Bagaimana Saya Dapat Meminta Kenaikan Gaji?

Diterbitkan: 2022-02-11

Waktu yang sulit. Pandemi virus Covid-19 mempengaruhi ekonomi global melampaui apa pun yang pernah dialami dunia dalam hampir satu abad. Faktanya, sifat pandemi kesehatan yang berkepanjangan memiliki dampak yang luas terhadap ekonomi global. Kebangkitan kasus menular, varian baru, dan gangguan pasar tenaga kerja memberi tekanan pada tabungan pribadi. Untuk alasan itu, organisasi harus mempertimbangkan kembali apa yang mereka bayarkan kepada karyawan mereka.

Namun, perusahaan juga tidak luput dari pandemi. Bahkan, beberapa bisnis harus menutup sementara tempat mereka selama pandemi sementara yang lain memberhentikan staf mereka untuk tetap bertahan. Dengan tantangan-tantangan ini, seorang karyawan dibiarkan bertanya-tanya apakah akan mencari pekerjaan baru dengan gaji lebih tinggi atau sekadar meminta kenaikan gaji.

Anda tidak punya pilihan selain meminta kenaikan gaji jika Anda menyukai pekerjaan Anda saat ini dan senang bekerja untuk majikan Anda saat ini. Jadi, bagaimana Anda meminta kenaikan gaji jika Anda tidak puas dengan gaji Anda saat ini dan Anda yakin bahwa Anda harus dibayar lebih?

Tips berikut akan membantu Anda untuk meminta kenaikan gaji.

Tips Meminta Kenaikan Gaji

Beberapa karyawan menyukai majikan mereka dan percaya ada potensi pertumbuhan, namun mereka ingin mendapatkan gaji yang lebih tinggi karena peran mereka di perusahaan. Namun, mereka menemukan tantangan untuk menghadapi bos mereka dan memberi tahu mereka bahwa mereka tidak puas dengan gaji mereka. Bahkan, mereka bingung antara mencari pekerjaan baru dengan gaji yang lebih baik dan meminta kenaikan gaji.

Mereka mungkin bertanya apakah bos mereka tahu bahwa mereka tidak puas dengan gaji mereka saat ini dan apa yang mereka rencanakan untuk dilakukan. Dalam beberapa kasus, bos telah mengidentifikasi karyawan yang pekerja keras dan setia, tetapi mereka tidak tahu bahwa mereka tidak puas dengan gaji mereka sampai mereka angkat bicara.

Di sisi lain, beberapa bos mengabaikan masalah seperti itu karena mereka pikir kenaikan gaji setahun sekali di samping cek bagi hasil atau bonus sesekali yang mereka berikan sesekali sudah cukup.

Namun, meminta kenaikan gaji adalah cara terbaik untuk memberi tahu atasan Anda bahwa kontribusi Anda kepada perusahaan jauh melebihi kenaikan gaji tahunan yang biasa mereka berikan kepada Anda.

Kiat-kiat berikut dapat membantu Anda mempersiapkan percakapan kenaikan gaji dengan atasan Anda.

Pilih Waktu yang Tepat untuk Bertanya

Sebagian besar karyawan menginginkan kenaikan gaji. Sebenarnya, hanya 19% pekerja yang merasa nyaman dengan gaji yang mereka dapatkan. Namun, meminta kenaikan gaji yang layak itu perlu perencanaan. Faktor-faktor berikut dapat membantu Anda menentukan waktu yang tepat untuk meminta kenaikan gaji.

Kesehatan Keuangan Perusahaan: Carilah tanda-tanda bahwa perusahaan berjalan dengan baik. Tanda-tanda peringatan seperti PHK dan pemotongan menunjukkan bahwa perusahaan tidak berjalan dengan baik secara finansial. Anda dapat melakukan riset perusahaan dan industri secara online serta melihat laporan keuangan. Bahkan ketika perusahaan Anda baik-baik saja, informasi seperti itu akan membantu Anda saat bernegosiasi untuk kenaikan gaji.

Beban Kerja Manajer: Jangan meminta kenaikan gaji ketika atasan Anda memiliki banyak fokus atau berada di bawah banyak tekanan atau stres. Faktanya, perhatikan suasana hati atasan Anda dan cari cara untuk membantu atasan Anda menyebutkan percakapan tentang meningkatkan kompensasi Anda untuk meningkatkan peluang Anda mendapatkan kenaikan gaji yang layak.

Waktu Tahun Ini untuk Meminta Kenaikan Gaji: Anda tidak dapat meminta kenaikan gaji setiap saat sepanjang tahun. Percakapan seperti itu kemungkinan akan berhasil selama tinjauan triwulanan atau tahunan. Karena itu tunggulah sampai waktu tersebut, dan majikan Anda akan siap untuk mendiskusikan kompensasi Anda. Selain itu, akhir tahun fiskal adalah saat organisasi menyiapkan anggaran dan melaporkan pajak. Saat itulah majikan memutuskan untuk mempekerjakan dan memberikan gaji dan bonus. Jadi, catat peluang tersebut dan rencanakan untuk berbicara dengan manajer Anda.

Penyelesaian Proyek atau Tugas Utama: Kesempatan untuk berbicara dengan manajer Anda saat mereka tidak terlalu stres mungkin tidak mudah didapat bahkan jika perusahaan sedang mengerjakannya dan ini adalah akhir tahun fiskal. Namun, Anda dapat memulai percakapan kenaikan gaji jika Anda baru saja melampaui sasaran kritis atau mencapai tonggak pencapaian yang mengesankan. Anda dapat mendokumentasikan semua detail pencapaian ini dan merujuknya dalam percakapan Anda tentang kenaikan gaji. Mengingatkan manajer Anda tentang pencapaian luar biasa Anda dapat memperkaya diskusi. Namun, penting untuk mengetahui bahwa Anda hanya memperbaruinya karena mereka sudah mengetahuinya.

Tentukan Persentase Kenaikan Gaji yang Anda Cari

Anda perlu bertanya pada diri sendiri berapa kenaikan gaji yang Anda inginkan sebelum bertemu dengan atasan Anda. Setiap pekerjaan memiliki nilai pasar dan ditampilkan dalam kisaran tertentu. Anda dapat menemukan nilai jabatan Anda dengan meneliti internet. Ini akan memberi Anda rata-rata nasional dan negara bagian serta trennya.

Selain itu, Anda akan menemukan pengalaman yang diperlukan, tingkat pendidikan, dan faktor lain yang memengaruhi gaji jabatan Anda. Informasi tersebut membantu Anda memahami nilai uang dari jabatan Anda.

Berikut ini adalah langkah-langkah selanjutnya yang harus Anda lakukan sebelum menuju ke kantor atasan Anda.

Tren Pasar: Bandingkan apa yang Anda hasilkan saat ini dengan tren pasar. Kenaikan gaji Anda akan tergantung pada di mana Anda berada pada kisaran tersebut.

Kualifikasi: Pengalaman Anda selama bertahun-tahun, tingkat pendidikan, keterampilan dan atribut khusus, dan durasi Anda bekerja di perusahaan saat ini. Faktor-faktor ini meningkatkan kemampuan Anda untuk melakukan tugas Anda, dan atasan Anda akan mempertimbangkannya saat menentukan kompensasi Anda.

Prestasi: Pertimbangkan nilai yang telah Anda tambahkan ke organisasi. Hitung pencapaian Anda dan gunakan angka untuk mengilustrasikannya. Misalnya, Anda dapat menyatakan bahwa Anda merancang aplikasi yang menghasilkan peningkatan pendapatan sebesar 27% dari tahun ke tahun.

Nyatakan Peningkatan Persentase yang Anda Cari: Sebagian besar pemberi kerja menganggap 3% sebagai kenaikan gaji yang besar. Namun, Anda dapat meminta lebih jika menurut Anda gaji Anda saat ini jauh di bawah tren pasar. Penting untuk dipahami bahwa situs pihak ketiga memberikan perkiraan angka gaji karena kisaran upah bervariasi dari satu negara bagian ke negara bagian lainnya. Jadi gunakan mereka untuk mendapatkan gambaran tentang apa yang ditawarkan pasar. Anda juga dapat meminta HR Anda untuk memberikan angka gaji yang sebenarnya.

Pesan Rapat

Pertemuan tatap muka adalah metode terbaik untuk meminta kenaikan gaji. Jadi buat janji dengan atasan Anda dan bawa dokumen pendukung ke kantor. Namun, Anda dapat melakukan percakapan ini secara virtual jika Anda bekerja dari jarak jauh atau tidak di lokasi yang sama.

Selalu buat janji terlebih dahulu sehingga Anda dapat mengadakan pertemuan tertutup dengan atasan Anda. Dengan kata lain, hindari mendiskusikan kenaikan gaji Anda di area umum tempat kerja seperti lorong atau dapur. Lebih dari itu, jangan membahas kenaikan gaji di email.

Manfaatkan rapat tinjauan kinerja yang akan datang. Jika tidak, buat rapat di kalender dua minggu atau lebih sebelumnya dan beri tahu manajer Anda bahwa Anda bermaksud membahas kompensasi dalam rapat itu.

Selanjutnya, penting untuk mendekati diskusi dengan tingkat keseriusan yang sama dengan yang Anda miliki selama wawancara kerja. Itu berarti Anda harus berpakaian dengan tepat atau sedikit lebih formal jika janji temu jatuh pada hari di mana perusahaan memiliki aturan berpakaian yang santai. Penampilan ini memberi tahu manajer Anda bahwa Anda memahami pentingnya percakapan ini.

Siapkan Naskah Anda

Apa yang akan Anda katakan kepada manajer Anda sekarang setelah Anda membuat janji? Persiapan di atas menunjukkan bahwa Anda berniat untuk melakukan percakapan formal dengan atasan Anda seperti yang Anda lakukan saat bergabung dengan perusahaan.

Kiat-kiat berikut dapat membantu Anda mempersiapkan diri untuk janji temu ini.

Latihan: Perasaan cemas dan takut adalah wajar, terutama saat membahas topik ini. Namun, menuliskan pidato Anda dan melatihnya dapat membantu Anda mengatasi kegugupan dan tidak melupakan poin penting apa pun yang perlu Anda gunakan untuk mempertahankan permintaan kenaikan gaji Anda. Sangat penting untuk mendorong diskusi ini menggunakan pendekatan profesional daripada pendekatan pribadi. Misalnya, Anda dapat menyebutkan tren pasar, kualifikasi, pengalaman, dan pencapaian Anda alih-alih peningkatan tanggung jawab karena Anda menikah, anak kedua, pindah ke rumah yang lebih besar, dll.

Buat Pengantar yang Bagus: Mulailah percakapan dengan menyatakan mengapa Anda meminta pertemuan ini. Misalnya, Anda dapat berterima kasih kepada bos karena telah menerima untuk bertemu dengan Anda. Katakan padanya bagaimana Anda bekerja untuk memenuhi tujuan utama perusahaan dan mengembangkan tanggung jawab pribadi Anda. Akibatnya, Anda di sini untuk membahas kenaikan gaji.

Dukung Keputusan Anda dengan Spesifik: Setelah manajer Anda terbuka untuk melakukan percakapan ini, tindak lanjuti dengan spesifik. Anda bisa mulai dengan memulai angka gaji yang Anda cari, katakan padanya bagaimana Anda sampai pada angka itu, dan berikan contoh pekerjaan Anda untuk membenarkan kenaikan gaji. Berikan metrik untuk setiap pencapaian yang membuat pekerjaan Anda berharga. Misalnya, nyatakan bahwa Anda telah secara konsisten melampaui kuota penjualan sebesar 145% dari sasaran triwulanan Anda.

Hindari Kata-kata ini dalam Pitch Anda: Hindari menggunakan kata-kata seperti saya merasa, percaya, berpikir, mungkin, hanya, atau adil. Menempatkan kata-kata ini dalam pidato Anda menunjukkan bahwa Anda tidak yakin atau yakin dengan apa yang Anda katakan. Alih-alih, pergilah ke pertemuan itu dengan keyakinan bahwa Anda pantas mendapatkan kenaikan gaji dan gunakan kata-kata yang kuat untuk berkomunikasi karena mereka hanya menyisakan sedikit ruang bagi atasan Anda untuk bernegosiasi dengan Anda. Ingat, jika Anda tidak yakin dengan kenaikan gaji Anda, atasan Anda juga akan skeptis.

Antisipasi Pertanyaan

Atasan Anda kemungkinan besar akan mempertimbangkan permintaan Anda dengan cermat jika Anda meminta kenaikan gaji pada saat yang tepat dan Anda memiliki bukti pendukung. Tetapi bahkan dengan itu, harapkan beberapa pertanyaan lanjutan tentang penelitian gaji Anda atau pencapaian baru-baru ini

Bos Anda juga akan mencoba bernegosiasi, dan penting untuk mendengarkan dengan cermat bagaimana bos merespons permintaan Anda untuk kenaikan gaji. Anda dapat membiarkan skrip Anda tetap terbuka sehingga dapat mengingatkan Anda tentang bukti yang Anda gunakan untuk membenarkan kenaikan gaji Anda dan merujuknya ketika menanggapi pertanyaan dari atasan Anda.

Manajer mungkin berterima kasih atas kontribusi Anda tetapi menyatakan bahwa kenaikan gaji yang Anda minta mungkin tidak dapat dilakukan pada saat itu dalam setahun. Namun, Anda dapat meminta manajer Anda untuk memberi tahu Anda mengapa kenaikan persentase tersebut tidak mungkin dilakukan pada saat itu.

Meskipun Anda harus mengharapkan penolakan ketika Anda meminta kenaikan gaji, penting untuk mengetahui alasan penolakannya. Jadi, ajukan beberapa pertanyaan kepada bos Anda untuk membantu Anda memahami sisinya.

  • Anda bisa menanyakan padanya apakah ada skill dan prestasi tertentu yang harus Anda miliki sebelum mendapatkan peningkatan.
  • Tanyakan apakah dia puas dengan kinerja Anda secara keseluruhan.
  • Tanyakan apakah Anda dapat melakukan percakapan ini dalam waktu dekat.

Berdasarkan tanggapannya, Anda dapat menerima negosiasi jumlah kenaikan yang Anda minta sebelumnya. Dengan kata lain, Anda harus siap dan bersedia menerima jumlah yang lebih rendah jika Anda menghadapi banyak penolakan. Atau, Anda dapat meminta bentuk kompensasi lain jika kenaikan gaji tidak memungkinkan sama sekali. Ini termasuk jam fleksibel atau waktu liburan.

Akhiri Pertemuan dengan Berterima Kasih Kepada Bos Anda

Ucapkan terima kasih kepada bos Anda atas waktunya, bahkan jika Anda tidak mencapai apa yang Anda cari. Bahkan, Anda harus mengiriminya email tindak lanjut yang menyatakan kembali mengapa Anda meminta kenaikan gaji dan memberikan ringkasan percakapan Anda.

Dalam beberapa kasus, manajer Anda mungkin bukan pengambil keputusan utama tentang kenaikan gaji, jadi email Anda akan membantunya melakukan percakapan dengan orang yang tepat atas nama Anda. Selanjutnya, email Anda dapat berfungsi sebagai bukti diskusi Anda ketika permintaan Anda ditolak, dan Anda dapat menggunakannya sebagai referensi di kemudian hari.

Meminta kenaikan gaji adalah salah satu solusi yang Anda miliki di awal perjalanan ini. Mencari pekerjaan baru adalah pilihan kedua yang dapat Anda pertimbangkan pada saat ini jika Anda merasa bahwa Anda tidak diberi kompensasi yang adil atau Anda tidak membuat kemajuan apa pun dengan atasan Anda saat ini.

Oleh karena itu, Anda dapat meneliti bagaimana pesaing membayar majikan mereka dan melamar jika ada lowongan di sana. Anda juga dapat menjelajahi pemberi kerja berperingkat teratas dalam hal kompensasi, tunjangan, kemajuan karier, keamanan kerja, dan banyak lagi.