11 Perangkat Lunak Konferensi Video Gratis Terbaik untuk 2022

Dalam artikel ini, kami akan memberi Anda ikhtisar lengkap tentang semua yang perlu Anda ketahui tentang perangkat lunak konferensi video gratis, menunjukkan kepada Anda beberapa pilihan teratas untuk bisnis Anda, dan mencerahkan Anda tentang cara menuai manfaat dari kemajuan ini dalam komunikasi.

11 Platform Perangkat Lunak Konferensi Video Gratis Terbaik:

• Perbesar
• Rapat Papan Tombol
• Google Bertemu
• Rapat Cisco Webex
• Rapat RingCentral
• Skype
• Tim Microsoft
• Pertemuan U
• TombolBiru Besar
• Kendur
• Konferensi Gratis

Daftar isi:

• Apa itu Perangkat Lunak Konferensi Video?
• 11 Solusi Perangkat Lunak Konferensi Video Gratis Teratas
• Apa Perangkat Lunak Konferensi Video Gratis Terbaik?
• Alternatif Konferensi Video Berbiaya Rendah
• Fitur Penting Perangkat Lunak Konferensi Video
• Kapan Mulai Menggunakan Konferensi Video
• Perangkat Lunak Konferensi Video Berbayar vs Gratis

Apa itu Perangkat Lunak Konferensi Video?

Perangkat lunak konferensi video memungkinkan Anda melakukan konferensi langsung dengan siapa pun di planet ini dengan mengirimkan suara, video, dan teks Anda melalui internet.

Namun, sebagian besar perangkat lunak yang Anda lihat saat ini telah melampaui konferensi sederhana melalui pengembangan fitur lain seperti berbagi layar, pemutaran, dan akses seluler.

Dengan evolusi konstan perangkat lunak konferensi video, mungkin sulit untuk mengetahui mana yang terbaik untuk bisnis Anda. Itulah mengapa bagian di bawah ini akan memandu Anda melalui opsi yang paling populer.

11 Solusi Perangkat Lunak Konferensi Video Gratis

Salah satu alasan utama mengapa usaha kecil menggunakan perangkat lunak konferensi video adalah kenyataan bahwa, selain lebih mudah untuk dikoordinasikan, juga lebih murah daripada panggilan telepon. Tentu saja, manfaat itu akan hilang jika Anda menghabiskan banyak uang untuk paket perangkat lunak yang mahal.

Kami tahu bahwa usaha kecil ingin menggunakan alat terbaik yang akan menyelesaikan pekerjaan dengan benar tetapi tidak mampu untuk mengeluarkan semua rencana perusahaan, itu sebabnya kami meluangkan waktu untuk mengumpulkan beberapa konferensi video gratis teratas solusi yang dapat Anda pilih.

Kami akan membahas pro, kontra, dan hal lain yang mungkin perlu Anda ketahui tentang setiap solusi.

1. Perbesar

Ketika datang ke perangkat lunak konferensi video, Zoom adalah salah satu opsi paling populer di luar sana. Saat ini, 50% perusahaan Fortune 500 memiliki setidaknya satu akun Zoom.

Ada batas 40 menit untuk rapat grup jika Anda berlangganan paket gratis, jadi Anda harus memperhatikannya jika Anda akan menggunakan perangkat lunak untuk rapat online yang lebih lama. Beberapa peserta dapat berbagi layar mereka secara bersamaan, sehingga memudahkan untuk berkolaborasi dari jarak jauh.

Jika batas waktu menunda Anda, maka kami harus menyebutkan bahwa pertemuan tatap muka tidak dibatasi oleh batas 40 menit. Anda hanya perlu memperhatikan runtime saat menyelenggarakan panggilan konferensi grup atau webinar.

Terbaik untuk:

Rapat kolaboratif singkat yang membutuhkan kemampuan berbagi layar yang kuat.

Kelebihan:

• Banyak digunakan
• Berbagi layar multi-pengguna
• Video HD 720p
• Obrolan pribadi

Kontra:

• Batas pertemuan 40 menit untuk pengguna gratis

2. Rapat Papan Tombol

Dialpad Meetings (sebelumnya UberConference) adalah alat konferensi video tanpa unduhan dengan AI bawaan dan penyesuaian tingkat tinggi.

Rapat dapat dijadwalkan langsung di antarmuka Dialpad, atau melalui Microsoft 365/Google Kalender. Pesan obrolan tim instan, berbagi tab layar/aplikasi/browser, papan tulis, dan kolaborasi file waktu nyata juga tersedia dengan Rapat Dialpad.

Rapat Dialpad menawarkan paket gratis dan paket berbayar seharga $15,00/pengguna per bulan. Pengguna paket gratis menikmati 45 menit dengan maksimal 10 peserta. Fitur tambahan gratis meliputi:

• Rekaman panggilan
• Konferensi audio saja
• Integrasi Slack, Salesforce, HubSpot, LinkedIn, Twitter, Evernote, Intercom, dan Salesforce
• Kunci ruang rapat
• Akses basis pengetahuan online
• Dukungan web dan obrolan
• Dukungan telepon Senin-Jumat 08:00-17:00

Terbaik untuk:

Rapat Dialpad adalah yang terbaik untuk perusahaan kecil yang sering mengadakan rapat singkat, tetapi yang terutama perlu menemukan alat konferensi video gratis yang terintegrasi dengan alat pihak ketiga, banyak platform lain yang memerlukan akun berbayar untuk diintegrasikan.

Kelebihan:

• Termasuk integrasi gratis tingkat tinggi
• Dukungan telepon tersedia dalam paket gratis
• Perekaman panggilan, berbagi layar, dan pesan instan termasuk dalam paket gratis

Kontra:

• Paket gratis memiliki kapasitas peserta maksimum 10
• Paket gratis tidak menyertakan beberapa fitur AI teratas (seperti catatan pasca-rapat otomatis) Dialpad terkenal karena

3. Google Bertemu

Google Meet adalah solusi konferensi video gratis yang menawarkan rapat tak terbatas — dioptimalkan untuk Chrome tetapi tersedia di semua browser web utama — yang dapat Anda gunakan terlepas dari apakah Anda memiliki akun G Suite atau tidak.

Selain video HD dan berbagi layar, Google Meet juga memungkinkan Anda berbagi dokumen dengan sejumlah peserta rapat.

Ini bahkan lebih mudah dilakukan jika Anda menggunakan Drive, Dokumen, dan Spreadsheet karena semuanya terintegrasi ke dalam Google Workspace dan Google Kalender Anda.

Terbaik untuk:

Pengguna Google Workspace yang sudah ada yang menginginkan solusi konferensi video andal yang mampu berintegrasi dengan tumpukan lainnya.

Kelebihan:

• video hd
• Berbagi layar
• Berbagi dokumen

Kontra:

• Anda memerlukan akun Gmail untuk bergabung ke konferensi video

4. Rapat Cisco Webex

Cisco Webex Meetings adalah salah satu solusi konferensi video teratas karena perluasan paket gratisnya. Meskipun Zoom berbagi batas waktu 40 menit, Anda mendapatkan penyimpanan cloud 1 GB dan kemampuan untuk menambahkan sebanyak 50 peserta dalam satu rapat.

Tampilan speaker aktif memudahkan untuk melacak siapa yang berbicara pada saat tertentu. Fitur praktis lainnya adalah polling waktu nyata yang dapat Anda gunakan untuk membuat keputusan tim selama rapat.

Integrasi kalender juga memudahkan untuk menjadwalkan tugas setiap kali aspek baru dari proyek dibahas. Semua rapat dan rekaman dienkripsi sepenuhnya untuk memastikan tidak ada yang menguping. Apakah kami menyebutkan bahwa itu juga mendukung video HD dan berbagi layar?

Terbaik untuk:

Perusahaan yang mencari solusi kaya fitur dengan paket gratis yang luas.

Kelebihan:

• penyimpanan 1 GB
• Hingga 50 peserta
• Tampilan speaker aktif
• Jajak pendapat waktu nyata
• Integrasi kalender
• Enkripsi penuh pada rapat dan rekaman
• video hd
• Berbagi layar

Kontra:

• Batas waktu 40 menit pada paket gratis

5. Rapat RingCentral

Jika Anda adalah pembaca reguler GetVoIP maka Anda mungkin pernah mendengar tentang RingCentral beberapa kali. Mereka adalah salah satu penyedia teratas di industri VoIP, tetapi Anda mungkin tidak tahu bahwa mereka juga menyediakan solusi konferensi video yang dikenal sebagai RingCentral Meetings.

Selain fitur dasar seperti video HD dan berbagi layar, Anda juga akan menemukan kemampuan merekam dan obrolan teks. Anda dapat menggunakan obrolan grup dalam rapat atau obrolan pribadi tergantung pada seberapa diklasifikasikan informasi yang Anda bagikan.

Anda dapat terhubung ke rapat dari komputer, perangkat seluler, atau bahkan telepon rumah. Sama seperti Zoom, ada batas waktu 40 menit untuk konferensi. Tidak ada batasan yang dikenakan pada pertemuan tatap muka.

Terbaik untuk:

Tim di kantor yang ingin dapat bergabung dalam konferensi melalui telepon rumah di meja mereka.

Kelebihan:

• video hd
• Berbagi layar
• Rekaman
• Obrolan teks (grup dan pribadi)
• Kompatibilitas perangkat untuk PC, desktop, dan telepon rumah

Kontra:

• Batas pertemuan 40 menit untuk pengguna gratis

6. Skype

Dengan lebih dari satu juta pengguna — dan proyeksi peningkatan satu juta pengguna dalam lima tahun ke depan — Skype masih menjadi salah satu solusi konferensi video terbesar. Pengguna gratis dapat menyelenggarakan panggilan video grup dengan maksimal 25 peserta.

Sayangnya konferensi dengan 250 peserta tidak lagi tersedia karena Skype for Business dihentikan pada tahun 2021, tetapi masih banyak hal yang disukai tentang platform ini. Nilai jual utama untuk Skype adalah kemampuan terjemahan waktu nyata.

Penerjemah suara mendukung 10 bahasa (Inggris, Spanyol, Prancis, Jerman, Mandarin, Italia, Portugis, Arab, dan Rusia) sedangkan penerjemah teks mendukung lebih dari 60 bahasa. Hal ini membuat konferensi multibahasa lebih mudah dari sebelumnya.

Terbaik untuk:

Pelanggan Office 365 yang ada atau perusahaan mana pun yang mencari atau solusi konferensi video yang banyak digunakan dan tangguh.

Kelebihan:

• Di mana-mana di dunia bisnis
• Hingga 25 peserta dalam panggilan grup gratis
• Terjemahan suara 10 bahasa
• 60+ bahasa didukung pada penerjemah teks

Kontra:

• Konferensi 250 orang dikunci untuk mereka yang berlangganan paket Office 365 Bisnis
• Skype for Business akan pensiun pada tahun 2021

7. Tim Microsoft

Microsoft Teams mirip dengan Google Workspace karena berupaya menyatukan alat di tumpukan Anda. Dua kekuatan terbesarnya adalah betapa mudahnya mengundang seseorang atau menjadwalkan pertemuan di kemudian hari.

Dalam hal integrasi, Anda memiliki lebih dari 700 aplikasi untuk dipilih termasuk Asana, Trello, Lucidchart, Zoom, ServiceNow, Hive, Zoho Desk, dan banyak lagi.

Fitur baru juga telah diperkenalkan ke Microsoft Teams akhir-akhir ini seperti penggantian latar belakang, opsi perekaman otomatis untuk rapat virtual Anda, dan peningkatan dukungan kapasitas hingga 300 peserta.

Terbaik untuk:

Perusahaan yang sangat menghargai dukungan integrasi dan/atau sudah menggunakan alat lain dari Microsoft dalam alur kerja mereka yang ada.

Kelebihan:

• 700+ integrasi untuk dipilih
• Pengenalan fitur-fitur baru secara konstan
• Versi gratis tidak membatasi riwayat obrolan Anda
• Kompatibilitas Office 365 untuk Word, Excel, OneNote, dan PowerPoint
• Penyimpanan cloud 2GB untuk setiap pengguna
• Akses tamu

Kontra:

• Anda memerlukan paket Microsoft 365 jika ingin menyelenggarakan konferensi dengan lebih dari 100 peserta

8. Pertemuan U

U Meeting adalah solusi konferensi video yang berfokus pada kolaborasi dan pembelajaran jarak jauh. Salah satu fitur yang paling berguna adalah kemampuan untuk memiliki sesi breakout.

Ini memungkinkan Anda membagi peserta menjadi kelompok-kelompok kecil yang berguna untuk tim pemasaran, kelompok belajar, dan banyak kasus penggunaan lainnya. Selain itu, platform ini juga mendukung panggilan roll online untuk mempermudah guru.

Anotasi dan penunjuk laser membantu menyoroti bagian tertentu dari presentasi yang memerlukan diskusi sementara kemampuan perekaman rapat membantu Anda menyimpan arsip semua informasi yang dipertukarkan selama konferensi.

Terbaik untuk:

Grup yang mencari pengalaman kolaborasi/belajar yang mirip dengan pertemuan tatap muka.

Kelebihan:

• Sesi breakout
• Panggilan peran online
• Anotasi waktu nyata dan penunjuk laser

Kontra:

• Maksimal 25 peserta pada paket gratis

9. Tombol Biru Besar

BigBlueButton adalah platform konferensi virtual sumber terbuka yang dibangun oleh para guru. Ini menjelaskan mengapa fitur-fiturnya berpusat pada pembelajaran jarak jauh, tetapi masih ada manfaat utama yang bahkan dapat digunakan oleh perusahaan.

Kemampuan whiteboard, polling, dan breakout room-nya memudahkan untuk berkolaborasi dalam konteks apa pun menggunakan perangkat lunak. Ini juga memungkinkan pengguna membuat catatan bersama sehingga mereka dapat bertukar wawasan selama dan setelah konferensi.

Berbagai integrasi juga didukung pada platform seperti Chamilo, Canvas, Fedena, Drupal, Schoology, dan banyak lagi. Akhirnya, fakta bahwa platform mendukung 65 bahasa membuatnya berguna di seluruh dunia.

Terbaik untuk:

Perusahaan global yang menghargai dukungan multi-bahasa dan alat kolaborasi yang mempromosikan pembelajaran mid-presentation.

Kelebihan:

• Papan tulis dan alat polling
• Ruang istirahat
• Catatan bersama
• Integrasi pendidikan
• Dukungan 65 bahasa

Kontra:

• Batas waktu 60 menit untuk rekaman

10. Lemas

Tidak ada daftar yang lengkap tanpa Slack, Meskipun dikembangkan sebagai platform obrolan tim, kemampuan konferensi videonya lebih dari sekadar menahan persaingan.

Anda memiliki semua fitur inti yang mungkin dibutuhkan seseorang seperti berbagi layar dan kompatibilitas lintas platform, tetapi Slack gagal dalam skala karena jumlah maksimum peserta adalah 15 di semua paket.

Yang mengatakan, ia memiliki dukungan luas untuk alat konferensi lain melalui integrasi dengan Zoom, BlueJeans, Webex, dan banyak lagi sehingga Anda dapat menggunakan Slack bersama dengan sisa tumpukan Anda.

Terbaik untuk:

Tim yang sudah menggunakan Slack untuk berkolaborasi dan tidak memerlukan solusi konferensi video khusus.

Kelebihan:

• Berbagi layar
• Bergabunglah dari perangkat apa pun yang masuk ke Slack
• Integrasi dengan sebagian besar alat konferensi video utama

Kontra:

• Maksimal 15 peserta per konferensi video

11. Konferensi Gratis

Meskipun tidak sepopuler beberapa opsi lain dalam daftar ini, FreeConference bersinar dalam kesederhanaannya. Anda dapat mengatur akun dan melakukan panggilan video pertama Anda dalam 10 detik yang menjadikannya salah satu proses orientasi termudah dari solusi konferensi apa pun.

Paket gratisnya bahkan mencakup berbagi layar, berbagi file, dan akses ke aplikasi seluler FreeConference sehingga Anda bahkan tidak perlu memutakhirkan jika itu adalah kebutuhan utama Anda.

Kelemahan utama menggunakan FreeConference adalah kenyataan bahwa pengguna gratis akan kehilangan fitur keamanan utama. Ini tidak masuk akal karena menjaga keamanan adalah sesuatu yang harus diterapkan secara menyeluruh, tidak terkunci di balik paywall.

Terbaik untuk:

Bisnis yang mencari solusi konferensi penyiapan cepat.

Kelebihan:

• Pengaturan 10 detik
• Hingga 100 peserta
• Ringkasan rapat cerdas

Kontra:

• Keamanan berkurang pada paket gratis

Apa Perangkat Lunak Konferensi Video Gratis Terbaik?

Orang sering bertanya “apa perangkat lunak konferensi video gratis terbaik?” Tidak ada satu ukuran untuk semua jawaban.

Semuanya bermuara pada apa kebutuhan spesifik bisnis Anda. Jika tujuan utama Anda adalah menemukan penyedia konferensi video yang menawarkan paket gratis terlengkap, maka Cisco Webex Meeting mungkin adalah pilihan terbaik Anda.

Namun, jika Anda memprioritaskan fitur dan tidak keberatan dengan batas rapat 40 menit, Zoom mungkin lebih cocok dengan gaya Anda. Perusahaan yang bekerja dengan banyak pekerja lepas mungkin lebih menyukai UberConference berbasis browser karena kontraktor mungkin enggan mengunduh perangkat lunak baru.

Berbicara tentang kontraktor, Anda harus mempertimbangkan Skype jika anggota tim Anda berbicara bahasa yang berbeda karena fitur terjemahan waktu nyata menghilangkan hambatan bahasa. Semuanya bermuara pada alat konferensi video mana yang paling cocok dengan bisnis Anda.

Perangkat Lunak Konferensi Video Terbaik untuk Usaha Kecil

Untuk rapat yang paling efisien, minta audio berkualitas tinggi dan kualitas video terbaik yang tersedia. Alat perangkat lunak konferensi video dan web harus memberikan kemudahan penggunaan bagi penyaji, peserta, dan staf.

Untuk bisnis dengan hanya beberapa staf, Google Hangouts Meet sudah cukup dan disertakan dengan keanggotaan G Suite bisnis kecil. Untuk bisnis yang perlu bertemu dengan tim hingga 100 orang, rapat gratis selama 40 menit dari Zoom mungkin lebih bermanfaat.

Ketika datang ke alat VoIP bisnis kecil, ada hal-hal khusus yang perlu Anda pertimbangkan seperti jumlah anggota dalam tim, fitur mana yang disertakan, dan apakah sifat perangkat lunak sesuai dengan ukuran Anda atau tidak. perusahaan.

Perangkat Lunak Konferensi Video Sesuai HIPAA Terbaik

Pastikan penyedia konferensi video Anda menggunakan enkripsi ujung ke ujung pada perangkat lunak mereka untuk menghindarinya
dari setiap pelanggaran. Zoom gagal mendukung enkripsi ujung ke ujung dan beberapa penyedia mengharuskan Anda mempelajari lebih dalam pengaturan untuk mengoptimalkan fitur keamanan Anda.

Fitur lain seperti otentikasi dua faktor memastikan bahwa akses dibatasi untuk mereka yang benar-benar seharusnya memilikinya. Ini mengurangi kemungkinan munculnya masalah.

Jika organisasi kesehatan besar menggunakan perangkat lunak konferensi video tertentu maka Anda dapat yakin bahwa itu sesuai dengan peraturan HIPAA.

Jika Anda mencoba menemukan perangkat lunak konferensi video gratis terbaik yang sesuai dengan HIPAA, Anda tidak perlu mencari jauh-jauh karena sebagian besar nama besar sudah sesuai. Ini mencakup banyak opsi teratas yang telah kami ulas di artikel ini.

Alternatif Konferensi Video Berbiaya Rendah

Jika Anda bersedia membayar untuk fitur tambahan tetapi tetap tidak ingin merogoh kocek, kemungkinan besar Anda akan menemukan jalan tengah dengan solusi konferensi video berbiaya rendah. Berikut adalah tiga opsi yang dapat Anda pertimbangkan:

1. GoToMeeting

GoToMeeting dikenal sebagai salah satu solusi konferensi video berbiaya rendah yang paling andal dengan waktu aktif layanan 99,95%. Semua 80 juta pertemuan yang diselenggarakan setiap tahun dilindungi oleh keamanan terbaik.

Enkripsi 256 bit, proteksi kata sandi, autentikasi berbasis risiko, kunci rapat, dan SSO tingkat perusahaan semuanya memastikan bahwa penyadap tidak akan mendapat kesempatan untuk mengikuti konferensi rahasia.

Latar belakang khusus, alat menggambar waktu nyata, transkripsi rapat, dan laporan diagnostik hanyalah beberapa fitur yang akan Anda temukan di platform ini. Ini juga memiliki salah satu galeri integrasi terbesar di industri yang menampilkan HubSpot, Salesforce, Zendesk, Slack, Zoho, Zapier. Okta, ServiceNow, dan banyak lagi!

Terbaik untuk:

Perusahaan yang mencari platform konferensi video yang kaya fitur, siap integrasi, dan aman dengan harga terjangkau.

Kelebihan:

• Waktu aktif terdepan di industri
• Keamanan kelas atas
• Alat kolaborasi waktu nyata
• Laporan analisis pasca-pertemuan
• Dukungan integrasi yang luas

Kontra:

• Rapat yang direkam hanya akan disimpan di cloud selama satu tahun

2. BlueJeans

BlueJeans memiliki produk untuk acara, rapat, dan konsultasi kesehatan jarak jauh untuk memastikan setiap pelanggan mendapatkan solusi yang tepat untuk kebutuhan spesifik mereka.

Sama seperti GoToMeeting, BlueJeans juga bangga dengan departemen keamanannya dengan ID rapat acak, kode sandi peserta, kemampuan untuk mengunci rapat setelah semua orang bergabung, dan opsi untuk hanya mengizinkan titik akhir yang cukup terenkripsi.

Anda juga dapat menetapkan tugas, merekam sorotan, dan membuat transkripsi semua secara real-time bahkan sebelum panggilan berakhir. Setelah konferensi berakhir, Anda dapat menggunakan BlueJeans untuk menganalisis indikator penggunaan utama, metrik ROI, dan analitik terkait lainnya.

Terbaik untuk:

Organisasi mencari produk yang disesuaikan dengan sektor mereka dengan semua fitur dan kemampuan keamanan yang diperlukan untuk memaksimalkan setiap pertemuan.

Kelebihan:

• Produk yang dibuat khusus untuk setiap kasus penggunaan
• Beberapa tingkat keamanan
• Sorotan konferensi
• Fungsionalitas dalam rapat yang fleksibel
• Analisis pasca-pertemuan terperinci

Kontra:

• Jajak pendapat langsung hanya tersedia di Acara BlueJeans
• Kotak obrolan monokrom

3. Rapat Klik

ClickMeeting adalah platform pertemuan online berbasis browser yang lebih fleksibel daripada kebanyakan solusi di pasar. Platform ini juga memungkinkan Anda membuat kursus online, demo produk, sesi pelatihan langsung, dan webinar yang dapat menangani sebanyak 1.000 peserta secara bersamaan.

Anda bahkan dapat melakukan streaming acara langsung di YouTube atau Facebook menggunakan ClickMeeting atau mengatur entri berbayar dengan integrasi PayPal-nya. Dalam skala yang lebih kecil, berbagi layar dan presentasi slide masih menjadikannya alat yang berharga untuk tim yang lebih gesit atau kompak.

Perlu dicatat bahwa banyak pengguna telah menyatakan kekecewaannya karena harga dan layanan pelanggan ClickMeeting. Namun, jika itu bukan masalah bagi Anda, maka itu jelas merupakan pilihan yang layak dipertimbangkan.

Terbaik untuk:

Perusahaan dengan fokus berat pada pengajaran online (webinar, kursus, pelajaran, dll.) dan menginginkan kemampuan konferensi video bawaan.

Kelebihan:

• Hingga 1.000 peserta
• Berbagi layar dan presentasi slide
• Integrasi PayPal untuk webinar berbayar
• Kumpulan fitur serbaguna

Kontra:

• Kinerja layanan pelanggan di bawah standar

Fitur Penting Perangkat Lunak Konferensi Video

Jika Anda mencoba memutuskan perangkat lunak konferensi video mana yang merupakan pilihan yang tepat untuk bisnis Anda, pastikan Anda mencari fitur penting ini.

Berbagi layar

Berbagi layar hampir sama pentingnya dengan konferensi video seperti umpan video itu sendiri. Anda bisa menatap rekan kerja Anda dalam resolusi 4K tetapi lebih baik digunakan dengan menunjukkan kepada orang-orang apa yang terjadi di layar.

Saat Anda dapat menunjukkan kepada kolaborator apa yang ada di layar Anda, Anda akan menghemat waktu yang seharusnya dihabiskan untuk menjelaskan apa yang Anda lihat. Anda akan menghindari pertanyaan yang tidak perlu yang dijawab dengan umpan langsung.

Idealnya, Anda harus dapat berbagi beberapa layar secara bersamaan. Sayangnya, beberapa penyedia mengunci fitur itu ke paket berbayar. Jangan puas dengan kurang dari berbagi layar individual karena itu lebih merupakan hak daripada hak istimewa pada saat ini.

Lihat panduan GetVoIP tentang aplikasi konferensi web gratis dengan berbagi layar untuk mempelajari lebih lanjut tentang masalah ini.

Obrolan teks

Video, suara, dan teks adalah landasan perangkat lunak konferensi apa pun. Obrolan teks sama pentingnya dengan obrolan suara dan video karena memungkinkan Anda mencatat saat berada di ruang rapat virtual.

Anda bahkan dapat membagikan tautan secara instan. Tanpa obrolan suara, Anda harus mengirim tautan email ke anggota tim agar mereka dapat melihat halaman yang Anda coba tunjukkan kepada mereka. Atau, Anda dapat menuliskan tautan di kartu petunjuk — tetapi kami lebih memilih obrolan teks demi efisiensi.

Rekaman konferensi

Mampu merekam konferensi Anda sangat berguna karena berbagai alasan. Pertama, rekaman konferensi ini akan menjadi referensi bagi Anda dan anggota tim Anda. Mampu meninjau referensi video ini kapan saja memastikan bahwa tidak ada tugas yang luput dari perhatian.

Selain itu, ini juga menghemat waktu Anda karena Anda dapat menggunakan kembali beberapa rekaman. Misalnya, jika Anda perlu merekrut penulis baru, Anda cukup mengirimi mereka rekaman konferensi orientasi sebelumnya dan meminta mereka mengajukan pertanyaan apa pun sesudahnya.

Penyimpanan file

Jika Anda menjalankan bisnis kecil maka Anda sudah memahami pentingnya menjaga biaya operasional tetap rendah. Memiliki perangkat lunak konferensi video yang menyediakan penyimpanan file tidak hanya itu karena Anda tidak perlu membayar ekstra untuk solusi cloud premium seperti G Suite atau Dropbox.

Selain keuntungan finansial dari penyimpanan file, ini juga lebih nyaman karena akan lebih mudah untuk berbagi dokumen selama konferensi Anda saat disimpan di server penyedia Anda. Contoh terbaik dari ini adalah penyatuan antara Google Hangouts Meet dan Drive.

Aplikasi seluler

Memilih perangkat lunak konferensi video yang memiliki aplikasi seluler yang tersedia untuk perangkat iOS dan Android menempatkan alat kolaborasi sederhana di telapak tangan semua orang. Mereka dapat mengakses ruang konferensi virtual atau dial-in untuk melihat presentasi papan tulis di mana pun mereka berada.

Dalam lingkungan bisnis yang dinamis, menjadi produktif saat bepergian sangat penting. Kemampuan untuk menyelenggarakan konferensi dengan tim Anda saat dalam lalu lintas, di pesawat, atau di tengah perjalanan bisnis di seluruh dunia sangat penting dan aplikasi konferensi video menawarkan fleksibilitas itu kepada pengguna.

Kapan Mulai Menggunakan Konferensi Video

Beberapa bisnis tidak yakin kapan waktu yang tepat untuk menerapkan konferensi video. Anda dapat menerapkannya kapan saja karena tidak pernah terlalu dini untuk mengadopsi teknologi terbaru.

Jika Anda lebih peduli untuk mengetahui kapan Anda perlu menerapkannya, itu tergantung pada cara bisnis Anda beroperasi. Jika sebagian besar staf Anda bekerja di rumah di kantor fisik, maka Anda dapat menunda konferensi video lebih lama — terutama jika Anda ragu untuk menggabungkannya.

Namun, pekerjaan jarak jauh telah menjadi semakin umum di lanskap bisnis kontemporer. Jika sebagian besar anggota tim Anda bekerja dari jarak jauh, Anda harus menyiapkan konferensi video sesegera mungkin.

Kami akan merekomendasikan konferensi video yang siap digunakan sebelum bisnis Anda diluncurkan. Jika Anda mengantisipasi bahwa sebagian besar kru Anda akan berkolaborasi dari jarak jauh begitu semuanya mulai berjalan lancar, Anda akan selangkah lebih maju.

Perangkat Lunak Konferensi Video Berbayar vs Gratis: Mana yang Harus Dipilih

Jika fitur yang disertakan dalam paket gratis cukup memenuhi kebutuhan tersebut, maka tidak ada alasan langsung untuk meningkatkan. Bahkan, beberapa perusahaan sudah mencakup semua basis mereka hanya dengan menggunakan add-on dengan Skype.

Namun, jika operasi bisnis normal Anda terhambat oleh fitur yang terkunci, maka Anda harus mempertimbangkan dengan serius kemungkinan peningkatan di luar versi gratis asalkan sesuai dengan anggaran perusahaan.

Perdebatan tentang apakah perangkat lunak gratis cukup baik atau Anda harus meningkatkan ke paket premium berbayar telah berlangsung selama internet ada. Itu tergantung pada seberapa menuntut kebutuhan bisnis Anda.

Jika rapat Anda terhambat oleh batas peserta atau batas waktu, maka peningkatan adalah investasi yang layak. Sebelum Anda beralih ke paket berbayar, pastikan untuk membaca panduan resmi GetVoIP tentang solusi konferensi web.

Untuk melihat lebih dalam konferensi web, lihat beberapa artikel perbandingan terperinci kami:

• GoToMeeting vs Zoom: Mana Solusi Konferensi Video Terbaik?
• Grasshopper vs RingCentral — Perbandingan Utama 2021
• Vonage vs Nextiva: Pertarungan 2021