Bagaimana Menggambar Diagram Org?

Bagian Memimpin:

Bagan organisasi, atau bagan organisasi secara umum, adalah ilustrasi hierarkis struktur internal perusahaan yang menguraikan karyawan dan kepala yang berbeda per peran, tanggung jawab, dan hubungan individu dalam entitas tertentu. Dalam bagan organisasi terperinci, kami mewakili karyawan dan perannya masing-masing berdasarkan kotak, dan terkadang kami juga menggunakan foto dan informasi kontak lainnya untuk memastikan bahwa bagan organisasi menyampaikan semua informasi yang relevan tentang departemen tertentu.

Beberapa bagan organisasi yang paling umum digunakan adalah:

• Struktur organisasi hierarkis
• Bagan organisasi fungsional
• Bagan organisasi horizontal
• Struktur bagan org matriks
• Struktur bagan organisasi jaringan
• Dan banyak lagi

Seperti yang Anda lihat, ada struktur yang berbeda untuk dipilih ketika seseorang berencana untuk menggambar diagram bagan organisasi, dan menjadi rumit jika kita melanjutkan dengan rute yang lebih tradisional untuk menggambar bagan organisasi.

Sebagian besar organisasi menggunakan perangkat lunak bagan organisasi seperti EdrawMax untuk membuat bagan organisasi dengan mudah. Beberapa manfaat menggunakan perangkat lunak bagan organisasi adalah:

• Ini membantu dalam memodifikasi detail karyawan tanpa membahayakan keseluruhan struktur.
• Tambahkan gambar, ikon, dan elemen grafis lainnya untuk memastikan bagan organisasi menonjol.
• Perangkat lunak bagan organisasi memudahkan berbagi konten dengan anggota tim baru atau dengan pemangku kepentingan.
• Dengan bantuan perangkat lunak bagan organisasi, karyawan atau anggota tim dapat dengan mudah mengidentifikasi semua pemimpin tim tanpa khawatir tentang pemformatan.
• Perangkat lunak bagan organisasi adalah cara terbaik untuk berkolaborasi dari jarak jauh sehingga anggota tim virtual dapat dengan mudah memeriksa dan memperbarui bagan organisasi.

Pentingnya Bagan Organisasi

Bagan organisasi bisnis menghubungkan orang-orang dalam organisasi. Membuat bagan organisasi telah terbukti menjadi solusi ideal untuk perusahaan yang berkembang atau organisasi yang ingin mengembangkan budaya yang lebih kolaboratif di mana setiap orang berbagi informasi. Beberapa manfaat membuat bagan organisasi adalah:

• Ini membantu dalam orientasi karyawan baru karena, dengan bantuan bagan organisasi, karyawan baru memahami jalan mereka di sekitar kantor dengan cara yang lebih menarik secara visual.
• Jika sebuah tim bekerja dari jarak jauh, mereka mengetahui informasi tentang kolega, anggota tim, dan pimpinan mereka dengan memeriksa bagan organisasi.
• Produktivitas keseluruhan karyawan meningkat saat kami berbagi bagan organisasi dengan mereka.
• Dengan bagan organisasi, seorang karyawan yang ingin mengumpulkan informasi tentang departemen mereka tidak akan mendatangi anggota tim dari departemen yang berbeda.
• Bagan organisasi membantu menciptakan struktur pelaporan yang jelas untuk semua karyawan. Secara bersamaan, ini membantu membuat peta jalan tentang bagaimana pekerjaan dilakukan dalam organisasi tertentu.

Cara Membuat Bagan Organisasi

Saat membuat bagan organisasi, Anda perlu memahami tiga elemen penting:

• Departemen : Ini mengacu pada bagaimana organisasi menyusun proses untuk memastikan bahwa pekerjaan terkoordinasi secara merata.
• Rentang Kendali : Dalam bagan organisasi, rentang kendali menggambarkan jumlah orang atau karyawan di departemen atau struktur tertentu yang melapor kepada anggota senior.
• Rantai Komando : Dalam bagan organisasi, rantai komando biasanya mengacu pada seseorang yang memiliki wewenang untuk membuat atau mengambil keputusan penting demi kemajuan karyawan dan perusahaan.

Sekarang untuk menerapkan semua elemen penting dalam bagan organisasi, manajer proyek atau pengembang bisnis memerlukan perangkat lunak bagan organisasi, seperti EdrawMax. Dengan perangkat lunak bagan organisasi gratis ini, kepala departemen yang berbeda dapat dengan mudah bekerja dan membuat beberapa bagan organisasi, yang juga dapat saling terkait satu sama lain. Ikuti langkah-langkah yang disebutkan di bawah ini untuk membuat bagan organisasi menggunakan perangkat lunak gratis:

• Unduh & Luncurkan : Langkah pertama yang harus dilakukan oleh kepala departemen atau karyawan adalah mengunduh perangkat lunak bagan organisasi sesuai sistem operasi. Beberapa alat bergantung pada platform dan tidak dapat diakses di macOS atau Linux. Jadi, lakukan riset yang tepat saat Anda mulai mendesain bagan organisasi. Setelah Anda mengunduh bagan organisasi gratis di sistem Anda, Anda akan menemukan jenis diagram di tengah dasbor, templat bawaan di sebelah kanan, dan opsi impor/ekspor data di sebelah kiri. Dalam perangkat lunak bagan organisasi gratis ini, klik 'Bagan Organisasi' di bawah jenis diagram 'Basic'. Anda akan melihat 'Org Chart (Automated),' 'Org Chart (Manual),' dan 'Family Tree.' Saat mengklik jenis diagram masing-masing, Anda akan melihat templat bawaan untuk memulai.

• Access Templates : Dalam alat bagan organisasi gratis ini, Anda dapat mengakses templat bagan organisasi pra-bangun dari dasbor atau menuju ke bagian 'Templat' untuk memeriksa templat bagan atau buatan pengguna. Dalam komunitas templat alat ini, Anda akan menemukan templat bagan organisasi, seperti bagan Organisasi TI, Bagan Organisasi SDM, Bagan Organisasi Pribadi, Bagan Organisasi Perusahaan, Bagan Organisasi Penjualan, Bagan Organisasi Kota, Bagan Organisasi untuk Rumah Sakit, dan lainnya. Sebagai pengguna terdaftar, Anda dapat menduplikasi template buatan pengguna ini dan menyesuaikannya sesuai kebutuhan Anda. Dengan opsi impor, Anda juga dapat mengimpor gambar karyawan dan menggantinya dengan konten yang ada.

• Buat Dari Nol : Jika manajer bermaksud membuat bagan organisasi dari awal, klik 'Bagan Organisasi (Otomatis)' atau 'Bagan Organisasi (Manual),' diikuti dengan mengeklik '+' untuk memulai dengan Gambar Kosong. Jika Anda memilih Bagan Organisasi (Otomatis), sistem akan menampilkan tiga karyawan beserta Gambar, Nama, Jabatan, dan Departemen mereka. Anda dapat mulai menambahkan data di sini dan mengganti gambar tiruan dengan gambar asli anggota tim Anda. Perangkat lunak bagan organisasi gratis ini secara otomatis menambahkan karyawan yang berbeda dan memungkinkan Anda untuk mengubah struktur dalam satu pohon.

• Penambahan Manual : Jika Anda memilih Bagan Organisasi (Manual), Anda akan melihat kanvas kosong dan simbol/elemen Bagan organisasi di sebelah kiri. Mulai menempatkan mereka sebagai dan di mana mereka diperlukan. Dengan fitur alat penghubung, Anda dapat menambahkan anggota tim yang berbeda hanya dengan sekali klik.

• Ekspor & Bagikan : Setelah benar-benar puas dengan bagan organisasi, Anda dapat membaginya dengan anggota tim, karyawan baru, atau bahkan dengan pemangku kepentingan. Perangkat lunak bagan organisasi gratis ini memberi Anda berbagai cara untuk membagikan bagan organisasi Anda. Sebagai permulaan, Anda dapat mengekspor bagan organisasi dalam berbagai format, seperti JPEG, PNG, HTML, Dokumen, EDDX, VSDX, dan lainnya. Selain itu, dengan alat bagan organisasi ini, Anda juga dapat menyematkan bagan organisasi dan melampirkannya ke situs web Anda atau mengirimkan konten ke tim Anda. Seseorang bahkan dapat menerbitkan bagan organisasi ke komunitas template dan mengaksesnya pada tahap selanjutnya untuk menyesuaikannya dengan data dan informasi baru.

Pikiran Akhir

Saat membuat bagan organisasi, pastikan salah satunya mempertimbangkan elemen terpentingnya — orang-orangnya! Pada akhirnya, bagan organisasi dibuat untuk organisasi, tetapi karyawan dan pemangku kepentingan mendapat manfaat paling banyak dari hal yang sama. Saat mengerjakan bagan organisasi terperinci, pastikan Anda telah menambahkan informasi yang tepat dengan benar. Selain itu, ingatlah untuk menambahkan gambar atau gambar, karena membantu karyawan baru mengingat nama karyawan lainnya. Jika berencana untuk mengerjakan bagan organisasi secara teratur, seseorang dapat mulai menggunakan perangkat lunak bagan organisasi, seperti EdrawMax, yang dilengkapi dengan template gratis, simbol, penyesuaian, dan opsi berbagi serta menawarkan beberapa sumber online yang membantu membuat bagan organisasi yang rumit dengan mudah.