Cara mengurangi biaya perusahaan Anda dengan dukungan TI yang dialihdayakan

Diterbitkan: 2020-09-28

Pemilik bisnis harus terus memutar banyak roda agar berfungsi. Mereka bertanggung jawab tidak hanya untuk kebahagiaan klien mereka tetapi juga untuk menjaga agar semuanya berjalan lancar di latar belakang. Bagi sebagian besar bisnis, teknologi informasi tidak dapat disangkal telah menjadi bagian penting dari operasi mereka. Bahkan, itu menjadi semakin relevan setiap hari. Dengan semakin pentingnya teknologi informasi, menimbulkan pertanyaan yang relevan apakah akan mempertimbangkan outsourcing TI atau tidak.

Sebagai pemilik bisnis, Anda mungkin sudah tahu bahwa teknologi informasi perusahaan Anda membutuhkan perubahan dan pembaruan secara berkala. Ini terutama benar jika Anda mencoba membuat data bisnis Anda lebih aman atau Anda sedang meningkatkan operasi bisnis. Tentu saja, Anda juga harus mempertahankan perusahaan Anda dari ancaman baru, seperti ransomware, setiap tahun. Dikatakan demikian, TI perusahaan Anda harus tetap kompetitif untuk mengikuti perubahan yang konstan. Biaya TI bisa sangat sulit diantisipasi karena alasan itu.

Jika Anda lebih menyukai prediktabilitas dalam hal biaya dan Anda ingin menghemat proses bisnis yang memerlukan intervensi TI, bekerja sama dengan penyedia layanan TI, seperti Dukungan Intellicomp , adalah pilihan terbaik Anda. Inilah cara mereka dapat membantu Anda:

Hindari Mempekerjakan Tim IT In-House yang Besar

Perusahaan yang tidak memiliki staf TI yang cukup atau karyawan TI yang cukup dapat mempekerjakan sejumlah perusahaan outsourcing yang tersedia di pasar, dan yang menawarkan layanan outsourcing TI dengan harga lebih murah dibandingkan dengan menyewa tim TI internal penuh. Outsourcing adalah metode yang bagus di mana bisnis dapat menghemat uang untuk biaya dukungan TI . Ada banyak perusahaan yang dapat memberikan dukungan TI untuk perusahaan Anda secara penuh waktu, dan ini cukup bermanfaat bagi Anda karena Anda dapat dengan mudah mendelegasikan tugas-tugas yang penting untuk operasi bisnis Anda.

Habiskan Lebih Sedikit Uang Untuk Pelatihan Karyawan

Jika Anda seorang pemilik bisnis, kemungkinan besar Anda telah berinvestasi pada pelatihan untuk karyawan Anda. Bahkan, pelatihan karyawan Anda sangat penting. Permasalahannya, perusahaan seringkali terkendala dengan jumlah karyawan yang dimiliki. Itu karena bisnis yang mempekerjakan sejumlah besar individu mungkin tidak memiliki anggaran untuk membantu tenaga kerja TI-nya menyelesaikan tugas secara efisien, memahami masalah, dan melakukan perbaikan melalui pelatihan yang tepat.

Dengan melatih karyawan dengan baik, perusahaan tidak hanya akan meningkatkan keuntungan, tetapi juga meningkatkan produktivitas dan meningkatkan kinerja karyawan dalam bekerja. Namun, sekali lagi, pelatihan, baik secara internal atau diselenggarakan oleh perusahaan pihak ketiga, dapat menghabiskan banyak uang dari anggaran Anda beberapa kali dalam setahun. Saat melakukan outsourcing kebutuhan TI Anda, di satu sisi, penyedia layanan dukungan TI yang dikelola adalah pihak yang bertanggung jawab untuk menjaga keterampilan para ahlinya tetap tajam.

Pekerjakan Orang IT Berdasarkan Kontrak

Salah satu aspek yang paling diabaikan dalam menjalankan bisnis adalah biaya mempekerjakan karyawan tetap. Biaya satu karyawan kontrak, rata-rata, dapat berkisar antara 20-30% lebih rendah dari total biaya karyawan penuh waktu. Ini sangat penting jika Anda adalah salah satu dari bisnis yang belum memiliki margin keuntungan yang besar. Jika saat ini Anda sudah bekerja dengan gaji tinggi untuk karyawan, menambahkan spesialis TI penuh waktu ke tim Anda mungkin bukan ide yang baik. Anda mungkin ingin mempertimbangkan paruh waktu, karyawan kontrak, atau pekerja lepas yang lebih terjangkau. Itulah yang bisa Anda dapatkan saat Anda mengalihdayakan kebutuhan TI Anda.

Selain itu, karena Anda hanya membayar karyawan yang benar-benar Anda butuhkan dan hanya untuk pekerjaan yang ingin Anda selesaikan, Anda membayar lebih murah daripada biayanya jika Anda mempekerjakan lebih banyak anggota tim reguler. Dengan bekerja dengan karyawan yang bekerja berdasarkan kontrak, Anda tidak perlu khawatir membayar upah yang tinggi. Anda membayar lebih sedikit sambil menghasilkan keuntungan yang signifikan.

Bekerja Dengan Orang-Orang Terbaik Untuk Pekerjaan itu

Tenaga kerja yang efisien dan hemat biaya selalu menjadi salah satu pertimbangan utama bagi setiap bisnis yang ingin tetap kompetitif di pasar. Ini adalah kebenaran yang disayangkan bahwa banyak perusahaan mengalami kesulitan mempertahankan tenaga kerja dengan ukuran yang diperlukan untuk melakukan semua tugas yang diperlukan agar organisasi berfungsi secara efisien. Biaya pengeluaran penggajian dapat dengan cepat memotong keuntungan organisasi, dan sangat umum bagi bisnis untuk menemukan diri mereka dalam kekacauan keuangan karena hal ini. Jika Anda seorang pemilik bisnis yang berjuang untuk mempertahankan bisnis Anda, Anda pasti ingin memastikan bahwa Anda mempekerjakan orang-orang terbaik tanpa menghabiskan terlalu banyak. Untungnya, outsourcing kebutuhan TI Anda hari ini dapat membantu Anda melakukan hal itu.

Lupakan Tentang Membangun Infrastruktur TI Permanen

Membangun infrastruktur TI fisik di tempat adalah serangkaian pengeluaran tambahan dan rutin, seperti perangkat keras, lisensi perangkat lunak, jaringan, dan sebagainya. Biaya ini biasanya meningkat dengan proyek yang kompleks, seperti membangun server web-hosting atau server untuk penggunaan TI internal. Itu bisa sangat mahal, itulah sebabnya peningkatan jumlah anggaran TI dari berbagai organisasi di seluruh dunia sekarang dialihkan untuk meningkatkan teknologi cloud.

Salah satu alasan penting mengapa outsourcing TI menjadi begitu populer di kalangan perusahaan dengan ukuran dan jenis yang berbeda saat ini adalah karena layanan TI terkelola ini menawarkan lisensi perangkat keras dan perangkat lunak gratis kepada klien mereka. Outsourcing TI juga berarti Anda tidak perlu mengurus biaya pemeliharaan. Satu-satunya hal yang harus Anda bayar adalah biaya layanan yang dibebankan oleh penyedia layanan dukungan TI yang dikelola. Karena outsourcing TI berbasis langganan, maka lebih murah daripada membangun infrastruktur TI fisik permanen yang dilengkapi dengan perangkat keras dan perangkat lunak terbaru.'

Gunakan Perangkat Lunak Perusahaan Pendukung TI Untuk Operasi Bisnis Anda

Seperti yang telah disebutkan, membeli perangkat lunak komputer bisa menjadi usaha yang sangat menegangkan dan mahal. Itulah mengapa Anda harus tahu persis apa yang Anda inginkan dan berapa banyak uang yang ingin Anda keluarkan. Ini akan membantu Anda mempersempit pilihan Anda. Ada banyak jenis perangkat lunak yang berbeda di pasaran, dan sebagian besar harganya sangat mahal. Anda akan ingin memastikan bahwa Anda tidak menghabiskan lebih banyak uang daripada yang diperlukan, jika tidak, Anda akan membuang-buang sumber daya yang tidak dapat Anda peroleh kembali. Untungnya, perusahaan dukungan TI yang dikelola membeli dan memelihara perangkat lunak mereka sendiri, yang mereka gunakan untuk membantu klien mereka.

Penting untuk dicatat bahwa biaya pembelian pembaruan perangkat lunak juga bisa mahal. Banyak faktor yang mempengaruhi harga pembaruan perangkat lunak. Yang pertama adalah jenis pembaruan yang akan dibuat. Misalnya, biaya pemasangan awal lebih besar daripada pemasangan atau peningkatan penuh. Ukuran pembaruan juga berperan. Pembaruan besar yang menyertakan banyak fitur dan perubahan baru kemungkinan akan lebih mahal daripada pembaruan kecil yang hanya memperbaiki bug atau membuat perubahan kecil.

Faktor lain yang perlu dipertimbangkan saat menentukan harga pembaruan perangkat lunak adalah waktu yang dihabiskan untuk membuat pembaruan. Pembaruan yang lebih kecil yang dapat dilakukan dalam waktu kurang dari sehari, seperti memperbaiki virus atau membuat pembaruan perangkat lunak untuk membantu kompatibilitas komputer dengan sistem operasi terbaru, dapat sedikit lebih murah daripada pembaruan yang lebih besar, kompleks, dan panjang. Anda dapat menghindari kebutuhan untuk memperbarui perangkat lunak atau apa pun yang terkait dengan sistem TI Anda saat Anda mengalihdayakan kebutuhan TI Anda.

Jalankan Bisnis Anda Tanpa Waktu Henti ATAU Penundaan

Outsourcing TI adalah pilihan yang sangat menguntungkan untuk bisnis dari berbagai ukuran, terutama yang besar. Kelebihan besar dari solusi outsourcing adalah akan menghemat banyak uang perusahaan dalam jangka panjang karena perusahaan outsourcing akan melakukan semua pekerjaan. Keuntungan utama dari penyedia outsourcing adalah mereka akan mendapatkan harga yang lebih rendah daripada yang akan dibayarkan perusahaan kepada stafnya sendiri, jadi ini jelas merupakan rute yang harus diambil ketika bisnis Anda membutuhkan bantuan ekstra dengan beban kerja.

Ada banyak manfaat yang dapat dinikmati saat mempekerjakan perusahaan pendukung TI yang dikelola. Mereka dapat memastikan bahwa sistem Anda telah diatur dengan benar, yang berarti Anda tidak perlu khawatir tentang sistem mogok di masa depan yang dapat menjadi masalah yang mengkhawatirkan karena akan berarti kerugian bagi bisnis Anda.

Hindari Membuang Waktu Dan Uang Untuk Proyek Apa Pun

Penting untuk dicatat bahwa penyedia outsourcing TI dilatih untuk memberikan layanan terbaik. Ini berarti bahwa mereka tidak akan pernah melakukan hal-hal yang tidak diminta oleh klien, dan mereka selalu dapat meyakinkan Anda bahwa pekerjaan yang mereka berikan adalah kualitas yang sangat baik. Tentu saja, sebagai pemilik bisnis, Anda menginginkan kualitas terbaik karena tidak ada gunanya membuang waktu dan uang untuk proyek yang salah. Perusahaan outsourcing juga akan memastikan bahwa semuanya berjalan lancar, sehingga Anda tidak perlu khawatir tentang masalah yang terjadi saat Anda fokus pada aspek lain dari perusahaan Anda.

Menghabiskan Lebih Sedikit Untuk Pemantauan Sepanjang Waktu Sistem Anda

Salah satu keuntungan utama pendekatan outsourcing untuk manajemen dan pemantauan TI Anda adalah memungkinkan Anda menghemat uang dan waktu. Dengan perusahaan manajemen TI yang dialihdayakan, Anda dapat mengurangi beberapa biaya operasional, seperti bahan bakar, tenaga kerja, dan peralatan yang dapat Anda belanjakan ribuan dengan tim TI internal. Manajer TI akan dapat memberikan saran dan arahan sehubungan dengan area mana dari sistem Anda yang mungkin memerlukan pemeliharaan, pembaruan, atau restrukturisasi.

Anda juga akan mendapatkan keuntungan dari tim profesional TI yang sangat terlatih dan berpengalaman yang dapat secara efektif mengelola dan memantau sistem TI bisnis Anda, serta masalah keamanan atau kerentanan apa pun. Ini berarti bahwa keamanan organisasi Anda dijaga tetap prima dan setiap kerentanan yang ada akan segera diperbaiki. Perangkat lunak manajemen dan alat lain yang digunakan manajer TI untuk menjalankan sistem Anda juga akan memungkinkan Anda melacak kinerja berbagai departemen dalam organisasi Anda, memungkinkan Anda melihat apa yang berfungsi dan apa yang perlu ditingkatkan.

Pikiran Akhir

Setiap pemilik bisnis khawatir tentang biaya yang diperlukan untuk menjalankan perusahaan mereka. Mengalihdayakan TI mungkin tampak seperti wilayah baru yang menakutkan, tetapi dapat menghasilkan manfaat jika dilakukan dengan benar. Apakah outsourcing TI sepadan? Berdasarkan pembahasan di atas dan mengetahui nilai intrinsik penerapan teknologi pada operasi bisnis Anda, jawaban mudahnya adalah 'ya'.

Punya pemikiran tentang ini? Beri tahu kami di bawah di komentar atau bawa diskusi ke Twitter atau Facebook kami.

Rekomendasi Editor: