Bagaimana Menambahkan Apendiks ke Presentasi PowerPoint Anda

Saat Anda membuat presentasi Microsoft PowerPoint, Anda ingin menyertakan konten yang berarti bagi audiens Anda. Anda mungkin memiliki detail tambahan yang terkait dengan konten yang ingin Anda berikan, namun tidak harus ditampilkan dalam tayangan slide. Ini adalah saat Anda membutuhkan usus buntu.

Dengan menambahkan apendiks, Anda dapat menawarkan informasi tambahan tersebut bagi mereka yang ingin mempelajarinya tanpa mengganggu tujuan utama presentasi Anda. Mari telusuri cara menggunakan dan menambahkan lampiran di PowerPoint.

Apa itu Lampiran Presentasi?

Mirip dengan lampiran yang Anda lihat di buku, esai, atau laporan, lampiran presentasi berisi informasi tambahan. Anda mungkin tidak ingin menyertakan data mentah, ilustrasi, grafik, atau daftar alat, buku, transkrip, atau situs web dalam presentasi itu sendiri. Sebagai gantinya, Anda dapat menempatkan detail tambahan seperti ini di lampiran untuk dilihat audiens Anda jika mereka mau.

Berikut adalah dasar-dasar untuk menggunakan lampiran di PowerPoint:

• Anda harus menempatkan apendiks pada slide di akhir presentasi Anda, setelah slide Referensi jika Anda menggunakannya.
• Jika Anda menggunakan lebih dari satu apendiks, tempatkan masing-masing pada slidenya masing-masing. Selain itu, Anda harus memberi label pada setiap lampiran dengan huruf atau angka seperti Lampiran A, Lampiran B, atau Lampiran 1, Lampiran 2, dan seterusnya.
• Anda harus mengatur detail dalam apendiks sesuai urutan kemunculannya dalam presentasi. Misalnya, detail tambahan untuk konten pada slide pertama harus muncul terlebih dahulu di lampiran.
• Anda dapat merujuk ke apendiks, dan bahkan menautkan ke slidenya, di dalam konten presentasi Anda. Ini memungkinkan audiens Anda mengetahui bahwa mereka dapat memperoleh lebih banyak informasi.
• Jika Anda tidak ingin menampilkan apendiks selama presentasi, Anda cukup menyembunyikan slide. Dengan opsi ini, Anda dapat mempertimbangkan untuk membagikan PDF tayangan slide dengan audiens Anda yang menyertakan lampiran.

Cara Membuat Apendiks di PowerPoint

Dengan mengingat semua hal di atas, mari kita lihat cara membuat apendiks di PowerPoint.

Tambahkan Slide Lampiran

Seperti yang disebutkan, lampiran harus berada di slidenya sendiri di akhir tayangan slide. Meskipun Anda selalu dapat mengatur ulang slide nanti, Anda dapat dengan mudah menempatkan slide di tempat yang seharusnya dari awal.

Buka tayangan slide PowerPoint Anda dan pergi ke slide terakhir. Anda dapat melakukannya dengan mudah menggunakan tampilan Normal dengan thumbnail di sisi kiri. Pergi ke View dan pilih Normal .

Buka tab Beranda atau Sisipkan dan pilih panah yang dilampirkan ke tombol Slide Baru di bagian Slide pada pita. Pilih tata letak Judul dan Konten di menu drop-down.

Anda dapat mengubah tata letaknya nanti jika diperlukan, tetapi ini membuat Anda memulai dengan baik dengan slide apendiks.

Masukkan Judul Slide dan Lampiran

Setelah Anda memiliki slide baru, pilih kotak teks Judul dan masukkan "Lampiran" (atau "Lampiran A" atau "Lampiran 1" jika Anda berencana untuk menggunakan lebih dari satu).

Ini tidak hanya memberi judul slide dengan tepat tetapi juga memberi label pada slide dengan "Lampiran". Ini penting jika Anda memutuskan untuk menautkan teks dalam konten Anda ke lampiran (dijelaskan di bawah).

Selanjutnya, Anda akan menambahkan judul lampiran yang sebenarnya. Ini bisa menjadi topik yang termasuk dalam konten atau sesuatu yang serupa yang cukup deskriptif untuk dipahami sekilas.

Anda dapat menambahkan kotak teks terpisah untuk judul ini daripada menghabiskan ruang di kotak konten. Buka tab Sisipkan dan pilih Kotak Teks atau Teks > Kotak Teks jika pita Anda diringkas seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

Gambar kotak teks lalu masukkan teks judul.

Sisipkan Isi Lampiran

Di bawah judul slide dan lampiran, Anda dapat menyisipkan konten. Tambahkan gambar, teks, poin-poin, bagan, tabel, atau apa pun yang perlu Anda sertakan.

Kotak konten pada tata letak Judul dan Konten memberi Anda ikon yang dapat Anda pilih untuk menambahkan berbagai jenis media. Misalnya, Anda dapat memilih ikon Sisipkan Tabel atau Sisipkan Bagan.

Jika Anda tidak melihat ikon untuk jenis konten yang ingin disertakan, buka tab Sisipkan untuk opsi tambahan.

Alternatifnya, Anda cukup mengetik teks ke dalam kotak dan memformat sebagai daftar atau menyertakan hyperlink jika diperlukan.

Memformat untuk Lampiran

Anda dapat menerapkan pemformatan teks untuk gaya, ukuran, dan warna seperti teks lainnya dalam presentasi Anda. Pilih teks dan gunakan opsi di bagian Font pada tab Beranda atau bilah alat mengambang (di Windows) untuk melakukan penyesuaian.

Anda juga dapat memformat gambar, bagan, dan tabel seperti yang Anda lakukan pada slideshow. Pilih item dan buka tab terkait yang ditampilkan untuk melakukan perubahan. Misalnya, jika Anda memilih tabel, Anda akan melihat tab Desain Tabel .

Tautan ke Apendiks di PowerPoint

Seperti disebutkan sebelumnya, Anda bisa merujuk ke lampiran dalam konten presentasi Anda. Ini memungkinkan audiens Anda mengetahui bahwa mereka dapat menemukan informasi tambahan tentang topik tersebut di lampiran.

Untuk mempermudah, Anda dapat menautkan teks pada slide langsung ke slide lampiran. Ini memungkinkan Anda untuk dengan cepat melompat ke slide dalam presentasi jika Anda mau. Jika Anda membagikan presentasi, itu juga memungkinkan audiens Anda berpindah langsung ke lampiran.

1. Masuk ke slide tempat Anda merujuk ke lampiran dan pilih teks yang ingin Anda tautkan. Anda dapat melakukan ini dengan menyeret kursor Anda melalui kata.

2. Klik kanan, pilih Tautan , dan pilih Sisipkan Tautan atau buka tab Sisipkan , pilih Tautan , dan pilih Sisipkan Tautan .

3. Ketika kotak Insert Hyperlink muncul, pilih Place in This Document di sebelah kiri dan pilih slide berjudul Appendix di sebelah kanan. Pilih OK untuk menyisipkan tautan.

Anda kemudian akan melihat teks Anda ditautkan ke slide lampiran. Anda dapat melakukan hal yang sama dengan teks tambahan dalam presentasi Anda serta teks lainnya jika Anda menggunakan lebih dari satu lampiran.

Sembunyikan Apendiks Selama Presentasi

Jika Anda tidak ingin menampilkan slide lampiran selama presentasi, Anda dapat melakukan salah satu dari dua hal.

Pertama, Anda cukup menghentikan tayangan slide setelah slide terakhir sebelum lampiran. Ini berfungsi dengan baik jika Anda mengontrol pertunjukan secara manual.

Kedua, Anda dapat menyembunyikan slide lampiran. Ini sangat ideal jika Anda memiliki presentasi yang diputar secara otomatis atau mengonversi tayangan slide Anda menjadi video. Untuk melakukannya, klik kanan slide dalam tampilan Normal atau Slide Sorter dan pilih Hide Slide .

Berikan Pemirsa Anda Sedikit Ekstra

Dengan lampiran di PowerPoint, Anda dapat memastikan bahwa audiens Anda memiliki informasi tambahan jika mereka ingin menjelajahi topik Anda lebih jauh tanpa mengurangi tujuan utama presentasi Anda. Apakah Anda akan menambahkan lampiran di tayangan slide PowerPoint berikutnya?

Untuk lebih lanjut, lihat tips ini untuk meningkatkan presentasi Anda.