Cara mencegah pelanggaran data: Langkah -langkah praktis untuk bisnis Anda pada tahun 2025

Anda mungkin terpengaruh oleh pelanggaran data, bahkan jika Anda tidak mengetahuinya. Pelanggaran data utama - seperti pelanggaran data publik nasional yang terdiri dari data sensitif lebih dari setengah populasi AS - telah menjadi umum yang mengkhawatirkan, sementara serangan yang jauh lebih kecil terjadi di tanah kandang setiap hari.

Yang benar adalah, bahwa sementara bisnis di industri tertentu - seperti layanan kesehatan dan TI - lebih rentan terhadap serangan daripada yang lain, tidak ada sektor yang kebal terhadap ancaman dunia maya. Jadi, untuk menghindari kerusakan keuangan dan reputasi yang dapat terjadi karena pelanggaran, tetap selangkah lebih maju dari penjahat dunia maya adalah suatu keharusan pada tahun 2025.

Kabar baiknya? Anda tidak memerlukan tim cybersecurity yang berdedikasi untuk menghindari menjadi statistik pelanggaran data . Kami telah mengumpulkan tujuh strategi yang telah dicoba dan diuji yang dapat Anda ikuti untuk melindungi bisnis Anda dan menguraikan langkah-langkah apa yang harus diikuti jika Anda menjadi korban pelanggaran.

Pelanggaran data meningkat, dan dampaknya merusak

Jika pelanggaran data belum membunyikan lonceng alarm Anda - mungkin seharusnya.

Sejumlah rekor pelanggaran data terjadi pada tahun 2024, dengan hingga tiga miliar catatan yang dikompromikan sebagai hasilnya, dan layanan TI dan perawatan kesehatan menjadi sektor yang paling terkena dampak, menurut laporan dari Tata Kelola IT USA.

Pada bulan Agustus saja, Data Publik Nasional melanggar informasi sensitif hingga 2,9 miliar orang, dengan serangan skala kecil dipungut terhadap perusahaan swasta seperti AT&T, Ticketmaster , dan Disney.

Bagaimana mencegah pelanggaran data dalam tujuh langkah praktis

Dengan pemikiran vektor serangan ini, berikut adalah tujuh langkah yang masuk akal yang dapat diambil oleh bisnis Anda untuk menurunkan risiko pada tahun 2025, dan seterusnya.

1. Gunakan multi-faktor-otentikasi (MFA)

Otentikasi multi-faktor-sering disingkat ke MFA-adalah metode verifikasi identitas yang mengharuskan pengguna untuk menawarkan setidaknya dua bentuk bukti yang berbeda untuk memasukkan akun.

Karena kata sandi saja terus gagal melindungi akun pengguna secara memadai , MFA muncul sebagai standar emas baru dalam akses keamanan. Dengan menambahkan lapisan keamanan ekstra ke proses login, ukuran otentikasi dapat memblokir 99,9% serangan sehingga secara signifikan lebih mudah bagi bisnis untuk menjaga keamanan, dan data mereka di tangan kanan.

Dengan tingkat keberhasilan yang tinggi, Anda akan berharap bahwa mengadopsi tindakan ini menjadi tidak ada gunanya bagi para pemimpin bisnis yang sadar keamanan. Namun, hasil laporan kami menemukan bahwa hampir seperlima (19%) pemimpin senior tidak dapat menentukan istilah tersebut dengan benar, menunjukkan bahwa banyak bisnis masih merupakan langkah di belakang kurva ketika datang untuk memahami manfaat keamanan MFA.

2. Buat kata sandi yang kuat

Ketika dengan benteng ekstra seperti MFA, kata sandi masih menjadi kebutuhan bagi banyak bisnis.

Yang benar adalah sementara kata sandi saja secara umum tidak dianggap sebagai bentuk pertahanan yang aman terhadap peretas, tidak semua kode tidak dibuat secara merata. Kata sandi kuat yang berisi campuran huruf kecil dan atas, angka, dan karakter khusus secara signifikan lebih aman daripada kode sederhana.

Faktanya, penelitian telah menemukan bahwa sementara kata sandi 7-karakter sederhana dapat dipecahkan hanya dalam dua detik , itu akan membutuhkan peretas ke atas 226 tahun untuk memecahkan kata sandi 12 karakter dengan campuran angka, huruf, dan simbol.

Melakukan kode seperti memori mungkin terdengar seperti tugas yang mustahil, tetapi manajer kata sandi seperti LastPass dan 1Password dapat menyimpan semua kode Anda untuk Anda, dan bahkan membantu Anda membuat kata sandi yang kuat untuk setiap akun.

4. Gunakan Passkeys

Jika Anda ingin menjauh dari kata sandi sama sekali, banyak layanan akan menawarkan Passkeys sebagai bentuk benteng. Passkeys mengandalkan informasi biometrik seperti pemindaian wajah dan sidik jari, pola gesek, dan pin untuk memverifikasi identitas pengguna - alih -alih kode canggung.

Karena ketergantungan mereka pada standar webauthn untuk kriptografi kunci publik, mereka tidak dapat dicuri atau dilupakan dengan cara yang sama seperti kata sandi atau kunci fisik, membuatnya jauh lebih aman daripada kata sandi. Adopsi mereka juga menangkap dengan cepat, dengan Google mengumumkan bahwa Passkeys telah menandai "awal dari akhir kata sandi" dan perusahaan seperti Apple dan Microsoft menggunakannya sebagai metode pilihan otentikasi.

Pelajari lebih lanjut tentang perbedaan antara dua langkah keamanan dalam panduan kami untuk Passkey vs Passwords .

4. Unduh Perangkat Lunak Antivirus

Dengan virus komputer menjadi vektor serangan dengan pertumbuhan tercepat pada tahun 2025, jika Anda saat ini tidak melindungi sistem bisnis dengan perangkat lunak antivirus yang Anda menari dengan api.

Malware seperti virus, cacing, atau trojan sering digunakan oleh penjahat cyber untuk menyusup ke sistem dan mendapatkan akses ke data perusahaan. Misalnya, hanya ini tahun lalu, perusahaan teknologi multinasional Fujitsu menjadi korban pelanggaran data setelah malware ditemukan di komputer perusahaan, sementara perusahaan AS Change Healthcare terpaksa membayar uang tebusan $ 22 juta setelah mereka ditargetkan oleh ransomware Rusia.

Perangkat lunak antivirus seperti Avast Business Security membentuk penghalang vital pertahanan terhadap perangkat lunak berbahaya, dengan membiarkan bisnis memindai dan melindungi sistem dari ancaman secara real time. Banyak platform menawarkan fitur keamanan bonus seperti firewall dan VPN juga, menjadikannya keamanan pisau tentara swiss yang terlalu berharga untuk diabaikan pada tahun 2025.

5. Perbarui Perangkat Lunak Anda

Menjaga perangkat lunak Anda tetap mutakhir juga merupakan langkah penting dalam menghindari pelanggaran data. Penjahat dunia maya secara aktif mencari perangkat lunak yang sudah ketinggalan zaman dengan kerentanan yang diketahui. Jadi, dengan menjaga perbarui perangkat lunak, program Anda akan dilindungi dengan tambalan keamanan, membuatnya lebih sulit bagi aktor buruk untuk mengakses titik masuk yang mudah.

Perangkat lunak yang sudah ketinggalan zaman sering memiliki celah yang membuatnya lebih rentan terhadap malware dan virus lainnya. Oleh karena itu, dengan memperbarui perangkat lunak Anda, dan membuka kunci pertahanan keamanan terbaru platform, sistem Anda akan jauh lebih rentan terhadap virus komputer yang berbahaya.

Untungnya, menjaga perangkat lunak terkini cukup mudah. Anda hanya perlu memastikan pembaruan perangkat lunak otomatis selalu dinyalakan, dan selalu memperbarui tambalan perangkat lunak untuk melakukannya.

6. Melatih karyawan tentang keamanan siber

Perusahaan Anda hanya sekuat tautan terlemah Anda. Jadi, karena 88% dari pelanggaran data yang mengejutkan disebabkan oleh kesalahan manusia, membuat karyawan up-to-to-speed pada keamanan siber adalah satu-satunya cara Anda dapat mengurangi kerusakan dalam jangka panjang.

Untuk hasil terbaik, kami sarankan untuk memberikan pelatihan berkelanjutan untuk memberi informasi kepada karyawan tentang ancaman terbaru. Menawarkan penyegar reguler juga merupakan cara yang berguna untuk mengingatkan tenaga kerja Anda tentang praktik terbaik, karena mudah bagi standar untuk tergelincir jika pelatihan keamanan hanya ditawarkan sekali dalam bulan biru.

Untuk membuat pelatihan lebih menarik, kami juga menyarankan menjalankan serangan simulasi - seperti kampanye phishing atau latihan ransomware - untuk mengevaluasi bagaimana karyawan menanggapi ancaman secara real time dan mengidentifikasi kesenjangan potensial dalam pengetahuan. Namun, alih -alih menghukum pekerja yang salah merespons, yang terbaik adalah mendorong mereka yang merespons dengan benar, secara positif memperkuat perilaku yang tepat.

7. Lakukan penilaian risiko vendor

Cara lain untuk secara proaktif memperkuat cybersecurity perusahaan Anda, adalah dengan melakukan penilaian risiko vendor. Proses ini mengacu pada perusahaan yang mengidentifikasi dan mengevaluasi risiko potensial yang terkait dengan vendor pihak ketiga, seperti pemasok atau penyedia layanan.

Vendor risk assessments typically involve sending questionnaires to vendors to gather critical information about their security practices, compliance frameworks, and data protection policies. Dengan mengidentifikasi potensi risiko sebelum terjadi, penilaian ini dapat secara drastis meminimalkan kemungkinan pelanggaran data yang dipicu oleh vendor.

Kami menyarankan melakukan ulasan sebelum Anda berada di atas vendor baru. Dan selain dari penilaian awal, kami merekomendasikan terus memantau postur keamanan vendor Anda, untuk memastikan bahwa risiko dikurangi dalam jangka panjang.

Apa yang harus dilakukan jika terjadi pelanggaran data

Mengikuti langkah -langkah di atas akan secara dramatis menurunkan peluang Anda untuk menjadi statistik pelanggaran data. Namun, ketika lanskap ancaman terus berkembang, kenyataan yang keras adalah bahwa Anda masih bisa menjadi korban serangan bahkan jika Anda mempraktikkan kebersihan cyber yang baik.

• Cadangkan data Anda - langkah mitigasi risiko pertama harus benar -benar terjadi sebelum Anda diretas. Secara teratur mencadangkan data Anda akan memungkinkan Anda untuk memulihkan data yang hilang atau terganggu dengan cepat dan efisien jika terjadi serangan. Ini juga akan memberi Anda sedikit pengaruh terhadap serangan ransomware, karena Anda tidak akan tergoda untuk membayar tebusan jika semua data Anda dicadangkan dengan aman.
• Berisi pelanggaran - dalam peristiwa pelanggaran yang tidak menguntungkan, Anda harus segera mengidentifikasi sistem, data, dan pengguna yang telah terpengaruh. Anda juga harus menentukan titik masuk dan metode serangan, sebelum memutuskan sistem yang dikompromikan dari jaringan yang lebih luas untuk mengandung dampak pelanggaran.
• Bentuk rencana respons insiden - Setelah pelanggaran terkandung, Anda harus mengerjakan rencana respons insiden Anda. Ini termasuk mengumpulkan tim respons yang efisien yang terdiri dari TI, SDM, profesional hukum, dan kepemimpinan eksekutif, sebelum mengikuti mengambil langkah -langkah yang diperlukan untuk memperbaiki situasi.
• Beri tahu pihak-pihak yang terkena dampak -tergantung pada ruang lingkup pelanggaran data, Anda juga harus mengingatkan karyawan kunci dan pakar pihak ketiga segera setelah itu terjadi dan memberi mereka dukungan yang diperlukan. Bergantung pada undang -undang di negara dan wilayah Anda, Anda mungkin perlu melakukan ini dalam jangka waktu tertentu.
• Perkuat pertahanan Anda - pelanggaran data dapat menjadi kurva pembelajaran yang penting. Jadi, setelah Anda melakukan post-mortem menyeluruh, Anda harus merevisi kebijakan keamanan siber Anda berdasarkan pelajaran yang Anda pelajari dari serangan siber.

Pelajari tentang beberapa langkah keamanan cyber lain yang dapat Anda ambil untuk melindungi bisnis Anda dari ancaman yang mengintai.