25 Peretasan Kalender Google untuk Menghemat Waktu Anda

Google Kalender adalah aplikasi kalender khas yang banyak dari kita gunakan setiap hari. Meskipun kita semua telah menguasai fitur dasar, ada banyak fitur canggih yang tersembunyi di bawah permukaan. Mengetahui fitur-fitur ini akan mengubah Anda menjadi pengguna tangguh Google Kalender, dan meningkatkan produktivitas Anda. Kami telah mengumpulkan 25 Peretasan Kalender Google yang hebat untuk membantu Anda melakukan segalanya mulai dari menyesuaikan tampilan hingga mengaktifkan notifikasi teks.

Mirip dengan Tambah Cepat, jika Anda mengetikkan detail acara ke bilah pencarian browser Google Anda, itu akan secara manual membuat pratinjau untuk suatu acara. Kemudian Anda dapat menambahkan ini ke kalender Anda dengan mengklik tombol. Peretasan ini hanya akan berfungsi jika Anda masuk ke Google di browser Anda, tetapi ini sangat berguna. (Bahkan bekerja dengan Firefox!)

Jika Anda menggunakan Google Kalender dengan akun Google Apps for Work (email apa pun yang tidak diakhiri dengan @gmail.com), Anda memiliki akses ke fitur hebat ini. Ini memungkinkan Anda mengatur jam dan hari biasanya Anda bekerja. Kemudian jika seseorang mengundang Anda ke acara yang tidak termasuk dalam jam kerja Anda, itu akan memberi tahu mereka secara otomatis.

Salah satu hal yang paling membuat frustrasi saat menjadwalkan acara adalah menemukan waktu yang cocok untuk semua orang. Dengan fungsi Temukan Waktu, Anda dapat dengan mudah melihat jadwal penerima lain (selama mereka telah berbagi kalender mereka dengan Anda), dan dengan cepat menemukan slot waktu gratis.

Fitur ini mirip dengan yang sebelumnya, kecuali Google melakukan semua pekerjaan untuk Anda. Anda dapat menemukan ini saat membuat acara di bawah bagian Tambahkan Tamu. Seperti di atas, Anda juga harus berbagi kalender dengan tamu Anda.

Untuk pengguna Google Kalender yang rajin, Anda tidak akan pernah bisa meremehkan kekuatan pintasan keyboard. Google menyediakan daftar praktis dari semua pintasan keyboard di sini untuk membantu Anda menavigasi di sekitar kalender, mengubah tampilan, dan bahkan menambahkan acara baru.

Mereka yang sering bepergian atau berjuang dengan koneksi internet yang buruk tahu betapa pentingnya memiliki fungsi offline. Google Kalender memiliki mode luring yang akan mengunggah perubahan apa pun yang Anda buat saat luring segera setelah Anda menyambung kembali. Anda kemudian perlu mengunduh ekstensi Chrome . Setelah terinstal, Anda akan melihat roda berputar hijau setiap kali Anda kembali online.

Ini adalah peretasan khusus aplikasi yang memungkinkan Anda dengan mudah membuat sasaran yang ditargetkan untuk diri sendiri dan menjadwalkannya untuk Anda berdasarkan parameter Anda. Ingin membersihkan apartemen Anda 3 kali seminggu selama 15 menit? Google Kalender akan menemukan slot terbuka untuk membuatnya sesuai dengan jadwal Anda.

Meskipun ini mungkin tampak sederhana, sebenarnya ini adalah salah satu fitur Google Kalender yang paling kuat. Ini memungkinkan Anda untuk menambahkan acara dengan mengetik dengan cara yang sama seperti Anda mengucapkannya kepada asisten pribadi. Acara akan ditambahkan ke kalender default Anda. Namun, Tambah Cepat tidak akan mengundang tamu. Anda harus melakukannya secara manual.

Bagi mereka yang suka mengatur dan mengurutkan berdasarkan warna, Google Kalender memungkinkan Anda memberi kode warna pada setiap kalender sehingga Anda dapat melacak acara mana yang termasuk dalam setiap kalender.

Prakiraan cuaca sangat penting untuk penjadwalan — terutama jika Anda berencana menghadiri acara di luar ruangan. Google Kalender memiliki fitur yang menampilkan ramalan cuaca untuk tiga hari ke depan berdasarkan lokasi Anda. Hal ini dapat ditampilkan dalam Celcius atau Fahrenheit.

Ini adalah tambahan Google Labs yang berguna bagi mereka yang tidak memiliki rencana apa pun di larut malam dan dini hari. Dengan memilih jam untuk disembunyikan, Anda bisa memusatkan perhatian pada jam kerja.

Jika Anda adalah tipe orang yang bekerja lebih baik dengan daftar, Tampilan Agenda adalah fitur yang bagus untuk Anda. Ini menampilkan setiap acara untuk hari itu secara berurutan.

Saat Anda membuka kalender, secara default akan ditampilkan satu minggu setiap kali. Tetapi jika Anda ingin memilih rentang tanggal secara manual untuk dilihat, Google Kalender membuatnya mudah dengan teknik klik-seret.

Tugas adalah fitur daftar tugas praktis yang dapat dibuat di Gmail atau Google Kalender dan disinkronkan di keduanya. Dengan setiap tugas Anda dapat mengatur tenggat waktu yang akan muncul di kalender Anda.

Di luar kalender kerja atau pribadi Anda sendiri, Anda juga dapat mengakses dan menambahkan Kalender Menarik Google. Di sini, Anda akan menemukan daftar hari libur, jadwal olahraga, dan kalender berguna lainnya seperti nomor minggu atau hari dalam setahun.

Bagi perusahaan yang memiliki karyawan atau freelancer di berbagai zona waktu, kemampuan menambahkan jam dunia ini sangat membantu. Ini adalah tambahan Google Labs yang memungkinkan Anda memilih dan menampilkan satu set jam di zona waktu apa pun yang Anda pilih. Jika diaktifkan, mereka akan muncul di sidebar kanan. Jam bahkan berubah warna untuk menandakan jika zona waktu di malam hari.

Mungkin ada saatnya Anda ingin mengunjungi kembali acara lama, tetapi bila kalender Anda memiliki ratusan acara per bulan, menelusuri kembali acara tersebut bisa menjadi mimpi buruk. Google Kalender memiliki fitur pencarian yang terletak tepat di atas kalender. Tombol tarik-turun tepat di sebelah kiri kaca pembesar biru memungkinkan fitur pencarian lanjutan. Anda dapat mencari hal-hal seperti nama acara, tanggal, dan bahkan peserta.

Jika Anda menggunakan Google Apps for Work, Anda dapat menyiapkan pemberitahuan teks harian. Ini adalah layanan gratis dari Google (tetapi seperti yang lainnya, tarif pesan teks standar Anda masih berlaku).

Dengan fitur Google Labs ini, Anda dapat memblokir waktu di kalender Anda di mana Anda tidak tersedia. Kemudian setiap undangan yang Anda dapatkan selama waktu ini akan ditolak secara otomatis.

Dengan peretasan yang sangat kuat ini, Kalender Google membantu memotong bolak-balik email untuk menemukan waktu yang terbuka untuk rapat. Anda cukup memblokir waktu buka yang ingin Anda temui, mengirim undangan janji temu, dan tamu Anda dapat memilih waktu yang mereka inginkan untuk bertemu. Kemudian, itu akan secara otomatis diperbarui ke kalender Anda segera setelah mereka memilih waktu yang sesuai.

Ketika jadwal Anda semakin padat, ada baiknya mengetahui berapa banyak waktu yang Anda miliki sebelum pertemuan berikutnya. Jika Anda tidak ingin menghitung sendiri, fitur Google Labs yang bagus disebut Pertemuan Berikutnya. Ini menampilkan hitungan mundur di bilah sisi kanan ke acara terjadwal Anda berikutnya. Perhatikan bahwa ini hanya akan menampilkan acara di kalender default Anda.

Dengan fitur ini, Anda dapat mengatur kalender yang secara otomatis akan menerima undangan jika tidak ada jadwal lain. Ini bekerja dengan baik untuk ruang konferensi atau ruang bersama.

Bagi mereka yang menyukai Google Chrome dan rangkaian ekstensi yang tampaknya tak ada habisnya, yang satu ini harus dimiliki. Ekstensi Chrome Google Kalender dapat ditemukan dan dipasang di Toko Web di sini . Anda dapat dengan mudah mengakses dan melihat kalender Anda tanpa harus benar-benar membuka jendela kalender baru.

Biasanya Google Kalender memungkinkan Anda untuk melihat dalam tiga cara default dan satu tampilan khusus. Tombol Hari, Minggu, dan Bulan ada di atas kalender di sebelah kanan. Di samping tombol Bulan, Anda dapat menyesuaikan opsi ini berdasarkan jumlah hari yang Anda tetapkan.

Ini adalah tambahan Google Labs yang akan menunjukkan kepada Anda apakah rekan kerja Anda senggang atau sibuk. Ini sangat berguna untuk perusahaan besar dengan banyak karyawan. Ini juga mengharuskan Anda memiliki kalender bersama dengan orang yang ingin Anda lihat.

Google unggul dalam desain produk dengan mengutamakan pelanggan. Dengan fitur yang dirancang untuk membantu bekerja dengan cepat dan efisien, mereka membuat produk yang luar biasa hebat, dan Google Kalender adalah contoh utama. 25 peretasan untuk Kalender Google ini akan membantu mengintegrasikan Kalender ke dalam tugas harian Anda dan membuat bekerja dengannya lebih efisien.