Teknik dan peretasan Google Spreadsheet yang harus Anda ketahui

Google Spreadsheet adalah salah satu alat terbaik yang pernah dibuat untuk penggunaan pribadi dan bisnis. Perangkat lunak sederhana ini menawarkan berbagai layanan seperti penggabungan surat, formula kompleks, dan banyak lagi. Selama Anda tahu tentang semua seluk beluk program, Anda dapat memanfaatkan alat ini secara maksimal.

Google Spreadsheet juga merupakan salah satu program paling serbaguna. Anda dapat melakukan hampir semua hal yang ingin Anda lakukan selain hanya membuat lembar saja. Perhitungan dan laporan dapat dibuat, dibagikan, dan diedit oleh banyak pemilik file.

Jika Anda berkolaborasi dengan tim yang tersebar di berbagai wilayah di dunia, Google Spreadsheets dapat diakses dan dilihat, kapan saja, dengan cukup mudah. Saat Anda menemukan aplikasi baru yang menarik seperti Google Spreadsheets, Anda ingin mengetahui sebanyak mungkin tips dan trik untuk mendapatkan hasil maksimal dari pengalaman ini. Oleh karena itu, semakin cepat Anda mempelajari trik dan peretasan ini, semakin efisien pengalaman Anda.

Google Spreadsheet memiliki beragam fungsi dan memiliki banyak penerapan, tidak peduli bagaimana Anda ingin menggunakannya. Mereka mudah untuk memulai, namun, ada banyak pekerjaan yang dapat Anda lakukan dengan data saat Anda terus mempelajari lebih banyak fitur dan fungsi dari aplikasi luar biasa ini.

Dari sekian banyak manfaat yang dapat diberikan oleh Google Spreadsheets, Anda akan sangat tertarik untuk mengetahui cara menggunakannya untuk keuntungan Anda. Jika tidak, Anda akan kehilangan semua keuntungan besar yang dapat diberikan kepada Anda dan bisnis Anda secara keseluruhan.

Berikut adalah beberapa trik dan peretasan Google Spreadsheets terbaik yang harus Anda ketahui

1. Kirim Email Melalui Komentar

Di Google Spreadsheets , Anda dapat menyorot sel tertentu dan memasukkan komentar Anda di dalamnya. Selanjutnya, Anda juga dapat mengirim email secara otomatis melalui komentar ini.

Dengan demikian, Google Spreadsheets telah menawarkan salah satu fitur terbaik untuk berkolaborasi dengan seluruh tim Anda. Dengan fitur email otomatis ini, Anda dapat memperbarui penerima secara real-time.

Untuk mengirim email melalui komentar, inilah yang harus Anda lakukan:

• Klik sel tempat Anda ingin menambahkan komentar dan pilih opsi tambahkan komentar.
• Saat muncul kotak komentar, tambahkan tanda plus (+) lalu alamat email penerima.
• Saat Anda menambahkan komentar, penerima juga akan segera menerima email.

2. Kelompokkan Sel dalam Urutan Tertentu

Anda dapat mengelompokkan sel di Google Spreadsheets Anda dengan berbagai cara. Umumnya, ini mungkin tergantung pada fungsi spesifik dari spreadsheet yang dibuat, atau preferensi pribadi Anda. Di sini, salah satu teknik terbaik yang dapat Anda terapkan adalah dengan menggunakan ARRAYFORMULA().

Untuk lebih menyederhanakan hal-hal, array mengacu pada tabel nilai. Saat ARRAYFORMULA diterapkan ke data Anda, data Anda juga diproses dalam satu batch. Dengan menggunakan rumus ini, Anda bisa langsung melakukan perubahan hanya di satu tempat, lalu perubahan tersebut otomatis diterapkan ke seluruh rentang data.

3. Buat Peta Panas

Peta panas adalah fitur yang memungkinkan Anda untuk menarik perhatian ke bagian penting tertentu dari tabel Anda. Terutama ketika Anda sedang mengerjakan data besar, lembar besar, dan banyak tabel, akan sangat membingungkan bagi pembaca untuk segera menunjukkan bidang minat utama. Selain hanya menyoroti, peta panas adalah cara terbaik untuk membuat lapisan penting pada lembar Anda.

Misalnya, sorotan merah yang lebih terang adalah untuk informasi yang kurang penting, sorotan merah tengah adalah data yang cukup penting, namun, warna merah pekat merupakan informasi terpenting yang mungkin paling membutuhkan perhatian.

Untuk membuat peta panas, Anda dapat menggunakan fitur pemformatan bersyarat di Google Spreadsheet, melalui langkah-langkah berikut:

• Pilih sel tempat Anda ingin menerapkan aturan format
• Klik Format, lalu Pemformatan Bersyarat
• Buat aturan, menggunakan fitur skala warna

4. Gunakan Tabel Pivot

Tabel pivot di Google Spreadsheets sangat berguna, terutama saat Anda bekerja dengan sekumpulan besar data yang ingin Anda rangkum.

Dengan fitur tabel pivot, tabel dua dimensi Anda dapat diputar, memungkinkan Anda menghasilkan dimensi ketiga dari tabel Anda. Fitur semacam ini membantu Anda dalam menjawab pertanyaan seperti berikut:

• Berapa banyak rocker yang terjual di setiap toko atau cabang, untuk kuartal keempat tahun 2019?
• Perwakilan penjualan mana yang memberikan kontribusi paling besar dalam hal pendapatan untuk bulan Mei?

Untuk selanjutnya, untuk membuat tabel pivot, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut:

• Sorot semua sel yang ingin Anda gunakan untuk data Anda
• Di menu atas, klik Data, lalu pilih opsi Tabel Pivot
• Buat tabel pivot yang disesuaikan, sesuai keinginan

5. Terapkan Filter Berbeda

Ya, filter juga dapat diterapkan pada dokumen Google Spreadsheets Anda, dan filter ini ada, sehingga Anda dapat lebih memahami dan menganalisis kelompok data tertentu dari lembar Anda.

Dengan filter, sekarang Anda hanya dapat melihat baris atau kolom di lembar Anda yang menarik. Trik ini bisa berguna, terutama saat Anda menggunakan spreadsheet Anda sekarang selama laporan.

Untuk menerapkan filter pada spreadsheet Anda, berikut adalah langkah-langkah yang harus Anda lakukan:

• Pilih ikon atau tombol Filter
• Pilih nilai yang ingin Anda sertakan dalam filter

6. Gunakan Fungsi Validasi Data

Fungsi lain yang membuat Google Spreadsheet Anda lebih efisien adalah fungsi Validasi Data. Fungsi ini memungkinkan Anda untuk membatasi semua nilai yang dimasukkan dalam lembar kerja Anda.

Untuk menggunakan fungsi Validasi Data, perhatikan langkah-langkah berikut:

• Pilih "Data" dari menu atas
• Klik “Validasi Data”
• Setelah itu, Anda dapat memilih "Daftar dari rentang" atau "Daftar item"

Melalui ini, ketika seseorang memasukkan data yang tidak cocok dengan salah satu item pada daftar yang Anda buat, peringatan akan muncul. Dengan fungsi ini, Anda bahkan dapat membatasi orang, di mana siapa pun yang melihat atau memiliki akses ke lembar Anda sekarang hanya dapat memasukkan item yang berasal dari daftar Anda.

7. Lindungi Data Di Lembar Anda

Teknik ini bekerja sangat berguna ketika ada banyak pengguna dari dokumen Google Spreadsheet yang sama. Ketika ada informasi yang harus final, terutama data yang sangat penting, Anda mungkin ingin mengunci sel-sel ini. Dengan demikian, data di dalam sel yang Anda kunci tidak berubah secara tidak sengaja.

Ini dapat dilakukan dengan mengakses tab "Rentang izin pengeditan". Kemudian, pilih opsi "hanya Anda".

Kata-kata Terakhir

Lembar contekan Google Sheets ini , memungkinkan Anda untuk memaksimalkan utilitas dan fungsi Google Spreadsheets. Secara umum, tujuannya adalah untuk mendapatkan manfaat dari Google Spreadsheets dengan cara terbaik. Ya, Anda mungkin perlu waktu dan usaha untuk menguasai teknik-teknik ini. Namun, setelah Anda memahaminya, Anda akan menyadari bahwa Anda sebenarnya telah kehilangan banyak hal hanya karena Anda belum menggunakan Google Spreadsheet untuk keuntungan Anda. Sekarang, lanjutkan dan mulailah menerapkan teknik-teknik ini.

Punya pemikiran tentang ini? Beri tahu kami di bawah di komentar atau bawa diskusi ke Twitter atau Facebook kami.

Rekomendasi Editor:

• Cara membuat tabel pivot di Google Spreadsheet
• Pintasan Google Dokumen, Spreadsheet, dan Slide baru akan menghemat waktu Anda selama 2 detik
• 5 alternatif teratas untuk Google Chrome
• Aplikasi Lookout Google menggunakan AR dan AI untuk memandu tunanetra