Bagaimana Menangani Romantisme Kantor sebagai Manajer

Orang-orang menyukai pasangan yang bahagia; Namun, tidak demikian ketika pihak-pihak yang terlibat bekerja di kantor yang sama. Romantis adalah hal yang positif, tetapi memiliki hubungan dengan atasan, staf bawahan, atau rekan kerja Anda dapat mengganggu. Persahabatan seperti itu dapat berkontribusi pada berkurangnya produktivitas, pilih kasih, atau bahkan menyebabkan kebencian di perusahaan.

Sebenarnya, orang-orang menentang romansa kantor karena perpisahan yang buruk dapat menciptakan lingkungan kerja yang tidak bersahabat. Bahkan dapat menyebabkan klaim pelecehan seksual dan banyak lagi.

Di sisi lain, romansa kantor dapat mengarah pada hubungan jangka panjang atau pernikahan. Di banyak organisasi, hubungan romantis antara karyawan adalah kenyataan dan sesuatu untuk dirayakan.

Yang mengatakan, bagaimana Anda bisa menangani hubungan kantor sebagai manajer?

Realitas Romantis Kantor

Sebagian besar hubungan romantis dimulai di kantor karena orang menghabiskan sepertiga hari di tempat kerja. Mungkin seorang bawahan berkencan dengan atasan langsung mereka atau rekan kerja. Di beberapa perusahaan, karyawan seperti itu dipecat atau didisiplinkan karena efek negatifnya seperti pilih kasih, nepotisme, dan kerugian lain dari berkencan dengan atasan Anda.

Terlepas dari upaya organisasi untuk mencegah atau mengekang hubungan karyawan, ini tidak menghentikan karyawan dari canoodling. Berdasarkan statistik berikut, menghilangkan romansa di tempat kerja mungkin sia-sia, dan seharusnya menjadi peringatan bagi sebagian besar organisasi.

· Hampir Setengah dari Karyawan Terlibat dalam Romantisme Kantor

Romantisme di tempat kerja tidak diperuntukkan bagi segelintir karyawan nakal. Faktanya, hampir 58% karyawan menjalin hubungan di kantor, beberapa di antaranya mengarah pada pernikahan atau persahabatan jangka panjang. Terutama bagi karyawan yang berusia 50 tahun ke atas.

Atraksi di kantor lebih sering terjadi karena hanya saling terpajan. Melihat wajah rekan kerja Anda beberapa kali sehari meningkatkan kemungkinan Anda tertarik padanya. Jadi paparan berulang-ulang kepada atasan atau rekan kerja Anda secara alami memicu ketertarikan di tempat kerja.

Selain itu, fakta bahwa Anda memiliki banyak informasi tentang rekan kerja Anda karena Anda bekerja bersama memicu ketertarikan. Ini berbeda dari pasangan yang Anda temui di bar atau di aplikasi kencan. Mengetahui bahwa rekan kerja Anda bukan pembunuh berantai dan dapat menahan pekerjaan meningkatkan daya tarik.

Hubungan antar pekerja tidak akan hilang dalam waktu dekat karena tiga dari empat orang yang sebelumnya terlibat dalam percintaan kantor dapat melanjutkannya jika diberi kesempatan lagi. Meskipun organisasi melarang karyawan untuk berkencan dengan rekan kerja mereka, tempat kerja adalah salah satu tempat teratas untuk menemukan pasangan romantis.

· Kurang dari Separuh Karyawan Mengetahui Kebijakan Perusahaan Tentang Kencan

Meskipun beberapa organisasi memiliki kebijakan romansa kantor, hampir setengahnya tidak mengetahuinya karena SDM belum mengomunikasikannya secara efektif. Lebih buruk lagi, beberapa organisasi tidak memiliki kebijakan seperti itu.

Oleh karena itu, kurangnya bimbingan tersebut menyebabkan karyawan mengejar asmara di kantor. Organisasi yang memiliki kebijakan seperti itu membantu pekerjanya menangani hubungan mereka di kantor secara profesional.

· Satu dari Setiap Lima Karyawan Menipu Mitra mereka dengan Kolega

Terlihat jelas bahwa beberapa karyawan berselingkuh dengan rekan kerja atau mengetahui seseorang yang berselingkuh dalam perjalanan bisnis atau di tempat kerja. Meskipun karyawan berusaha merahasiakan urusan seperti itu, mereka bermasalah karena dapat menyebabkan pilih kasih. Mereka juga bisa berubah jelek jika terjadi putus cinta, namun sulit untuk memantau mereka dan memastikan profesionalisme tetap terjaga di perusahaan.

· Pasangan Menyembunyikan Hubungan mereka

Sementara penipu diketahui menyembunyikan hubungan mereka dari rekan kerja dan atasan, sebagian besar karyawan yang terlibat dalam romansa kantor menyembunyikan hubungan mereka. Hal ini membuat manajemen sulit untuk memantau mereka dan dapat menyebabkan orang lain curiga tentang hubungan mereka. Hubungan seperti itu bisa menghancurkan ketika rumor mulai muncul, terutama ketika melibatkan karyawan junior dan manajer mereka.

· Rekan Kerja Memiliki Hubungan Acak

Beberapa pekerja memiliki hubungan acak dengan rekan kerja. Namun, penting untuk menyetujui sebelum mengadakan hubungan karena Anda dapat dituduh melakukan kekerasan seksual jika pihak lain merasa dipaksa.

Organisasi menolak romansa kantor karena hubungan acak dapat berubah menjadi negatif ketika kedua pihak tidak setuju. Beberapa perusahaan memiliki kebijakan hubungan kantor untuk menghindari dampak putus cinta yang menghancurkan. Namun, mereka juga harus melatih karyawan mereka cara menangani hubungan seks dan meminta persetujuan sebelum terlibat di dalamnya untuk menghindari pelecehan seksual atau keluhan penyerangan.

Kiat untuk Membantu Majikan Mencegah Romantisme di Tempat Kerja

Sangat penting untuk tidak melibatkan organisasi dalam kehidupan cinta Anda sebagai seorang pekerja. Namun, karena tingginya jumlah karyawan yang terlibat dalam romansa kantor, pasti ada masalah dan keterlibatan sumber daya manusia. Akibatnya, penting untuk memahami bagaimana menangani romansa kantor sebagai majikan untuk memastikan bahwa semua orang aman dan nyaman di perusahaan.

Miliki Kebijakan Anti Pelecehan Seksual

Semua pemberi kerja harus memiliki kebijakan pelecehan seksual yang dikembangkan dengan baik untuk mencegah perilaku yang tidak pantas serta mencegah tuntutan hukum yang berasal dari klaim potensi pelecehan seksual. Menerapkan kebijakan semacam itu menunjukkan bahwa Anda serius dalam mencegah pelecehan di perusahaan Anda.

Kebijakan anti-pelecehan seksual harus mendefinisikan tindakan apa yang termasuk pelecehan dalam istilah yang jelas sehingga karyawan Anda dapat memahaminya. Ini juga harus mendorong karyawan untuk melaporkan tindakan tersebut. Selanjutnya, kebijakan tersebut harus menyoroti saluran dan prosedur yang tepat untuk melaporkan pelecehan.

Kebijakan tersebut harus memiliki pernyataan yang melarang pembalasan terhadap orang yang meneruskan pengaduan pelecehan atau mereka yang melakukan investigasi. Semua karyawan harus siap mengakses kebijakan tersebut dan didistribusikan kembali secara teratur agar karyawan Anda selalu mendapat informasi terbaru tentang keberadaannya dan persyaratannya.

Garis Besar Aturan Sebelumnya

Menetapkan aturan hubungan kantor lebih awal atau sebelum Anda membutuhkannya adalah penting karena membantu karyawan Anda untuk memiliki harapan yang jelas. Berikut adalah beberapa aturan tentang hubungan kantor di sebagian besar organisasi.

• Supervisor tidak boleh berkencan dengan bawahannya
• Semua hubungan antar kantor harus dilaporkan ke sumber daya manusia
• Menunjukkan kasih sayang di depan umum secara fisik selain berpegangan tangan atau berpelukan tidak dapat diterima di properti perusahaan
• Perdagangan bantuan romantis dengan imbalan layanan atau keuntungan organisasi dilarang
• Departemen sumber daya manusia akan meninjau interaksi antara karyawan dalam hubungan romantis
• Seseorang hanya boleh mengajak rekan mereka keluar sekali, dan jika mereka menolak, pengejaran harus berakhir di sana dan segera.

Namun, memiliki aturan ini tanpa menegakkannya tidaklah cukup. Misalnya, karyawan menghabiskan lebih banyak waktu di kantor daripada di tempat lain. Oleh karena itu wajar bagi seseorang untuk tertarik pada rekan kerjanya. Jadi, departemen sumber daya manusia harus secara teratur mengingatkan karyawan tentang romansa kantor.

Selain itu, aturan-aturan ini harus memiliki istilah dan definisi khusus untuk menghilangkan ambiguitas. Misalnya, Anda harus menentukan apa yang dimaksud dengan kasih sayang fisik, mengklarifikasi properti perusahaan apa yang Anda rujuk dan apakah aturan berlaku untuk fungsi di luar kantor.

Romantisme kantor harus didefinisikan dengan jelas dalam bahasa yang jelas. Misalnya, apakah itu juga melibatkan berkencan dengan klien, mitra, pemegang saham, dll? Menetapkan persyaratan ini dan konsekuensi dari melanggarnya serta meminta staf Anda untuk meninjaunya dan menandatanganinya di muka dapat menghilangkan potensi kejutan yang tidak menyenangkan di masa depan.

Terima Keluhan dengan Serius

Sebagai majikan, Anda tidak boleh menghapus keluhan dari bawahan Anda tentang percintaan yang gagal. Sebaliknya, Anda harus menganggapnya serius dan menghindari godaan untuk menyebut mereka pertengkaran kekasih.

Dalam hubungannya dengan departemen sumber daya manusia, Anda harus melakukan penyelidikan menyeluruh atas masalah ini. Faktanya, menyelidiki bias gender atau keluhan pelecehan seksual yang dihasilkan dari percintaan di kantor dapat membantu perusahaan membela diri jika terjadi tuntutan hukum.

Selain itu, ini memberi Anda kesempatan untuk menghentikan perilaku apa pun yang dapat merusak moral di tempat kerja atau menurunkan produktivitas.

Lakukan Sesi Pelatihan Reguler

Meskipun menyusun kebijakan romantis di tempat kerja itu penting, tidak ada artinya jika karyawan Anda tidak mengetahui aturan spesifik di dalamnya dan konsekuensinya. Juga tidak ada gunanya jika manajer tidak tahu bagaimana menerapkannya di perusahaan atau mengikuti mereka.

Oleh karena itu, sangat penting bagi departemen sumber daya manusia untuk melatih semua manajer tentang cara menghadapi situasi ini, terutama ketika hubungan karyawan memburuk atau ketika mereka menerima keluhan pelecehan seksual. Bahkan, pelatihan ini dapat membantu menggagalkan hubungan atasan-bawahan di perusahaan.

Pelatihan ini juga mengingatkan karyawan tentang asmara non-antar kantor dan kebijakan anti-pelecehan seksual. Itu juga memberi tahu mereka tentang saluran yang harus mereka ikuti ketika mengirimkan keluhan pelecehan seksual mereka. Ini akan membantu organisasi memerangi masalah pelecehan seksual di tempat kerja.

Bagaimana Menangani Hubungan Kantor sebagai Manajer

Bahkan dengan kebijakan dan aturan yang jelas tentang romansa kantor, masalah ini mungkin masih muncul. Lebih buruk lagi, perpisahan yang buruk yang menciptakan lingkungan kerja yang tidak bersahabat mungkin terjadi, dan Anda akan dipanggil untuk mengatasi masalah tersebut sebagai manajer.

Berikut ini adalah langkah-langkah yang bisa Anda ikuti saat menangani hubungan kantor.

Tinjau Kebijakan Perusahaan: Anda berada dalam posisi yang lebih baik untuk menangani kasus hubungan romantis jika organisasi Anda memiliki kebijakan yang membahas topik seperti itu. Bisa juga mudah jika dengan jelas menyatakan bahwa seorang karyawan tidak boleh melapor ke pasangan romantis atau bahwa hubungan semacam itu harus dilaporkan ke sumber daya manusia.

Temui Pasangan Secara Pribadi: Karyawan lain mungkin mulai mengeluh tentang pasangan yang menunjukkan kasih sayang di depan umum di kantor. Mengabaikan keluhan tersebut dapat menurunkan motivasi karyawan lain atau mendorong mereka untuk terlibat dalam hubungan semacam itu di masa depan. Berbicara dengan pihak terkait dan meninjau kebijakan dapat mengingatkan mereka apa yang diharapkan perusahaan. Anda juga dapat menyebutkan bagaimana hubungan mereka mempengaruhi orang lain dan bisnis dan apa yang perlu mereka lakukan tentang hal itu.

Pindahkan Karyawan: Memindahkan satu karyawan dapat mengurangi gangguan dan meningkatkan produktivitas. Ini penting dalam organisasi tanpa kebijakan romansa kantor atau ketika kasusnya melibatkan bos yang berkencan dengan bawahannya. Di beberapa perusahaan, karyawan seperti itu diharuskan mengundurkan diri jika mereka bersikeras mempertahankan hubungan. Ini mengurangi kecanggungan yang terkait dengan berkencan dengan rekan kerja dan klaim pilih kasih saat berkencan dengan bos.

Latih Karyawan Anda: Sangat penting untuk menyusun kebijakan hubungan kantor dan terus-menerus mengingatkan karyawan Anda tentang hal itu selama sesi pelatihan atau mendistribusikannya secara teratur. Mendorong manajer untuk menghindari hubungan romantis di perusahaan serta memberikan contoh yang baik yang merupakan ide buruk untuk berkencan dengan rekan kerja dapat membantu.