Evernote vs Notion: perbandingan mendetail dari dua aplikasi produktivitas teratas

Di era digital ini, di mana kelebihan informasi menjadi perhatian yang berkembang, dan di mana sebagian besar interaksi terjadi menggunakan sistem komputer, mencatat semua informasi penting menjadi sangat penting. Sedemikian rupa sehingga menimbulkan situasi di mana kita membutuhkan ajudan untuk membantu kita mengawasi berbagai tugas yang perlu dilakukan. Sementara beberapa masih lebih suka entri manual untuk melacak informasi, pendekatan itu memiliki alasan yang lebih nostalgia yang melekat padanya daripada yang lainnya. Dan, ini adalah mode kurasi informasi digital yang tampaknya lebih praktis saat ini, dengan kemudahan penggunaan dan ketersediaan terus-menerus menjadi poin plus yang paling signifikan.

Namun, segera setelah Anda memilih jalur digital untuk kurasi informasi, blok lainnya — yang agak besar — ​​adalah tentang pilihan aplikasi. Anda lihat, ada banyak layanan di luar sana, tergantung pada platformnya, yang pada umumnya menawarkan semua fitur penting untuk mengelola semua informasi Anda dengan lebih baik. Dari jumlah tersebut, dua layanan yang paling populer adalah Evernote dan Notion. Meskipun Evernote adalah seorang veteran di bidang pencatatan, selama bertahun-tahun Evernote telah berkembang menjadi solusi (agak) lengkap untuk manajemen informasi pribadi. Notion, di sisi lain, adalah layanan baru yang telah berhasil menarik perhatian banyak penggemar produktivitas di seluruh dunia dengan sejumlah besar fiturnya, yang menjadikannya utilitas lengkap untuk rangkaian penggunaan yang lebih luas- kasus dari Evernote.

Ketika memilih layanan antara Evernote dan Notion, selalu ada pertanyaan tentang mana di antara keduanya yang memiliki pendekatan yang lebih baik untuk manajemen informasi dan oleh karena itu, harus menjadi solusi ideal untuk kebutuhan mereka. Sayangnya, ini bukan pertanyaan " ini " atau " itu " yang langsung. Tetapi untuk membuatnya lebih mudah bagi Anda, kami memiliki perincian semua fitur penting yang harus Anda perhatikan saat memilih layanan antara Evernote dan Notion.

Evernote vs Notion: Ikhtisar

Untuk memulainya, pertama-tama mari kita bahas tujuan inti dan kasus penggunaan Evernote dan Notion.

Evernote dimulai sebagai aplikasi pencatat pada tahun 2004. Dan saat itu, itu adalah salah satu aplikasi terpanas untuk mengendarai gelombang toko aplikasi, yang menyebabkan adopsi massal untuk sesuatu yang menawarkan kenyamanan untuk mencatat informasi dan memiliki akses ke mana saja kamu pergi. Saat itu, hampir tidak ada aplikasi yang menawarkan layanan seperti itu. Namun seiring berjalannya waktu dan persaingan tumbuh, Evernote mengalami berbagai perubahan untuk menghadirkan serangkaian fitur lengkap dan berkembang menjadi aplikasi pencatat yang ideal (bagi kebanyakan orang).

Di sisi lain, Notion mulai cukup baru — pada tahun 2016 — dan mengalami transisi yang lambat dari web ke komputer, dan akhirnya, seluler. Namun terlepas dari itu, dengan serangkaian fitur dan opsi penyesuaian yang luar biasa, ia berhasil mencapai angka 1 juta hanya dalam tiga tahun operasinya. Setahun kemudian, angka itu empat kali lipat dan menciptakan semua buzz yang Anda lihat di internet hari ini. Dan memang benar, karena aplikasi ini hadir dengan solusi lengkap untuk semua kebutuhan pengguna yang berbeda, dengan gagasan bahwa Anda dapat mengelola semua informasi hanya di satu tempat, tanpa harus mendaftar ke beberapa aplikasi terpisah satu per satu.

Evernote vs Notion: Antarmuka dan Kegunaan

Evernote dan Notion mengambil pendekatan yang berbeda dengan antarmuka di semua platform. Dan karena ini pada umumnya merupakan masalah subjektif, Anda mungkin lebih menyukai satu dari yang lain berdasarkan pengalaman Anda.

Menurut pendapat saya, ketika diletakkan bersebelahan, Notion tampaknya memiliki antarmuka yang minimal dan tidak berantakan. Ini menempatkan editor tepat di depan (dengan halaman beranda yang dipilih), sehingga Anda dapat langsung mulai memasukkan informasi ke dalam halaman atau membuat perubahan pada yang sudah ada. Semua halaman, ruang kerja, dan pemberitahuan lainnya untuk pembaruan kolaborasi berada di menu sebelah kiri (bilah sisi) dan dapat diakses dengan sekali klik.

Evernote, di sisi lain, juga memiliki pendekatan serupa, di mana ia menempatkan catatan yang dipilih di bagian kanan layar dan mencantumkan semua catatan, buku catatan, catatan bersama, dan tag Anda di sebelah kiri. Meskipun ini bukan pendekatan yang buruk, saya merasa ini tidak senyaman penawaran Notion — yang memungkinkan Anda mengatur beranda dengan tautan ke semua halaman penting Anda. Tidak hanya itu, Notion memberi Anda pendekatan yang lebih terfokus dalam hal membuat dan mengatur konten.

Selain itu, dalam hal memasukkan informasi, misalnya, membuat judul atau tabel, Notion jelas lebih unggul di sini dengan input perintah cepatnya: cukup ketik ' / ' dan pilih blok. [ Blok di Notion pada dasarnya adalah konten apa pun, baik itu paragraf, judul, daftar tugas, tabel, dll. ] Pada dasarnya, blok membangun halaman, dan halaman membentuk ruang kerja.

Gagasan vs Evernote: Fitur

1. Redaktur

Seperti yang telah disebutkan di bagian sebelumnya, Notion lebih berfokus pada penyediaan akses cepat ke editor, itulah sebabnya, ketika Anda membuka aplikasi, Anda akan disambut langsung dengan editor, atau, jika Anda telah mengatur beranda, itu menyajikan Anda dengan yang sama. Editor ini mendukung penurunan harga, yang dapat berguna jika Anda lebih suka menulis dengan sintaks pemformatan teks biasa. Dan, itu adalah sesuatu yang tidak Anda dapatkan secara asli di Evernote. Selain dukungan penurunan harga, keuntungan lain yang dimiliki Notion dibandingkan Evernote adalah, karena Notion membangun halaman di blok, itu membuatnya lebih mudah untuk menambahkan blok yang berbeda pada halaman dan mengatur konten dengan cara yang berbeda. Jadi, tidak seperti editor Evernote, di mana Anda perlu memasukkan teks dan kemudian memformatnya — kecuali Anda memiliki solusi untuk mendapatkan dukungan penurunan harga yang berfungsi penuh — dengan Notion, Anda cukup memasukkan tombol ' / ' dan mulai dengan blok secara langsung. Meskipun memiliki editor yang lebih fungsional memiliki kelebihannya sendiri, jika Anda baru memulai, mungkin perlu beberapa waktu sebelum Anda dapat menggunakannya dengan mudah dan mendapatkan hasil maksimal darinya. Jadi, jika itu adalah salah satu kekhawatiran Anda dan Anda hanya menginginkan aplikasi untuk mencatat, Evernote adalah pilihan yang lebih baik.

2. Halaman vs Catatan

Selanjutnya, karena Notion menawarkan ruang kerja all-in-one untuk digunakan, yang mendukung banyak ruang kerja dan fitur kolaborasi, ini adalah alat manajemen proyek yang jauh lebih baik dibandingkan dengan Evernote. Dan, set fitur multi-segi itu juga membantu penggunaan pribadi. Semua informasi Anda di Notion berada di halaman, dan Anda dapat memiliki halaman sebanyak mungkin di ruang kerja. Selain itu, Anda juga dapat menambahkan halaman bersarang (halaman di dalam halaman) untuk membuat catatan atau wiki yang lebih baik tentang topik yang berbeda. Jika dibandingkan dengan Evernote, kemampuan yang satu ini membuat Notion menjadi pilihan yang lebih baik bagi mereka yang ingin mengganti aksesori pencatat tradisional mereka dengan padanan digital. Karena, tidak seperti Notion, yang dapat Anda kerjakan dengan Evernote adalah catatan. Dan meskipun ia menawarkan hampir semua jenis input penting seperti tabel, kotak centang, daftar, dll., seperti Notion, Notion sama sekali tidak mendekati kehebatan Notion dalam membangun bank informasi dan mengelolanya. Selain itu, Anda dapat mengelompokkan semua jenis catatan serupa di bawah buku catatan — yang dapat Anda miliki sebanyak yang Anda butuhkan.

3. Template

Template adalah tata letak default yang membantu Anda menangkap pemikiran atau memasukkan informasi ke dalam format yang berbeda. Jadi, selain menggunakan editor untuk membuat berbagai elemen seperti tabel, daftar, daftar periksa, dan sejenisnya, Anda dapat memilih templat default untuk menghemat upaya pembuatannya secara manual. Baik Evernote dan Notion sama-sama bagus dalam hal ini, dan Anda bisa mendapatkan template untuk hampir semua tujuan yang Anda inginkan di kedua aplikasi. Untuk memberi Anda ikhtisar cepat tentang apa yang diharapkan, Anda bisa mendapatkan templat untuk melacak kemajuan proyek, penganggaran, melacak tujuan pribadi, menyimpan catatan silabus, dan banyak kegunaan lainnya. Namun, satu keuntungan yang dimiliki Notion dibandingkan Evernote adalah ia juga memiliki template buatan komunitas, yang, seperti namanya, adalah template yang dibuat oleh pengguna Notion lain untuk membantu mereka memenuhi kebutuhan mereka. Jadi, jika Anda memiliki persyaratan untuk templat yang tidak tersedia dalam daftar tradisional, Anda dapat memeriksanya di bagian komunitas untuk melihat apakah seseorang telah membuat templat khusus yang memenuhi kebutuhan Anda.

4. Integrasi

Nah, yang ini lebih merupakan fitur yang ditargetkan ahli. Pada dasarnya, jika Anda menggunakan berbagai aplikasi produktivitas/utilitas seperti Slack, IFTTT, Google Docs, Google Drive, dll., Anda dapat mengintegrasikannya dengan Notion dan Evernote untuk mendapatkan pengalaman yang lebih terpadu dan memaksimalkan aplikasi ini. Di bagian depan ini, kedua layanan menawarkan pengalaman yang menyenangkan dan mulus dengan aplikasi pihak ketiga. Namun, sebagai perbandingan, Evernote mendukung jangkauan layanan pihak ketiga yang lebih luas daripada Notion — kemungkinan karena sudah ada cukup lama. Konon, lebih banyak integrasi pihak ketiga tampaknya akan dilakukan untuk Notion. Jadi, jika alur kerja Anda saat ini memiliki aplikasi tertentu yang sering Anda gunakan, Anda mungkin perlu memeriksa dukungan integrasinya dengan Notion jika Anda memutuskan untuk beralih.

5. Cari

Meskipun bukan faktor terpenting dalam memilih aplikasi, fungsi pencarian jelas merupakan fitur praktis yang dapat membantu Anda menemukan catatan (atau halaman) dengan cepat di tengah lautan trilyun catatan. Dan bagian terbaiknya adalah Anda dapat menemukan catatan berdasarkan isinya. Jadi, jika Anda tidak ingat judul catatan, tetapi Anda memiliki gambaran tentang isinya, Anda dapat memasukkannya ke dalam kotak pencarian untuk menemukan hasil yang relevan. Ketika diadu satu sama lain, Evernote berhasil menawarkan pengalaman pencarian yang jauh lebih baik dengan menawarkan kemampuan untuk menyaring hasil pencarian menggunakan parameter yang berbeda — sesuatu yang tidak dimiliki oleh Notion. Namun, itu tidak berarti bahwa Notion tidak menarik hasil yang relevan untuk pencarian Anda: ia melakukannya dengan cepat dan efektif, tetapi tidak seperti Evernote, ia tidak menawarkan filter untuk mempersempit hasil.

6. Lain-lain

Sekarang, Anda harus memiliki gagasan tentang apa yang memisahkan kedua aplikasi dan bagaimana kedua aplikasi berbagi beberapa fitur tetapi memiliki cakupan penggunaan yang sama sekali berbeda. Misalnya, Anda dapat berbagi catatan (atau halaman) dengan orang-orang di kedua aplikasi, yang merupakan fitur bagus dan dapat membantu Anda berkolaborasi dengan pengguna lain. Selain itu, Anda dapat memberi bintang atau memfavoritkan catatan (atau halaman) yang Anda perlukan lebih sering untuk akses yang cepat dan mudah. Adapun fitur lainnya, Notion jelas menonjol dengan kemampuan penyesuaian dan fitur kolaborasi yang lebih baik. [ Anda dapat memeriksa panduan terperinci kami di Notion untuk mempelajari lebih lanjut tentang layanan ini. ] Selain itu, Anda juga dapat membuat situs web dengan Notion tanpa keahlian pengkodean apa pun, yang tidak dapat Anda lakukan dengan Evernote.

Gagasan vs Evernote: Kasus Penggunaan

Sekarang, Anda pasti sudah mengetahui apa yang ditawarkan masing-masing dari kedua layanan tersebut, dan berdasarkan itu, bagaimana kasus penggunaan untuk keduanya berbeda. Tetapi, untuk memberi Anda gagasan yang lebih baik (dan jelas) tentang skenario di mana keduanya bersinar, inilah yang saya rasakan setelah menggunakan kedua layanan untuk jangka waktu yang cukup lama.

Di satu sisi, ada Evernote, yang selalu menjadi aplikasi pencatat: aplikasi yang bagus untuk tujuan utamanya, dengan banyak fitur dan opsi pemformatan berbeda untuk membantu meningkatkan pengalaman membuat catatan. Layanan ini memungkinkan Anda membuat buku catatan untuk menyimpan semua catatan Anda dan mengaturnya dengan cara yang efisien. Selain itu, fungsi pencariannya membuatnya lebih mudah untuk menemukan catatan, berkat filter pencarian yang berbeda. Menambah pengalaman mencatat dan mendokumentasikan informasi adalah kemampuan untuk memindai dokumen secara asli di aplikasi, yang merupakan fitur yang sangat berguna bagi mereka yang memindai banyak dokumen dan merupakan sesuatu yang hilang pada Notion. Namun, dalam hal kolaborasi, Evernote tidak memiliki rangkaian yang kuat untuk menerima penawaran Notion.

Gagasan, di sisi lain, tampaknya sedikit menantang untuk bekerja dengan seseorang yang baru memulai. Namun, begitu Anda menguasainya — tidak butuh waktu lama — Anda akan menemukan layanan ini jauh lebih efisien dan fleksibel untuk mengelola semua informasi Anda. Semuanya, mulai dari membuat catatan hingga membuat daftar periksa hingga bekerja dengan file terasa lebih halus di Notion. Tak perlu dikatakan, fitur kolaborasi jauh lebih baik dan menawarkan lebih banyak fungsi daripada Evernote. Salah satu keuntungan terbesar menggunakan Notion adalah, karena layanan ini memberi Anda ruang kerja lengkap, Anda tidak perlu berlangganan banyak aplikasi dan layanan yang berbeda untuk mencapai tujuan yang berbeda. Dan sebaliknya, Anda bisa menyelesaikan semuanya hanya dengan satu aplikasi.

Evernote vs Notion: Platform yang Didukung

Baik Evernote dan Notion tersedia di web, yang berarti Anda dapat mengaksesnya melalui browser web. Selain web, kedua aplikasi tersebut juga menawarkan aplikasi mandiri untuk macOS dan Windows di sisi komputer, serta Android dan iOS, di ponsel.

Karena ini pada dasarnya adalah semua platform yang sebagian besar dari kita gunakan, Anda dapat menambahkan, mengedit, dan mengakses semua informasi Anda di perangkat mana pun dari mana saja menggunakan internet. Fungsionalitas sinkronisasi lintas platform bekerja dengan sempurna di kedua layanan.

Evernote vs Notion: Rencana

Paket berlangganan Evernote dan Notion dapat secara luas diklasifikasikan ke dalam dua kategori: pribadi dan bisnis.

Rencana pribadi

Dalam kasus Evernote, perusahaan memiliki dua paket: Basic dan Premium, yang termasuk dalam situasi kasus penggunaan pribadi. Paket Dasar gratis dan menawarkan sinkronisasi hingga 2 perangkat, dengan ukuran catatan maksimum 25MB dan batas unggah bulanan 60MB. Bagi mereka yang membutuhkan lebih banyak, paket Premium ($7,99 per bulan) memungkinkan sinkronisasi di seluruh perangkat tanpa batas, memberikan akses offline, dan memperluas batas ukuran catatan maksimum hingga 200MB dan batas unggah bulanan hingga 10GB.

Di sisi lain, Notion juga menawarkan dua paket pribadi: Personal dan Personal Pro. Dengan paket Pribadi, yang gratis, Anda mendapatkan akses ke halaman dan blokir tanpa batas, kemampuan untuk berbagi konten dengan hingga lima tamu, dan fungsi sinkronisasi lintas platform. Namun, jika Anda adalah pengguna yang kuat dan ingin menghilangkan batasan, Personal Pro ($4 per bulan) menghilangkan hal yang sama dan menawarkan unggahan tak terbatas, berbagi dengan tamu tak terbatas, dan akses ke riwayat versi aplikasi.

Rencana Bisnis

Pindah ke paket bisnis, Evernote memiliki satu paket berlangganan untuk bisnis, dengan nama yang sangat umum, Bisnis. Paketnya masuk dengan harga $ 14,99 per pengguna per bulan. Ini meneruskan semua fitur dari paket Premium dan menambahkan beberapa fitur tambahan seperti kemampuan untuk bekerja sama di ruang bersama, sistem masuk tunggal (SSO), akses ke riwayat aktivitas tim, dan batas unggah bulanan 20GB.

Namun, dengan Notion, Anda mendapatkan dua paket bisnis: Tim dan Perusahaan. Meskipun detail untuk paket Perusahaan hanya tersedia berdasarkan permintaan, paket Tim dihargai $8 per anggota per bulan, dan menawarkan seluruh rangkaian paket Personal Pro, ditambah akses ke anggota tim tanpa batas, ruang kerja kolaboratif, alat admin , dan izin lanjutan untuk mengelola ruang kerja dengan cara yang lebih baik.

Evernote vs Gagasan: Kesimpulan

Saya pribadi telah menjadi pengguna Evernote untuk waktu yang lama, menggunakannya untuk hampir semua hal — mulai dari membuat catatan biasa dan membuat wiki (semacam) hingga mengatur pengingat (untuk proyek) dan membuat daftar periksa. Namun, sejak saya diperkenalkan ke Notion tahun lalu, saya benar-benar pindah dari Evernote ke Notion demi semua kebaikan yang ditawarkannya. Segala sesuatu mulai dari antarmuka minimal (semacam, relatif) hingga kemampuan untuk menambahkan blok dengan cepat untuk membuat halaman bersarang hingga dukungan penurunan harga yang lebih baik memberikan rasa bekerja di lingkungan modern dengan editor yang lebih fungsional.

Jika Anda adalah seseorang yang mencari aplikasi yang memberi Anda kemampuan untuk membuat wiki, membuat catatan, atau mengatur semua informasi Anda dengan cara yang lebih baik, Notion adalah layanan yang jauh lebih baik. Heck, bahkan jika Anda perlu membuat catatan sederhana, kami menyarankan Notion over Evernote. Yang mengatakan, dengan mempertimbangkan fakta bahwa ada kurva belajar untuk menggunakan Notion, jika Anda adalah seseorang yang tidak memerlukan fitur power-user dan baik-baik saja dengan layanan yang sederhana namun fungsional (lebih dari aplikasi catatan default), Anda harus baik-baik saja dengan Evernote.

Lihat Evernote
Lihat Gagasan