Cara Membuat Tanda Tangan di Gmail, Outlook, Yahoo, dan Lainnya

Dengan menyiapkan tanda tangan email, Anda tidak perlu mengetikkan nama, informasi kontak, atau situs web di bagian bawah setiap email yang Anda kirim. Sebagai gantinya, Anda dapat membuat tanda tangan email dan menyisipkannya secara otomatis atau memilih untuk menambahkannya ke masing-masing email.

Kami akan menunjukkan cara membuat tanda tangan di Gmail, Outlook, Hotmail, Yahoo, dan iCloud Mail. Apakah Anda memasukkan nama dan jabatan Anda atau menambahkan penutup seperti "Terima kasih", menyiapkan tanda tangan email di muka menghemat waktu Anda dari mengetiknya secara manual nanti. Anggap saja sebagai template yang dapat Anda gunakan berulang kali.

Cara Membuat Tanda Tangan di Gmail

Anda dapat membuat tanda tangan email dengan mudah jika Anda memiliki akun Gmail. Selain itu, Anda dapat menyiapkan banyak tanda tangan menggunakan Gmail di web. Ini memungkinkan Anda menggunakan tanda tangan email profesional untuk bisnis dan tanda tangan email pribadi untuk email biasa.

Di Aplikasi Seluler Gmail

Anda dapat menyiapkan tanda tangan hanya dalam beberapa menit saat menggunakan aplikasi seluler Gmail di Android atau iPhone.

1. Buka aplikasi Gmail dan ketuk ikon Menu (tiga baris) di kiri atas.
2. Pindah ke bawah dan pilih Pengaturan di menu.

3. Pilih pengaturan Tanda Tangan di bagian Tulis dan Balas.
4. Nyalakan sakelar di bagian atas untuk mengaktifkan Tanda Tangan Seluler .
5. Pilih kotak di bawah dan ketikkan tanda tangan yang ingin Anda gunakan.
6. Setelah selesai, tap Selesai .

Jika Anda memiliki beberapa akun Gmail, Anda juga dapat membuat tanda tangan di aplikasi seluler untuk akun tersebut. Pertama, di layar utama Gmail, ketuk ikon profil Anda di kanan atas dan pilih akun. Kemudian, ikuti langkah-langkah di atas untuk membuat tanda tangan email.

Saat ini, Anda hanya dapat menyiapkan satu tanda tangan per akun di aplikasi seluler Gmail, dan tanda tangan ditambahkan secara otomatis ke semua email keluar.

Di Situs Web Gmail

Kunjungi Gmail di web dan masuk. Kemudian, ikuti langkah-langkah ini untuk membuat tanda tangan email Anda.

1. Pilih ikon roda gigi di kanan atas dan pilih Lihat semua pengaturan di sidebar yang ditampilkan.

2. Buka tab Umum dan pindah ke bawah ke bagian Tanda Tangan .
3. Pilih Buat baru .

4. Beri tanda tangan Anda nama dan pilih Create .

5. Masukkan teks untuk tanda tangan Anda di dalam kotak dan gunakan opsi pemformatan di bilah alat untuk gaya font, tebal, miring, atau menyisipkan gambar seperti headshot.

6. Jika Anda ingin menyetel tanda tangan baru sebagai default untuk email baru dan/atau balasan dan penerusan, pilih di kotak drop-down di bawah Signature defaults .

7. Secara opsional, centang kotak untuk menyisipkan tanda tangan sebelum teks yang dikutip dalam balasan.
8. Setelah selesai, pilih Simpan Perubahan di bagian bawah layar.

Jika Anda ingin menyiapkan tanda tangan lain untuk berbagai jenis email, cukup ikuti langkah yang sama seperti di atas. Perhatikan saja, Anda hanya dapat memilih satu tanda tangan sebagai default untuk email baru atau balasan dan penerusan.

Pilih Tanda Tangan di Situs Web Gmail

Jika Anda memutuskan untuk tidak menyetel default atau ingin memilih tanda tangan yang berbeda untuk email Anda, ini mudah dilakukan.

Di bilah alat di bagian bawah jendela Tulis email, pilih ikon Sisipkan tanda tangan (pena). Kemudian, pilih tanda tangan yang ingin Anda sisipkan di menu pop-out.

Cara Membuat Tanda Tangan di Outlook dan Hotmail

Baik Anda memiliki alamat email outlook.com atau hotmail.com, Anda dapat membuat tanda tangan di aplikasi seluler Outlook atau di situs web Microsoft Outlook.

Di Aplikasi Seluler Outlook

1. Buka aplikasi Outlook di Android atau iPhone dan ketuk ikon Beranda di kiri atas.
2. Pilih ikon roda gigi di kiri bawah untuk membuka layar Pengaturan.

3. Pilih Tanda Tangan di bagian Surat.
4. Jika Anda ingin membuat tanda tangan terpisah untuk setiap akun, aktifkan sakelar Per Tanda Tangan Akun . Jika Anda tidak mengaktifkan fitur ini, tanda tangan yang sama akan digunakan untuk semua akun.

5. Pilih kotak di bawah sakelar lalu masukkan tanda tangan Anda di editor yang muncul. Ketuk tanda centang di kanan atas saat Anda selesai.

Ketuk panah belakang di kiri atas untuk keluar dan X untuk menutup Pengaturan. Perubahan Anda disimpan secara otomatis.

Di Situs Web Outlook

Kunjungi Outlook di web dan masuk. Lalu, ikuti langkah-langkah berikut untuk membuat tanda tangan email Anda.

1. Pilih ikon roda gigi di kanan atas dan pilih Lihat semua pengaturan Outlook di sidebar yang ditampilkan.

2. Di jendela pop-up, pilih Mail di paling kiri lalu Tulis dan balas di sebelah kanan.
3. Di bagian atas, Anda akan melihat bagian Tanda tangan email .

4. Beri tanda tangan Anda nama dan masukkan teks di kotak di bawahnya. Seperti Gmail, Anda dapat memformat tanda tangan menggunakan bilah alat di editor. Terapkan huruf tebal atau garis bawah ke nomor telepon, tambahkan gambar atau logo perusahaan, atau sisipkan tautan media sosial.

5. Pilih Simpan di kanan bawah.
6. Jika Anda ingin menyetel tanda tangan baru sebagai default untuk email baru dan/atau balasan dan penerusan, pilih namanya di kotak drop-down di bawah Select default signatures . Pastikan untuk Menyimpan tanda tangan terlebih dahulu, jika tidak maka tidak akan ditampilkan sebagai opsi.

7. Setelah selesai, pilih Simpan di kanan bawah lalu X untuk menutup jendela.

Untuk menyiapkan tanda tangan tambahan, ikuti Langkah 1 hingga 3 di atas. Kemudian, pilih Tanda tangan baru dan ikuti langkah selanjutnya.

Jika Anda juga menggunakan Outlook di Windows atau Mac, lihat cara menambahkan tanda tangan ke Outlook di platform tersebut.

Pilih Tanda Tangan di Situs Web Outlook

Jika Anda tidak memilih tanda tangan default di Outlook atau ingin memilih tanda tangan lain untuk email saat ini, caranya mudah.

Di toolbar di bagian bawah jendela Email baru , pilih tiga titik di paling kanan. Pindah ke Sisipkan tanda tangan dan pilih tanda tangan di menu pop-out.

Cara Membuat Tanda Tangan di Yahoo Mail

Apakah Anda masih menggunakan Yahoo untuk email Anda? Jika demikian, Anda dapat membuat tanda tangan di aplikasi seluler atau di situs web seperti layanan email lain yang tercantum di sini.

Di Aplikasi Seluler Yahoo Mail

1. Buka aplikasi Yahoo Mail di Android atau iPhone dan ketuk ikon profil Anda di kiri atas.
2. Pindah ke bawah dan pilih Pengaturan di menu.

3. Ketuk Tanda Tangan di bagian Umum.
4. Nyalakan sakelar di bagian atas untuk Tanda Tangan .
5. Masukkan teks untuk tanda tangan Anda di kotak di bawah.

Ketuk panah belakang di kiri atas untuk keluar dan X untuk menutup Pengaturan ini. Perubahan Anda disimpan secara otomatis.

Di Situs Web Yahoo Mail

Kunjungi Yahoo Mail di web dan masuk. Kemudian, ikuti langkah-langkah ini untuk membuat tanda tangan email Anda.

1. Pilih Pengaturan di sisi kanan lalu Pengaturan Lainnya di sidebar yang ditampilkan.

2. Pilih Menulis email di sebelah kiri.
3. Di sebelah kanan, aktifkan sakelar di bawah Tanda Tangan , di samping alamat email Anda.

4. Masukkan detail tanda tangan di kotak di bawah dan format menggunakan bilah alat di bawah editor. Saat Anda membuat dan memformat tanda tangan, Anda akan melihat pratinjaunya di sebelah kanan.

Setelah selesai, Anda dapat menggunakan tautan Kembali ke Kotak Masuk di kiri atas. Tanda tangan Anda disimpan dan secara otomatis ditambahkan ke email keluar Anda.

Cara Membuat Tanda Tangan di iCloud Mail

Jika Anda menggunakan Mail iCloud sebagai layanan email pilihan Anda, Anda dapat membuat tanda tangan di sana di web atau di iPhone atau iPad Anda semudah yang lain di atas.

Di Aplikasi Seluler Apple Mail

1. Buka aplikasi Pengaturan di iPhone atau iPad Anda dan pilih Mail .
2. Ketuk Tanda Tangan di bagian Penulisan.

3. Anda kemudian dapat membuat satu tanda tangan untuk semua akun atau setiap akun individual.
4. Aktifkan sakelar Semua Akun untuk menggunakan tanda tangan yang sama untuk setiap akun yang terhubung. Kemudian, masukkan tanda tangan di kotak di bawahnya.
5. Aktifkan sakelar Per Akun untuk menggunakan tanda tangan yang berbeda untuk setiap akun yang terhubung. Kemudian, masukkan tanda tangan di kotak masing-masing akun.

Ketuk panah kembali di kiri atas untuk keluar. Tanda tangan Anda akan ditambahkan secara otomatis ke email keluar Anda.

Di Situs Web iCloud

Kunjungi Mail iCloud di web dan masuk. Kemudian, ikuti langkah-langkah ini untuk membuat tanda tangan email Anda.

1. Pilih ikon roda gigi di bagian atas bilah sisi kiri dan pilih Preferensi .

2. Pilih Menulis di sisi kiri jendela pop-up.
3. Pindah ke bawah di sisi kanan dan centang kotak Tambahkan tanda tangan .
4. Masukkan tanda tangan Anda di kotak di bawah.
5. Setelah selesai, pilih Selesai di kanan atas.

Tanda tangan baru Anda ditambahkan secara otomatis ke semua email yang Anda kirim dari iCloud Mail di web.

Hemat Waktu Dengan Tanda Tangan

Tanda tangan email memberi Anda cara cepat dan mudah untuk memberikan detail kontak, tautan media sosial, atau bahkan penafian jika perusahaan Anda memerlukannya. Tanpa mengetik informasi ini secara manual setiap kali, cukup buat tanda tangan dan Anda siap.

Untuk selengkapnya, lihat cara menggunakan tanda tangan email HTML untuk pesan Anda.