Cara membuat dan menjalankan grup WhatsApp
Diterbitkan: 2023-09-12WhatsApp memiliki lebih dari dua miliar pengguna aktif di seluruh dunia. Dengan basis pengguna yang begitu besar, mudah untuk merasa tersesat di tengah keramaian. Namun berkat Grup WhatsApp, pengguna dapat menemukan orang-orang dengan minat serupa.
Diluncurkan pada tahun 2011, messenger chat milik Meta, WhatsApp, memungkinkan Anda berinteraksi dengan pengguna lain secara individu dan grup.
Setiap Grup WhatsApp dapat menampung beberapa ratus peserta, dengan kapasitas hingga 1.024 anggota.
Dalam artikel ini, Anda akan mempelajari semua yang perlu Anda ketahui tentang Grup WhatsApp, termasuk apa itu Grup WhatsApp, perbedaan antara Grup WhatsApp dan Komunitas, cara membuat dan menjalankan Grup WhatsApp, dan banyak lagi.
Bangun perangkat lunak tanpa pengembang. Sangat cepat. Dipercaya oleh 100.000+ tim di seluruh dunia. Caranya sangat mudah, siapapun bisa menggunakannya. Mulailah membangun sekarang.
"Tulis Saja Buku Sialan Anda" adalah buku panduan yang dapat dicetak yang membantu Anda mengubah ide menjadi manuskrip. Harganya terjangkau dan cocok untuk calon penulis
Pelajari AI dalam 5 Menit Sehari. Kami akan mengajari Anda cara menghemat waktu dan menghasilkan lebih banyak uang dengan AI. Bergabunglah dengan 70.000+ pembaca harian gratis untuk mendapatkan alat yang sedang tren, petunjuk peningkatan produktivitas, berita terbaru, dan banyak lagi.
Apa itu Grup WhatsApp vs. Komunitas?
Grup WhatsApp adalah grup yang terdiri dari 2 hingga 1.024 pengguna WhatsApp dengan minat, tujuan, dan aspirasi yang sama. Saat peluncuran, batas grup adalah 256 peserta, dan ditingkatkan menjadi 512 dan kemudian menjadi maksimum 1.024 pengguna saat ini.
Jika Grup WhatsApp adalah kumpulan pengguna WhatsApp, maka Komunitas adalah kumpulan Grup WhatsApp terkait.
Diluncurkan pada tahun 2022, Komunitas memungkinkan grup pengguna WhatsApp untuk membentuk struktur yang lebih besar dengan moderasi, pesan obrolan, panggilan suara dan video, serta jajak pendapat dalam obrolan. Saat ini, Anda dapat memiliki hingga 2.000 anggota di Komunitas.
Manfaat Grup WhatsApp
Siapa pun bisa membuat Grup WhatsApp, baik sebagai anggota, admin, atau dalang, dan ada manfaatnya.
Berikut beberapa manfaat grup di WhatsApp:
- Penyebaran Informasi : Ketika Anda memiliki informasi penting untuk dibagikan.
- Jangkauan Besar : Grup membantu menyampaikan pesan Anda secara luas ke 1.024 anggota.
- Komunitas : Menciptakan rasa memiliki dan komunitas.
- Jaringan : Anggota dapat berinteraksi dan mengembangkan jaringan mereka secara eksponensial.
- Berbagi Ide : Anggota dapat berbagi ide berbeda untuk memecahkan masalah bersama.
- Berbagi Media/File : Anggota grup dapat berbagi gambar, video, GIF, PDF, PPT, DOCS, dan TXT.
- Obrolan : Anggota dapat dengan mudah mengobrol antar anggota atau antar anggota.
- Catatan Suara : Anggota juga dapat bertukar catatan suara di platform grup atau secara langsung.
- Panggilan Suara : Hingga 32 anggota grup dapat dengan mudah melakukan panggilan grup untuk mendiskusikan hal-hal penting.
- Panggilan Video : Panggilan suara tidak cukup? Hingga delapan anggota juga dapat bergabung dalam panggilan video grup untuk dampak yang lebih besar.
Kekurangan Grup WhatsApp
Seperti hampir semua hal lain dalam hidup, membuat, bergabung, atau berpartisipasi dalam Grup WhatsApp juga memiliki beberapa kelemahan. Beberapa diantaranya adalah:
- Penambahan Sewenang-wenang : Grup sangat mudah dibuat, dan orang dapat secara sewenang-wenang menambahkan Anda ke grup tanpa persetujuan Anda. Untungnya, Anda selalu dapat memilih untuk tidak ikut serta.
- Hilangnya Privasi : Karena akun WhatsApp Anda terikat dengan nomor telepon Anda, semua anggota dapat melihat nomor telepon Anda.
- Kelebihan Notifikasi : Dengan ribuan calon anggota, grup aktif dapat menjadi mimpi buruk notifikasi. Untungnya, Anda dapat membisukan grup.
- Kelebihan Pesan : Dengan ribuan pesan yang dipertukarkan setiap hari, kelompok besar dapat menjadi tantangan untuk mengikutinya. Anda harus selalu mengejar ketertinggalan.
- Media yang Tidak Diminta : Grup yang peraturannya longgar akan membuat anggotanya memposting segala jenis media, termasuk konten yang tidak relevan dan bahkan menyinggung. Untungnya, ini dapat dikontrol melalui pengaturan Visibilitas Media.
Karena itu, sekarang mari kita lihat apa yang Anda perlukan untuk membuat Grup WhatsApp.
Apa yang Anda perlukan untuk membuat Grup WhatsApp
Grup WhatsApp bebas dibuat, sama seperti WhatsApp gratis untuk bergabung. Namun, untuk membuat grup, ada beberapa hal yang perlu Anda siapkan. Mereka termasuk:
- Akun WhatsApp : Tidak perlu dikatakan lagi, tetapi Anda memerlukan akun WhatsApp untuk dapat membuat atau berpartisipasi dalam grup.
- WhatsApp atau WhatsApp Web: Anda dapat membuat Grup WhatsApp menggunakan aplikasi seluler (Android, iOS) atau melalui WhatsApp Web. Lihat cara menggunakan WhatsApp di komputer.
- Kontak WhatsApp : Untuk membuat grup, Anda memerlukan setidaknya satu kontak WhatsApp yang dapat Anda tambahkan untuk menjadi dua orang.
- Persetujuan Anggota : Penting untuk mencari dan mendapatkan persetujuan seseorang sebelum menambahkan mereka ke grup; jika tidak, mereka akan keluar secara massal, dan ini tidak akan menguntungkan Anda.
- Nama Kelompok : Setiap kelompok pasti mempunyai nama untuk mengenali dan membedakannya dengan kelompok lain.
- Deskripsi Grup : Ini akan menjelaskan dan menyampaikan tujuan pembuatan grup.
- Ikon Grup : Ikon grup akan menjadi gambar profil grup. Ini juga dapat berfungsi ganda sebagai pengenal dan pembeda.
- Admin Grup : Admin grup bertanggung jawab atas jalannya grup sehari-hari. Mereka menetapkan dan mengelola aturan dasar kelompok. Grup dapat memiliki banyak admin.
Cara Membuat Grup WhatsApp
Dengan semua hal di atas, Anda siap membuat Grup WhatsApp pertama Anda. Kami akan menggunakan aplikasi seluler WhatsApp untuk demonstrasi ini; prosesnya sama melalui WhatsApp Web.
Berikut cara membuat grup di WhatsApp.
Buka WhatsApp
Ambil ponsel cerdas Anda dan buka WhatsApp, atau buka web.whatsapp.com.
Mulai Grup baru
Ketuk atau pilih Grup Baru .
Tambahkan peserta
Pilih semua pengguna yang ingin berada di Grup Anda. Anda dapat menambahkan hingga 1.023 orang lagi (sesuai jumlah totalnya).
Atau gunakan Pencarian
Anda juga dapat mencari pengguna untuk ditambahkan dengan inisial atau nama kontaknya.
Setelah Anda selesai menambahkan pengguna
Ketuk Berikutnya di kanan atas.
Beri nama Grup
Tambahkan nama untuk Grup. Panjangnya bisa mencapai 100 karakter, termasuk spasi dan tanda baca lainnya.
Menambahkan foto
Ketuk ikon Kamera untuk mengunggah ikon Grup. Ini bisa berupa emoji, stiker, gambar yang disimpan ke ponsel Anda, atau Anda dapat mengambil gambar dengan kamera.
Putuskan apakah riwayat pesan akan muncul
Putuskan apakah Anda ingin menyetel Pesan Hilang atau tidak. Anda dapat memilih 24 jam, 7 hari, atau 90 hari.
Tekan Buat
Ketuk atau pilih tombol Buat untuk menyelesaikan pembuatan grup Anda.
Cara Mengelola Grup WhatsApp
Membuat Grup WhatsApp hanyalah setengah dari perjuangan. Anda juga harus bisa mengelolanya dengan baik. Ini akan membantu Anda mencapai tujuan dan sasarannya tanpa diambil alih oleh troll atau hal tidak diinginkan lainnya.
Berikut beberapa tip untuk membantu Anda mengelola Grup WhatsApp secara efektif.
Selamat Datang Anggota
Setelah menambahkan peserta kelompok, sambutlah mereka ke dalam kelompok dan nyatakan kembali maksud dan tujuan kelompok yang lebih besar. Ini akan membantu membuat semua orang memiliki pemikiran yang sama.
Jika Anda ingin menambahkan lebih banyak anggota di kemudian hari, Anda mungkin ingin menyematkan pesan selamat datang ini.
Pilih Admin
Hal berikutnya yang harus dilakukan adalah memilih (co-)admin dan menanyakan apakah mereka menginginkan peran moderasi sebelum Anda memberi mereka izin. Admin mengelola grup. Tergantung pada ukuran grup, Anda dapat memiliki beberapa admin.
Admin memiliki wewenang untuk menambah dan menghapus anggota, mengubah ikon grup, nama grup, dan deskripsi, antara lain.
Tetapkan Aturan Dasar
Salah satu tugas pertama admin adalah menetapkan aturan dasar yang memandu grup. Tanpa hal ini, kelompok besar akan cepat kehilangan jejak. Spam akan menjadi hal yang biasa, dan anggota grup akan berbondong-bondong keluar. Aturan grup harus dipasang agar dapat dilihat semua orang.
Konfigurasikan Pengaturan Grup
Admin dapat menyesuaikan pengaturan grup seperti info grup (subjek, ikon, deskripsi, dan pesan yang hilang), visibilitas media, wallpaper, dan siapa yang dapat memposting. Untuk menyesuaikan pengaturan grup, ketuk tombol tiga titik > Info grup .
Tambahkan Anggota
Jika grup Anda lebih kecil dari 1.024 peserta, Anda dapat menambahkan lebih banyak anggota. Anda dapat melakukannya dengan menambahkan anggota seperti dijelaskan di atas atau dengan mengirimkan tautan undangan. Untuk mengirim tautan undangan, ketuk tiga titik > Info grup > Undang melalui tautan .
Moderasi dan Penegakan
Demi anggota grup lain yang taat hukum dan demi kebaikan komunitas secara umum, moderator atau admin harus menegakkan aturan jika diperlukan. Hal ini dapat mencakup penghapusan pesan spam dan penghapusan pelaku berulang.
Menutup Grup
Beberapa kelompok dibentuk untuk tujuan sementara, seperti perencanaan pernikahan. Kelompok jangka pendek harus ditutup setelah tujuannya tercapai.
Untuk menutup Grup WhatsApp, beri tahu penghuninya, ucapkan terima kasih atas partisipasinya, minta mereka keluar, lalu hapus grup tersebut.
Sekarang, ciptakan sesuatu yang luar biasa
Obrolan Grup adalah salah satu fitur terpenting WhatsApp. Ini sepenuhnya mewujudkan komponen sosial dari media sosial. Tambahkan fakta bahwa pesan dienkripsi, dan Anda memiliki penjaga yang sebenarnya.
Baik Anda seorang individu, bisnis, atau organisasi, menguasai cara membuat dan mengelola Grup WhatsApp dapat bermanfaat bagi Anda. Manfaatkan ini dan mulailah menciptakan kelompok yang berdampak.
Punya pemikiran mengenai hal ini? Kirimi kami baris di bawah di komentar, atau bawa diskusi ke Twitter atau Facebook kami.
Rekomendasi Editor:
- WhatsApp merencanakan perubahan besar pada desainnya
- WhatsApp akhirnya memungkinkan Anda mengirim gambar dalam HD
- Bagaimana Anda bisa membuat speaker iPhone Anda lebih keras dan bertenaga?
- Cara membuat akun Facebook anonim