10 Aplikasi Konferensi Web Gratis Teratas Dengan Berbagi Layar

Jika kantor Anda sedang mencari perangkat lunak konferensi web baru, Anda mungkin tidak perlu mengeluarkan kartu kredit perusahaan dulu. Di antara aplikasi sumber terbuka yang sepenuhnya gratis, atau penyedia yang menawarkan versi freemium dari layanan berbayar mereka, sebenarnya ada daftar yang lebih besar dari solusi konferensi video gratis dengan berbagi layar di luar sana daripada yang mungkin Anda pikirkan. Banyak tim mengandalkan panggilan konferensi untuk berbagi informasi, mendiskusikan proyek, atau terhubung dengan klien potensial atau pelanggan saat ini.

Konferensi web juga dapat membantu menyederhanakan dukungan teknis atau bahkan layanan pelanggan. Panggilan konferensi adalah bagian pekerjaan yang dijamin bagi banyak orang, tetapi alih-alih hanya panggilan telepon yang membosankan, aplikasi ini memungkinkan untuk melakukan lebih banyak lagi – antara berbagi layar, konferensi video, dan alat papan tulis online. Meskipun bukan alat gratis paling umum yang tersedia, kami dapat mengumpulkan daftar 10 layanan konferensi web gratis terbaik, yang semuanya mencakup berbagi layar.

Kami melihat kriteria yang paling berdampak untuk membantu Anda menentukan solusi mana yang merupakan pilihan terbaik untuk bisnis Anda. Analisis kami memperhitungkan elemen seperti harga, keamanan, set fitur, dan kompatibilitas dengan integrasi pihak ketiga. Tanpa basa-basi lagi, mari kita lihat beberapa platform pertemuan online untuk dipertimbangkan untuk bisnis Anda.

Apa itu Konferensi Web?

Perangkat lunak konferensi web adalah layanan online yang memiliki solusi konferensi audio dan konferensi video. Alat ini memungkinkan webinar, panggilan bebas pulsa, rapat video HD, dan pelatihan yang diadakan oleh penyaji baik secara langsung maupun direkam.

Menggunakan kamera internal, speaker, dan mikrofon atau perangkat eksternal, konferensi web memungkinkan pertemuan video tatap muka berkualitas tinggi atau panggilan telepon grup melalui koneksi internet. Alat konferensi web mencakup kemampuan untuk berbagi layar gratis dan menyiapkan ruang konferensi virtual bagi peserta untuk bergabung dan berkolaborasi.

Perangkat lunak konferensi web gratis memungkinkan tim mengakses sebagian besar fitur bersama dengan aplikasi seluler.

Aplikasi Konferensi Web Gratis Terbaik

• • Pergi rapat
  • Cisco WebEx
  • TeamViewer
  • Skype
  • Gabung.me
  • Perbesar
  • Google Bertemu
  • Tim Microsoft
  • Rapat Papan Tombol
  • Apache OpenMeeting

Pergi rapat

Pertama dalam daftar kami mungkin adalah salah satu yang paling populer, kami bahkan membahasnya secara mendalam dan membahas secara mendetail tentang paket harga yang ditawarkan GoToMeeting. Tetapi bahkan hanya dengan paket gratis mereka, GoToMeeting menawarkan salah satu cara paling sederhana untuk menyelenggarakan panggilan konferensi, dan memungkinkan pengguna untuk berbagi layar mereka. Dengan solusi rapat sekali klik, GoToMeeting seharusnya sangat mudah diterapkan – dan pengguna dapat memulai rapat melalui hampir semua aplikasi, mulai dari program Microsoft Office hingga tautan email dan obrolan. Pengembang juga telah memperkenalkan peran pengguna baru-baru ini yang memudahkan untuk mengedit izin yang dimiliki setiap pengguna — menghindari ancaman keamanan atau pengeditan yang tidak disengaja.

Memanfaatkan GoToMeeting membatasi pengguna hanya pada konferensi audio web, karena video terbatas pada beberapa paket berbayar, tetapi dengan opsi untuk obrolan suara Berbasis Pulsa atau VoIP, tim dapat menyesuaikan panggilan konferensi dengan apa pun yang paling sesuai dengan kebutuhan mereka. Satu-satunya halangan lainnya adalah bahwa paket gratis GoToMeeting membatasi panggilan konferensi Anda hanya untuk 3 peserta – tetapi untuk rapat tim kecil yang cepat dan gratis (atau satu lawan satu dengan klien), solusinya harus sempurna. GoToMeeting juga telah mengejar para pesaingnya di departemen keamanan. Meskipun agak terlambat ke pesta, GoToMeeting sekarang mendukung otentikasi multi-faktor untuk membuat proses masuk lebih aman.

Cisco WebEx

Dimiliki, dikembangkan, dan dihosting oleh raksasa jaringan dan keamanan, Cisco, Anda dapat yakin bahwa WebEx mendapat skor tinggi dalam daftar kami. Salah satu solusi konferensi asli, tentu saja Cisco telah menerapkannya dengan cukup baik. Sama seperti orang lain dalam daftar, versi gratis WebEx akan membatasi Anda hingga 3 peserta, tetapi hal yang baik tentang WebEx adalah memungkinkan konferensi video gratis. Pengguna tentu saja dapat berbagi layar mereka, dan Anda bahkan dapat mengintegrasikan platform dengan Cisco Spark, salah satu pesaing Slack favorit kami, untuk membangun rangkaian perangkat lunak kolaborasi lengkap Anda sendiri.

WebEx juga akan menjadi pilihan yang tepat untuk bisnis yang lebih besar, Perusahaan, atau bahkan kecil dengan fokus yang kuat pada keamanan — karena tentu saja, kita semua tahu Cisco telah mengunci keamanannya. Lihat saja tingkat enkripsi gila yang mereka ambil untuk mengunci Spark dan pesan yang Anda kirim bolak-balik. Platform ini juga baru-baru ini merilis integrasi untuk Slido yang dapat mempermudah Anda untuk menyajikan tayangan slide selama panggilan konferensi seolah-olah Anda sedang rapat fisik. Terakhir, Anda harus tahu bahwa sebagian besar fitur terbaik WebEx akan dikunci di balik paywall, jadi jika Anda mencari pengalaman gratis, freemium, atau berbiaya rendah, Anda mungkin perlu memeriksa apakah WebEx masih sesuai dengan anggaran perangkat lunak Anda.

TeamViewer

Bersaing dengan Cisco di perbatasan keamanan solusi konferensi mereka, halaman beranda TeamViewer menawarkan 1,3 miliar perangkat terlindungi yang menjalankan dukungan jarak jauh yang aman dan rapat online di platform mereka. Dengan fokus yang kuat pada solusi dukungan dan bantuan, TeamViewer menawarkan beberapa fitur unik seperti kemampuan untuk menjalankan beberapa sesi jarak jauh sekaligus di macOS dengan tab browser, catatan tempel jarak jauh untuk meninggalkan pesan untuk pelanggan dan klien Anda – beri tahu mereka apa perbaikan diterapkan atau hanya mengirim pesan pribadi "terima kasih kembali". Platform ini juga telah menghabiskan beberapa bulan terakhir untuk meningkatkan keamanannya untuk memastikan data Anda tetap aman meskipun ada lonjakan adopsi konferensi virtual.

Untuk lebih spesifiknya, TeamViewer telah menambahkan keamanan biometrik ke aplikasi Remote Control untuk memaksimalkan keamanan. Fitur keamanan baru ini juga kompatibel dengan FaceID sehingga pengguna iOS akan selalu memiliki akses yang mudah tanpa mengorbankan keselamatan. TeamViewer menawarkan add-on menarik lainnya, seperti TeamViewer QuickJoin untuk memungkinkan pelanggan bergabung dengan cepat dan mudah ke rapat atau presentasi tanpa instalasi atau hak administrator. Didukung di Windows, Mac, Linux, dan bahkan Chrome OS, Android, dan iOS, TeamViewer memiliki semua perangkat Anda. Tentu saja, ada juga konferensi audio dan bahkan video, serta obrolan berbasis teks. Fitur menarik lainnya, meskipun di balik paywall, termasuk hal-hal seperti Remote QuickSteps, yang menambahkan pintasan sekali klik untuk tindakan dukungan jarak jauh yang paling sering digunakan. Jadi, jika Anda memutuskan untuk meningkatkan dan menggunakan rute berbayar, TeamViewer adalah pesaing kuat untuk dukungan dan penggunaan TI.

Skype

Tentu saja, hampir semua orang tahu Skype , dan dengan solusi gratis dan familiar mereka yang tersedia tanpa ragu, aplikasi ini layak untuk dipertimbangkan. Banyak yang bahkan mungkin tidak menyadari hal ini, tetapi Skype sebenarnya mengizinkan berbagi layar, dan sekali lagi sepenuhnya gratis. Meskipun tidak sefleksibel beberapa aplikasi lain yang bahkan tidak mengharuskan peserta untuk mengunduh klien (walaupun WebEx mengalami masalah ini), pengguna harus membuat nama skype, mengunduh skype, dan menambahkan satu sama lain ke daftar kontak mereka untuk konferensi. Skype akan lebih masuk akal untuk tim kecil yang tidak keberatan menggunakan platform ini, terutama sekarang karena Skype for Business telah dihentikan.

Skype juga baru-baru ini menerapkan kemampuan untuk mengunci rapat yang memastikan tidak ada tamu tak diundang yang menguping konferensi rahasia. Dengan Skype, pengguna dapat menyelenggarakan konferensi audio atau video, dengan hingga 100 peserta – salah satu batas tertinggi dari sebagian besar solusi dalam daftar kami. Skype juga mendukung semua OS desktop populer dan bahkan menghosting aplikasi ponsel iOS dan Android untuk konferensi Anda saat bepergian. Terakhir, Anda pasti akan menikmati menggunakan latar belakang animasi yang baru diperkenalkan yang dapat mengubah pertemuan menjemukan menjadi kolaborasi yang menyenangkan.

Gabung.Saya

Dikembangkan, dan didukung, oleh tim di balik rangkaian alat kolaborasi LogMeIn, Join.Me dirancang untuk “memotong proses, politik, dan protokol yang tidak berguna dengan satu klik.” Sepertinya kemudahan penggunaan dan pertemuan sekali klik adalah sedikit tema di balik alat ini, dan untuk alasan yang bagus. Skype dan WebEx akan sangat bagus untuk tim yang mau mengadopsi solusi, solusi seperti Join.Me memperluas kasus penggunaan di luar komunikasi antar kantor sederhana dan menambahkan lapisan kesederhanaan untuk memperluas konferensi ke pelanggan, klien, atau prospek.

Meskipun paket gratis mereka tampaknya terbatas pada berbagi layar dan konferensi, uji coba gratis dari paket Join.Me yang lebih canggih mencakup konferensi video, konferensi audio gratis dengan nomor konferensi khusus yang berlokasi di AS dan 50 negara lainnya. Penjadwalan sekali klik terintegrasi dengan Outlook atau Google Kalender untuk mengirim dan melacak undangan Anda, dan tautan pribadi memberi pengguna lokasi pertemuan permanen sehingga klien dapat menyimpan satu alamat web mereka untuk berhubungan. Join.Me juga menyertakan fitur papan tulis online untuk tingkat kolaborasi dan presentasi ekstra, oh dan tentu saja berbagi layar.

Perbesar

Zoom sedikit kandidat yang menarik, dengan paket dasar gratis dan harga yang sebenarnya sedikit lebih murah daripada harga yang kami perhatikan dengan GoToMeeting. Tetapi untuk fokus daftar ini, paket Basic Personal Meeting gratis mereka menawarkan konferensi 40 menit, hingga 3 peserta. Sedikit peningkatan menghadirkan pengguna tanpa batas, jumlah rapat yang tidak terbatas, dan konferensi video dengan sejumlah fitur seperti tampilan speaker aktif, tampilan layar penuh, aliran ganda untuk layar ganda, bergabung melalui panggilan telepon. Jika Anda adalah tipe orang yang menyesuaikan alat di tumpukan Anda, maka Anda akan senang mendengar bahwa Zoom baru-baru ini memperkenalkan kemampuan untuk mengatur gambar latar belakang khusus sehingga kantor virtual Anda terasa sama personalnya dengan ruang kerja fisik lama Anda.

Fitur Konferensi Web juga mencakup desktop, atau khusus aplikasi, berbagi, ruang pribadi atau ID rapat, integrasi Chrome dan Outlook, rekaman rapat MP4, obrolan pribadi dan grup, dan bahkan papan tulis virtual. Mengalahkan GoToMeeting lagi, Zoom sebenarnya menyertakan kontrol berbagi keyboard dan mouse secara gratis, dan Anda bahkan dapat berbagi layar aplikasi iPad atau iPhone apa pun. Satu-satunya kelemahan utama? Rapat grup Anda dengan lebih dari satu peserta lain dibatasi hingga 40 menit. Anda dapat meng-host dalam jumlah yang tidak terbatas, tetapi mereka tidak dapat berlangsung lebih dari 40 menit. Untungnya, rapat 1 lawan 1 Anda tidak dibatasi berdasarkan durasi.

Google Bertemu

Google memiliki begitu banyak aplikasi dan solusi yang berbeda — seperti Google Voice untuk nomor telepon gratis — sehingga sangat sulit untuk melacak semua yang mereka tawarkan. Meskipun Google Voice dan Google Meet memiliki integrasi satu sama lain, Meet dapat melakukan lebih dari sekadar opsi panggilan dasar yang ditawarkan Google Voice. Tentu saja, seperti kebanyakan aplikasi Google lainnya, Meet sepenuhnya gratis. Pengguna dapat mengirim/menerima pesan instan, obrolan video, mengirim/menerima pesan SMS, dan menyelenggarakan panggilan VoIP. Selain itu, Google Meet juga mendukung teks dalam bahasa Jerman, Portugis, Prancis, Inggris, dan Spanyol (Spanyol serta Meksiko) yang memastikan bahwa anggota tim Anda dapat berkomunikasi secara efisien dari mana pun mereka berasal.

Apa yang sering diabaikan oleh banyak orang, adalah kemampuan untuk berbagi layar yang dimasukkan langsung ke Google Meet di atas semua hal lain yang ditawarkan aplikasi. Google sebenarnya telah menyatakan bahwa mereka berencana untuk Google Meet menjadi masa depan produk teleponnya, jadi tentu saja, di situlah semua fitur hebatnya. Konferensi web gratis yang disediakan Google Meet juga sangat mudah diakses karena siapa pun yang memiliki akun Gmail dapat diundang hanya dengan beberapa klik. Semua rapat juga secara otomatis disinkronkan dengan Kalender Google Anda untuk memastikan Anda tidak pernah melupakan konferensi video bahkan di hari tersibuk Anda.

Tim Microsoft

Mengingat Office 365 memiliki lebih dari 50 juta pengguna , memilih platform pertemuan online yang cocok dengan alat Microsoft lainnya adalah pilihan yang jelas bagi banyak bisnis. Itulah yang disediakan Microsoft Teams karena terintegrasi dengan lebih dari 700 aplikasi termasuk semua yang sudah Anda gunakan jika Anda adalah pelanggan 365. Dalam hal fungsionalitas asli, berbagi layar gratisnya hanyalah puncak gunung es. Anda juga dapat membuat saluran di dalam ruang kerja Anda untuk dengan mudah mengelompokkan berbagai departemen dalam perusahaan Anda. Pembaruan terbaru juga memberikan pengalaman yang lebih otomatis bagi pengguna dengan transkripsi otomatis dan sensitivitas mikrofon sehingga host Anda tidak perlu mengubah selusin pengaturan seperti mereka menjalankan studio rekaman.

Apakah kami menyebutkan bahwa Microsoft Teams mendukung hingga 10.000 orang? Tak perlu dikatakan, penskalaan seharusnya tidak menjadi masalah jika Anda memilih Microsoft Teams. Beberapa fitur konferensi video yang akan Anda dapatkan termasuk pengaburan latar belakang, teks langsung, perekaman panggilan, dan banyak lagi untuk memenuhi setiap kebutuhan Anda. Terakhir, perlu dicatat bahwa tim Microsoft juga terintegrasi dengan platform konferensi video lain seperti RingCentral, Zoom, dan TeamViewer. Hal ini memungkinkan untuk terus menggunakan platform konferensi web yang sudah ada di tumpukan Anda sambil tetap menuai manfaat yang ditawarkan Microsoft Teams.

Rapat Papan Tombol

Rapat Dialpad telah menjadi pilihan populer di kalangan usaha kecil karena model harganya sangat terjangkau. Mengingat Anda bisa mendapatkan paket mereka dengan harga serendah $15/bulan jika Anda menagih setiap tahun namun masih memiliki akses ke konferensi video dan kemampuan faks virtual, tidak dapat disangkal bahwa Rapat Dialpad adalah kesepakatan yang cukup bagus. Jika Anda ingin menggunakan integrasi seperti Zendesk atau Okta, maka Anda harus meningkatkan ke paket pro atau perusahaan tetapi harganya masih wajar untuk nilai yang Anda dapatkan. Dialpad juga memiliki ekstensi Chrome praktis yang memungkinkan Anda melakukan panggilan atau mengirim pesan SMS ke nomor apa pun tanpa harus meninggalkan browser.

Selain Chrome, Anda juga dapat memilih dari aplikasi seluler, aplikasi desktop, atau bahkan menggunakan versi aplikasi web jika Anda tidak ingin memasang perangkat lunak tambahan apa pun. Aksesibilitas lintas platform tidak hanya meningkatkan pengalaman pengguna Anda, tetapi juga memudahkan orang lain untuk menghadiri konferensi meskipun mereka baru menggunakan Dialpad. Meskipun sering dikategorikan sebagai opsi anggaran di dunia VoIP, jangan salah tentang keamanan 256-bit AES terenkripsi yang menjaga keamanan data sensitif Anda. Itulah intinya dalam hal janji Dialpad: fleksibilitas dan keamanan dengan harga terjangkau.

Apache OpenMeetings

Meskipun bukan salah satu opsi tercantik dalam daftar, dengan sedikit lebih banyak UI dan desain minimal, OpenMeetings sebenarnya adalah solusi konferensi web sumber terbuka yang sepenuhnya gratis. Dengan konferensi video, pesan instan, kemampuan papan tulis, dan pengeditan dokumen kolaboratif, OpenMeetings melakukan semua yang dilakukan pesaing lain — dan, karena aplikasinya open source, platform selalu dapat diedit sesuai kebutuhan Anda jika salah satu pengembang Anda bersedia waktu untuk berkontribusi pada kode. Meskipun pengembang yang ada juga tidak bermalas-malasan karena mereka baru-baru ini memperkenalkan kemampuan untuk memantau metrik kinerja menggunakan Prometheus yang dapat membantu memberi Anda pandangan visual tentang analitik utama.

Berbagi layar tentu saja merupakan fitur yang disertakan, bahkan dengan kemampuan untuk merekam sesi Anda, bahkan percakapan audio yang menyertai sesi Anda. Pengguna juga dapat memilih hanya bagian layar mereka untuk dibagikan sebagai lawan dari semuanya. Konferensi web dapat berupa audio dan video, audio saja, video saja, atau bahkan gambar saja. Dengan alat multi-papan tulis yang kuat, dan obrolan yang terpasang langsung, kolaborasi menjadi sangat mudah dan pengguna dapat menelurkan papan tulis sebanyak yang mereka butuhkan untuk menampung gambar, diskusi, atau bahkan file yang akan diedit. Meskipun UI mungkin tidak luar biasa, UX tampaknya cukup solid dengan tema penjelajah file seret dan lepas di seluruh aplikasi.

Yang Terbaik dari The Bunch

Bahkan dengan tidak terlalu banyak pilihan di luar sana, semua aplikasi konferensi web gratis ini dengan berbagi layar yang termasuk dalam daftar kami harus dapat mengisi celah yang mungkin dimiliki tim Anda. Di antara sifat open-source Apache OnlineMeeting, Google Meet yang kohesif, atau berbagi layar TeamViewer yang berfokus pada TI – kantor Anda tidak perlu mengeluarkan kartu kredit untuk berlangganan solusi konferensi web dulu.

Setiap opsi memiliki manfaat, dan batasannya, tetapi semuanya akan tergantung pada bagaimana tim Anda berencana untuk menggunakan setiap solusi, dan fitur apa yang terbaik untuk dimiliki. Tentu saja, Zoom dan Google Meet tidak diragukan lagi merupakan solusi yang paling banyak diadopsi dalam daftar ini dan paket gratis mereka menjadikannya pilihan yang sempurna untuk bisnis kecil. Apa pun kasus penggunaan Anda, pasti ada opsi ideal di luar sana.