Cara Meminta Atasan Anda untuk 4 Hari Kerja Seminggu dalam 7 Langkah Sederhana

Kita telah menghapuskan sistem 6 hari kerja dalam seminggu, memperjuangkan upah minimum nasional, dan kini gerakan buruh besar berikutnya sudah dekat: kampanye untuk 4 hari kerja dalam seminggu .

Ketika tuntutan akan kondisi kerja yang fleksibel dan keseimbangan kehidupan kerja yang lebih sehat mencapai puncaknya, menghilangkan jam kerja 40 jam dalam seminggu telah terbukti menjadi konsep yang sangat populer di kalangan karyawan. Dan setelah sukses besar dalam beberapa uji coba global , banyak pemilik bisnis juga menyambut gagasan ini – dengan nama-nama besar seperti Microsoft dan Amazon baru-baru ini meluncurkan jam kerja terkompresi.

Namun meskipun Anda yakin bahwa 5 hari kerja dalam seminggu sudah ketinggalan jaman, atasan Anda mungkin tidak setuju. Dalam kasus ini, mengedepankan kasus Anda dan mendidik atasan Anda tentang manfaatnya dapat membantu meningkatkan keuntungan Anda dan tenaga kerja Anda. Tidak yakin harus mulai dari mana? Pelajari cara meminta hari libur ekstra dalam tujuh langkah sederhana.

Cara Meminta 4 Hari Kerja Seminggu

Menghapuskan 5 hari kerja dalam seminggu membutuhkan kasus yang meyakinkan. Ikuti langkah-langkah berikut ketika meminta atasan Anda untuk bekerja 4 hari dalam seminggu:

Dalam panduan ini:

1. Pastikan Waktu Kerja 4 Hari dalam Seminggu Tepat untuk Perusahaan Anda
2. Bangun Kasus Anda, Pimpin Dengan Fakta
3. Jadikan Kasus Ini Pribadi Untuk Bisnis Anda
4. Jelaskan Bagaimana Hal Ini Dapat Diimplementasikan
5. Sarankan Masa Percobaan
6. Ditolak? Pertimbangkan Meminta 4 hari Kerja Pribadi dalam seminggu
7. Jelajahi Opsi Lain

1. Pastikan 4 Hari Kerja dalam Seminggu Tepat untuk Perusahaan Anda

Sayangnya, tidak semua bisnis mampu menerapkan empat hari seminggu. Jadi sebelum Anda mempertimbangkan untuk mengajukan kasus Anda, Anda perlu memastikan bahwa pembatalan hari kerja masuk akal bagi perusahaan Anda.

Meskipun berbagai uji coba menemukan bahwa pengurangan jam kerja secara konsisten membuat karyawan lebih produktif, perusahaan yang mengelola beban kerja yang intens mungkin mengalami kesulitan dengan batasan waktu yang lebih ketat. Misalnya, di perusahaan percontohan, teknik, dan perlengkapan industri terbesar di Inggris yang berdurasi empat hari pada hari kerja, Allcap terpaksa meninggalkan uji coba lebih awal setelah staf mulai terlalu banyak bekerja.

“Dibandingkan dengan 10 hari kerja normal, kami menemukan bahwa karyawan akan memiliki sembilan hari kerja ekstrim – begitu mereka mencapai hari libur yang dijadwalkan, mereka akan kelelahan.” CEO Allcap mengatakan kepada BBC.

Perusahaan-perusahaan di industri yang menyediakan layanan kesehatan sepanjang waktu, seperti layanan kesehatan dan transportasi juga akan kesulitan untuk melakukan perubahan ini. Hal ini juga dapat meluas ke bisnis perhotelan yang beroperasi dengan jadwal layanan tradisional, seperti toko ritel, restoran, dan hotel.

2. Bangun Kasus Anda, dan Pimpin Dengan Fakta

Jika Anda berpikir perusahaan Anda memiliki potensi untuk menerapkan empat hari kerja dalam seminggu, Anda sudah memulainya dengan baik – sekarang saatnya untuk menyampaikan pendapat Anda.

Daripada mendekati atasan Anda dan sekadar meminta libur tiga hari di akhir pekan, Anda perlu mengajukan kasus yang meyakinkan. Jangan malu untuk menyebutkan bagaimana pengurangan jam kerja dapat memberikan manfaat bagi karyawan – termasuk dampaknya terhadap kepuasan kerja, kesehatan fisik, dan kelelahan – namun cobalah untuk memikirkan manfaat yang dapat diberikan hal ini kepada perusahaan secara keseluruhan.

Misalnya, sebutkan dampak bekerja empat hari seminggu terhadap retensi karyawan, tingkat produktivitas, pengurangan biaya, dan keterlibatan pekerja. Dan jangan samar-samar. Dukung kasus Anda dengan bukti kuat dari kisah sukses sebelumnya. Untuk membuat kasus Anda lebih meyakinkan, temukan bisnis dengan struktur serupa dengan Anda yang telah berhasil beralih ke empat hari kerja dalam seminggu dan gunakan itu sebagai studi kasus.

Banyak dari informasi ini tersedia untuk umum, namun Anda juga dapat menghubungi karyawan perusahaan secara langsung untuk menanyakan manfaat peralihan tersebut bagi mereka.

3. Jadikan Kasus Ini Pribadi Untuk Bisnis Anda

Agar kampanye Anda efektif, Anda perlu mengatasi masalah nyata yang dihadapi bisnis Anda, dan menjelaskan bagaimana masalah tersebut dapat diselesaikan – atau setidaknya diatasi – dengan pengaturan kerja yang fleksibel.

Misalnya, jika bisnis Anda kesulitan untuk memenuhi targetnya secara konsisten, berikan contoh nyata tentang bagaimana bisnis meningkatkan tingkat produktivitas selama dan setelah uji coba empat hari. Atau, jika perusahaan Anda memiliki tingkat turnover yang tinggi, pusatkan kasus Anda pada dampak positif pengaturan tersebut terhadap perekrutan dan mempertahankan talenta terbaik.

Penting juga untuk menyentuh isu-isu praktis. Ada banyak alasan mengapa pemberi kerja mungkin ragu untuk memperkenalkan model kerja, termasuk sifat industri Anda, jam kerja yang Anda perlukan untuk beroperasi, dan besarnya beban kerja Anda saat ini. Sebelum menghadiri rapat, cobalah untuk mengatasi kekhawatiran ini dan pikirkan jawabannya terlebih dahulu.

4. Jelaskan Bagaimana Penerapan 4 Hari Kerja dalam Seminggu

Empat hari kerja dalam seminggu akan terlihat sedikit berbeda untuk setiap bisnis. Setelah Anda memperjelas argumen Anda, Anda harus memberi tahu manajer Anda bentuk apa yang menurut Anda dapat diambil untuk perusahaan Anda.

Memperjelas berbagai jenis model empat hari, termasuk versi “hari normal” di mana karyawan bekerja empat kali delapan jam sehari, versi “hari yang lebih pendek” di mana karyawan bekerja lima hari, enam jam sehari, dan versi “hari yang lebih panjang” di mana karyawan bekerja empat kali sepuluh jam sehari – memperpendek minggu kerja mereka tanpa mengurangi jam kerja.

Jika perusahaan Anda tidak dapat menghentikan operasinya selama jam kerja reguler, jelaskan secara singkat bagaimana hal ini dapat dicapai melalui pola shift yang bergantian. Langgar juga topik pengurangan gaji. Sebagian besar perusahaan yang telah menerapkan empat hari kerja dalam seminggu tetap mempertahankan gaji karyawannya tetap sama. Namun, jika hal ini bukan merupakan pilihan bagi atasan Anda, Anda dapat mengajukan opsi pengurangan gaji dan menyebutkan apakah menurut Anda proposal tersebut akan diterima oleh tim Anda.

Yang terpenting, ketika menjelaskan bagaimana empat hari seminggu dapat diterapkan, tunjukkan bagian mana dari bisnis Anda yang dapat berubah, dan bagian mana yang akan tetap sama. Hal ini akan membantu manajer Anda melihatnya secara praktis, dan memahami seperti apa penyesuaian tersebut pada kenyataannya.

Untuk tips lebih lanjut tentang cara melakukan perubahan, baca panduan kami tentang penerapan 4 hari kerja dalam seminggu .

5. Sarankan Masa Percobaan

Memulai empat hari kerja dalam seminggu tanpa mencobanya terlebih dahulu adalah hal yang bodoh. Jadi, daripada meminta atasan Anda untuk memercayai Anda secara membabi buta, mintalah masa percobaan di mana Anda dapat menguji keberhasilan pengaturan baru sebelum membuat komitmen jangka panjang.

Saat merencanakan uji coba, penting untuk menentukan metrik mana yang akan digunakan untuk menilai keberhasilan uji coba. Misalnya, apakah Anda akan fokus pada tingkat produktivitas, kepuasan karyawan, pengurangan biaya, keuntungan, kasus kelelahan, atau kombinasi dari hal-hal di atas?

Jika manajer Anda terbuka terhadap gagasan tersebut, Anda juga dapat membahas kepraktisan peluncuran uji coba dengan mendiskusikan waktu terbaik dalam setahun untuk perusahaan Anda, berapa lama waktu yang dibutuhkan, dukungan apa yang tersedia di negara bagian Anda , dan bagaimana Anda akan bergabung dengan program percontohan.

6. Ditolak? Pertimbangkan Meminta 4 hari Kerja Pribadi dalam seminggu

Jika kasus Anda ditolak, cobalah untuk tidak berkecil hati. Memotong hari libur dalam satu minggu kerja tidak mungkin dilakukan untuk semua jenis bisnis, dan jika Anda serius ingin menciptakan keseimbangan kehidupan kerja yang lebih sehat, akan selalu ada pilihan lain untuk dijelajahi.

Misalnya, meskipun atasan Anda mungkin tidak setuju dengan jam kerja empat hari dalam seminggu di seluruh perusahaan, selalu ada ruang untuk mengajukan kasus Anda secara individu. Dalam hal ini, Anda mungkin harus melakukan semacam pengorbanan untuk memastikan Anda tidak mendapatkan hak istimewa yang tidak adil dibandingkan karyawan lain. Misalnya, Anda dapat menyarankan untuk mempertahankan jam kerja Anda saat ini dengan bekerja empat kali sepuluh jam sehari atau mengurangi satu hari sebagai imbalan atas pengorbanan gaji.

Meskipun mengajukan permintaan ini mungkin terasa tidak nyaman, ingatlah bahwa Anda berhak mengkampanyekan kondisi kerja yang lebih fleksibel – terutama jika Anda adalah anggota setia perusahaan Anda.

7. Jelajahi Pilihan Lain

Jika perusahaan Anda benar-benar tidak bisa menerapkan sistem kerja 4 hari dalam seminggu dan Anda tidak bisa berkompromi – mungkin inilah saatnya untuk mencari tempat lain.

Perusahaan yang menawarkan hak istimewa bekerja ini sebagian besar masih merupakan perusahaan minoritas, namun berkat keberhasilan beberapa uji coba, konsep ini mendapatkan popularitas dengan sangat cepat. Tempat kerja yang menawarkan keuntungan ini kemungkinan besar akan lebih mencerminkan nilai-nilai Anda dan juga memiliki budaya perusahaan yang lebih baik, sehingga membuat poros pekerjaan menjadi lebih berharga.

Ingatlah bahwa membatalkan hari kerja bukan sekadar alasan untuk bermalas-malasan, karena sebagian besar perusahaan ingin mempertahankan atau meningkatkan tingkat produktivitas meskipun jam kerja lebih sedikit.

Jika Anda penasaran dengan opsi apa yang menanti Anda, lihat panduan kami yang diperbarui secara rutin untuk perusahaan yang saat ini menawarkan 4 hari kerja dalam seminggu .

Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)