Bagaimana teknologi dapat membantu menghemat uang bisnis kecil Anda
Diterbitkan: 2021-10-26Uang adalah sumber daya penting untuk setiap bisnis. Ini berarti perusahaan bertujuan untuk menabung lebih banyak dan berinvestasi di dalamnya dengan bijak. Hal ini terutama terjadi karena dampak Covid-19 terhadap perusahaan sehingga menyulitkan banyak bisnis untuk bertahan.
Statistik menunjukkan bahwa sekitar 21% dari usaha kecil AS telah melakukan berbagai upaya untuk mengurangi pengeluaran mereka untuk menghemat lebih banyak uang setelah wabah pandemi. Banyak perusahaan telah berusaha untuk mencapai ini dengan berinvestasi dalam teknologi.
Jadi, dengan cara apa teknologi dapat membantu bisnis Anda menghemat uang? Berikut adalah beberapa cara.
Keterjangkauan pemasaran online
Strategi pemasaran tradisional bisa sangat mahal dan memakan waktu, menyebabkan bisnis merugi. Meskipun menggunakan strategi pemasaran digital tidak sepenuhnya gratis, mereka menawarkan peluang pemasaran yang lebih murah.
Selain itu, tidak seperti pemasaran tradisional, kampanye pemasaran online memungkinkan bisnis Anda menjangkau audiens yang lebih luas dengan biaya yang jauh lebih murah. Media yang efektif dan contohnya adalah media sosial.
Platform media sosial menawarkan platform yang sangat baik untuk menemukan calon konsumen produk dan layanan Anda. Sambil menjangkau jutaan pengguna media sosial tanpa biaya tambahan, menautkan halaman media sosial Anda ke situs web Anda adalah cara yang bagus untuk menonjolkan produk dan pengiriman layanan Anda.
Dengan cara ini, Anda dapat menjangkau audiens global dengan minat yang sama tanpa biaya tambahan.
Pengenalan VoIP
Solusi komunikasi adalah bisnis pengeluaran lain yang menghabiskan banyak uang terutama untuk tagihan telepon. Perkembangan teknologi telah mengubah masalah ini dengan memperkenalkan voice over internet protocol (VoIP). VoIP menawarkan cara yang lebih murah untuk melakukan panggilan baik domestik maupun internasional.
Solusi komunikasi ini memberikan peluang usaha kecil untuk menghemat uang sambil memberikan layanan yang sangat baik dan transparan. Aplikasi seperti Skype, Comcast, dan Vonage adalah beberapa yang menggunakan perangkat lunak ini untuk membantu bisnis.
Penggunaan alat produktivitas online
Dengan iklim kerja jarak jauh saat ini di mana tim kerja terus bergerak, alat produktivitas online seperti aplikasi perangkat lunak, Google Notebook, dan layanan berbasis cloud lainnya bermanfaat. Mereka dapat membantu tim kerja Anda dalam menghubungkan, berinteraksi, dan melacak aktivitas dan dokumen harian mereka dari lokasi mana pun.
Layanan cloud juga dapat membantu Anda tetap update dengan semua informasi yang relevan. Sekitar 48% pemilik bisnis menunjukkan peningkatan efisiensi sebagai keuntungan paling signifikan dari komputasi awan. Studi lebih lanjut menunjukkan bahwa komputasi awan menawarkan cara yang lebih cepat untuk mengakses dan menggunakan data bisnis untuk meningkatkan dan membuat perkiraan yang lebih akurat.
Alat produktivitas lainnya seperti Cloud Akuntansi memungkinkan perusahaan untuk mengelola kredit pajak secara efektif. Dengan lebih dari £30 juta dalam klaim yang diproses dan tim teknis kelas dunia, Accountancy Cloud memiliki keahlian yang Anda butuhkan untuk mengklaim R&D dan mengakses uang tunai yang menjadi hak Anda.
Anda juga dapat menggunakan aplikasi dan perangkat lunak yang membantu melacak dan mengelola proyek, mendistribusikan tugas dengan benar, dan membantu mendorong produktivitas dan efisiensi tingkat tinggi.
Manfaat dari kerja jarak jauh
Keuntungan signifikan dari teknologi adalah elemen konektivitasnya. Ini memungkinkan orang dan bisnis untuk tetap terhubung melalui berbagai solusi berbagi dan jarak jauh. Bisnis kecil Anda dapat memanfaatkan untuk menghemat uang dengan mendorong kerja jarak jauh.
Melalui kerja jarak jauh, karyawan dapat melakukan berbagai operasi bisnis tanpa harus berada di tempat kerja. Menggunakan berbagai aplikasi berbagi seperti OneDrive atau Google Workspace, karyawan dapat berbagi dokumen dan menjalankan tugas secara efektif.
Masalah seperti membuang-buang waktu dan sumber daya juga berkurang drastis dari kerja jarak jauh. Bentuk jadwal kerja ini, dalam banyak hal, menghemat uang bisnis Anda. Misalnya, Anda menghemat uang dari membayar berbagai pengeluaran kantor seperti kertas, penggunaan internet, dan alat tulis. Anda juga menghemat tagihan listrik dan furnitur karena Anda akan mengadakan pertemuan tatap muka terbatas atau tidak sama sekali.
Solusi keamanan cerdas
Berbagai penjahat dunia maya merugikan bisnis jutaan dolar setiap tahun. Statistik terbaru menunjukkan serangan dunia maya telah merugikan bisnis hingga rata-rata $200,000 dan menyebabkan runtuhnya banyak perusahaan.
Kehilangan atau pelanggaran informasi dan keamanan digital mahal untuk bisnis karena lebih banyak uang dan waktu diperlukan untuk memulihkan file yang hilang dan memulihkan kepercayaan pada klien yang terpengaruh. Teknologi mengurangi dan menghilangkan biaya ini dengan menyediakan berbagai solusi.
Misalnya, Anda dapat menginstal perangkat lunak pendeteksi antivirus dan malware untuk mendeteksi dan menghilangkan berbagai ancaman sebelum disadari. Firewall, kata sandi yang kuat, dan proses otentikasi dua faktor juga merupakan tindakan pencegahan yang efektif bagi perusahaan untuk melindungi diri mereka sendiri secara digital.
Hemat waktu mengotomatisasi tugas
Menumbuhkan bisnis kecil Anda membutuhkan banyak perhatian dan fokus, dan seringkali, Anda tidak dapat melakukan semuanya sendirian. Bisnis kecil Anda bisa mendapatkan keuntungan yang signifikan dari mengotomatisasi beberapa aspek bisnis, misalnya, manajemen media sosial Anda. Beberapa aplikasi dapat membantu Anda dengan pekerjaan ini.
Dengan ini, Anda dapat menjadwalkan tugas dan posting untuk dibagikan pada periode tertentu untuk mempromosikan produk dan layanan bisnis Anda. Beberapa dari aplikasi otomatis ini memiliki fitur untuk menjawab pertanyaan pelanggan Anda secara otomatis yang sangat baik untuk menjaga konsistensi dalam upaya pemasaran digital Anda.
Budaya tanpa kertas
Ada banyak dokumen yang harus ditemukan ketika Anda menjalankan bisnis. Beberapa dekade yang lalu, Anda harus mencetak hampir semuanya di atas kertas, mengarsipkan, menyimpan, atau mendistribusikannya ke tim dan kolega kerja Anda. Bahkan saat ini, beberapa bisnis menggunakan lebih banyak kertas daripada yang seharusnya.
Namun, teknologi seperti email dan layanan cloud membuat kertas menjadi usang. Mengandalkan kertas membebani bisnis Anda lebih dari yang Anda kira. Mulai dari harus membeli printer baru, tinta, serta biaya perawatan dan utilitas untuk menjaga printer tetap berfungsi, Anda dapat menerapkan budaya tanpa kertas untuk menghemat lebih banyak uang bagi bisnis Anda.
Misalnya, jika Anda masih menerima cek kertas, Anda tidak hanya membuang-buang kertas, tetapi Anda dan pelanggan Anda harus membayar ratusan dolar untuk biaya pemrosesan setiap tahun. Sekarang Anda bayangkan apa yang dapat Anda lakukan dengan uang ini dengan menerapkan budaya tanpa kertas dalam bisnis Anda.
Meskipun alternatif penghematan biaya banyak, elemen penting adalah mengidentifikasi bagaimana menggunakan teknologi bisnis Anda untuk menghemat biaya dan memaksimalkan ROI Anda. Bahkan tabungan terkecil dapat bertambah secara signifikan dan meningkatkan keuangan bisnis Anda.
Punya pemikiran tentang ini? Beri tahu kami di bawah di komentar atau bawa diskusi ke Twitter atau Facebook kami.