Barang dan Peralatan Penting yang Anda Butuhkan Saat Memulai Bisnis

Memulai bisnis bisa menjadi tantangan jika itu adalah perusahaan pertama Anda. Anda memiliki banyak hal untuk dipikirkan bahkan sebelum Anda membuka pintu, sehingga mudah untuk melupakan sesuatu yang sederhana. Sebagian besar waktu itu akan menjadi bagian dari peralatan, yang berarti bahwa operasi Anda tidak akan melambat terlalu banyak sebelum Anda memperbaiki situasi. Namun, Anda akan ingin tampil dengan kinerja yang menjengkelkan sejak hari pertama. Anda hanya dapat melakukan ini dengan mempersiapkan dengan benar.

Pertimbangkan artikel ini sebagai lembar contekan Anda, memberi Anda daftar barang-barang penting yang Anda butuhkan saat memulai bisnis Anda sehingga Anda tidak melupakan sesuatu yang penting. Mari kita mulai.

Printer

Meskipun masyarakat telah beralih ke format yang lebih digital, tempat kerja modern masih membutuhkan dokumentasi fisik. Dokumen kertas ini sering digunakan sebagai bukti dalam banyak praktik bisnis, dan memiliki salinan fisik dokumen penting adalah cara yang bagus untuk mencadangkan data Anda.

Cobalah untuk menemukan printer dengan banyak fungsi, seperti mesin fotokopi dan pemindai, dan Anda akan selalu membutuhkannya. Masyarakat mungkin telah pindah dengan menggunakan lebih banyak teknologi digital, tetapi kami belum bergerak sejauh ini bahwa printer sudah usang.

mesin penghancur

Meskipun Anda mungkin memiliki akses ke salinan fisik dokumen bisnis penting Anda, Anda juga memerlukan cara untuk membuangnya dengan benar untuk menghindari penipuan perusahaan. Dengan dokumen digital, menghapus informasi semudah menghapus dokumen. Namun, dokumen fisik harus dimusnahkan dengan benar. Sangat tidak mungkin bahwa siapa pun akan mendapatkan dokumen-dokumen ini jika Anda membuangnya, tetapi Anda lebih baik lebih aman daripada menyesal. Pasang penghancur kertas di kantor Anda, dan Anda bisa tenang mengetahui bahwa Anda telah membuang dokumen-dokumen ini dengan benar.

Saluran Telepon

Sama seperti dokumentasi digital yang perlahan menggantikan kebutuhan akan printer fisik, telepon seluler hampir menghapus telepon rumah. Jarang melihat salah satu perangkat ini di rumah modern; namun, bisnis Anda akan mendapat manfaat dari mempertahankan jenis komunikasi ini karena beberapa alasan. Pertama, Anda tidak dapat mengharapkan staf Anda untuk terus melakukan panggilan bisnis di telepon pribadi mereka. Ini dapat membuat mereka kehilangan uang yang tidak ingin mereka belanjakan, dan ini juga dapat menyebabkan pelanggaran keamanan Anda.

Kedua, Anda mungkin tidak selalu memiliki sinyal di perangkat pintar Anda. Oleh karena itu, jaringan telepon darat memberi Anda alternatif yang dapat dipercaya kapan pun Anda perlu melakukan panggilan penting.

Kartu Perusahaan

Pada topik pengeluaran karyawan, Anda juga harus memikirkan untuk memperkenalkan kartu perusahaan ke bisnis Anda. Kartu kredit perusahaan menyatukan semua pengeluaran perusahaan melalui perangkat lunak inovatif, yang berarti bahwa karyawan Anda dapat segera menagih bisnis untuk apa pun yang harus mereka beli sebagai bagian dari pekerjaan mereka dan Anda tidak perlu membuat penggantian biaya. Ini berarti bahwa karyawan Anda dapat mengatur semua perjalanan, biaya penitipan anak, dan perbaikan mereka dengan satu sapuan kartu perusahaan mereka. Anda juga akan memiliki visibilitas lengkap atas pembelanjaan sehingga Anda dapat menganggarkan, memperkirakan, dan mengontrol pembelanjaan. Baca e-book untuk lebih jelasnya di sini.

Menggunakan kartu ini menghemat waktu dan tenaga yang biasanya menyertai kompensasi pengeluaran karyawan Anda. Anda juga bisa mengurangi kecurangan karyawan dengan langsung menerapkan sistem seperti ini.

Sebuah situs

Dalam bisnis modern, tingkat keberhasilan perusahaan Anda secara langsung terkait dengan keberadaan web Anda. Mengambil ruang di web tidak sulit sekarang karena pemasaran media sosial ada; namun, setiap bisnis harus dimulai dengan situs web yang bagus.

Situs web menyediakan jangkar bagi pelanggan Anda, sesuatu yang dapat mereka gunakan untuk mengakses segala sesuatu yang relevan dengan bisnis Anda. Adalah umum bagi para pemimpin bisnis dari generasi yang lebih tua untuk mengabaikan pentingnya sebuah situs web sampai mereka membuka pintu mereka, tetapi ingat bahwa Anda ingin langsung menjalankan kinerja puncak. Anda bahkan dapat meluncurkan situs web Anda sebelum Anda membuka bisnis Anda untuk menghidupkan hype, ingatlah untuk memasukkan tanggal Anda berencana untuk mulai menerima bisnis. Situs web perusahaan yang baik akan menyertakan halaman e-niaga, tautan terperinci ke tempat lain yang dapat Anda temukan di web, dan daftar rincian kontak.

Alat Surat

Meskipun sebagian besar korespondensi bisnis Anda akan dilakukan secara online, Anda harus mengirimkan barang Anda ke pelanggan Anda entah bagaimana caranya. Juga bijaksana untuk menyediakan alat surat bahkan jika Anda menyediakan layanan. Terkadang, pelanggan lebih menyukai sentuhan yang lebih pribadi selama korespondensi mereka, dan Anda dapat memberikan ini dengan memastikan bahwa Anda memiliki banyak prangko, amplop, dan kotak kosong di satu bagian kantor Anda.

Setelah Anda memiliki pusat pengiriman surat, Anda akan merasa lebih mudah untuk mendistribusikan materi promosi sambil menghemat biaya pengiriman surat Anda.

Webcam

Banyak komputer kantor dan laptop modern dilengkapi dengan webcam built-in, seperti prevalensi panggilan video dalam korespondensi bisnis. Jika tidak, ponsel cerdas Anda juga memiliki opsi untuk berkomunikasi dengan kamera video yang menghadap ke depan. Dengan demikian, mengapa bisnis baru perlu memiliki webcam?

Alasan utama untuk memastikan bahwa kantor Anda selalu memiliki akses ke webcam adalah untuk tujuan darurat. Anda selalu ingin memberikan layanan terbaik untuk klien Anda, dan jika mereka ingin berbicara melalui panggilan video, selalu berguna untuk memiliki webcam cadangan. Seorang pemimpin bisnis yang baik siap untuk setiap hasil, jadi pastikan Anda memiliki cukup banyak kemungkinan ini di kantor Anda.

Perangkat Lunak Basis Data

Dunia bisnis modern adalah dunia yang sibuk. Anda akan segera menemukan bahwa perusahaan Anda hanya berfungsi berdasarkan data yang Anda peroleh dari praktik harian dan materi pemasaran Anda. Oleh karena itu, Anda memerlukan tempat untuk menyimpan dan menganalisis data ini.

Untungnya, tidak ada kekurangan perangkat lunak database dan alat SDM di luar sana yang dapat membantu Anda menyaring informasi penting yang dibutuhkan perusahaan Anda. basis data ini dapat membantu Anda mengotomatiskan penggajian Anda, memberi tahu Anda tentang ketidakhadiran di kantor, dan mengalokasikan tugas kepada masing-masing karyawan. Terlebih lagi, layanan ini juga dapat membantu Anda mengidentifikasi demografi kunci Anda dari angka penjualan, menargetkan pelanggan potensial ini, dan melacak keuntungan Anda. Anda akan mendapat manfaat besar dari penerapan perangkat lunak jenis ini ke dalam bisnis Anda, dan informasi ini akan membuat masa-masa awal perusahaan Anda lebih mudah untuk dikelola.

Kesimpulan

Tentu saja, artikel ini hanya mencantumkan barang-barang yang kemungkinan akan dilupakan atau dianggap usang oleh bisnis baru. Anda jelas perlu memasukkan lebih banyak peralatan daripada ini, tetapi Anda mungkin memiliki gagasan yang bagus tentang apa item-item ini. Siapa pun yang siap untuk memulai bisnis cukup cerdas untuk memasukkan setiap peralatan penting, tetapi jangan lupakan hal-hal penting ini.