Seberapa Efektifkah Sistem Manajemen Pembelajaran untuk Melatih Karyawan di Bisnis Baru?

Diterbitkan: 2022-07-01

Tidak ada keraguan bahwa waktu dan biaya pelatihan karyawan baru tinggi. Tapi, itu adalah kejahatan yang diperlukan untuk bisnis apa pun karena mempertahankan lebih banyak pelanggan adalah cara terbaik untuk meningkatkan pendapatan. Anda dapat mencapainya dengan memberikan layanan yang unggul kepada mereka. Dan untuk itu, staf Anda perlu dilatih dengan baik. Posting ini akan melihat bagaimana Learning Management System, aplikasi SaaS, dapat membantu Anda melatih karyawan Anda secara efektif.

Bagaimana Sistem Manajemen Pembelajaran Bekerja?

Sistem manajemen pembelajaran (LMS) adalah perangkat lunak berbasis cloud yang memungkinkan pengguna untuk mengelola, menyampaikan, dan melacak pelatihan karyawan. Anda dapat menggunakan sistem manajemen pembelajaran untuk membuat dan menyampaikan konten pelatihan, melacak kemajuan karyawan, dan menawarkan pelatihan yang dipersonalisasi.

LMS memungkinkan bisnis untuk memastikan bahwa semua karyawan mendapatkan pengetahuan yang sama tentang produk atau layanan mereka. Ini juga menyediakan cara mudah bagi bisnis untuk melacak karyawan yang telah menyelesaikan sesi pelatihan mereka. Itu menambahkannya ke database LMS yang dapat diakses dari mana saja di dalam organisasi.

LMS Membantu Belajar dengan Kecepatan Sendiri

LMS untuk pelatihan karyawan efektif karena memungkinkan karyawan untuk belajar dengan kecepatan mereka sendiri. Ini sangat penting karena memungkinkan karyawan untuk belajar di waktu dan lokasi senggang mereka dan belajar sesuai keinginan mereka. LMS juga memungkinkan karyawan untuk menyelesaikan pelatihan dengan kecepatan mereka. Ini bermanfaat bagi bisnis karena itu berarti akan ada lebih sedikit interupsi dalam alur kerja organisasi.

LMS Menawarkan Pengalaman Belajar yang Dipersonalisasi

Anda dapat menyesuaikan LMS sesuai dengan persyaratan bisnis tertentu. Misalnya, dimungkinkan untuk membuat program pelatihan, melacak kemajuan pelatihan, penyelesaian, dan melacak sertifikasi karyawan.

Menjadi alat pembelajaran yang efektif, LMS menawarkan pengalaman belajar yang dipersonalisasi bagi karyawan. Hal ini memungkinkan mereka untuk memilih media pengiriman pilihan mereka, yang bisa melalui video, audio, atau konten berbasis teks. Sistem ini juga memungkinkan pemberian tugas dan kuis tentang berbagai topik sehingga karyawan akan belajar bagaimana menggunakan aplikasi perangkat lunak baru atau memproses perubahan yang diperkenalkan oleh organisasi mereka.

Sistem Manajemen Pembelajaran Hemat Biaya

Sebagai pemilik bisnis, Anda selalu mencari cara untuk menghemat uang. Sistem Manajemen Pembelajaran dapat menjadi cara yang efektif untuk melakukannya.

Biaya LMS bergantung pada fitur yang Anda butuhkan, tetapi biasanya lebih murah daripada menyewa agen pelatihan atau pelatihan internal. Selain itu, LMS memungkinkan karyawan untuk mengakses informasi saat mereka membutuhkannya. Ini berarti mereka dapat belajar dengan kecepatan mereka sendiri tanpa harus menunggu waktu kelas atau pertemuan tatap muka dengan manajer mereka setiap hari.

Misalnya, jika perusahaan Anda memiliki 100 karyawan, dan setiap karyawan perlu mempelajari dua hal baru setiap bulan. Dalam situasi seperti itu, menggunakan LMS dapat menjadi pilihan penghematan biaya daripada mempekerjakan pelatih eksternal yang melakukan perjalanan dari satu tempat ke tempat lain sepanjang tahun. Ini akan menghemat banyak waktu dan uang untuk bisnis Anda.

Kustomisasi dan Kontrol Program Pelatihan yang Mudah

Sistem Manajemen Pembelajaran memungkinkan Anda untuk menyesuaikan dan mengontrol program pelatihan berdasarkan kebutuhan Anda. Ini membantu Anda membuat serangkaian kursus dan struktur yang dirancang sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda.

Anda juga dapat menentukan jumlah jam yang akan dihabiskan setiap pelajar untuk setiap kursus, sehingga memungkinkan Anda untuk memantau kemajuan mereka secara efektif.

Mengurangi Kertas Kerja dan Membuatnya Lebih Efektif

LMS adalah alat yang efektif untuk melatih karyawan dalam bisnis baru. Ini mengurangi kebutuhan akan dokumen dan membuatnya lebih efektif. Penggunaan LMS akan membantu mengurangi biaya pelatihan dan membuatnya lebih fleksibel serta efisien.

Tujuan utama dari sistem manajemen pembelajaran adalah untuk membuat pelatihan dapat diakses kapan saja, di mana saja dan menghilangkan proses berbasis kertas yang menghabiskan banyak waktu atau tidak efektif.

Anda Dapat Melacak Pelatihan dengan LMS.

Sistem manajemen pembelajaran adalah cara yang bagus untuk melacak informasi pelatihan. Mereka dapat digunakan untuk merekam kehadiran, melacak penyelesaian kursus, dan melacak waktu yang dihabiskan untuk setiap sesi pelatihan. Mereka juga memungkinkan Anda untuk melihat karyawan mana yang telah menyelesaikan pelatihan mereka dan mana yang masih membutuhkannya.

Kelola Sesi Pelatihan dan Beban Kerja

Sistem manajemen pembelajaran membantu Anda menjadwalkan sesi pelatihan dan mengelola beban kerja. Mereka dapat membantu memastikan bahwa karyawan menerima pelatihan terbaik, yang sangat penting untuk bisnis apa pun.

Mereka juga memungkinkan Anda untuk mengelola program dan anggaran pelatihan karyawan serta mencatat dan menyimpan semua detail sesi pelatihan karyawan. Ini membantu Anda melacak apa yang telah dilakukan dan merencanakan sesi mendatang.

Menawarkan Pelatihan yang Konsisten

LMS adalah cara yang bagus untuk membantu melatih karyawan dalam bisnis baru Anda jika Anda membangunnya dari awal.

LMS membantu Anda memberikan pelatihan yang konsisten, yang sangat bagus untuk karyawan yang sering membutuhkan pelatihan dan dukungan. Selain itu, LMS memungkinkan Anda untuk memberikan pelatihan yang tepat pada waktu, tempat, dan kecepatan yang tepat bagi karyawan. Oleh karena itu, ini mengarah pada peningkatan efisiensi dalam organisasi Anda dan pengurangan biaya. Akibatnya, sumber daya tambahan tidak diperlukan saat menyampaikan program pelatihan yang efektif melalui LMS.

Menggunakan LMS Menyederhanakan Proses Pelatihan Karyawan

Learning Management Systems (LMS) adalah solusi perangkat lunak yang membantu bisnis mengelola aktivitas pelatihan. Sebagai pemilik bisnis, Anda dapat menggunakan sistem ini untuk:

  • Jadwalkan dan kelola pelatihan karyawan dengan mudah.
  • Melacak metrik kinerja yang terkait dengan pertumbuhan pengetahuan dan kompetensi karyawan.
  • Menyediakan jalur pembelajaran khusus untuk karyawan berdasarkan kebutuhan mereka.

Kesimpulan

Jika Anda menggunakan SaaS LMS tetapi masih kesulitan melibatkan audiens Anda, cobalah beberapa strategi ini untuk memastikan semua orang di perusahaan Anda mendapatkan hasil maksimal dari pelatihan mereka. Pikirkan tentang bagaimana Anda dapat menawarkan pelatihan yang relevan dan mudah diterapkan. Pastikan karyawan tahu bagaimana mereka akan mendapat manfaat dari apa yang mereka pelajari untuk merasa lebih termotivasi dan diberdayakan saat menerapkan keterampilan baru di tempat kerja.

Misalnya, pelatihan harus mencakup konten yang mengajarkan supervisor cara mengelola tim mereka secara efektif dengan memberi mereka alat untuk umpan balik dan percakapan pembinaan. Tujuannya adalah untuk menciptakan situasi win-win di mana pekerja merasa lebih baik tentang diri mereka sendiri karena majikan mereka membuat mereka merasa kebutuhan mereka didengar.