Semua yang Perlu Anda Ketahui Tentang Bagan Organisasi

Apakah Anda menggunakan teks biasa untuk menguraikan struktur perusahaan Anda? Itu mungkin bukan cara terbaik, karena teks biasa bisa terlihat tidak menarik, tidak menarik, dan membosankan. Cara terbaik untuk menentukan struktur organisasi Anda adalah melalui diagram. Dan ada satu yang khusus dibuat untuk tujuan ini, yang dikenal sebagai bagan organisasi.

Anda mungkin pernah mendengar diagram ini sebagai bagan organisasi. Ini menggambarkan struktur perusahaan dengan mengidentifikasi peran dan tanggung jawab karyawan sambil menggambarkan hubungan di antara mereka. Di permukaan, bagan organisasi adalah kumpulan bentuk dan garis. Namun, ini adalah gambaran lengkap tentang keseluruhan tenaga kerja dan posisi pekerjaan suatu perusahaan.

Apakah Anda ingin belajar cara menggambar bagan organisasi? Maka Anda berada di tempat yang tepat! Panduan ini akan mencakup semua yang perlu Anda ketahui tentang diagram ini dan metode menggambarnya menggunakan Wondershare EdrawMind. Mari kita mulai!

Elemen Penting Bagan Organisasi

Ruang lingkup bagan organisasi bisa berbeda-beda, tergantung pada skala perusahaan. Selain itu, diagram ini dapat dikategorikan menjadi beberapa jenis. Namun beberapa elemen bersifat umum di seluruh bagan organisasi. Apa itu? Mari lihat!

1. Ilustrasi & Pembagian Kerja

Bagan organisasi menguraikan tenaga kerjanya, yang menggambarkan semua karyawan tingkat rendah dan tinggi. Pembagian kerja terlihat di semua bagan organisasi. Itu karena setiap perusahaan memiliki banyak departemen, berapa pun skalanya. Oleh karena itu, membagi basis karyawan berdasarkan posisi pekerjaan mereka sangatlah penting.

2. Struktur Hierarki

Struktur hierarki terlihat jelas di setiap bagan organisasi, apa pun jenisnya. Faktor ini memungkinkan karyawan mengetahui gambaran perusahaan dari sudut pandang top-down. Selain itu, hal ini memastikan bahwa semua individu mengetahui atasan langsung dan tidak langsung mereka. Hasilnya, komunikasi di dalam perusahaan tetap lancar.

3. Tiga Rs

Setiap bagan organisasi terdiri dari tiga R (peran, hubungan, dan tanggung jawab). Itu karena premis dasar diagram ini adalah untuk menunjukkan apa yang dilakukan seseorang dan di mana.

Oleh karena itu, bagan organisasi menggambarkan hubungan antar karyawan. Bisa jadi hubungan antara senior dan junior atau individu yang setingkat. Tujuannya adalah untuk menciptakan aliran data yang efisien di mana setiap pekerja mengetahui siapa yang harus dilaporkan.

4. Tingkat Manajemen

Membuat tingkat manajemen dalam bagan organisasi membedakan posisi pekerjaan. Ini memberikan struktur yang jelas tentang basis karyawan Anda sambil mendistribusikan tingkat pekerjaan mereka. Faktor ini juga dapat membantu manajer mengidentifikasi bawahannya. Berdasarkan hasilnya, seorang manajer dapat mengumpulkan kelompok, menugaskan proyek, melacak kinerja karyawan, dan banyak lagi.

Bagaimana Cara Membuat Bagan Organisasi? [Umum]

Membuat bagan organisasi adalah proses yang mudah dengan beberapa langkah sederhana. Mari kita bahas satu per satu.

Langkah 1: Tentukan Format

Anda dapat menggambar bagan organisasi dalam berbagai format tergantung kebutuhan Anda. Diagram ini memiliki beberapa jenis, antara lain bagan datar, matriks, berbasis tim, dan hierarki. Setiap jenis cocok untuk perusahaan dan tingkat manajemen yang berbeda. Itu sebabnya memilih format yang tepat adalah langkah pertama dan terpenting.

Langkah 2: Pilih Aplikasi

Dengan menggunakan aplikasi yang tepat, Anda dapat membuat bagan organisasi dalam waktu singkat dan mudah. Alat ini memainkan peran integral dalam keseluruhan proses menggambar. Anda memiliki banyak aplikasi, seperti Excel, untuk membuat bagan organisasi dasar. Namun, ini mungkin bukan opsi yang cocok untuk bagan organisasi terperinci. Oleh karena itu, Anda harus memilih alat yang tangguh dan kaya fitur seperti EdrawMind.

Langkah 3: Membuat Bagan

Langkah ketiga adalah memvisualisasikan ide-ide Anda di kanvas kosong. Dengan menggunakan aplikasi, Anda dapat membuat bagan organisasi yang diinginkan untuk perusahaan Anda. Pastikan untuk tetap berwarna, menarik, informatif, sederhana, dan fleksibel.

Langkah 4: Perbarui Bila Diperlukan

Yang terakhir, selalu berikan ruang untuk pembaruan di masa mendatang pada grafik Anda. Mengingat dinamika perusahaan Anda, Anda mungkin perlu melakukan perubahan rutin pada diagram Anda. Selalu perbarui bagan organisasi dengan mengumpulkan informasi terkini.

Bagaimana Cara Membuat Bagan Organisasi di EdrawMind?

Apakah Anda mencari pendekatan praktis untuk menggambar bagan organisasi? Tidak perlu mencari di tempat lain. EdrawMind dapat menyelamatkan Anda dari masalah dengan memberikan solusi lengkap. Kemudahan penggunaannya membuatnya cocok untuk pemula dan ahli. Anda dapat mengunduh aplikasi desktopnya atau memulai dengan versi web.

Anda hanya perlu membuat akun Wonder share atau masuk menggunakan kredensial sosial Anda. Kemudian, Anda dapat mulai menggunakan aplikasi tersebut. Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk membuat bagan organisasi di EdrwaMind:

1. Di layar utama, Anda akan melihat banyak bagan dan diagram berbeda. Klik Bagan Organisasi untuk membukanya.

2. Sekarang, Anda akan melihat tata letak dasar bagan organisasi. Klik dua kali Ide Utama untuk mengubah teksnya. Misalnya, mari kita ubah menjadi Manager .

3. Demikian pula, klik dua kali setiap Topik Utama dan ubah teksnya satu per satu. Untuk tutorial ini, beri nama Sales , Accounts , dan Quality .
4. Klik kanan Topik Utama mana pun dan buka Sisipkan . Lalu, pilih Sub Topik dari menu yang diperluas. Mari tambahkan satu subtopik ke semua departemen dan ganti namanya.

Dan di sana, Anda memiliki bagan organisasi fungsional. Anda dapat menyesuaikan setiap elemen dengan memilihnya dan mengubah propertinya dari toolbar kanan.

Setelah selesai, buka tombol File di sudut kiri atas. Buka Simpan, Simpan Sebagai, atau Ekspor untuk menyimpan file di perangkat Anda. EdrawMind memungkinkan Anda mengekspor bagan organisasi Anda dalam berbagai format, termasuk PPT, HTML, Word, PDF, SVG, Excel, dan TXT. Anda juga dapat menyesuaikan kualitas ekspor, pengaturan tanda air, latar belakang gambar, rentang ekspor, ukuran, dll.

Kesimpulan

Menggambar bagan organisasi pertama Anda mungkin memerlukan waktu. Namun, latihan teratur akan membuat Anda menjadi profesional. Kami sangat menyarankan memulai dengan bagan organisasi sederhana, seperti yang disebutkan dalam panduan ini. Ini akan membantu Anda memahami dasar-dasar diagram sekaligus membuat Anda terbiasa dengan aplikasi menggambar.

Salah satu tip profesional adalah menjaga bagan organisasi Anda tetap sederhana dan menarik namun fleksibel dan terlihat profesional. Anda dapat menerapkan praktik ini hari ini menggunakan opsi penyesuaian tanpa akhir dari EdrawMind, tersedia gratis.