Lima cara hebat untuk menjaga bisnis Anda aman dari ancaman dunia maya secara online

Ancaman lanjutan dari penipuan dunia maya bisnis adalah salah satu yang terus membayangi para pakar keamanan di seluruh dunia. Tingkat kejahatan dunia maya terus meningkat dengan ancaman baru yang muncul setiap tahun.

Banyak pemilik usaha kecil berpikir bahwa penjahat cyber kebanyakan menargetkan perusahaan besar, tetapi ini tidak selalu terjadi. Penipuan bisnis dan penjahat pencurian ID memang menargetkan usaha kecil karena banyak dari mereka dapat menjadi sasaran empuk karena mereka sering tidak memiliki langkah-langkah perlindungan yang kuat.

Menderita serangan dunia maya dapat membahayakan uang Anda, data bisnis rahasia, dan peralatan TI. Jika sistem Anda diretas dan penjahat mendapatkan akses ke jaringan Anda, mereka dapat melakukan banyak kerusakan dengan apa yang mereka temukan, seperti:

• Dapatkan akses ke daftar klien Anda
• Mencuri informasi kartu kredit pelanggan
• Hancurkan rencana ekspansi Anda
• Mengganggu proses manufaktur Anda
• Curi desain produk Anda
• Akses detail perbankan perusahaan Anda
• Berantakan dengan struktur harga Anda

Namun, ada beberapa hal yang dapat Anda lakukan untuk membantu melindungi bisnis Anda dan menjaga data sensitif Anda tetap aman dan jauh dari tangan kriminal.

Sebagian besar bisnis akan berinvestasi dalam rangkaian keamanan internet mutakhir untuk membantu memberikan perlindungan real-time terhadap malware saat ini dan yang baru muncul, termasuk risiko yang berasal dari virus dan ransomware. Namun, pemilik bisnis harus terus memantau langganan mereka dan penyediaan perlindungan berkelanjutan serta memeriksa untuk memastikan bahwa penyedia keamanan yang mereka pilih memenuhi kebutuhan mereka.

Meskipun menerapkan sistem AI Cybersecurity baru ke dalam praktik keamanan bisnis Anda dapat membawa manfaat besar dan membantu Anda atau tim keamanan Anda menciptakan proses perlindungan yang lebih baik, ada lima hal yang sangat mudah dan efektif yang dapat Anda dan staf Anda lakukan sekarang untuk membantu mengurangi ancaman cyber .

1: Gunakan kata sandi yang kuat dan ubah secara teratur

Banyak orang mengalami kesulitan mengingat kata sandi mereka sehingga akan membuat kesalahan dengan menggunakan satu atau dua kata sandi yang sama untuk hampir semua hal yang memerlukan akses kata sandi.

Cara terbaik untuk melindungi data bisnis Anda adalah dengan membuat kata sandi Anda serumit mungkin dan mengubahnya secara teratur. Ini akan membantu untuk mencampur kombinasi setidaknya sepuluh huruf, angka dan simbol untuk membuat kata sandi Anda sehingga tidak sulit ditebak.

Mengubah kata sandi Anda sering juga akan membantu melindungi bisnis Anda, Anda juga harus mengubah kata sandi Anda ketika seorang anggota staf meninggalkan pekerjaan Anda karena alasan apa pun. Hal terakhir yang Anda inginkan adalah mantan anggota staf yang tidak puas membocorkan kata sandi Anda atau mengakses sistem Anda untuk menyebabkan kerusakan berbahaya.

Jika Anda memiliki beberapa komputer jaringan di kantor Anda, maka pastikan Anda memiliki kata sandi yang sangat terenkripsi untuk jaringan Anda. Anda harus menggunakan VPN dengan jaringan virtual karena ini akan mengenkripsi semua data yang keluar dari komputer kantor Anda hingga tiba di tujuannya.

Bahkan jika penjahat dunia maya berhasil meretas saluran komunikasi Anda, mereka tidak akan dapat mengambil apa pun dari sistem Anda selain data terenkripsi yang tidak akan berguna bagi mereka. Jika staf jarak jauh Anda menggunakan ponsel cerdas untuk berkomunikasi dengan kantor Anda, sebaiknya gunakan VPN setiap kali mereka mengakses jaringan Wi-Fi publik di luar kantor.

Untuk melindungi diri Anda lebih jauh, Anda mungkin ingin menjelajahi kerangka kerja Mitre Att&ck, yang dengan cepat menjadi alat de-facto untuk memahami dan memetakan perilaku penyerang.

2: Perbarui perangkat lunak keamanan Anda

Penjahat dunia maya yang cerdas memahami cara mengeksploitasi kelemahan atau kelemahan dalam sistem perangkat lunak keamanan untuk mendapatkan akses ke data sensitif Anda. Meskipun banyak sistem perangkat lunak keamanan dilengkapi dengan pembaruan dan tambalan reguler, ini membantu untuk memeriksa dan memastikan bahwa semua pembaruan dan tambalan keamanan baru telah diinstal dan beroperasi.

Ini juga membantu untuk tetap up to date dengan pelanggaran keamanan besar yang telah terjadi di dunia bisnis. Jika Anda melakukan bisnis dengan pedagang atau pemasok yang mengalami pelanggaran keamanan, Anda harus memeriksa dengan mereka untuk melihat informasi apa yang dilanggar dan kemudian mengubah kata sandi bisnis Anda agar aman.

3: Tingkatkan kesadaran staf tentang penipuan email

Sama seperti di rumah dalam email pribadi kami, akun email bisnis dapat menerima email penipuan yang mencoba menipu Anda agar memberikan data pribadi rahasia, kata sandi, atau detail bank. Mereka sering mengirim email berbahaya yang sama ke ratusan ribu bisnis dengan harapan seseorang akan jatuh ke dalam perangkap mereka.

Salah satu penipuan paling umum adalah email ke akun bisnis yang menyatakan bahwa ada 'aktivitas tidak biasa' di rekening bank bisnis mereka dan menginstruksikan Anda untuk mengklik tautan untuk mengakses akun Anda. Pesan-pesan ini sebagian besar palsu dan hanya upaya untuk menghapus uang dari rekening bank bisnis Anda.

Jika Anda ragu tentang keabsahan pesan tersebut, maka Anda dapat menghubungi bank atau perusahaan menggunakan nomor telepon bisnis resmi mereka. Anda juga dapat melaporkan pesan penipuan ke perusahaan yang bersangkutan untuk catatan mereka.

4: Periksa laporan keuangan secara teratur

Rata-rata bisnis kecil dapat menghasilkan banyak transaksi sepanjang bulan. Anda harus sering-sering memeriksa laporan mutasi bank Anda dan mencari transaksi yang tidak Anda kenali atau ingat pernah melakukannya.

Jika Anda melihat sesuatu yang tidak pada tempatnya, segera hubungi bank Anda dan blokir akun bisnis dan kartu kredit Anda. Bank Anda dapat menerbitkan kartu pengganti untuk Anda dan akan menolak transaksi online lebih lanjut dari rekening tersebut atau pembelanjaan untuk kartu kredit lama Anda sejak Anda melaporkan kejadian tersebut. Mereka bahkan mungkin dapat memulihkan biaya penipuan atas nama Anda.

5: Gunakan layanan pencadangan yang aman

Ini adalah praktik terbaik bagi bisnis untuk menggunakan layanan cadangan yang disediakan oleh perusahaan keamanan pihak ketiga. Tidak peduli seberapa keras Anda mencoba untuk mengamankan bisnis Anda dan melindunginya dari penjahat dunia maya, jika hal terburuk terjadi, hal terakhir yang Anda inginkan adalah kehilangan semua data penting dan informasi sensitif Anda kepada penjahat yang ingin menghancurkan bisnis Anda.

Anda dapat menggunakan layanan pencadangan cloud yang aman untuk menyimpan dan melindungi data penting Anda. Melakukan hal ini akan membantu Anda untuk membentuk rencana pemulihan bencana yang baik setelah serangan cyber yang memungkinkan Anda untuk membuat bisnis Anda kembali dan berjalan sekali lagi. Anda harus mencadangkan dan menyimpan data penting dengan aman seperti:

• File dan spreadsheet piutang/hutang
• Database
• Akun keuangan
• Catatan sumber daya manusia

Sebagian besar layanan berbasis cloud akan menawarkan pencadangan otomatis baik secara otomatis, harian, atau mingguan. Anda akan merasa yakin bahwa jika yang terburuk terjadi, Anda akan dapat mengakses data Anda dan memulihkan sistem Anda dalam hitungan menit.

Punya pemikiran tentang ini? Beri tahu kami di bawah di komentar atau bawa diskusi ke Twitter atau Facebook kami.

Rekomendasi Editor:

• Ancaman siber tersembunyi yang harus Anda lindungi dari PC Anda
• Bagaimana mengelola ancaman keamanan serangan cyber untuk bisnis Anda
• Tiga praktik terbaik sederhana untuk memastikan kebersihan dunia maya
• Manfaat memajukan karir keamanan siber Anda dengan gelar online