincian Lengkap <
Sebesar badan
Mengapa kami menyukai perangkat lunak ini : Lifesize beroperasi pada jaringan global, menjadikannya pilihan yang tepat untuk perusahaan besar. Ini memiliki pusat data di seluruh dunia, sehingga lebih mudah untuk berkolaborasi dengan kolega Anda di kantor yang berbeda.
Solusi Room-as-a-Service Lifesize yang inovatif meningkatkan kemampuan kolaborasi globalnya. Anda dapat memanfaatkan video 4K pemenang penghargaan di setiap pengalaman rapat bersama dengan manajemen sistem jarak jauh, memastikan bahwa setiap rapat video berfungsi tanpa hambatan.
Untuk siapa perangkat lunak ini terbaik: Lifesize adalah pilihan yang bagus untuk perusahaan yang berencana untuk memungkinkan gaya kerja terdistribusi bahkan setelah pandemi COVID-19 berakhir. Dengan pusat data di seluruh dunia, Lifesize dirancang untuk memastikan tim Anda dapat bekerja dari lokasi mana pun kapan pun.
Pro dan Kontra Lifesize
Berikut adalah beberapa pro dan kontra Lifesize yang diambil dari ulasan G2 mereka:
kelebihan | Kontra |
Lifesize memiliki fitur berbagi konten yang hebat. | Platform terkadang memiliki masalah konektivitas. |
Platformnya sangat mudah digunakan. | Video yang direkam hanya dapat diputar ulang langsung di browser. |
Anda dapat terhubung ke solusi dari iOS, Android, Mac, atau PC | Tidak ada opsi pencadangan data saat melakukan panggilan video. |
Harga Ukuran Hidup
Berikut rincian paket harga Lifesize
Bebas | Standar | Plus | Perusahaan | |
Harga (/pengguna/bulan) | $0 | $12,50 | $14,95 | Hubungi langsung untuk mendapatkan penawaran. |
Fitur Utama |
|
|
|
|
Garis bawah
Krisis COVID-19 telah mengubah cara kita bekerja dalam banyak hal. Salah satu caranya adalah perangkat lunak rapat perusahaan akan menjadi alat yang sangat berharga untuk opsi harian Anda. Jika Anda memilih alat yang tepat, Anda akan menuju kesuksesan. Perangkat lunak yang tepat akan memastikan Anda tidak melewatkan kolaborasi tatap muka. Jika Anda ingin membawa panggilan video ke aspek lain dari bisnis Anda, lihat 7 Aplikasi Panggilan Video Gratis Terbaik kami .