Cara Memilih Layanan Pencadangan Cloud

Dunia modern semakin bergantung pada penyimpanan, berbagi, dan penggunaan informasi. Dengan begitu banyak proses dan pekerjaan yang bergantung pada keterlibatan semua orang dalam lingkaran, menyimpan informasi pada satu atau dua PC bisa menjadi tidak dapat diandalkan atau sulit digunakan.

Bisnis dapat meringankan beberapa kendala akibat beban infrastruktur dan data dengan menggunakan layanan pencadangan cloud untuk menjaga file mereka tetap aman dan tersedia bagi siapa saja yang membutuhkannya. Cadangan cloud yang baik akan bekerja secara diam-diam di latar belakang, dan Anda mungkin tidak menyadarinya hingga terjadi bencana.

Berikut adalah beberapa tip berguna tentang apa yang harus difokuskan ketika meneliti mana yang paling cocok untuk Anda atau perusahaan Anda.

Pencadangan Cloud vs. Penyimpanan Cloud

Saat mencari penyedia terbaik, penting untuk memperhatikan perbedaan antara pencadangan cloud dan layanan penyimpanan cloud. Beberapa klien mencari satu saat mereka membutuhkan yang lain.

Penyimpanan cloud menyediakan layanan penyimpanan file online selektif. Singkatnya, penyedia penyimpanan cloud seperti Dropbox memungkinkan Anda menyimpan hanya sebagian data Anda dan membagikannya untuk kolaborasi. Ini adalah pilihan yang lebih baik untuk pekerjaan jarak jauh dan manajemen file secara real-time.

Di sisi lain, layanan pencadangan cloud menyediakan pemulihan data jangka panjang untuk sebagian besar atau semua file di perangkat yang terhubung ke cloud. Dengan penyedia cadangan, perusahaan menyimpan file baru secara otomatis di server mereka dan memungkinkan Anda mengaksesnya ketika salinan lokal Anda hilang.

Ini adalah beberapa pertanyaan paling umum yang mungkin muncul jika Anda memerlukan cadangan cloud:

• Apa yang terjadi jika workstation atau drive server mati?
• Berapa lama perusahaan perlu menyimpan file?
• Di mana kami mengarsipkan proyek, mesin virtual, atau data lama?

Beberapa layanan penyimpanan cloud menggunakan cadangan cloud sebagai opsi sekunder atau latar belakang. Mereka menggunakan server terpisah untuk penyimpanan dan pencadangan, memungkinkan klien mengakses kedua layanan tergantung pada kebutuhan mereka. Namun, penyedia cadangan cloud sering kali memberikan opsi penyimpanan yang lebih komprehensif dengan mengorbankan kemampuan untuk mengedit atau mengaksesnya satu per satu.

Pertimbangan Cadangan Cloud

Jika Anda memutuskan bahwa Anda benar-benar memerlukan cadangan cloud untuk penggunaan pribadi atau profesional, pekerjaan Anda belum selesai. Masih ada beberapa faktor penting yang perlu dipertimbangkan.

Skalabilitas dan Penggunaan Data

Tidak seperti opsi penyimpanan cloud, sebagian besar penyedia cadangan menawarkan paket ukuran penyimpanan tidak terbatas atau hampir tidak terbatas kepada perusahaan. Hal ini memungkinkan mereka untuk membuat solusi khusus yang dapat menangani beban data besar dengan mengorbankan akses pengguna dan kecepatan pemulihan. Beberapa penyedia mengenakan biaya lebih banyak tergantung pada berapa banyak hard drive yang Anda coba cadangkan dari setiap perangkat atau apakah Anda juga mencadangkan drive eksternal.

Selain itu, jika Anda sudah menggunakan penyimpanan cloud untuk menangani sebagian besar beban kerja Anda, Anda harus berkonsultasi dengan penyedia tentang bagaimana kedua layanan tersebut dapat digabungkan. Karena sebagian besar penyedia penyimpanan cloud menawarkan cadangan terpisah untuk file yang mereka kelola, Anda perlu menentukan mana yang akan diprioritaskan untuk file kolaborasi online.

Kepatuhan Standar Industri

Industri Anda mungkin memiliki peraturan khusus untuk menangani penyimpanan data, sehingga membuat cadangan cloud sulit untuk diintegrasikan. Beberapa perusahaan pencadangan sebagai layanan telah membangun solusi khusus untuk menangani dokumen sesuai dengan peraturan ini. Jika pekerjaan Anda memiliki persyaratan keamanan data yang lebih ketat, carilah penyedia yang bekerja secara khusus dalam industri tersebut daripada penawaran yang luas atau satu ukuran untuk sebagian besar.

Keandalan

Salah satu tolok ukur paling umum yang digunakan untuk mengukur penyedia penyimpanan cloud, keamanan, dan pencadangan saat ini adalah waktu aktif server dan sistem. Sebagian besar penyedia top menjamin setidaknya 99% waktu aktif server, dengan opsi untuk menambahkan sembilan lagi setelah periode desimal. “Pentingnya angka sembilan” mungkin tampak tidak penting sampai Anda menghitungnya. Waktu aktif sistem sebesar 99,9% berarti sekitar 10 menit setiap minggu ketika Anda tidak memiliki akses ke file cadangan Anda. Ini biasanya bukan cara kerja downtime sistem, namun ini merupakan perkiraan yang baik mengenai kejadian yang mungkin terjadi.

Secara umum, penyedia tidak akan pernah menjamin 100% waktu aktif sistem karena janji tersebut kemungkinan besar kosong dan tidak didukung. Namun, semakin banyak sembilan yang mereka miliki, layanan tersebut akan semakin mahal dan sulit diakses.

Dispersi adalah sub-aspek keandalan. Penyedia cadangan cloud yang tersebar menyimpan beberapa pusat server di seluruh negara atau negara tempat mereka beroperasi. Penyebaran ini memungkinkan mereka untuk menyimpan lebih dari satu salinan cadangan setiap saat, memastikan aksesibilitas dan waktu operasional sistem yang lebih baik dalam skenario bencana.

Aksesibilitas

Sebagian besar pertimbangan pencadangan cloud berfokus pada lokasi dan seberapa aman file disimpan. Namun, Anda juga perlu mengetahui seberapa cepat Anda dapat mengakses file-file ini dari penyedia jika terjadi kesalahan.

Aksesibilitas akan bergantung pada bagaimana dan di mana file disimpan. Menggunakan opsi pencadangan cloud lepas pantai mungkin lebih murah, namun peningkatan jarak dapat sangat memengaruhi waktu unggah dan unduh bahkan ketika mempertimbangkan kecepatan jaringan modern. Selain itu, perusahaan pencadangan cloud lokal kemungkinan besar mengetahui standar industri di wilayah Anda dan secara khusus memenuhi kebutuhan Anda, serta memberikan layanan yang efisien.

Tidak semua cadangan cloud menyimpan data dengan cara yang sama. Kompresi, penyimpanan, dan transmisi file dapat memengaruhi kecepatan pemrosesan dan pemuatan secara signifikan. Selain itu, saat Anda perlu mengambil file saat krisis, data ini mungkin datang dalam aliran yang perlu di-crawl agar dapat dibaca, sehingga memerlukan waktu lebih lama.

Yang terakhir namun tidak kalah pentingnya dalam hal aksesibilitas adalah persyaratan sistem klien web.

Pikirkan tentang bagaimana karyawan Anda mengakses atau menggunakan file kerja dan platform apa yang mereka perlukan untuk pekerjaan mereka. Penyedia pencadangan mungkin membuat klien untuk Windows, Linux, dan macOS, atau klien web yang mendukung sistem Android dan iOS. Tidak semuanya bekerja dengan lancar, dan terkadang Anda mungkin perlu mengurangi kerugian dan tetap menggunakan satu platform untuk memastikan keandalan dan intuisi.

Keamanan

Jika file Anda disimpan di tempat lain, wajar jika Anda mengkhawatirkan keamanannya. Layanan pencadangan cloud paling populer menggunakan metode enkripsi terbaik untuk mengamankan koneksi Anda ke server dan menjaga file tetap terkunci. Ini biasanya enkripsi AES untuk penyimpanan dan TLS untuk transmisi. Jika Anda memerlukan solusi khusus dengan keamanan data lebih tinggi, carilah penyedia dengan opsi keamanan tingkat lanjut yang dikemas dalam layanan mereka.

Memilih yang Terbaik untuk Anda

Solusi yang sepenuhnya disesuaikan mungkin lebih mahal daripada opsi dasar, namun dapat memberikan hasil dalam jangka panjang. Jika Anda mencari cadangan cloud, teliti opsi yang memungkinkan dengan cermat dan pilih penyedia yang bersedia bekerja sama dengan Anda untuk menyesuaikan pendekatan mereka sesuai kebutuhan Anda.

Apa pertimbangan penyimpanan data terpenting Anda? Beri tahu kami di bagian komentar di bawah.