Bagaimana merencanakan pengembangan karyawan
Diterbitkan: 2021-11-06Rencana pengembangan karyawan adalah istilah yang mencakup semua hal yang berkaitan dengan pelatihan, pendidikan, dan pengembangan jangka panjang personel Anda dengan fokus pada peningkatan produktivitas dan nilai mereka bagi organisasi Anda. Ini sedikit berbeda dari pengembangan karir, istilah yang digunakan untuk aktivitas yang berfokus pada minat karir karyawan, yang menempatkan bisnis sebagai prioritas pertama dan karyawan kedua.
Itu tidak berarti bahwa karyawan Anda tidak akan mendapatkan apa-apa dari kegiatan ini, hanya saja pelatihan difokuskan pada bagaimana meningkatkan kemampuan mereka dalam peran yang sudah ada dalam organisasi Anda daripada menjadi lebih luas dan lebih berlaku untuk dunia kerja secara luas.
Jenis Rencana Pengembangan Karyawan: Dasar-dasar
Ada beberapa ide tentang rencana pengembangan karyawan yang dapat Anda gunakan sebagai dasar untuk mengembangkan rencana individual Anda sendiri untuk karyawan yang bersangkutan. Beberapa rencana dapat bersifat luas dengan aplikasi di seluruh tim Anda, beberapa memerlukan pendekatan yang lebih tepat yang bergantung pada pengenalan individu secara pribadi.
Untuk alasan itu, rencana pengembangan karyawan sering diserahkan kepada manajer tim dan anggota manajemen lain yang memiliki kontak langsung lebih banyak dengan tenaga kerja, daripada tingkat yang lebih tinggi yang mungkin terlalu jauh untuk melihat detail yang bagus. Di bawah ini Anda akan menemukan tiga template paling umum dan di mana mereka paling baik digunakan:
- Kinerja : Rencana berbasis kinerja mengambil gagasan bahwa karyawan Anda bekerja paling baik ketika mereka memiliki tujuan yang ditetapkan untuk dicapai. Apakah itu berbasis bulanan atau triwulanan, idenya adalah bahwa mereka yang berusaha dan bekerja keras adalah orang-orang yang diberi imbalan di akhir periode. Jenis rencana ini paling baik diterapkan di lingkungan yang mapan di mana kondisi tidak mungkin berubah, sehingga membuat angka sederhana lebih akurat.
- Tujuan : Rencana berdasarkan tujuan bergantung pada tujuan jangka pendek yang ditetapkan oleh karyawan itu sendiri. Ini adalah salah satu yang membutuhkan evaluasi ulang dan penyesuaian ulang yang konstan dari waktu ke waktu sehingga membuat rencana lebih relevan dalam keadaan yang bergejolak, paling baik digunakan dalam lingkungan di mana perubahan mendadak diharapkan terjadi.
- Suksesi : Perencanaan suksesi adalah tentang naik tangga karier, di mana satu orang membimbing orang lain untuk menggantikan mereka ketika mereka pindah. Ini sempurna untuk organisasi dengan jalur karir yang sudah ada sebelumnya dan banyak promosi terjadi. Dengan memanfaatkan seseorang yang sudah terbiasa dengan peran dan kebiasaan yang menyertainya, karyawan yang akan mengambil peran itu akan memperoleh pemahaman tentang bagaimana mengatasi nuansa posisi tersebut.
Merancang Rencana Pengembangan Karyawan Anda
Sekarang ini hanyalah garis dasar, cara-cara di mana Anda dapat memulai perencanaan Anda. Untuk benar-benar masuk ke seluk beluk hal-hal yang Anda harus mengikuti beberapa langkah yang akan menguraikan apa yang perlu dilakukan, tetapi yang lebih penting bagaimana hal itu harus dilakukan:
- Periksa kebutuhan Anda : Dalam pengembangan karyawan, kebutuhan organisasi didahulukan. Anda harus mempertimbangkan keterampilan apa yang dibutuhkan karyawan Anda untuk menjalankan peran mereka, serta setiap perubahan di masa depan yang Anda tahu akan datang dan keterampilan atau keahlian yang dibutuhkan yang akan dibutuhkan saat perubahan itu terjadi. Selama tahap ini perencanaan Anda harus memikirkan masa depan jangka pendek dan jangka panjang, dan di mana karyawan Anda akan cocok dengan itu.
Banyak organisasi sedang menjalani transformasi digital setelah pandemi COVID-19, serta perubahan organisasi yang diperlukan yang datang dengan keadaan yang berubah. Mereka yang membuat rencana perlu bekerja sama dengan mereka yang memutuskan perubahan ini untuk mengetahui penyesuaian apa yang perlu dilakukan agar selaras dengan tujuan bisnis.
- Periksa kebutuhan karyawan : Ini dilakukan pada tingkat individu, karena setiap anggota tim Anda akan memiliki kekuatan dan kelemahan mereka sendiri, keterampilan khusus dan tujuan karir. Jika memungkinkan, Anda harus menyesuaikan rencana dengan mempertimbangkan faktor-faktor ini untuk memotivasi karyawan Anda lebih jauh dalam memanfaatkan program ini sebaik-baiknya. Setiap orang bekerja paling baik ketika mereka merasa terlibat, ketika mereka memiliki kepentingan pribadi dalam masalah tersebut, dan rencana pengembangan karyawan tidak berbeda.
- Buat rencana Anda : Saat membuat rencana, Anda perlu memastikan bahwa Anda memperhitungkan kebutuhan organisasi dan kebutuhan pribadi. Namun, dalam kasus di mana keduanya bertentangan secara diametral, kebutuhan organisasi menang dalam jenis perencanaan ini.
Mungkin ada kasus yang Anda temui di mana pengorbanan harus dilakukan, dan personel Anda merasa terputus dari program. Ketika ini terjadi, Anda perlu membuatnya semenarik mungkin dengan mengadaptasi konten ke dalam bentuk yang dapat dengan mudah diserap oleh orang-orang ini dan akan senang melakukannya. Seorang karyawan yang terganggu tidak akan belajar banyak, tetapi orang yang tenggelam akan mendapatkan keterampilan yang hebat.
- Pilih alat Anda : Setiap template yang kami sebutkan sebelumnya memiliki kekuatan dan kelemahan yang perlu diperhitungkan. Ketika Anda memilih garis besar rencana Anda, Anda membawa seperangkat alat tertentu yang dapat digunakan – Anda perlu memastikan alat ini sesuai dengan tujuan proyek secara keseluruhan.
Ada juga banyak alat dan manual digital yang dapat membantu Anda, terutama di sektor teknologi atau administrasi. Manfaatkan ini sebaik mungkin, terkadang lebih mudah bagi personel untuk mencerna informasi dengan membaca daripada dengan berbicara. Tentu saja, ini tergantung pada individu yang bersangkutan, jadi jika Anda merancang rencana pengembangan untuk satu anggota, pastikan untuk menanyakan preferensi belajar mereka sehingga Anda dapat mempertimbangkannya.
- Uji, ubah, uji lagi : Rencana pengembangan karyawan sama seperti rencana bisnis lainnya, perlu diuji, disesuaikan, lalu diuji lagi dengan penyempurnaan untuk mencari perbaikan. Ini dapat berupa survei, diskusi, metrik, dan lainnya, selama ada sarana untuk mengumpulkan umpan balik dari karyawan Anda, Anda dapat menyempurnakan rencana Anda dari waktu ke waktu.
Salah satu hambatan terbesar dalam hal rencana pengembangan karyawan adalah penolakan terhadap perubahan, seringkali, dalam hal ini, di mana mereka yang mengajar tidak berkomunikasi dengan cara terbaik tetapi menolak untuk melihat bahwa merekalah masalahnya.
Anda mungkin pernah menemukan ungkapan “Beginilah cara kami selalu melakukannya” sebelumnya, dan meskipun rutinitas dapat membawa rasa nyaman jika perbaikan dapat dilakukan, hal itu seharusnya. Saat mendekati situasi ini, sebaiknya gunakan tangan yang lembut dan ingatkan mereka bahwa meskipun metode tertentu mungkin berhasil di masa lalu, itu belum tentu merupakan pilihan terbaik saat ini.
Punya pemikiran tentang ini? Beri tahu kami di bawah di komentar atau bawa diskusi ke Twitter atau Facebook kami.