Cara Mengidentifikasi Agen Perekrutan yang Tepat untuk Kebutuhan Kepegawaian Anda

Menemukan agen perekrutan yang baik untuk perusahaan Anda agak mirip dengan mempekerjakan karyawan baru. Sebuah perusahaan perekrutan melakukan layanan untuk Anda dengan menemukan kandidat yang memenuhi syarat ketika Anda memiliki posisi terbuka. Itu menghemat banyak pekerjaan departemen SDM Anda dengan menghilangkan tugas panjang mengarungi ratusan pelamar yang berpotensi, banyak di antaranya mungkin tidak memiliki kualifikasi yang Anda butuhkan. Bagi banyak perusahaan, outsourcing perekrutan karyawan ke agen membawa hasil yang jauh lebih memuaskan daripada menangani perekrutan mereka sendiri. Ini juga dapat menghasilkan penghematan biaya yang signifikan, karena merekrut bahkan karyawan tingkat pemula secara internal dapat menghabiskan biaya sekitar $3.500.

Agen perekrutan terbaik, bagaimanapun, melangkah lebih jauh dari itu karena pekerjaan mereka bukan hanya untuk menemukan kandidat yang memenuhi syarat dan mengirim mereka sesuai keinginan Anda. Wawancara kerja adalah proses dua arah. Kandidat mencoba meyakinkan Anda bahwa dia adalah orang terbaik untuk posisi terbuka. Namun, pada saat yang sama, Anda juga mencoba meyakinkan kandidat bahwa peluang yang Anda tawarkan adalah yang terbaik dari banyak peluang yang mungkin dia pertimbangkan. Ketika Anda menggunakan perusahaan rekrutmen, perusahaan tersebut menjadi titik kontak pertama kandidat dengan perusahaan Anda dan harus mampu menampilkan organisasi Anda dengan sebaik mungkin.

Menemukan agen perekrutan yang hebat akan membutuhkan sedikit riset di pihak Anda. Kiat-kiat ini akan membantu Anda menemukan yang terbaik untuk kebutuhan Anda.

Pilih Agen Perekrutan dengan Pengalaman di Industri Anda

Hal terpenting yang dapat ditawarkan oleh perusahaan perekrutan adalah kemampuan yang terbukti untuk menarik, mengidentifikasi, dan menempatkan kandidat yang memenuhi syarat. Agen perekrutan yang baik akan memiliki kemasyhuran tertentu, sehingga orang yang mencari posisi yang baik akan tahu untuk pergi ke sana. Kualitas terpenting kedua dari perusahaan perekrutan yang baik adalah pengalaman di industri Anda. Misalnya, HeadHunting, Inc. mengkhususkan diri dalam merekrut kandidat untuk industri kesehatan dan teknologi.

Memilih firma dengan keahlian di bidang Anda membantu memastikan bahwa firma tersebut memahami nuansa industri Anda dan dapat mengidentifikasi calon kandidat dengan keterampilan dan kualifikasi yang Anda butuhkan. Selain itu, fakta bahwa perusahaan memahami industri Anda juga berarti bahwa mereka akan dapat berkomunikasi secara efektif tentang apa yang dilakukan perusahaan Anda dan mengapa peluang yang Anda tawarkan merupakan peluang menarik yang harus dipertimbangkan secara serius oleh kandidat.

Agen perekrutan dengan pengalaman di industri Anda juga akan mengetahui apa yang biasanya diperoleh orang dengan keterampilan yang mirip dengan apa yang Anda cari dan dapat memberi tahu Anda apakah paket kompensasi yang Anda tawarkan kompetitif. Menawarkan gaji yang menarik akan membantu memastikan bahwa Anda akan mendapatkan kandidat yang sempurna untuk pekerjaan itu.

Bandingkan Agen Perekrutan Calon dengan Pesaingnya

Sebelum Anda memilih agen perekrutan mana pun, Anda harus mengetahui apa persyaratan, kebijakan, dan layanan agen tersebut dan bagaimana hal tersebut dibandingkan dengan apa yang ditawarkan oleh perusahaan pesaing. Akan sangat membantu untuk menemukan ulasan perusahaan dan menghubungi perusahaan lain yang pernah bekerja dengan perusahaan tersebut di masa lalu.

Ini adalah beberapa hal yang ingin Anda ketahui sebelum memilih agen perekrutan.

• Apa pengalaman yang dimiliki perusahaan lain dengan agensi? Apakah agensi menyediakan orang-orang yang memenuhi harapan, dan apakah orang-orang itu masih bekerja di perusahaan yang mempekerjakan mereka?
• Dapatkah agensi memberikan catatan metrik keberhasilannya untuk penempatan karyawan, retensi, dan kepuasan klien?
• Berapa komisi agen untuk mengisi posisi terbuka? Anda dapat mengharapkan agen perekrutan untuk membebankan setidaknya 15 persen dari gaji tahun pertama kandidat yang disewa. Semakin terspesialisasi posisinya – jika Anda mencari eksekutif tingkat atas, misalnya – semakin tinggi biaya agensinya. Jika agensi tertentu membebankan komisi yang jauh lebih rendah daripada rata-rata, itu berpotensi menimbulkan kekhawatiran karena menemukan dan menyeleksi kandidat pekerjaan dengan benar tidaklah murah. Apakah perusahaan mengambil jalan pintas?
• Apa yang dilakukan agensi untuk memeriksa kandidat? Apakah itu melakukan pemeriksaan latar belakang dan tes narkoba? Apakah itu memverifikasi referensi dan kualifikasi pelamar? Dapatkah Anda benar-benar yakin bahwa seorang kandidat yang dikirimkan kepada Anda adalah segalanya yang dia klaim?

Pahami dan Komunikasikan dengan Jelas Peluang yang Anda Tawarkan

Meskipun agen perekrutan melakukan banyak pekerjaan untuk Anda dalam hal mempekerjakan karyawan baru, proses perekrutan masih membutuhkan upaya dari Anda. Agar agen dapat mengidentifikasi kandidat yang sempurna untuk posisi terbuka, Anda harus tahu persis apa yang Anda cari terkait keterampilan, kualifikasi, dan pengalaman calon karyawan. Anda harus mengomunikasikan dengan jelas kepada perusahaan perekrut tentang apa yang diharapkan dari kandidat untuk dilakukan dan apa yang Anda tawarkan sebagai paket kompensasi. Perusahaan perlu mengetahui apakah Anda bersedia menanggung biaya orientasi seperti biaya relokasi.

Hal terakhir yang perlu Anda komunikasikan dengan agen perekrutan adalah prioritas Anda mengenai kecepatan yang Anda butuhkan untuk mengisi posisi tersebut. Apakah Anda perlu menemukan individu yang paling memenuhi syarat yang tersedia secepat mungkin, atau apakah Anda bersedia menunggu selama yang diperlukan agar agensi menemukan kandidat yang sempurna?

Ini adalah area di mana komisi agen perekrutan benar-benar berperan karena mencari dan menyeleksi kandidat pekerjaan adalah proses yang mahal. Ini mungkin kurang dari apa yang akan Anda bayar jika Anda menangani proses rekrutmen di rumah karena mencari pelamar kerja adalah semua yang dilakukan oleh perusahaan perekrutan. Perusahaan mungkin sudah memiliki ratusan kandidat potensial dan dapat membuka jaringan yang luas untuk menemukan lebih banyak orang jika tidak ada kandidat yang tepat untuk posisi tersebut. Namun, jika Anda sangat pilih-pilih tentang siapa yang ingin Anda pekerjakan untuk posisi itu, mungkin perlu waktu lebih lama bagi perusahaan untuk menemukan orang itu. Jika agen perekrutan tertentu menawarkan struktur komisi yang sangat agresif, Anda perlu tahu bahwa perusahaan akan mencari selama diperlukan untuk menemukan kandidat yang sempurna untuk posisi terbuka Anda.