Untuk Apa Google Keep Digunakan?

Google Keep mungkin adalah salah satu aplikasi pencatat terbaik yang tersedia. Sudah ada selama hampir satu dekade, tetapi sedikit kewalahan oleh semua kompetisi dan tidak pernah bersinar dengan baik.

Keep tersedia gratis untuk siapa saja yang memiliki akun Google. Dan ya, itu membuat mencatat sangat nyaman, tetapi memiliki lebih banyak hal untuk ditawarkan.

Dalam artikel ini, kami akan membahas semua fitur utama Google Keep dan menunjukkan cara menggunakannya untuk keuntungan Anda. Selain itu, Anda bahkan dapat mempelajari tentang penggunaan yang kurang dikenal untuk aplikasi produktivitas yang luar biasa ini.

Buat Catatan dengan Google Keep

Tujuan inti dari aplikasi Google Keep adalah untuk memastikan Anda membuat catatan yang akurat. Jadi, seperti apa membuat catatan di Keep?

Baik Anda menggunakan aplikasi seluler atau Google Keep di web, fiturnya kurang lebih sama. Catatan dapat berupa apa pun yang Anda inginkan, seperti gambar atau gambar. Anda dapat mengedit catatan Anda dengan menambahkan atau menghapus judul.

Bagi banyak pengguna, membuat catatan sering kali berarti membuat daftar tugas atau daftar belanja. Artinya, saat Anda mengubah catatan menjadi daftar, Anda akan melihat kotak di samping setiap item yang dapat Anda centang segera setelah selesai.

Menyesuaikan dan Mengatur Catatan Anda

Seperti kebanyakan aplikasi yang kami gunakan untuk organisasi yang lebih baik, Google Keeps memberi Anda banyak kebebasan dalam hal penyesuaian. Setelah Anda membuat catatan atau daftar periksa, Anda dapat mengubah warnanya dan menambahkan label khusus.

Ini tidak hanya akan membuat garis besar Google Keep Anda terlihat penuh warna dan menyenangkan, tetapi juga akan membantu Anda melacak pemikiran, rencana, atau daftar tugas Anda dengan lebih baik.

Tetapi bagaimana Anda memastikan bahwa begitu catatan mulai bertambah, Anda dapat menemukan item tertentu?

Google memastikan untuk menerapkan kotak pencarian dan filter lain untuk menjamin catatan tidak pernah salah tempat.

Selain itu, Anda selalu dapat menyematkan catatan penting dan menemukannya lagi dengan mengetuk ikon pin di bagian atas layar.

Merekam Catatan Suara

Tidak mungkin berbicara tentang Google Keep dan tidak menyebutkan salah satu fiturnya yang paling menakjubkan. Meskipun aplikasi ini dirancang untuk pengetikan catatan yang optimal, aplikasi ini juga memberi Anda opsi untuk mengubah suara Anda menjadi teks.

Setiap orang dapat merekam suara mereka dan kemudian mendengarkannya, tetapi kemampuan Google Keep untuk menyalin kata-kata Anda secara akurat sungguh luar biasa.

Berbagi Catatan Anda

Apa gunanya menuliskan ide bisnis Anda yang luar biasa di tengah malam, jika Anda tidak akan membaginya dengan seseorang yang akan menghargainya?

Saat Anda menggunakan Google Keep untuk menyimpan pemikiran Anda, Anda tidak perlu menyalinnya ke tempat lain untuk berbagi. Anda cukup menambahkan "Kolaborator" ke catatan Anda, dan orang yang Anda bagikan akan dapat melihatnya.

Yang Anda butuhkan hanyalah nama mereka jika mereka ada di kontak Google Anda, atau alamat email jika tidak. Anda dapat membagikan catatan Anda dengan sebanyak mungkin orang yang Anda pilih.

Setel Pengingat dengan Google Keep

Memiliki Google Keep sebagai sahabat karib Anda ketika Anda mencoba untuk meningkatkan produktivitas dan organisasi Anda dapat banyak membantu. Tetapi beberapa catatan hanyalah pengingat untuk menyelesaikan tugas penting.

Dan ya, menuliskannya jauh lebih baik daripada membuat catatan mental tentangnya. Tapi tahukah Anda apa yang lebih baik? – memaksimalkan fitur pengingat Google Keep.

Anda akan melihat ikon lonceng di Google Keep di setiap catatan yang Anda buat. Dengan mengetuk atau mengkliknya, Anda akan memilih waktu, tanggal, dan apakah Anda ingin pengingat Anda diulang.

Transkripsikan Teks dari Gambar dengan Google Keep

Apa yang Anda lakukan dengan catatan tempel di seluruh ruangan Anda yang membantu Anda mempelajari atau melacak proyek yang sedang Anda kerjakan? Dan bagaimana dengan nomor telepon yang Anda tulis di serbet?

Jika Anda ingin menyimpan informasi tanpa harus menyalinnya secara manual, Anda dapat menggunakan fitur transkripsi Google Keep.

Karena teknologi Pengenalan Karakter Optik, Anda dapat menggunakan fitur "Ambil Teks Gambar" dan memiliki catatan di Keep hanya dalam beberapa detik.

Gunakan Google Keep dengan Produk Google Lainnya

Jika Anda adalah pemegang Akun Google, ada baiknya untuk selalu mengingat bahwa integrasi produk dan aplikasi Google sangat nyaman.

Google Keep adalah contoh sempurna untuk ini. Tahukah Anda bahwa Anda dapat menarik dan melepas semua jenis catatan ke Google Documents dari Keep? Tidak diperlukan konversi atau pengeditan. Hal yang sama berlaku untuk anggota lain dari ekosistem yang sama dengan Google Drive atau Google Slide.

Dan karena semua aplikasi G Suite dimaksudkan untuk kolaboratif, menggunakan Google Keep untuk bisnis juga dapat berkontribusi pada produktivitas dan efisiensi Anda.

Apakah Google Keep Tersedia di Semua Perangkat?

Mari luangkan waktu sejenak untuk menunjukkan alasan lain mengapa tetap menggunakan Google Keep sebagai aplikasi masuk Anda untuk membuat catatan adalah ide yang bagus – ini bekerja dengan mulus di semua platform dan perangkat.

Dan sementara beberapa orang mungkin merasa paling nyaman menggunakan aplikasi web, yang lain akan mengandalkan aplikasi seluler. Pastikan untuk selalu memiliki versi terbaru dengan membuka App Store atau Play Store.

Tetapi juga, sebagai produk Google, Anda bisa mendapatkan hasil maksimal dari Keep jika Anda memasang ekstensi Google Chrome. Itu membuatnya sangat mudah untuk menyimpan teks dari halaman web dengan menambahkan catatan URL. Dan kemudian, ketika Anda mengklik URL lagi, itu mengarahkan Anda ke teks yang sama yang Anda simpan sebelumnya.

Pantau Diri Anda dengan Google Keep

Jika Anda sedikit kecewa dengan aplikasi pencatat yang sedang Anda gunakan, mungkin Google Keep dapat mengambil alih untuk sementara waktu. Ini tidak sempurna, tetapi seperti semua aplikasi Google, ini stabil dan memiliki UI yang bersih dan mudah.

Saat Anda membutuhkan stenografer pribadi, Keep ada di sana untuk menangani shift. Dan jika Anda mencoba menyalin catatan dari selembar kertas, Anda tidak perlu mengambil gambar, karena Keep akan menyalinnya untuk Anda.

Untuk apa Anda sering menggunakan Google Keep? Beri tahu kami di bagian komentar di bawah.