Lima Cara untuk Mengosongkan dan Mengosongkan Ruang di Google Drive

Google Drive adalah salah satu platform penyimpanan cloud yang paling banyak digunakan karena berbagai alasan. Itu dimiliki oleh Google sehingga ada sejumlah kepercayaan yang terkait dengannya, itu sudah diinstal sebelumnya di setiap perangkat Android, dan setiap pengguna dengan akun Google sudah memiliki akun mereka yang terkait dengan Drive sehingga tidak perlu mendaftar tambahan. Namun, setiap pengguna hanya dialokasikan 15GB penyimpanan gratis di G Drive yang mungkin tampak memadai pada awalnya tetapi akan terisi lebih cepat dari yang Anda kira.

Yang lebih buruk adalah bahwa setelah penyimpanan Google Drive Anda penuh, Anda bahkan akan berhenti menerima email di ID Gmail Anda karena itu juga menggunakan penyimpanan Drive Anda. Jika Anda menghadapi situasi serupa, berikut adalah beberapa cara yang dapat digunakan untuk merapikan penyimpanan Google Drive Anda dan memberikan ruang untuk email dan file Anda di G Drive. Sekarang, tentu saja, Anda dapat melanjutkan dan mendapatkan langganan Google One dan meningkatkan penyimpanan Anda jika Anda ingin menyimpan lebih banyak file di Drive. Tapi, jika Anda tidak ingin menghabiskan uang tambahan dan Anda tidak menggunakan Drive secara ekstensif, inilah caranya.

Cara Mengosongkan dan Mengosongkan Ruang di Google Drive

1. Cari dan Hapus File Besar

Poin pertama mungkin tampak sangat jelas tetapi itu adalah sesuatu yang banyak orang tidak sadari. Menghapus file besar pasti akan mengosongkan banyak ruang, tetapi ini bisa menjadi tugas yang menakutkan untuk mengetahui file mana yang berukuran besar, terutama jika Anda memiliki banyak file yang disimpan di Drive. Nah, ada cara yang cukup sederhana untuk mengetahuinya.

Buka Google Drive di komputer Anda dan di bawah "Penyimpanan" di panel kiri, Anda akan menemukan bilah kemajuan di bawahnya yang akan menyebutkan konsumsi ruang Anda. Klik di atasnya dan semua file Anda akan ditampilkan dalam bentuk daftar yang diurutkan dalam urutan menurun berdasarkan ukuran file. Beberapa file teratas akan menempati penyimpanan paling banyak dan Anda dapat melihat ukuran isian yang ditampilkan di kolom kanan. Jika file ini penting, Anda dapat mengunduhnya ke laptop untuk sementara waktu dan menghapusnya dari Drive untuk mengosongkan penyimpanan. Jika file sudah usang dan Anda tidak lagi membutuhkannya, Anda bisa langsung menghapusnya.

2. Bersihkan Bin

Sekarang sampai pada bagian yang membingungkan. Bahkan setelah menghapus beberapa file yang menurut Anda akan memberikan cukup ruang untuk file atau email baru, Anda masih melihat bahwa ruang yang digunakan di Drive Anda tidak berubah dan itu masih menunjukkan bahwa Anda tidak memiliki ruang kosong. Nah, itu karena Anda belum membersihkan sampah Anda. Google Drive, sama seperti komputer Anda, memiliki Recycle Bin tempat menyimpan file yang terhapus untuk sementara sehingga Anda dapat memulihkannya jika Anda tidak sengaja menghapus beberapa file.

Bin juga menggunakan penyimpanan Drive Anda sehingga setelah Anda mengosongkannya, Anda akhirnya akan melihat bahwa Anda telah membuat ruang kosong di penyimpanan Google Drive Anda. Buka "Bin" di panel kiri dan klik panah drop-down kecil di sebelah judul "Bin" di atas dan pilih "Empty Bin".

3. Hapus Cadangan Android Lama

Jika Anda menggunakan beberapa telepon atau terus berganti telepon, kemungkinan besar telepon Anda secara otomatis membuat beberapa cadangan data telepon Anda sehingga Anda dapat memulihkannya jika Anda menghapus telepon Anda atau saat Anda sedang menyiapkan telepon baru. Ini terjadi di latar belakang secara otomatis jika akun Google Anda masuk dan Anda terhubung ke Wi-Fi, jadi kemungkinan Anda bahkan tidak menyadari bahwa ponsel Anda telah mencadangkan data Anda dan telah menyimpannya di Google Drive.

Opsi untuk menemukan cadangan ini juga terselip di sudut sehingga mungkin tidak diperhatikan oleh banyak orang. Nah, inilah cara Anda dapat menemukan dan menghapusnya. Buka bagian yang sama seperti yang kita bicarakan sebelumnya, yaitu dengan mengklik metrik konsumsi ruang Anda di bawah "Penyimpanan" di panel kiri. Ini membuka halaman dengan semua file Anda terdaftar. Di sudut kanan atas halaman ini, Anda akan melihat opsi yang disebut "Cadangan" seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah. Mengkliknya akan membawa Anda ke daftar cadangan dari semua ponsel cerdas yang Anda miliki.

Dari sini, Anda dapat menghapus satu per satu semua cadangan yang tidak Anda perlukan untuk mengosongkan beberapa ruang di Google Drive Anda. Selain itu, untuk berhenti mencadangkan data dari semua perangkat Anda, Anda dapat meluncurkan aplikasi Drive di semua ponsel Anda dan pergi ke Pengaturan> Cadangkan dan Atur Ulang dan matikan opsi "Cadangkan ke Google Drive". Juga, perhatikan bahwa cadangan WhatsApp Anda tidak dihitung dalam penyimpanan Google Drive Anda, jadi Anda tidak perlu menghapusnya. Pastikan untuk memeriksa Bin Anda setelah ini hanya untuk memastikan Anda telah benar-benar menyingkirkan file yang dihapus.

4. Periksa Pengaturan Foto Google Anda

Google Foto adalah aplikasi luar biasa untuk mencadangkan semua foto Anda sehingga Anda dapat melihatnya di banyak perangkat. Meskipun Google memberi Anda opsi untuk mencadangkan gambar tanpa batas ke Foto Google secara gratis dengan sedikit kehilangan kualitas, ada juga opsi untuk mencadangkan gambar Anda dalam resolusi aslinya dan ini tidak terbatas. Opsi ini menggunakan penyimpanan Google Drive Anda untuk mengunggah gambar-gambar itu (kecuali jika Anda menggunakan salah satu perangkat Pixel generasi lama) dan seringkali merupakan penyebab terbesar. Anda mungkin secara tidak sadar telah memilih opsi pencadangan ini dan mungkin telah melupakannya, jadi mari lakukan perubahan yang tepat.

Buka Pengaturan Foto Google di komputer dan jika opsi penyimpanan Anda disetel ke "Asli", ubah ke "Kualitas Tinggi". Ini akan memastikan bahwa cadangan Anda di masa mendatang tidak akan menghabiskan penyimpanan Google Drive Anda. Sekarang, untuk mengonversi cadangan kualitas asli yang ada menjadi kualitas tinggi dan untuk mengosongkan penyimpanan di Drive, klik opsi "Pulihkan Penyimpanan" dan Anda akan melihat berapa banyak ruang penyimpanan yang sebenarnya Anda kosongkan dengan melakukan ini. Tekan kompres dan Anda baru saja mengosongkan beberapa gigabyte penyimpanan! Pastikan untuk memeriksa Bin Anda setelah ini hanya untuk memastikan Anda telah benar-benar menyingkirkan file yang dihapus.

5. Hapus Email Lama/Spam

Ini mungkin tampak seperti tugas yang paling sulit jika Anda belum pernah membersihkan kotak masuk Anda sebelumnya. Jika Anda telah menggunakan ID Gmail Anda untuk waktu yang lama, kemungkinan email lama dan tidak berguna telah terakumulasi selama bertahun-tahun dan mereka benar-benar menempati lebih banyak ruang daripada yang Anda kira. Seperti yang Anda lihat di tangkapan layar kami, Gmail menempati penyimpanan 6GB yang sangat besar dari 15GB yang diberikan kepada Anda, karena sekitar 80.000 email di kotak masuk kami. Jika Anda berlangganan banyak milis dan menerima banyak email spam dalam bentuk promosi dan pembaruan media sosial, kemungkinan besar Anda berada di kapal.

Anda dapat mulai dengan menghapus semua email spam Anda karena Anda yakin tidak ada yang penting di sana. Jika Anda menggunakan fitur kotak masuk berkategori Gmail, email Anda akan dikategorikan menjadi Utama, Sosial. Promosi, Pembaruan, dan Forum. Anda tidak ingin terlalu mencampuri bagian "Utama" karena itu adalah email penting Anda. Bagian "Sosial" dan "Promosi" kemungkinan besar adalah bagian yang menempati sebagian besar ruang penyimpanan, jadi Anda dapat menghapusnya sepenuhnya karena sebagian besar hanyalah spam.

Bahkan bagian "Pembaruan" tidak terlalu penting dan biasanya berisi email dari bank Anda, portal e-commerce, dll. Jadi, praktik yang baik adalah untuk terus membersihkannya dari waktu ke waktu saat dan saat Anda membaca email tersebut. tentang pembaruan pengiriman Anda atau laporan bulanan Anda. Email dalam kategori “Forum” dapat menjadi penting jika Anda tergabung dalam beberapa Grup Google atau milis penting yang terkait dengan sekolah/kantor, jadi berhati-hatilah saat menghapus email tersebut. Setelah Anda menghapus semua email yang tidak Anda perlukan, buka "Bin" menggunakan panel di sebelah kiri dan kosongkan untuk menghapus email tersebut secara permanen.

Trik Bonus: Masuk dengan Alamat Email “.edu”

Jika Anda tidak dapat mengosongkan banyak penyimpanan meskipun menggunakan trik ini, dan Anda ingin menyimpan file besar, Anda dapat masuk ke Google Drive menggunakan alamat email yang memiliki domain “.edu” dan Anda akan dapatkan penyimpanan Google Drive tanpa batas. Tentu saja, Anda harus menjadi siswa untuk memiliki alamat email seperti itu dan jika sekolah/perguruan tinggi Anda telah memberikannya, manfaatkan sepenuhnya dengan menyimpan file sebanyak yang Anda inginkan di Google Drive.

Ini adalah lima cara yang kami pribadi gunakan untuk mendeklarasikan penyimpanan Google Drive kami hingga saat kami membeli langganan Google One karena 15GB tidak cukup lagi. Jika Anda tidak terlalu bergantung pada penyimpanan cloud dan Anda tidak berbagi banyak file melalui Google Drive, Anda masih dapat mengelola dengan 15GB yang diberikan selama Anda tetap menyediakan ruang saat dan saat penyimpanan penuh.