10 Aplikasi Berbagi Layar Gratis Terbaik di tahun 2020

Baik Anda mengadakan rapat tim online atau panggilan video dengan satu karyawan, jauh lebih mudah untuk menyampaikan maksud Anda dengan jelas saat Anda dapat membagikan layar Anda.

Aplikasi berbagi layar gratis memungkinkan manajer proyek untuk memberikan presentasi dan berkolaborasi dengan anggota tim pada file tertentu secara real-time.

Selain dapat melihat layar orang lain, pemimpin tim perlu membuat anotasi dan mengedit file, membuat catatan di papan tulis, atau mengontrol desktop karyawan dari jarak jauh.

Bergantung pada alur kerja Anda, karyawan jarak jauh mungkin lebih baik dilayani oleh alat kolaborasi online gratis yang menawarkan berbagi layar gratis, atau oleh aplikasi berbagi layar gratis yang kompatibel dengan desktop dan perangkat seluler.

• Apakah Berbagi Layar Aman?
• Bagaimana Saya Dapat Membagikan Layar Saya Secara Gratis?
  • Apa sajaMeja
  • Lompatan layar
  • Chrome Desktop Jarak Jauh
  • MingleView
  • Pergi rapat
  • GUNAKAN Bersama
  • TeamViewer
  • Cisco WebEx
  • Mikogo
  • Perbesar
• Apa Aplikasi Berbagi Layar Gratis Terbaik untuk Desktop?
• Apa Aplikasi Seluler Berbagi Layar Gratis Terbaik?
• Apakah Aplikasi Berbagi Layar Gratis Lebih Baik Daripada Perangkat Lunak Kolaborasi Tim?

Apakah Berbagi Layar Aman?

Zoombombing dan peretasan desktop jarak jauh adalah dua kelemahan keamanan teratas dalam berbagi layar dan perangkat lunak komunikasi tim.

Untuk mencegah masalah ini, pilih alat yang menawarkan enkripsi ujung ke ujung, otentikasi dua langkah, dan perlindungan brute force. Aplikasi berbagi layar gratis terbaik juga harus memiliki perlindungan kata sandi, kontrol akses, dan keamanan penandatanganan kode.

Selain keamanan, pertimbangkan privasi pengguna saat menggunakan aplikasi berbagi layar.

Cari alat yang memungkinkan pengguna untuk berbagi satu aplikasi atau dokumen sebagai lawan dari seluruh desktop.

Batasi siapa yang dapat mengakses layar Anda dari jarak jauh dengan membatasi atau memilih pengguna tertentu yang dapat meminta untuk mengontrol atau membagikan layar Anda. Anda juga dapat mengaktifkan pengaturan yang mengharuskan pengguna untuk meminta izin sebelum Anda mulai berbagi layar dengan mereka, atau kemampuan berbagi layar yang dilindungi kata sandi.

Jika Anda memiliki persyaratan kepatuhan privasi, pastikan alat tersebut mengenkripsi data HIPAA dan HITECH untuk mematuhi peraturan privasi hukum.

Bagaimana Saya Dapat Membagikan Layar Saya Secara Gratis?

Saat mengevaluasi aplikasi berbagi layar gratis, pertimbangkan apakah Anda hanya perlu berbagi layar dengan orang lain, atau jika Anda juga ingin dapat mengoperasikan layar anggota tim lain seperti milik Anda sendiri.

Sementara berbagi layar memberi pengguna kemampuan untuk menunjukkan kepada karyawan lain layar desktop mereka secara real-time, manajemen jarak jauh/kendali jarak jauh memungkinkan pengguna lain untuk secara aktif mengontrol layar dan mouse.

Untuk membagikan layar Anda atau memberikan remote control desktop Anda kepada pengguna lain, unduh salah satu dari sepuluh alat berbagi layar gratis teratas di bawah ini. Sementara beberapa opsi adalah aplikasi berbagi layar secara eksklusif, yang lain adalah aplikasi rapat online gratis yang menyertakan berbagi layar sebagai salah satu dari banyak fitur kolaborasi tim.

Apa sajaMeja

AnyDesk adalah perangkat lunak desktop jarak jauh yang bekerja di berbagai platform seperti iOS, Chrome, Windows, macOS, dan Android — artinya ia memiliki aplikasi berbagi layar desktop dan seluler.

Alat kerja jarak jauh ini memiliki versi gratis yang terbatas dan sebagian besar untuk berbagi layar. Namun, ia menawarkan paket berbayar yang dapat Anda tingkatkan kapan saja untuk mengakses lebih banyak fitur.

Ini memungkinkan pengguna untuk memasukkan pengguna ke daftar putih untuk akses tanpa pengawasan, yang berarti bahwa siapa pun yang mereka beri kata sandi dapat mengakses layar mereka dari jarak jauh kapan saja. Akses tanpa pengawasan sangat membantu bagi departemen TI yang perlu menyelesaikan masalah perangkat lunak internal. Kasus penggunaan AnyDesk lainnya adalah perwakilan layanan pelanggan yang harus dapat membantu klien secepat mungkin.

AnyDesk memiliki bilah menu tarik-turun untuk fitur tertentu, mencegah layar pengguna menjadi berantakan oleh antarmuka yang rumit. Ini juga menyimpan daftar perangkat masa lalu yang telah Anda buat koneksinya, yang membuat koneksi ke perangkat tersebut lagi di masa depan menjadi sangat mudah.

Ini dilihat sebagai salah satu aplikasi berbagi layar terbaik berkat latensi rendah, kecepatan bingkai tinggi, dan kompatibilitas bahkan dengan bandwidth rendah.

Kontrol host yang kuat memberikan keamanan yang sangat baik dan batasan pengguna. Host dapat memberikan atau menolak izin tertentu seperti kontrol mouse jarak jauh, akses audio, dan kontrol keyboard jarak jauh.

Fitur teratas meliputi:

• Pencetakan jarak jauh
• Transfer file
• Enkripsi ujung ke ujung
• Pembaruan otomatis
• Nama pengguna yang dipersonalisasi
• Sinkronisasi konten papan klip
• Penemuan otomatis pengguna di jaringan yang sama
• Perekaman layar sesi
• Alat utusan obrolan
• Mendukung pintasan keyboard di berbagi desktop
• Koneksi seluler ke desktop

Terbaik untuk:

Bisnis dengan tenaga kerja jarak jauh yang sangat bergantung pada perangkat seluler untuk terhubung dengan anggota tim. Juga ideal untuk bisnis yang akan membutuhkan lebih banyak fitur berbagi layar di masa mendatang dan bersedia meningkatkan ke paket berbayar.

Lompatan layar

Screenleap adalah aplikasi berbagi layar gratis yang kompatibel dengan perangkat seluler dan desktop. Pengguna dapat mengunduh dan menginstal aplikasi untuk berbagi layar mereka dengan orang lain. Alat ini terutama dibuat untuk berbagi layar, bukan untuk kolaborasi tim yang lengkap.

Mereka yang lebih suka akses bebas instalasi atau tidak perlu berbagi layar mereka cukup memasukkan kode berbagi pengguna lain untuk mendapatkan akses ke layar orang lain.

Screenleap bekerja dengan sistem operasi Mac, Windows, Chrome, iOS, dan Android, dan paket gratisnya memungkinkan hingga 8 pengguna untuk bertemu selama maksimum 40 menit per hari. Pengguna gratis dapat menjadwalkan hingga dua rapat dan bertukar penyaji, tetapi mereka tidak dapat berbagi akses jarak jauh ke layar atau mengakses audio. Perekaman juga tidak tersedia pada versi gratis, tetapi dapat diakses pada paket Basic, Pro, atau Premium berbayar.

Terbaik untuk:

Usaha kecil yang hanya membutuhkan kemampuan berbagi layar sesekali dan ingin pengguna lain memiliki akses hanya lihat ke layar yang disiarkan.

Chrome Desktop Jarak Jauh

Chrome Desktop Jarak Jauh adalah aplikasi berbagi layar dan kendali jarak jauh gratis yang kompatibel dengan sistem operasi Windows, Linux, OS X, Mac iOS, dan Android. Itu tidak menawarkan fitur tambahan selain berbagi layar.

Ini adalah ekstensi dari browser Google Chrome, yang berarti bahwa baik host maupun pemirsa perlu mengunduh Google Chrome untuk menggunakan alat ini. Meskipun tidak memiliki kemampuan pencetakan jarak jauh, itu memungkinkan akses tanpa pengawasan, berbagi audio, dan sinkronisasi clipboard.

Pengguna memilih pin 6 digit untuk mengaktifkan akses jarak jauh, dan kemudian dapat memberikan kode akses satu kali untuk memungkinkan orang lain melihat layar mereka dan memiliki hak kendali jarak jauh. Ini juga menyimpan perangkat yang pernah Anda hubungkan di masa lalu untuk akses mudah di masa mendatang.

Meskipun cepat dipasang dan mudah digunakan, banyak pengguna mengeluh tentang waktu jeda layar dan audio dan seringnya masalah dengan membuat koneksi yang stabil.

Terbaik untuk:

Bisnis dengan kebutuhan berbagi layar yang relatif sedikit yang memprioritaskan akses layar instan dan keramahan pengguna.

MingleView

MingleView adalah aplikasi berbagi layar desktop gratis yang memungkinkan rapat dalam jumlah tak terbatas tanpa fitur kolaborasi tim tambahan.

Itu tidak memerlukan instalasi, sebaliknya memungkinkan pengguna untuk berbagi layar melalui kode akses enam digit. Ini juga mencakup akses remote control, obrolan langsung, dan daftar peserta ruang rapat.

Namun, itu tidak mendukung pintasan keyboard atau menawarkan audio, dan pada saat penulisan ini, ini hanya tersedia di komputer desktop Windows.

Terbaik untuk:

Perusahaan yang, meskipun mereka sering menggunakan berbagi layar dan akses jarak jauh, sering menggunakan berbagi layar untuk dukungan dan pemecahan masalah TI yang bertentangan dengan kolaborasi tim.

Pergi rapat

GoToMeeting adalah perangkat lunak konferensi web yang memiliki serangkaian fitur canggih termasuk berbagi layar dan alat kolaborasi tim yang sangat baik.

GoToMeeting kompatibel dengan perangkat desktop dan seluler, memiliki alat messenger chat, dan memungkinkan hingga tiga peserta untuk bertemu melalui panggilan video atau audio selama maksimal 40 menit.

Meskipun paket berbayarnya adalah alat yang ideal bagi mereka yang perlu berbagi layar selama webinar, paket gratisnya mencakup kemampuan berbagi layar dan kontrol akses jarak jauh. Pengguna dapat berbagi aplikasi tunggal atau seluruh layar mereka dengan anggota tim lainnya, dan dapat mengakses layar bersama melalui aplikasi GoToMeeting atau di Google Chrome. Meskipun GoToMeeting dapat merekam rapat di mana berbagi layar digunakan, pengguna harus meningkatkan ke paket berbayar untuk mengakses fitur perekaman.

Alat berbagi layar gratis GoToMeeting juga mencakup:

• Penyesuaian bandwidth langsung
• video hd
• Lulus fitur presenter
• Transisi seluler ke desktop
• Penunjuk laser dan alat menggambar
• Anotasi layar bersama

Terbaik untuk:

Perusahaan kecil mencari alternatif Zoom karena masalah keamanan atau keterbatasan fitur.

GUNAKAN Bersama

USE Together adalah aplikasi berbagi layar dan remote control khusus desktop dengan versi gratis dan berbayar yang kompatibel dengan Windows dan macOS.

Fitur yang membedakannya adalah beberapa kursor mouse, artinya semua orang di tim Anda mengontrol mouse mereka saat berbagi layar. Ini adalah alat terutama untuk berbagi layar, bukan komunikasi tim. Tamu yang tidak berencana untuk membagikan layar mereka tidak perlu mengunduh atau menginstal perangkat lunak, karena dapat diakses dari browser web.

Versi gratis USE Together meliputi:

• Berbagi layar tanpa batas
• Obrolan suara
• Maksimal 4 peserta
• 30 menit remote control per hari
• Undangan rapat sekali klik
• Lulus fitur presenter

Terbaik untuk:

Perusahaan yang menginginkan anggota tim memiliki kontrol mouse yang unik saat menjalankan tutorial perangkat lunak/pemrograman atau mereka yang menginginkan alat berbagi layar untuk penggunaan pribadi.

TeamViewer

TeamViewer adalah alat pemantauan dan manajemen akses jarak jauh seluler dan desktop dengan fokus unik pada kontrol perangkat IoT selain berbagi layar. Hal ini terutama dirayakan karena kemampuan transfer file yang cepat, kemampuannya untuk membedakan antara jenis file, dan cakupan lintas platform yang luas. Perhatikan bahwa berbagi layar seluler dan akses jarak jauh hanya tersedia dengan add-on berbayar.

Fitur gratis teratas meliputi:

• Konferensi video
• Pesan singkat
• Fitur papan tulis
• Panggilan VoIP
• Keamanan rapat dengan kunci pintu

• Otentikasi dua faktor

• Kepatuhan HIPAA/HITECH
• Kepatuhan GDPR
• Transfer file
• Akses tanpa pengawasan
• Pencetakan jarak jauh
• alternatif VPN

Terbaik untuk:

Layanan pelanggan/perwakilan TI yang sering kali perlu berbagi dan mengontrol layar klien atau karyawan dari jarak jauh, atau bisnis dengan persyaratan kepatuhan industri.

Cisco WebEx

Cisco WebEx, seperti Zoom, adalah perangkat lunak kolaborasi tim yang menawarkan berbagi layar gratis selain berbagai alat komunikasi lainnya, seperti konferensi video dan integrasi aplikasi.

Perbedaan utama antara Zoom vs. WebEx adalah meskipun paket gratis Zoom tidak menyertakan kemampuan merekam, WebEx menyertakannya. Oleh karena itu, bagi tim yang berencana merekam rapat untuk digunakan dalam orientasi atau pelatihan SDM, WebEx adalah pemenangnya.

Selain itu, WebEx tidak memberikan batas waktu pada rapat pengguna, dan memungkinkan hingga 100 peserta rapat.

Anda dapat memilih untuk membagikan seluruh desktop atau aplikasi atau file tunggal di WebEx, mengaktifkan akses kendali jarak jauh, mengedit file dalam aplikasi dan secara real-time, serta membuat, berbagi, dan menyimpan papan tulis. WebEx bahkan memungkinkan pengguna untuk berbagi halaman web dan video dan menyediakan alat chat messenger.

Berbagi layar WebEx kompatibel dengan perangkat seluler Android dan iOS selain komputer desktop Microsoft dan Mac. WebEx juga sesuai dengan HIPAA/BAA.

Terbaik untuk:

Tim yang lebih besar yang sering berbagi layar dan mengedit file selama panggilan konferensi video, dan bisnis yang diharuskan menggunakan perangkat lunak yang sesuai dengan HIPAA.

Mikogo

Mikogo adalah berbagi layar lintas platform gratis dan aplikasi kendali jarak jauh yang kompatibel dengan perangkat seluler dan desktop.

Peserta rapat dapat bergabung melalui browser, artinya hanya mereka yang ingin membagikan layar mereka yang perlu mengunduh dan menginstal aplikasi. Pengguna dapat menampilkan satu aplikasi di layar mereka atau di seluruh desktop mereka.

Versi gratisnya hanya memungkinkan sesi satu lawan satu, tetapi pengguna dapat mengunduh uji coba gratis 14 hari yang memungkinkan hingga 25 orang untuk bertemu sekaligus.

Mikogo juga menyimpan riwayat semua sesi sebelumnya, yang mencakup informasi tentang tanggal, durasi, dan peserta rapat — fitur yang ditawarkan oleh beberapa alat berbagi layar lainnya dalam daftar ini.

Fitur tambahan meliputi:

• Deteksi bahasa otomatis
• Enkripsi AES 256-bit dan keamanan SSL
• Aksesibilitas Mac dan Windows
• Lulus fitur presenter
• Kontrol mouse dan keyboard
• Konferensi suara
• Rekaman sesi
• Transfer file
• pengirim pesan obrolan
• Penjadwal sesi
• Alat papan tulis
• Alat anotasi

Terbaik untuk:

Tim yang menginginkan alat berbagi layar yang menawarkan lebih banyak fitur kolaborasi tim daripada opsi standar, dan perusahaan yang ingin manajer proyek bertemu dengan karyawan secara pribadi.

Perbesar

Zoom adalah perangkat lunak konferensi video populer yang juga dilengkapi dengan banyak fitur kolaborasi tim termasuk pesan obrolan, papan tulis, dan berbagi layar.

Fitur berbagi layarnya sangat ideal bagi mereka yang ingin menggunakan Zoom untuk tujuan pendidikan, untuk terhubung dengan tim jarak jauh, atau untuk melatih karyawan secara real-time. Paket gratisnya memungkinkan pertemuan satu lawan satu dalam jumlah tak terbatas, dan membatasi pertemuan antara 3 atau lebih anggota tim selama 40 menit.

Zoom memungkinkan pengguna untuk berbagi seluruh desktop atau file dan aplikasi tertentu dengan pengguna lain dan menawarkan anotasi bersama gratis, integrasi Slack, plugin, kemampuan papan tulis, dan pengeditan file dalam aplikasi melalui berbagi layar. Pengguna dapat membagikan layar mereka atau melihat layar orang lain di desktop dan perangkat seluler.

Paket gratis ini juga mencakup fitur remote control keyboard dan mouse dan aliran audio/video, menjadikannya salah satu aplikasi berbagi layar gratis terlengkap dalam daftar kami.

Terbaik untuk:

Tim mencari perangkat lunak konferensi video dengan fitur berbagi layar dan kendali jarak jauh yang tersedia dalam paket gratisnya.

Apa Aplikasi Berbagi Layar Gratis Terbaik untuk Desktop?

Karena WebEx tidak hanya menawarkan berbagi layar gratis dan kontrol akses jarak jauh, tetapi juga rapat tanpa batas, fitur papan tulis, dan perekaman konferensi video, ini dengan mudah menjadi alat berbagi layar teratas dalam daftar kami.

WebEx memberi pengguna lebih dari sekadar berbagi layar, yang membantu perusahaan mengidentifikasi kesenjangan saat ini dengan lebih baik dalam cara mereka mendekati komunikasi karyawan. Ini adalah alat yang sangat berguna untuk tim yang melakukan transisi ke pekerjaan jarak jauh untuk pertama kalinya.

Apa Aplikasi Seluler Berbagi Layar Gratis Terbaik?

Mikogo berada di urutan teratas daftar kami untuk aplikasi seluler berbagi layar terbaik.

Ini kompatibel dengan perangkat seluler iPhone, iPad, dan Android. Ini juga mencakup perekaman rapat dan kontrol akses layar jarak jauh, dan memiliki antarmuka yang intuitif.

Karena menawarkan kemampuan konferensi audio tetapi bukan panggilan video, itu menghindari menguras baterai perangkat seluler dan memungkinkan pengguna untuk lebih fokus pada layar yang dibagikan — bukan pada wajah lain dalam rapat.

Apakah Aplikasi Berbagi Layar Gratis Lebih Baik Daripada Perangkat Lunak Kolaborasi Tim?

Jika peralihan mendadak ke pekerjaan jarak jauh karena merebaknya COVID-19 pada tahun 2020 mengganggu cara anggota tim Anda terhubung, maka aplikasi berbagi layar saja mungkin tidak cukup untuk memastikan semua orang berada di halaman yang sama.

Jika Anda telah memutuskan bahwa alat kolaborasi tim yang lebih lengkap lebih cocok untuk bisnis Anda daripada aplikasi berbagi layar, perbandingan langsung kami dari opsi populer seperti Zoom vs GoToMeeting memudahkan untuk mengevaluasi pro dan kontra dari masing-masing alat.

Tabel perbandingan interaktif kami dari perangkat lunak kolaborasi tim teratas tahun 2020 mencakup informasi tentang harga, fitur, dan ulasan pengguna.