7 Platform Webinar Gratis Terbaik + Seberapa Gratis Mereka

Platform webinar populer memiliki semua fitur dan alat yang Anda butuhkan untuk menyelenggarakan webinar, pelatihan karyawan online, dan acara virtual.

Namun, mereka juga datang dengan label harga yang lumayan — terutama untuk bisnis baru atau kecil.

Kenyataannya adalah bahwa platform webinar gratis tidak semudah yang Anda harapkan, terutama mengingat munculnya alat kerja jarak jauh gratis lainnya.

Banyak aplikasi webinar yang dulunya gratis kini beralih ke opsi berbayar saja. Penelitian kami juga menunjukkan bahwa aplikasi yang mengklaim sebagai alat webinar gratis memberlakukan batasan ketat pada jumlah tamu yang dapat hadir. Mereka sering mengizinkan paling sedikit 5-10 orang.

Ini, tentu saja, tidak ideal. Untungnya, ada solusi.

Perangkat lunak webinar di bawah ini memungkinkan pemilik bisnis untuk bereksperimen dengan hosting webinar penjualan dan acara online di seluruh perusahaan tanpa harus berkomitmen pada kontrak mahal yang sulit untuk dihindari.

Mengapa Menggunakan Platform Webinar Gratis?

Meskipun alat kolaborasi gratis seperti Google Hangouts dan join.me meningkatkan komunikasi internal tanpa merusak anggaran bisnis Anda, alat komunikasi tim versi gratis tidak menawarkan solusi webinar.

Meskipun alat kolaborasi membantu penjadwalan dan manajemen proyek, rapat online kecil, alat tersebut tidak cocok untuk acara berskala besar.

Platform webinar memungkinkan tuan rumah berbagi presentasi dan layar, melibatkan panelis lain, dan berbicara dengan banyak peserta di dalam dan di luar organisasi mereka. Tetapi perangkat lunak webinar terbaik tidak murah, merugikan bisnis ribuan dolar per tahun.

Cara Menyelenggarakan Webinar Gratis

Penelitian kami menunjukkan bahwa ada tiga cara utama hosting webinar gratis.

Opsi pertama adalah memilih perangkat lunak webinar dengan masa percobaan gratis dan kemudian memutuskan apakah Anda ingin meningkatkan ke versi berbayar atau tidak.

Cara kedua untuk menyelenggarakan webinar gratis adalah dengan menggunakan versi gratis alat konferensi web yang menempatkan batas lebih tinggi pada peserta panggilan video atau akses dial-in VoIP.

Cara ketiga dan terakhir Anda dapat meng-host webinar Anda secara gratis adalah dengan menggunakan platform webinar gratis atau open-source yang dapat Anda sesuaikan dengan kebutuhan Anda.

Platform webinar gratis di bawah ini menyertakan alat yang memungkinkan untuk setiap opsi ini.

Solusi Manakah yang Menawarkan Masa Percobaan?

Meskipun banyak platform webinar menawarkan uji coba gratis terbatas, opsi di bawah ini memiliki periode uji coba yang lebih lama daripada kebanyakan dan mewakili alat webinar berbayar teratas.

Bagi mereka yang ingin menguji hosting satu webinar pada platform tertentu sebelum berkomitmen pada paket berbayar, memanfaatkan sebanyak mungkin uji coba gratis menghemat uang perusahaan Anda dan memastikan Anda membuat pilihan yang tepat.

GoToWebinar

GoToWebinar adalah perangkat lunak saudara GoToMeeting, yang dirancang khusus untuk webinar dengan hingga 3.000 tamu, bukan komunikasi video yang lebih terbatas.

Alat ini dirancang untuk membantu tuan rumah dengan setiap aspek webinar, termasuk perencanaan dan promosi, keterlibatan dan analitik audiens, dan tindak lanjut tamu.

Anda dapat memilih untuk menyelenggarakan webinar langsung satu kali, webinar sesuai permintaan, acara yang direkam sebelumnya, dan webinar berulang. GoToWebinar bahkan memungkinkan Anda membuat serangkaian acara online, yang membuat proyek yang lebih besar seperti membuat webinar pelatihan jauh lebih mudah dikelola untuk tim jarak jauh dan karyawan baru. Peserta dapat melihat webinar tanpa mengunduh perangkat lunak, cukup dengan mengklik tautan yang dikirim melalui email.

GoToWebinar adalah pilihan yang baik untuk bisnis yang ingin menggunakan webinar untuk menarik/mengonversi pelanggan atau yang ingin menjual konten webinar mereka, karena menyimpan template webinar pilihan Anda dan sebelumnya.

Alat ini juga menangani tantangan penjadwalan dan promosi webinar berkat fitur-fitur seperti templat dan materi bermerek yang dapat disesuaikan, formulir pendaftaran khusus, dan email pengingat otomatis untuk peserta terdaftar. Halaman pendaftaran tidak hanya mengumpulkan informasi kontak tamu. Ini juga memungkinkan Anda untuk mengajukan pertanyaan spesifik kepada tamu sebelumnya, sehingga Anda dapat mengukur konten yang paling mereka minati dan merencanakannya dengan tepat.

Anda dapat merekam webinar video langsung untuk penggunaan di masa mendatang dan dengan mudah mengirimkan rekaman webinar kepada peserta.

Fitur dalam webinar seperti jajak pendapat langsung, pengangkatan tangan virtual, survei, dan alat obrolan Tanya Jawab membuat audiens Anda tetap terlibat. GoToWebinar memungkinkan tuan rumah untuk menambah/menghapus peserta, membisukan/menyalakan suara tamu, dan memiliki fitur sorotan pemirsa sehingga peserta yang mengajukan pertanyaan dapat dilihat oleh semua orang yang menonton. Alat tambahan termasuk papan gambar, handout langsung, dan berbagi file, dan kemampuan untuk berbagi hingga enam kamera penyaji secara bersamaan.

Selain aplikasi seluler yang memungkinkan tamu menghadiri webinar dari mana saja, GoToWebinar terintegrasi dengan alat populer seperti Salesforce, Zapier, Marketo, dan Leadpages.

Hanya 15 menit setelah webinar selesai, akses laporan keterlibatan peserta dan analitik yang memungkinkan Anda melihat jumlah pendaftar vs peserta, berapa lama peserta tinggal di webinar dan di mana tepatnya mereka pergi, pendapatan yang dihasilkan, dan data tambahan. Anda bahkan dapat melihat halaman arahan mana yang memberi Anda jumlah pendaftar tertinggi.

Uji coba gratis GoToWebinar berlangsung selama 7 hari, dengan empat paket berbeda mulai dari $49 per bulan hingga $399 per bulan. Meskipun ini bukan platform webinar gratis, ini mungkin memberi Anda apa yang Anda cari.

Webinar Mudah

EasyWebinar memungkinkan pengguna menyelenggarakan acara langsung dan webinar otomatis yang direkam sebelumnya hingga 2.000 peserta.

Hingga 4 presenter dapat melakukan streaming langsung melalui webcam dan membagikan layar mereka secara bersamaan. EasyWebinar secara khusus berfokus pada kualitas audio dan video, dengan streaming video HD, berbagi layar, dan file, streaming tanpa penundaan, dan teknologi pengurangan kebisingan TrueVoice.

Formulir pendaftaran sekali klik yang dapat Anda sematkan di situs web dan platform media sosial Anda membuat peserta bebas repot, dan pemberitahuan pengingat otomatis serta penjawab otomatis memastikan mereka tidak akan lupa untuk hadir.

EasyWebinar adalah yang terbaik untuk perusahaan yang terutama menggunakan webinar untuk mendorong penjualan daripada menyelenggarakan acara di seluruh perusahaan atau pelatihan karyawan. Itu karena ia hadir dengan serangkaian pemberitahuan push real-time yang mengesankan yang dapat disebarkan oleh host selama webinar. Tombol penawaran yang tersedia di seluruh webinar menyediakan tautan ke halaman penjualan Anda, dan “Pengatur Waktu Kelangkaan” menunjukkan hitung mundur jam penawaran, jumlah penawaran yang masih tersedia, dan banyak lagi.

Alat ini juga memiliki alat messenger obrolan langsung, berbagi file seret dan lepas, kemampuan merekam, sesi tanya jawab, dan polling langsung. EasyWebinar terintegrasi dengan perangkat lunak komunikasi populer seperti alat pemasaran email MailChimp, Kontak Konstan, WordPress, YouTube Live, aplikasi berbagi layar gratis, Google Analytics, dan banyak lagi. Setelah webinar selesai, peserta dapat langsung memutar ulang dalam pembayaran pendaftaran dan menyelesaikan survei tindak lanjut.

EasyWebinar mencakup analitik untuk webinar langsung dan pra-rekaman. Lihat jumlah peserta dan penawaran yang diklik, tayangan ulang, pertanyaan yang diajukan/tanggapan polling, lama menginap, titik akhir, dan banyak lagi.

Uji coba EasyWebinar berlangsung selama 14 hari, dengan tiga paket mulai dari $78 per bulan hingga $499 per bulan.

Acara BlueJeans

Konferensi video BlueJeans juga menawarkan Acara BlueJeans, layanan webinar langsung untuk hingga 50.000 tamu. Ini berarti sangat ideal untuk acara yang lebih besar di seluruh perusahaan.

Meskipun webinar dapat direkam, pada saat penulisan ini, webinar pra-rekaman sesuai permintaan tidak dapat diadakan di Acara BlueJeans — artinya ada sedikit kompromi untuk batas peserta yang lebih tinggi.

Peserta acara dapat mengakses webinar melalui perangkat seluler atau browser Internet tanpa mengunduh perangkat lunak. Hingga 500 tamu dapat menelepon tanpa pulsa, dan siapa pun dapat menonton webinar berkat integrasi Facebook Live. Bagaimanapun, media sosial adalah salah satu alat pemasaran gratis teratas yang digunakan untuk mengiklankan webinar Anda.

BlueJeans Events juga memungkinkan tuan rumah untuk berlatih di ruang latihan virtual sebelumnya, sangat membantu bagi pemula.

Berbagi layar langsung, berbagi file, alat utusan obrolan, dan maksimum 100 layar streaming langsung simultan untuk panelis/moderator memudahkan tamu untuk tetap terlibat. Di Acara BlueJeans, tamu hanya memiliki kemampuan untuk mendengar dan melihat pembawa acara, artinya keterlibatan audiens hanya dimungkinkan dalam fitur obrolan. Jajak pendapat langsung, survei, dan alat tanya jawab juga dapat digunakan.

Analisis tersedia setelah acara berakhir dan menyertakan tingkat keterlibatan, pendapatan, jumlah peserta, dan informasi tentang kapan peserta bergabung dan keluar dari rapat. Acara terintegrasi dengan Outlook, GSuite, Salesforce, Skype, Marketo, dan menawarkan beberapa opsi plugin lainnya.

BlueJeans Events menawarkan uji coba gratis hingga 30 hari.

Yang sangat berharga dari acara BlueJeans adalah struktur harganya yang unik. Perusahaan dapat menggunakan alat ini untuk menyelenggarakan webinar satu kali seharga $ 499 atau memilih jumlah webinar yang tidak terbatas dengan harga yang tidak diungkapkan.

Menggunakan Alat Konferensi Video untuk Webinar

Alternatif Zoom yang populer juga dapat digunakan untuk menyelenggarakan webinar gratis — biasanya hingga 100 peserta.

Opsi ini sangat ideal untuk usaha kecil dan tim, serta mereka yang tidak dapat memutuskan apakah mereka dapat terus hanya mengandalkan platform konferensi video atau apakah mereka harus menambahkan perangkat lunak webinar.

Cisco WebEx

Cisco WebEx adalah alat konferensi web yang menawarkan paket gratis yang membuatnya sangat ideal untuk hosting webinar skala kecil.

Selain fitur seperti video HD, tampilan speaker aktif, dan berbagi/mengedit file dalam aplikasi, paket gratis WebEx memungkinkan Anda menampung hingga 100 tamu untuk waktu yang tidak terbatas. Ini kompatibel dengan desktop dan perangkat seluler, dan tidak ada batasan jumlah webinar yang dapat Anda selenggarakan.

Peserta dapat melihat hingga 25 layar secara bersamaan, dan versi gratisnya menawarkan berbagi layar desktop dan seluler.

Selain itu, paket gratis WebEx menawarkan kemampuan papan tulis waktu nyata, ruang tunggu, kemampuan untuk membisukan/menyalakan suara dan menambah/menghapus tamu, dan alat perpesanan obrolan tanpa batas dengan riwayat obrolan yang dapat dicari.

Peserta webinar dapat memanfaatkan alat seperti anotasi file dalam aplikasi, pengangkat tangan virtual, dan alat polling langsung. Satu-satunya kelemahan di sini adalah bahwa versi gratisnya tidak menawarkan rekaman rapat, jadi ini paling baik digunakan untuk acara online atau webinar satu kali.

Perhatikan bahwa Cisco WebEx juga memiliki alat webinar berbayar khusus, Acara WebEx, bagi mereka yang membutuhkan hingga 3.000 peserta secara bersamaan. Harga tidak tercantum di situs WebEx. Jika Anda mempertimbangkan untuk meningkatkan ke paket berbayar WebEx, ulasan kami tentang Zoom vs WebEx dapat membantu Anda melihat bagaimana hal itu dibandingkan dengan alat panggilan video populer lainnya.

Tim Microsoft

Microsoft Teams adalah alat webinar gratis terbaik bagi mereka yang perlu menyelenggarakan konferensi langsung yang lebih besar, karena versi gratisnya memungkinkan hingga 300 tamu.

Ini menawarkan penyimpanan hingga 10GB, pesan obrolan yang dapat dicari tanpa batas, kemampuan berbagi layar, dan bahkan pengaburan latar belakang bagi mereka yang ingin menjaga hal-hal sedikit lebih pribadi. Para tamu dapat berbagi dan bahkan membuat anotasi file secara real-time, dan dapat bergabung dengan webinar hanya dengan mengeklik tautan.

Microsoft Teams terintegrasi dengan lebih dari 250 alat komunikasi dan kolaborasi populer, seperti Mailchimp, Trello, Adobe Creative Cloud, GitHub, dan banyak lagi.

Meskipun fitur gratis agak terbatas (misalnya, tidak ada kemampuan merekam dalam versi gratis Teams), batas pengguna yang lebih tinggi membuatnya berharga.

Platform Sepenuhnya Gratis Terbaik

Kenyataannya adalah tidak banyak pilihan perangkat lunak webinar gratis di luar sana — jadi pilihan Anda sangat terbatas.

Dua alat di bawah ini mewakili perangkat lunak webinar gratis terbaik yang memenuhi definisi "gratis" dan "alat webinar".

GratisConferenceCall.com

FreeConferenceCall.com adalah salah satu platform webinar gratis yang langka, memungkinkan Anda menyiarkan streaming langsung hingga 1.000 tamu.

Ini adalah alat berbasis browser yang juga kompatibel dengan perangkat seluler Mac Apple dan Android, yang berarti ini adalah solusi ideal untuk berkomunikasi dengan orang lain yang tidak menggunakan platform webinar yang sama dengan yang digunakan perusahaan Anda.

Ini menawarkan penyimpanan 1GB, dilengkapi dengan audio dan video HD, dan memungkinkan Anda menyelenggarakan webinar sebanyak yang Anda inginkan secara gratis. FreeConferenceCall.com tidak memiliki fitur sebanyak alat berbayar dalam daftar ini, dan tidak mengizinkan pengguna untuk menyiarkan webinar yang telah direkam sebelumnya.

Namun, bagi mereka yang tidak memerlukan banyak analitik atau wirausahawan mandiri yang menggunakan webinar untuk melakukan penjualan dan jaringan, sulit untuk dikalahkan.

Selain tampilan speaker aktif, FreeConferenceCall.com juga menawarkan alat utusan obrolan langsung, perekaman sekali klik, berbagi layar dan file, dan kontrol desktop jarak jauh.

Meskipun FreeConferenceCall.com menawarkan layanannya sepenuhnya gratis, ada langganan donasi berbayar opsional jika Anda merasa ingin beramal.

Kerusuhan

Riot adalah platform webinar open source gratis berbasis browser yang juga berfungsi dengan perangkat seluler Apple dan Android.

Ini adalah pilihan yang sangat baik bagi mereka yang memiliki persyaratan kepatuhan yang ketat atau yang hanya memiliki kekhawatiran tentang privasi pengguna dan data. Ini menawarkan enkripsi ujung ke ujung dan bahkan memungkinkan Anda untuk memilih server Anda sendiri. Terutama mengingat munculnya Zoombombing dan masalah keamanan lainnya, ini adalah nilai jual utama bagi Riot.

Ini memiliki video dan audio HD, dan memungkinkan para tamu untuk mengirim, menerima, dan bahkan membubuhi keterangan file selama presentasi. Riot juga menyertakan alat messenger obrolan yang sangat kuat, yang memudahkan untuk mengajukan pertanyaan dan berbagi ide selama webinar.

Karena Riot adalah alat sumber terbuka, Anda dapat menyesuaikannya sepenuhnya untuk memenuhi kebutuhan Anda dan mengakses integrasi yang tak terhitung jumlahnya yang dibuat oleh host dan pengembang webinar lainnya.

Ini sepenuhnya gratis dan dijalankan melalui standar terbuka Matrix.

Pertimbangkan Alternatif untuk Platform Webinar Gratis

Sementara platform webinar dalam posting ini membantu menghemat uang perusahaan Anda dan menawarkan serangkaian fitur yang sangat komprehensif, karena kebutuhan webinar Anda berkembang, Anda harus beralih ke perangkat lunak webinar berbayar.

Selain apa yang kami bahas dalam panduan harga WebinarJam kami, kami juga telah mengembangkan panduan langkah demi langkah tentang cara membuat webinar yang mendorong penjualan dan keterlibatan.

Setelah Anda memutuskan apa yang ingin Anda bicarakan dan siapa audiens target Anda, Anda akan tahu persis fitur yang perlu Anda cari dalam perangkat lunak webinar.