Panduan Kelangsungan Hidup Krisis Keuangan Selama Pandemi

Krisis beberapa tahun terakhir terkait COVID-19 telah membawa banyak bisnis ke jurang kehancuran. Lockdown, aturan keselamatan baru, dan hal baru lainnya telah membuat permintaan akan solusi mendesak yang mampu membuat perusahaan tetap kokoh.

Ketika tidak memiliki strategi yang pasti tentang bagaimana mengatasi tantangan realitas baru, tidak ada kesempatan untuk bertahan hidup. Jelas hari ini bahwa strategi seperti itu harus mencakup perangkat lunak digital terbaru yang dapat digunakan dengan aman bahkan dalam situasi pandemi.

Ingin tahu bagaimana penyedia dataroom dapat melindungi perusahaan Anda? Prosedur mana yang harus menjadi strategi bertahan hidup Anda dan bagaimana seseorang dapat menjalankannya melalui VDR? Temukan jawaban untuk semua pertanyaan seperti di bawah ini.

Bagaimana Melindungi Bisnis Anda?

Menjalankan bisnis di tengah pandemi lebih banyak tentang manajemen risiko dan memiliki rencana yang tepat untuk tindakan lebih lanjut. Perusahaan besar dan perusahaan kecil harus mendasarkan strategi manajemen mereka pada pendekatan kunci berikut.

1. Tata Kelola yang Tepat

Organisasi perusahaan yang baik sekarang menjadi suatu keharusan. Kepemimpinannya harus mengetahui kemampuan dan tujuannya. Perencanaan keuangan harus mencakup pilihan anggaran darurat.

2. Basis Digital

Penerapan teknologi digital terbaru dapat membantu mengoptimalkan proses organisasi dalam bisnis apa pun. Solusi bisnis digital memungkinkan perusahaan membuat proses ini mulus karena dapat dijalankan dari mana saja, kapan saja, dan di gadget apa pun. Selain itu, solusi seperti ruang data virtual sangat diperlukan untuk memastikan keamanan perusahaan.

3. Fleksibilitas

Ketika memiliki rencana tata kelola perusahaan yang baik berdasarkan penggunaan ruang data online yang andal, perusahaan mana pun akan memiliki potensi kelangsungan hidup yang lebih baik. Tapi tetap saja, itu tidak cukup. Satu lagi elemen penting adalah daya tanggap. Setiap bisnis harus siap untuk perubahan cepat di pasar dan bereaksi sesuai dengan situasi. Di sini, penggunaan alat analisis digital diperlukan.

Tentunya, teknik ini tidak akan membantu Anda memprediksi masa depan. Namun, bisnis Anda – kecil atau besar – akan dipersiapkan secara strategis untuk menghadapi krisis apa pun. Ini akan memastikan stabilitas, jika tidak pertumbuhan konstan.

Mengapa Menggunakan VDR Selama Krisis?

Sarana digital pemula bukanlah keselamatan dengan sendirinya. Namun, penggunaannya dapat berfungsi sebagai elemen penguat strategi tata kelola Anda. Saat mengatur perusahaan melalui ruang data online, Anda dapat mengatur masalah dengan cepat dan aman. Ini karena karakteristik perangkat lunak berikut.

Kegunaan

Ruang data elektronik adalah kompleks alat khusus yang tujuan utamanya adalah memungkinkan Anda melakukan berbagai transaksi. Transaksi ini mungkin termasuk yang sangat penting untuk operasi kelangsungan hidup bisnis Anda seperti:

• Merger & Akuisisi;
• Audit hukum;
• Peningkatan Modal;
• Menemukan mitra strategis;
• Manajemen Kekayaan Intelektual;
• Rapat Pengurus, dll.

Perangkat lunak akan memungkinkan Anda untuk menjalankan prosedur ini langsung dari tahap persiapan hingga akhir. Anda dapat memperbaiki jadwal, mengunggah dan berbagi dokumentasi penting, menandatangani dokumen, memberikan suara, dan banyak lagi.

Keamanan

Menjaga informasi sensitif adalah poin penting dari setiap strategi kelangsungan hidup bisnis. Dalam kenyataan modern, Anda mungkin tidak punya waktu untuk mengumpulkan semua dokumen yang diperlukan dan mengundang mitra Anda ke ruang data fisik Anda sehingga mereka dapat mempelajarinya selama berabad-abad. Selain itu, Anda harus melindungi data Anda dari kebocoran. Semua ini akan menjadi usaha yang sulit dan mahal.

Sebaliknya, saat menjalankan uji tuntas ruang data, Anda dapat menyelesaikan seluruh prosedur lebih cepat dan dengan cara yang paling aman. Yang Anda inginkan akan menjadi sarana berikut:

• Server aman (sesuai dengan ISO 27081);
• Beberapa tingkat enkripsi data;
• Otentikasi Dua Faktor;
• Akses Bertingkat;
• Alat khusus untuk melindungi informasi sensitif Anda seperti Redaksi; Opsi Lihat-Saja, Watermarking, dll;
• Log Audit untuk memantau aktivitas pengguna di ruang data virtual Anda;
• Kemampuan untuk memasukkan Perjanjian Kerahasiaan, dan banyak lagi.

Semua opsi ini tidak tergantikan ketika Anda harus berurusan dengan mitra baru dan tidak dapat memprediksi hasilnya. VDR yang tepat akan menjaga data Anda dari kompromi.

Kustomisasi

Satu lagi keuntungan dari perangkat lunak ruang data online adalah dapat disesuaikan dengan jenis bisnis dan anggaran apa pun. Anda dapat menentukan alat mana yang diperlukan untuk Anda dan dengan demikian memilih vendor terbaik untuk organisasi Anda.

Kemudahan penggunaan

Bahkan ketika Anda menjalankan perusahaan besar dan transaksi Anda memerlukan pilihan instrumen yang luas dalam ruang data virtual, Anda tetap dapat mengelolanya dengan mudah. Mitra Anda tidak akan mengalami kesulitan saat menggunakannya juga. Penyedia ruang data teratas akan menawarkan Anda dukungan dan tutorial sepanjang waktu. Namun, hal terpenting yang harus Anda perhatikan adalah Uji Coba Gratis . Vendor VDR terbaik untuk bisnis Anda pasti akan menawarkannya.

Strategi Bertahan Hidup Terbaik untuk Bisnis Anda

Ketika bisnis Anda dilengkapi dengan perangkat lunak ruang data, Anda mungkin tidak ragu bahwa itu siap untuk fluktuasi yang tajam. Sekarang, Anda dapat membangun strategi yang andal untuk kelangsungan hidup perusahaan Anda. Pertimbangkan langkah-langkah berikut yang dapat Anda ambil jika terjadi resesi berkepanjangan yang disebabkan oleh pandemi atau fenomena negatif lainnya:

#1 Bersiaplah untuk yang terburuk

Kepemimpinan Anda harus memiliki rencana tindakan yang tepat bahkan ketika keadaan berubah dari buruk menjadi lebih buruk. Ketahui anggaran Anda dan situasi saat ini.

#2 Kurangi pengeluaran

Ini akan memungkinkan Anda untuk mengoptimalkan penggunaan anggaran Anda. Anda akan dapat membiayai proyek yang lebih menjanjikan.

#3 Tingkatkan investasi

Perangkat lunak ruang data online Anda akan memungkinkan Anda bernegosiasi dengan aman dengan calon investor. Ini memiliki semua alat yang diperlukan untuk menampilkan perusahaan Anda yang terbaik.

#4 Optimalkan alur kerja Anda

Memiliki orang yang tepat dalam tim Anda selalu penting, apalagi saat resesi. Itu harus dapat menentukan tujuannya dan melihat dengan jelas cara untuk mencapainya. Kelangsungan hidup perusahaan Anda bergantung pada seberapa efektif tim Anda dapat berinteraksi.

#5 Jadilah Dinamis

Duduk di luar krisis sekarang dianggap sebagai strategi yang salah. Sebaliknya, Anda harus mencari cara alternatif yang setidaknya akan memungkinkan Anda bertahan dari resesi.

Singkatnya, sulit untuk melebih-lebihkan pentingnya perangkat lunak digital pada umumnya dan ruang data virtual khususnya dalam hal kelangsungan hidup bisnis selama pandemi. Perangkat lunak ini akan membantu Anda mempersiapkan bisnis Anda untuk segala kemungkinan serta memungkinkan Anda menemukan solusi cepat untuk tetap bertahan.