Kode QR GS1 untuk Pelacakan: Dari Pemasok hingga Pengguna Akhir

Diterbitkan: 2024-10-11

Pelacakan adalah inti dari manajemen rantai pasokan modern. Semakin tepat, semakin tinggi keuntungannya.

Memastikan akurasi dalam rantai pasokan tidak pernah semudah ini, berkat kode QR GS1 untuk pelacakan.

Artikel ini mencakup segala hal yang perlu Anda ketahui tentang solusi digital yang merevolusi pelacakan bisnis, ditambah praktik terbaik untuk memaksimalkan nilai kode respons cepat ini guna memperluas jejak Anda dan memungkinkan pelanggan mengambil keputusan yang tepat.

Memahami dasar-dasarnya

Kode QR GS1 adalah jenis kode batang 2D khusus yang dirancang khusus untuk aplikasi bisnis, seperti manajemen inventaris dan gudang, otentikasi produk, serta logistik dan transportasi.

Antara kode QR GS1 vs. kode QR, kode QR GS1 berbeda dengan kode respons cepat yang digunakan orang lain dalam tiga aspek:

  • Standardisasi: Mereka mematuhi pedoman kode QR GS1 yang ketat, memastikan kode tersebut dapat dibaca secara universal dan kompatibel dengan berbagai sistem.
  • Verifiabilitas: Mereka dapat diverifikasi terhadap database global untuk memastikan keakuratan dan keaslian data yang dikandungnya.
  • Struktur data: Struktur data uniknya memungkinkan mereka menyimpan berbagai informasi, termasuk pengidentifikasi produk, nomor batch, tanggal kedaluwarsa, dan banyak lagi.

Kode QR yang sesuai dengan GS1 juga memiliki komponen berikut yang memungkinkannya menyimpan informasi dalam kapasitas besar:

  • Pengenal Aplikasi (AI): Kode unik yang menentukan jenis data yang dikodekan dalam kode QR GS1 untuk pelacakan online.
  • Elemen Data: Ini adalah data yang Anda enkode, seperti nomor produk, nomor batch, atau tanggal kedaluwarsa.
  • Periksa Digit: Nomor tertentu yang ditambahkan di akhir elemen data untuk memastikan integritas data dan mencegah kesalahan.

Keuntungan utama menggunakan pembuat kode QR GS1

Menggunakan generator kode QR GS1 untuk melacak rantai pasokan Anda mulai dari pengadaan pasokan hingga penggunaan pelanggan menawarkan banyak manfaat untuk bisnis Anda. Berikut ini hal lain yang dapat Anda buka:

Laporan yang akurat dan dapat diandalkan

Struktur standar kode QR GS1 untuk pelacakan memastikan pengambilan dan transmisi data yang akurat, mengurangi risiko kesalahan dan inkonsistensi.

Dengan memverifikasi kode terhadap database global, seluruh pemangku kepentingan dapat mengonfirmasi keaslian dan keakuratan informasi yang dikodekan, sehingga mencegah produk palsu memasuki rantai pasokan.

Operasi rantai pasokan lancar

Kode QR GS1 dari platform yang dapat diandalkan memungkinkan Anda mengumpulkan data pelacakan produk secara real-time di seluruh rantai pasokan, memberi Anda dan klien Anda gambaran yang jelas tentang inventaris dan operasi logistik Anda.

Orang yang berwenang dapat memindainya untuk melacak tingkat stok secara akurat, mengidentifikasi kekurangan produk, dan mengoptimalkan proses manajemen inventaris.

Kode QR ini juga memungkinkan ketertelusuran produk secara lengkap, memungkinkan perusahaan mana pun dengan cepat mengidentifikasi sumber masalah atau penarikan produk.

Alokasi anggaran yang efektif

Keakuratan dan keandalan kode QR GS1 untuk pelacakan membantu mengurangi kesalahan dan biaya pengerjaan ulang yang terkait dengan entri dan pemrosesan data manual.

Dengan menyederhanakan proses dan mengurangi tenaga kerja manual, Anda dapat mengalokasikan dan memaksimalkan anggaran untuk hal-hal lain yang memerlukan perhatian lebih.

Data real-time dari penyedia kode QR juga memungkinkan Anda dan tim Anda membuat keputusan yang lebih tepat mengenai manajemen inventaris, logistik, dan perencanaan produksi.

Konsumen yang lebih sadar

Kode QR GS1 membantu Anda memberikan informasi produk tambahan kepada pelanggan, seperti bahan, fakta nutrisi, atau ulasan produk.

Perincian ini sering kali diperlukan atau direkomendasikan untuk mematuhi peraturan dan standar industri, seperti keamanan pangan, ketertelusuran farmasi, dan identifikasi produk ritel, sehingga mempraktikkan transparansi produk adalah suatu keharusan.

Memilih penyedia kode QR yang sesuai dengan GS1 adalah langkah pertama.

Kiat pro untuk hasil pelacakan kode QR GS1 terbaik

Berikut adalah praktik terbaik yang dapat Anda terapkan untuk mempermudah pelacakan bagi setiap pemangku kepentingan:

Pastikan entri data akurat

Kesalahan data dapat menyebabkan informasi yang salah, inefisiensi, dan potensi gangguan rantai pasokan.

Memastikan setiap detail yang Anda masukkan dalam kode QR akurat dan konsisten benar-benar membuat perbedaan dalam pelacakan.

Anda dapat menerapkan pemeriksaan validasi data untuk membantu mencegah kesalahan memasuki sistem.

Pertimbangkan desain dan penempatan kodenya

Meskipun kode QR umumnya polos, hitam-putih, tampilannya memainkan peran penting dalam menjaga keterbacaannya. Skema warna kontras tinggi dan desain yang jelas selalu disarankan.

Penempatan kode QR Anda pada produk atau kemasan sangat penting untuk memudahkan pemindaian dan pelacakan. Anda harus menggunakan bahan yang tahan lama untuk label atau penanda kode QR guna memastikannya tetap terbaca.

Selain itu, kode QR harus cukup besar agar dapat dipindai secara akurat, terutama dengan perangkat seluler.

Berinvestasilah pada peralatan pemindaian dan perangkat lunak data yang bagus

Meskipun beberapa kode QR GS1 dapat dirancang agar dapat dipindai hanya dengan ponsel cerdas, kode yang lebih canggih hanya dapat diakses menggunakan pemindai tertentu.

Jika perusahaan Anda menggunakan kode QR bertenaga GS1 yang menggabungkan kode QR dan kode batang, peralatan dan perangkat lunak pemindaian yang kompatibel sangat penting untuk membaca dan menafsirkannya secara akurat.

Investasikan pada alat yang bagus dan kalibrasi secara teratur untuk memastikan pembacaan dan entri data yang akurat.

Sinkronkan kode QR dengan sistem Anda

Menghubungkan kode QR GS1 Anda untuk pelacakan gratis dengan manajemen inventaris, manajemen rantai pasokan, dan sistem relevan lainnya yang ada sangat penting untuk pelacakan dan manajemen data yang efisien.

Sinkronisasi data antar sistem membantu menjaga konsistensi dan akurasi.

Amankan data Anda

Melindungi data sensitif dalam kode QR GS1 sangatlah penting. Untuk mencegah akses tidak sah, Anda dapat mengenkripsi data Anda.

Mematuhi peraturan privasi data juga penting untuk melindungi informasi pelanggan.

Itulah mengapa sangat penting untuk bermitra dengan penyedia kode QR yang mengikuti peraturan privasi data yang ketat terlebih dahulu agar Anda merasa nyaman dan data Anda aman.

Lacak operasi rantai pasokan secara akurat—buat kode QR GS1 sekarang

Kode QR GS1 adalah pilihan terbaik bagi bisnis dan pelanggan dalam hal pelacakan yang efisien dan akurat. Mereka memiliki ruang penyimpanan yang cukup, kemampuan pemindaian yang cepat, beragam kompatibilitas, dan fitur lainnya.

QR TIGER adalah software GS1 Digital Link terkemuka dan satu-satunya penyedia kode QR yang bersertifikat ISO-27001, sehingga Anda dapat memastikan bahwa kode QR GS1 Anda untuk pelacakan memiliki kualitas kelas satu.

Platform ini juga mematuhi berbagai kerangka peraturan, seperti GDPR dan CCPA, yang melindungi hak konsumen atas privasi data.

Cobalah hari ini dan rasakan pelacakan generasi berikutnya.