10 Alat Kolaborasi Online Gratis Terbaik untuk 2022

Sementara coronavirus mungkin telah menyebabkan lonjakan tiba-tiba pada tahun 2020 pada karyawan jarak jauh, bekerja dari rumah telah tumbuh sekitar 44% antara tahun 2015 dan 2020.

Namun, pandemi memaksa pemilik usaha kecil dan manajer proyek untuk mempertimbangkan kembali apakah perangkat lunak kolaborasi tim mereka saat ini benar-benar memenuhi kebutuhan karyawan mereka — baik jarak jauh atau internal.

Saat tenaga kerja Amerika menjadi semakin kolaboratif, ada banyak alat kolaborasi online gratis baru yang dirancang untuk mereplikasi pengalaman di kantor dengan lebih baik dari mana saja.

Namun, tidak semuanya diciptakan sama.

Di bawah ini, kami akan merinci platform kolaborasi tim gratis teratas untuk bisnis kecil.

Daftar isi

• Apakah Fitur Alat Kolaborasi Tim Standar?
• 10 Alat Kolaborasi Tim Gratis Teratas
• Alat Bisnis Tambahan Untuk Tim Jarak Jauh
• FAQ Alat Kolaborasi Tim

Apakah Fitur Alat Kolaborasi Tim Standar?

Sebelum kita menjelajahi penyedia alat kolaborasi bisnis kecil teratas, pertama-tama mari kita bahas fitur standar yang harus Anda cari saat memilih solusi untuk tim Anda.

Integrasi Pihak Ketiga

Alat apa pun yang Anda pilih harus terintegrasi dengan perangkat lunak pihak ketiga yang ada seperti alat komunikasi bisnis, perangkat lunak manajemen proyek, atau platform pesan obrolan.

Bahkan jika alat kolaborasi tim menawarkan beberapa fitur di atas secara native, integrasi mencegah karyawan Anda untuk mempelajari perangkat lunak yang sama sekali baru.

Dengan integrasi, anggota tim dapat menggunakan aplikasi pilihan mereka dalam antarmuka yang sama dengan yang mereka gunakan alat kolaborasi tim.

Integrasi tingkat tinggi dengan alat berbayar dan gratis populer seperti Salesforce, Slack, Skype, Microsoft Office 365, Google Spreadsheet, Dropbox, dan Outlook atau Gmail menyederhanakan alur kerja kantor.

Ingat juga bahwa versi gratis alat kolaborasi mungkin tidak memiliki fitur sebanyak opsi berbayar. Integrasi ini mengisi kesenjangan fungsionalitas.

Konferensi video

Mengingat bahwa basis pengguna Zoom meningkat dari 10 juta menjadi 200 juta selama 3 bulan pertama tahun 2020, banyak manajer proyek sekarang melihat konferensi video sebagai fitur atau integrasi terpenting ketika memilih alat kolaborasi tim yang tepat.

Hal ini terutama berlaku untuk tim yang beragam secara geografis, tim yang sepenuhnya jauh, atau tim dengan karyawan di kantor dan jarak jauh.

Saat mengevaluasi kemampuan panggilan video dari solusi kolaborasi, pertimbangkan durasi maksimum rapat, jumlah peserta rapat, dan berapa banyak layar peserta simultan yang dapat ditampilkan.

Cari solusi dengan audio dan video HD, kemampuan panggilan konferensi, dan pesan instan yang menyertainya (lebih lanjut tentang itu sebentar lagi.)

Fitur konferensi web utama lainnya meliputi:

• Kontrol host (berbagi layar, bisu/suarakan pengguna)
• Layar latar belakang
• Angkat tangan virtual
• Kemampuan Live Streaming/webinar
• Keamanan (enkripsi, perlindungan kata sandi, ruang tunggu, hapus/blokir pengguna)

Berbagi dan Mengedit File

Pengeditan file kolaboratif real-time dengan sinkronisasi otomatis dan kontrol versi adalah aspek penting lain dari solusi kolaborasi yang sukses.

Anggota tim harus dapat melihat, mengedit, mengomentari, menandai pengguna lain, dan menyorot teks tanpa mengkhawatirkan apakah mereka sedang mengerjakan versi dokumen terbaru atau tidak.

Selain itu, aplikasi kolaborasi harus menyediakan repositori file asli mereka sendiri atau terintegrasi dengan alat seperti Google Documents atau Microsoft Word.

Alat-alat ini juga perlu menawarkan penyimpanan file, folder file yang dapat dicari, dan kontrol akses ke file. Pastikan alat yang Anda pertimbangkan berfungsi dengan berbagai format file.

Berbagi layar

Kemampuan berbagi layar memungkinkan peserta konferensi video untuk berbagi seluruh layar mereka atau memilih aplikasi dengan peserta rapat lainnya.

Selain berbagi layar mereka sendiri, anggota tim juga dapat mengedit/menandai file secara real-time, memberikan presentasi slide, dan bahkan menggunakan kontrol layar jarak jauh untuk membantu memecahkan masalah atau mendemonstrasikan cara kerja alat.

Fitur papan tulis memungkinkan pengguna untuk berbagi, menggambar, dan membuat catatan di halaman kosong, presentasi, dan halaman web seperti yang mereka lakukan dalam rapat kantor tradisional. Ini sangat berguna untuk sesi brainstorming dan proyek yang membutuhkan kerja sama tim yang tinggi. Papan tulis dapat disimpan untuk dirujuk kembali di masa mendatang.

Untuk mencegah masalah seperti Zoombombing atau momen memalukan di mana seorang karyawan mungkin tidak menyadari bahwa layar mereka dapat dilihat oleh semua orang, carilah kontrol host berbagi layar yang kuat yang memungkinkan host mematikan kemampuan berbagi layar peserta atau membatasi anggota tim mana yang dapat membagikan layar mereka.

Kemampuan Manajemen Tugas

Fitur manajemen proyek dan tugas adalah yang benar-benar membedakan aplikasi kolaborasi tim dari perangkat lunak konferensi video standar.

Mereka memungkinkan manajer proyek untuk membuat dan menetapkan tugas dan subtugas karyawan untuk memastikan bahwa, bahkan ketika bekerja dari jarak jauh, setiap orang memiliki gagasan yang jelas tentang tanggung jawab dan tenggat waktu mereka.

Manajer dapat memeriksa kemajuan beberapa tugas secara bersamaan, mengatasi tenggat waktu yang terlewat, melihat jadwal untuk proyek jangka panjang, dan bahkan memantau anggaran bulanan.

Anggota tim dapat menandai satu sama lain dalam proyek, memperbarui status tugas, berbagi tautan/file, mengatur dependensi tugas, dan mengomentari tugas dengan pertanyaan apa pun.

Pengguna juga harus dapat mengintegrasikan Kalender Google dan Kalender Outlook untuk memperbarui jadwal mereka, menerima/menolak undangan, dan memberi tahu anggota tim lain saat mereka siap untuk bertemu.

Terakhir, banyak alat manajemen tugas juga akan menawarkan beberapa tampilan, termasuk bagan Gantt, tampilan daftar, tampilan papan Kanban, dan banyak lagi.

Manajemen tugas merampingkan komunikasi antar departemen, memungkinkan pemimpin tim untuk melacak jam kerja dan tingkat produktivitas karyawan, dan menyederhanakan proses pembuatan laporan untuk atasan.

10 Alat Kolaborasi Tim Gratis Teratas

10 alat kolaborasi online terbaik yang ditampilkan di sini mencakup fitur inti yang disebutkan di atas selain opsi antarmuka unik, otomatisasi tugas, pengeditan file dalam aplikasi, dan banyak lagi.

Perhatikan bahwa, sementara informasi yang diuraikan dalam posting ini hanya mencakup paket gratis yang ditawarkan setiap alat, banyak juga yang menawarkan paket berbayar yang menyertakan fitur kolaborasi yang lebih kuat.

Tabel perbandingan di bawah ini menawarkan gambaran singkat dari masing-masing alat.

menulis

Wrike adalah desktop skalabel dan platform kolaborasi tim seluler iOS/Android yang dirancang untuk merampingkan komunikasi antardepartemen, meningkatkan produktivitas karyawan, dan memperjelas tugas dan tanggung jawab anggota tim.

Paket gratisnya untuk hingga 5 pengguna mencakup pembuatan tugas dasar, pembaruan kemajuan waktu nyata dan aliran aktivitas, tampilan papan dan spreadsheet, dan templat/dasbor sumber terbuka yang dapat disesuaikan.

Pengguna dapat menyeret papan untuk menyusun ulang tugas tertentu sesuai dengan garis waktu atau prioritas, dan aliran aktivitas dirancang untuk meniru umpan media sosial untuk kemudahan penggunaan. Pengguna dapat membuat filter aliran aktivitas tertentu untuk menghindari keharusan menyisir informasi yang tidak relevan untuk menemukan catatan/pembaruan pada proyek yang telah ditugaskan kepada mereka.

Sementara Wrike terintegrasi dengan Google Hangouts, Slack, Microsoft Teams, dan Zoom, pada tulisan ini, Wrike tidak memiliki fitur panggilan video asli atau alat chat messenger (meskipun pengguna dapat meninggalkan komentar dan menandai rekan kerja di papan Wrike.) Di untuk melakukan panggilan video, berbagi layar dengan orang lain, atau menggunakan fitur chat messenger, pengguna harus menghubungkan alat pilihan mereka ke Wrike.

Wrike juga menawarkan beberapa fitur tambahan berbayar seperti Wrike Integrate dan Wrike Resource.

Versi gratis Wrike juga mencakup:

• Atur aktivitas ke dalam tugas, folder, atau proyek
• Tugas, folder, dan komentar proyek/penandaan pengguna
• Berbagi file dan penyimpanan file hingga 2GB
• Editor Langsung Waktu Nyata
• Tindakan Massal untuk tugas (pembaruan status tugas massal)
• Filter tugas menurut status, penerima tugas, tenggat waktu
• Tampilan tabel (spreadsheet)
• Integrasi penyimpanan cloud
• Kotak masuk pengguna untuk pemberitahuan
• Integrasi Google Drive, Outlook, Office 365, Dropbox

Terbaik Untuk: Wrike adalah yang terbaik untuk startup/usaha mikro yang memiliki sejumlah besar tugas harian yang lebih kecil yang umumnya tidak memerlukan jumlah kolaborasi yang tinggi, tetapi bergantung pada status tugas proyek anggota tim lainnya. Kasus penggunaan yang populer mencakup pengembangan produk, perencanaan acara, departemen pemasaran, dan tim TI.

asana

Asana adalah salah satu alat komunikasi tim yang paling terkenal, terutama karena dibuat oleh salah satu pendiri Facebook. Antarmuka intuitifnya memberikan pandangan sekilas tentang tugas dan proyek yang akan datang, kemajuan waktu nyata dan pembaruan status, file penting, dan tim tertentu.

Ini menawarkan beberapa tampilan tugas, termasuk tampilan daftar tugas, tampilan kalender, dan tampilan file. Pengguna dapat mengurutkan tugas berdasarkan prioritas, tanggal ditetapkan, tanggal jatuh tempo, dan banyak lagi. Asana juga memungkinkan pengguna untuk memperbarui deskripsi tugas, membuat subtugas, mengatur dependensi tugas, menetapkan vertikal tugas, dan memperbarui kemajuan tugas.

Perhatikan bahwa hanya satu orang yang dapat ditugaskan ke satu tugas, tetapi beberapa pengguna dapat ditambahkan sebagai kolaborator. Pengguna dapat membuat catatan tugas, mengunggah file, dan menandai anggota tim lainnya.

Seperti Wrike, untuk melakukan panggilan video, menggunakan fitur messenger, atau berbagi layar dengan orang lain secara real-time, pengguna perlu mengintegrasikan alat dengan kemampuan tersebut ke dalam Asana. Asana terintegrasi dengan baik dengan berbagai program konferensi video seperti GoToMeeting, Zoom, dan Microsoft Teams. Itu juga terintegrasi dengan alat komunikasi populer lainnya seperti Slack, Office 365, G Suite, Adobe Creative Cloud dan file PDF, dan Dropbox.

Fitur versi gratis Asana meliputi:

• Maksimal 15 pengguna
• Daftar tugas dan tampilan papan
• Pembuatan tugas dan penugasan
• Fitur kalender
• Fitur penjadwalan
• Template proyek
• Kotak masuk pengguna
• Pembuatan tim
• Bintangi/sematkan tugas tertentu
• Laporan tugas/pengguna dasar
• Komentar dalam aplikasi dan penandaan pengguna
• Versi seluler dan desktop Android dan Mac

Paket berbayar Asana menawarkan fitur tambahan seperti jadwal proyek, Formulir Asana, pembuatan laporan, analisis beban kerja, otomatisasi, dan banyak lagi.

Terbaik Untuk: Asana paling baik untuk tim jarak jauh yang memiliki banyak pengguna yang mengerjakan satu proyek dan oleh karena itu harus dapat membuat subtugas, mengomentari tugas, dan jika perlu, menyesuaikan tenggat waktu. Ini juga sangat populer di kalangan pendidik dan siswa sebagai cara untuk melacak tugas pekerjaan rumah, persiapan proyek, presentasi kelompok kecil, dan banyak lagi. Pemasar konten menggunakan Asana untuk menetapkan tugas, meninjau konten, menjadwalkan posting, dan banyak lagi.

Kendur

Tidak seperti beberapa opsi lain dalam daftar ini, Slack memiliki fitur panggilan audio/video bawaan 1:1 dan messenger obrolan, menjadikannya salah satu alat kolaborasi tim untuk lebih dari 10 juta pengguna harian.

Meskipun terutama digunakan sebagai aplikasi perpesanan obrolan, versi Slack gratis dan berbayar menawarkan banyak fitur dan integrasi aplikasi yang dapat dengan cepat mengubahnya menjadi alat komunikasi dan pemantauan tugas yang sangat disesuaikan.

Pengguna dapat membuat grup publik dan pribadi dan saluran pesan obrolan langsung sesuai dengan topik, departemen, proyek, dan lainnya. Dalam percakapan tersebut, pengguna dapat saling menandai, mengunggah file dalam berbagai format, bereaksi dengan emoji, dan membalas pesan secara langsung di utas.

Pengguna juga dapat mengunggah polling untuk mengobrol, membuat pintasan, mengatur pengingat, dan memperbarui status mereka di Slack. Membisukan dan membintangi pesan memudahkan untuk memastikan bahwa Anda tetap mengetahui semua pesan tanpa diganggu saat diperlukan.

Paket gratis Slack memungkinkan pengguna untuk:

• Buat saluran dalam jumlah tak terbatas
• Integrasikan hingga 10 aplikasi
• Simpan/Telusuri 10.000 pesan terakhir
• Aktifkan otentikasi dua faktor
• Bagikan file dan simpan hingga 5 GB

Pada tulisan ini, berbagi layar dan anotasi di Slack hanya dimungkinkan dengan paket berbayar, tetapi kedua fitur tersebut asli dari aplikasi itu sendiri. Daftar alternatif Slack kami menyediakan opsi yang menawarkan berbagi layar dan anotasi dalam versi gratis. Untuk berbagi layar dalam versi gratis, pengguna perlu mengintegrasikan alat seperti Zoom atau Microsoft Teams.

Terbaik Untuk: Slack adalah yang terbaik untuk tim kecil jarak jauh atau internal yang terutama berkomunikasi melalui pesan obrolan dan membuat saluran per departemen, tim, atau bahkan proyek. Tim yang beroperasi di lingkungan kolaboratif utama yang harus dapat berkomunikasi satu sama lain secara instan — tetapi tanpa email — juga akan menikmati Slack.

Kawanan

Flock adalah platform perpesanan tim dan kolaborasi silang dengan versi gratis yang menyediakan panggilan video satu-ke-satu, saluran komunikasi obrolan, dan kemampuan manajemen tugas.

Perhatikan bahwa, meskipun antarmukanya mirip dengan Slack, versi gratis Flock hanya mengizinkan saluran pesan obrolan publik.

Salah satu fitur terbaik Flock adalah menampilkan semua pesan baru yang menandai pengguna ketika mereka kembali ke Flock setelah keluar. Ini menghilangkan kebutuhan pengguna untuk menggali pesan lama untuk menemukan informasi penting.

Baru-baru ini, Flock juga telah menambahkan fitur Voice Notes, di mana pengguna ponsel dapat saling mengirim rekaman pesan audio.

Kemampuan manajemen tugas mencakup daftar tugas dengan penandaan pengguna dan penetapan tugas, tugas bersama dengan pemberitahuan otomatis, pengaturan pengingat, tanggal jatuh tempo, dan prioritas tugas.

Meskipun paket gratis Flock memang menyertakan fitur panggilan video, pengguna dibatasi untuk percakapan satu lawan satu selama maksimal 20 menit. Selain itu, berbagi layar hanya tersedia dengan paket Flock berbayar, dan menyulitkan pengguna untuk menemukan aplikasi berbagi layar yang terintegrasi dengan gratis.

Meskipun demikian, Flock masih terintegrasi dengan Jira, GitHub, ToDoist, Asana, Trello, dan Zapier. Ini juga memungkinkan Anda untuk membangun aplikasi kustom Anda sendiri dan mengintegrasikannya dengan dasbor Flock Anda.

Paket gratis Flock juga mencakup:

• Hingga 10 saluran publik
• Poling khusus
• Penonaktifan saluran
• Tambahkan tugas ke kalender terintegrasi
• 1 saluran bergabung otomatis
• saluran pengumuman
• Integrasi pihak ketiga tanpa batas
• Berbagi file dan penyimpanan 5 GB
• Aplikasi pencatat
• Penyematan obrolan
• Panggilan suara dan video 1-1 tanpa batas
• Admin Tim
• Pesan grup tanpa batas
• Hingga 10.000 pesan yang dapat dicari

Terbaik Untuk: Flock adalah yang terbaik untuk UKM yang menggunakan banyak platform komunikasi dan kolaborasi pihak ketiga, serta bisnis yang perlu mengintegrasikan kemampuan manajemen tugas dalam platform pesan obrolan mereka. Ini juga cocok untuk pengguna yang mengutamakan seluler.

halaman yang sama

Perusahaan yang mencari alat kolaborasi tim gratis terlengkap — atau yang memiliki lebih banyak kebutuhan komunikasi daripada kebanyakan — harus sangat mempertimbangkan Samepage.

Selain panggilan audio dan video gratis dengan fitur berbagi layar, fitur perangkat lunak manajemen tugas asli Samepage memungkinkan pemimpin tim untuk menjadwalkan dan melacak kemajuan beberapa proyek secara bersamaan.

Ini juga menawarkan integrasi yang sangat baik dengan alat-alat seperti Salesforce, Slack, Google Drive, dan bahkan integrasi media sosial melalui Facebook dan Twitter.

Dengan paket gratis selengkap ini, sebagian besar perusahaan kemungkinan besar tidak perlu membayar paket SamePage, meskipun ada opsi berbayar yang tersedia.

Paket gratis Samepage meliputi:

• Obrolan tak terbatas dan riwayat pencarian pesan
• Jumlah pengguna dan tamu tidak terbatas
• Berbagi layar
• Berbagi dan mengedit file
• Panggilan audio dan video grup
• SMS grup
• Penyimpanan hingga 2 GB
• Halaman dan folder tidak terbatas
• Survei
• Kalender
• Kemampuan untuk membuat/menetapkan tugas

Terbaik Untuk: Samepage adalah yang terbaik untuk tim kecil yang membutuhkan solusi kolaborasi tim gratis dengan fitur-fitur canggih sehingga mereka dapat menghindari kebutuhan untuk meningkatkan ke paket gratis, dan tim dengan kebutuhan kolaborasi yang hampir konstan.

Trello

Jika tim Anda lebih fokus secara visual, maka Trello mungkin cocok.

Trello menawarkan beberapa fitur unik, termasuk "kartu Trello", di mana pengguna dapat melampirkan file, menulis daftar tugas, menetapkan tugas/subtugas, memperbarui kemajuan tugas, dan menambahkan komentar. Pengguna Trello kemudian dapat menyematkan kartu mereka ke papan proyek keseluruhan yang dapat dibagikan. Pengguna kemudian dapat ditambahkan ke papan tim untuk melihat, mengedit, memperbarui, dan berbagi file di setiap kartu.

Kartu dapat berisi penetapan tugas, pembaruan tugas, tenggat waktu, lampiran, dan bahkan percakapan. Pikirkan setiap kartu sebagai ekosistem proyeknya sendiri. Selain itu, Trello menawarkan perpustakaan besar templat papan untuk manajemen proyek, pekerjaan jarak jauh, pemasaran, ruang kelas, dan banyak lagi.

Fitur “Command Run” aplikasi ini sangat berguna, memungkinkan pengguna untuk mengotomatiskan tugas-tugas seperti menetapkan tanggal jatuh tempo, menguraikan jadwal, dan menambahkan anggota tim ke kartu.

Meskipun Trello tidak memiliki konferensi video asli atau alat berbagi layar, Trello terintegrasi dengan alternatif Google Hangouts, Zoom, dan Zoom. Itu juga terintegrasi dengan Slack, Yammer, Flock, Glip, Asana, dan alat komunikasi lainnya.

Trello menyebut integrasi sebagai “Power-Ups,” dan paket gratisnya memungkinkan satu power-up per papan.

Paket gratis Trello meliputi:

• Daftar, kartu, papan pribadi tanpa batas
• Tampilan garis waktu dan kalender
• Maksimal 10 papan tim
• Otomatisasi dasar
• 50 perintah bulanan berjalan
• Otentikasi dua faktor
• Akses aplikasi seluler Apple dan Android

Terbaik Untuk: Trello adalah yang terbaik untuk tim kecil dengan sejumlah besar tugas harian dasar yang mereka perlukan untuk diotomatisasi, serta tim yang ingin mengatur tugas secara visual tetapi tidak berencana menggunakan banyak integrasi pihak ketiga.

Tim Microsoft

Microsoft Teams adalah platform komunikasi dan kolaborasi bisnis yang merupakan bagian dari rangkaian Microsoft 365.

Pengguna dapat bertemu melalui video, mengobrol, dan berbagi file melalui pesan instan, berkomunikasi melalui panggilan audio, dan menulis bersama serta menyimpan file dalam ruang kerja Microsoft 365 (PowerPoint, Excel, Word, dll.) Rapat video dapat menampung hingga 100 peserta untuk maksimal 60 menit. Berbagi layar, penjadwalan rapat, dan pesan obrolan tanpa batas juga tersedia.

Jika kami harus memilih opsi terbaik untuk alat kolaborasi tim gratis, Microsoft Teams kemungkinan akan menjadi pemenang bagi perusahaan yang memprioritaskan panggilan video dan audio.

Namun, Teams gagal dalam menyediakan fitur manajemen tugas dasar. Sementara opsi lain dalam daftar ini menyertakan setidaknya beberapa alat manajemen tugas asli, hanya Teams versi berbayar yang menyediakan fitur manajemen proyek.

Sama seperti pemimpin tim yang harus mengintegrasikan beberapa alat kolaborasi yang dibahas di sini dengan perangkat lunak konferensi video untuk berbagi layar dan bertemu secara virtual, Microsoft Teams memerlukan integrasi aplikasi atau pembayaran untuk mengakses fitur alat manajemen proyek.

Versi gratis dari Microsoft Teams meliputi:

• Panggilan audio
• Latar belakang kabur
• Latar belakang khusus
• Utusan obrolan
• Pengguna tidak terbatas
• Riwayat obrolan grup yang tidak terbatas dan dapat dicari
• Berbagi file (maksimum 2 GB per pengguna, 10 GB per tim)
• Lebih dari 250 integrasi aplikasi
• Notasi/pengeditan file

Terbaik Untuk: Microsoft Teams adalah yang terbaik untuk perusahaan yang utamanya berkomunikasi melalui komunikasi video, dan oleh karena itu harus dapat berbagi layar, mengakses pesan obrolan dalam video, dan berbagi/mengedit file dalam panggilan video. Selain itu, ini ideal untuk tim yang sudah bekerja dalam dunia Microsoft 365.

meja makan

Airtable adalah platform online yang memungkinkan pengguna membangun, menyesuaikan, dan berbagi database mereka sendiri.

Ini terkenal karena tampilan spreadsheet (Grid). Meskipun setiap entri mungkin terlihat seperti garis sederhana pada lembar bentang Excel, baris ini sangat interaktif. Pengguna dapat membuat tugas, menggunakan alat seret dan lepas untuk menyusun ulang tugas, mengunggah data yang relevan, menetapkan tenggat waktu, menguraikan titik kontak utama, berbagi catatan, dan mengunggah foto/dokumen ke setiap baris.

Kisi/tabel yang relevan dapat dikumpulkan ke Pangkalan Airtable. Misalnya, Basis kepuasan pelanggan dapat terdiri dari kisi-kisi seperti tiket dukungan yang ada, masalah terkini, riwayat percakapan agen dukungan, atau klien individu.

Jika tampilan Kisi tidak disukai, dengan mudah beralih di antara beberapa tampilan kapan saja, termasuk tampilan Kanban, Gantt, Galeri, dan Formulir.

Airtable juga menawarkan kemampuan otomatisasi yang luas, memungkinkan pengguna berbagi dan menarik data dari grid lain, dan berbagi grid antar tim.

Paket gratis Airtable mencakup pangkalan tak terbatas dengan hingga 1.200 catatan per pangkalan, dan penyimpanan 2GB per ruang.

Fitur paket gratis tambahan meliputi:

• 100 proses otomatis/bulan
• sejarah lari 2 minggu
• Lebih dari 50 aplikasi Airtable bawaan
• 1 sinkronisasi/basis tabel manual
• Aplikasi seluler iOS dan Android
• Jenis bidang termasuk kotak centang, tarik-turun, lampiran, dan lainnya

Terbaik Untuk: Airtable adalah yang terbaik untuk tim yang membutuhkan aplikasi yang sangat dapat disesuaikan untuk pengorganisasian data, berbagi, dan manajemen tugas. Tim dengan setidaknya beberapa pengalaman pengkodean atau akses ke pengembang/departemen TI akan mendapatkan hasil maksimal dari Airtable.

Fleep

Fleep adalah platform perpesanan obrolan, berbagi file, dan manajemen tugas yang mengatur saluran sesuai dengan Percakapan.

Setiap Percakapan memiliki Papan Pin unik tempat pengguna dapat menyorot pembaruan penting, file, tautan, atau catatan yang mereka perlukan untuk dilihat dan diakses oleh semua orang di tim mereka. Perhatikan bahwa Anda dapat mencari pengguna eksternal di database Fleep dan secara otomatis menambahkannya ke ruang kerja Anda.

Fleep memiliki fitur obrolan lanjutan termasuk tidak hanya keberadaan pengguna tetapi juga informasi tentang kapan mereka terakhir online dan tanda terima telah dibaca untuk memastikan Anda selalu tahu siapa yang telah dan belum menerima pesan Anda. Fleep juga memiliki indikator tulisan.

Pengguna dapat membuat tugas berbasis daftar, menetapkan tugas dan mengunggah file yang relevan ke Laci File tugas, menyorot tugas penting, dan memantau kemajuan tugas. Ada juga laporan kemajuan mingguan Fleep yang memberikan pembaruan tentang tugas, proyek yang sudah selesai, dan proyek yang akan datang.

Fitur paket gratis Fleep tambahan meliputi:

• Pembaruan status pengguna
• Riwayat obrolan
• Integrasi dengan Zapier, Slack, Google Drive, JIRA, dan lainnya
• Penyimpanan 10 GB
• Cari riwayat obrolan menurut pengguna
• Riwayat pesan lengkap
• Percakapan 1:1 tanpa batas
• Integrasi video
• Hingga 3 Percakapan

Terbaik Untuk: Fleep adalah yang terbaik untuk tim kecil yang sering berkolaborasi dengan pengguna eksternal, serta tim yang memiliki kebutuhan manajemen tugas tingkat lanjut.

nTugas

nTask adalah manajemen tugas dan perangkat lunak pertemuan online yang dirancang untuk menyederhanakan manajemen proyek, pelacakan waktu, penganggaran dan alokasi sumber daya dan komunikasi tim.

Fitur manajemen tugas memberikan perkiraan anggaran proyek dengan memungkinkan pengguna menyesuaikan metode penagihan sesuai dengan biaya tetap dan per jam, biaya per tugas, dan biaya sumber daya dan bahan.

Pengguna juga dapat mengatur tenggat waktu tugas, subtugas, dan dependensi, membuat daftar tugas, dan memperkirakan jumlah waktu yang dibutuhkan setiap tugas. Beberapa pengguna dapat ditugaskan ke satu tugas, penerima tugas menerima pemberitahuan waktu nyata untuk komentar dan pembaruan tugas, dan berbagi dokumen waktu nyata dan berkolaborasi juga tersedia. Tugas dapat dikategorikan dan ditandai, diberikan tingkat prioritas, dan pengguna dapat memperbarui status tugas.

Perhatikan bahwa pengguna harus terhubung ke akun Zoom untuk mengakses konferensi video.

Paket gratis nTask meliputi:

• Penyimpanan 100 MB
• Bagan Gantt
• Setel tugas berulang
  Tugas impor dan ekspor ke file .csv
• Tampilan kalender, daftar, Kanban, atau kisi
• Tonggak tugas
• 5 anggota per tim
• Tugas dan ruang kerja tidak terbatas
• Pelacakan masalah
• lembar waktu
• Rapat

Terbaik Untuk: nTask adalah yang terbaik untuk Ini juga merupakan solusi ideal untuk tim yang membutuhkan cara yang lebih baik untuk melacak lembar waktu, memperkirakan jadwal proyek, dan merancang/mengelola anggaran.

Alat Bisnis Tambahan Untuk Tim Jarak Jauh

Terutama jika karyawan perusahaan menyesuaikan diri dengan pekerjaan jarak jauh untuk pertama kalinya, menggunakan alat kolaborasi tim saja kemungkinan besar tidak akan cukup untuk mempertahankan standar bisnis yang sama di luar kantor seperti yang diharapkan di dalamnya.

Saatnya untuk mulai berpikir tentang cara menggunakan perangkat lunak tambahan untuk meningkatkan komunikasi dalam keadaan apa pun.

Lihat tabel perbandingan interaktif kami tentang harga dan paket perangkat lunak konferensi web untuk UKM dan perusahaan tingkat perusahaan untuk mempelajari lebih lanjut tentang bagaimana alat yang tepat akan membuat karyawan tetap produktif dan memungkinkan anggota tim terhubung dengan klien dan satu sama lain.

FAQ Alat Kolaborasi Tim

Di bawah ini, kami telah menguraikan beberapa pertanyaan umum tentang alat kolaborasi tim.