Bagaimana melindungi kesehatan finansial bisnis Anda

Kesehatan keuangan bisnis Anda ditentukan oleh perbedaan antara saldo aset dan kewajiban. Aset adalah barang-barang yang memiliki nilai ekonomi, seperti uang tunai, bangunan, saham, obligasi, bahkan kekayaan intelektual. Kewajiban adalah biaya yang belum dilunasi dan dapat mencakup hal-hal seperti hutang, kewajiban pemerintah, hipotek, dan pinjaman.

Untuk melindungi kesehatan keuangan bisnis Anda, Anda akan ingin memperhitungkan semua kewajiban di masa depan sebagai kewajiban sebelum menghitung kekayaan bersih atau amortisasi. Anda juga ingin mengetahui berapa banyak uang yang Anda perlukan untuk ekspansi mendatang atau untuk menutupi penurunan penjualan sehingga Anda dapat merencanakan ke depan dengan menyisihkan uang dari pendapatan atau meminjam dana dari sumber luar.

Misalnya, jika Anda ingin memperluas operasi, Anda ingin menyisihkan sejumlah uang dari pendapatan tahun sebelumnya. Perluas terlalu banyak dan Anda mungkin meminjam uang di atas apa yang diperlukan untuk ekspansi yang hanya akan menambah masalah Anda. Terlalu sedikit dana dan Anda mungkin tidak memiliki cukup dana untuk memenuhi kebutuhan ekspansi Anda.

Bisnis yang membutuhkan pendanaan harus mempertimbangkan untuk mengamankan dana melalui pinjaman atau investasi. Pinjaman dapat dijamin melalui bank atau pemodal ventura tetapi pemilik bisnis juga harus mempertimbangkan untuk menjual saham dan obligasi untuk mengamankan dana tambahan bagi perusahaan mereka. Pembiayaan bisnis itu rumit dan dibutuhkan penasihat keuangan yang berpengalaman untuk memastikan bahwa perusahaan terlindungi saat mengamankan sumber daya dari luar.

Ketika Anda memikirkan kesehatan keuangan bisnis Anda, Anda juga harus mempertimbangkan masalah apa pun yang dapat muncul dengan siklus kredit, yang merupakan rangkaian peristiwa ekonomi yang menyebabkan konsumen dan bisnis mempertimbangkan kembali kebiasaan belanja dan pinjaman mereka. Ketika konsumen memiliki cukup pendapatan yang dapat dibelanjakan, mereka mungkin dapat membeli barang-barang yang lebih mahal, tetapi mereka sering mencoba untuk tetap sadar biaya untuk membayar tagihan mereka. Hal ini dapat menyebabkan penurunan penjualan atau penurunan kesehatan keuangan secara keseluruhan jika analis tidak memperkirakan bahwa penjualan akan terpengaruh dan konsumen tidak memperkirakannya.

Siklus kredit semakin diperumit oleh kenyataan bahwa banyak bisnis tidak memiliki rekam jejak yang solid dalam hal pembayaran utang dan pengajuan pengembalian pajak tepat waktu.

Kiat tentang cara melindungi kesehatan finansial bisnis Anda

Mempekerjakan seorang akuntan adalah awal yang baik untuk melindungi kesehatan keuangan bisnis Anda. Namun, untuk memastikan bahwa bisnis Anda terlindungi, Anda juga perlu memiliki staf yang terlatih untuk memberikan saran. Contoh yang baik dalam menggunakan keterampilan akuntansi untuk melindungi bisnis dapat ditemukan dengan melihat Mike Savage, pemilik rumah Kanaan Baru yang mengidentifikasi celah di pasar. Mike Savage New Canaan telah menciptakan sebuah firma akuntansi yang sekarang mendukung lebih dari 200.000 usaha kecil.

Anda juga dapat melindungi kesehatan keuangan perusahaan Anda dengan memastikan bahwa karyawan Anda memahami pentingnya menyimpan catatan pengeluaran yang baik dan memastikan semua dokumen pembelian diselesaikan dengan benar dan tepat waktu.

Demikian pula, Anda dapat melindungi kesehatan keuangan perusahaan Anda dengan menerapkan strategi pajak yang tepat. Cara terbaik untuk melakukannya adalah berkonsultasi dengan profesional pajak yang Anda pekerjakan dan tidak melebih-lebihkan pendapatan dan pengeluaran Anda. Ini akan memungkinkan Anda untuk membayar pajak lebih sedikit sehingga Anda dapat terus memperluas atau menghasilkan lebih banyak keuntungan untuk diri Anda sendiri.

Banyak pemilik bisnis tidak menganggap serius perencanaan keuangan ketika mereka pertama kali memulai tetapi pemilik bisnis yang sama ini terkejut melihat betapa jauh lebih baik mereka menjadi setelah mengambil beberapa kursus keuangan. Nasihat yang diberikan oleh para profesional sangat berharga dalam memastikan bahwa perusahaan Anda tumbuh dan dapat tetap menguntungkan.

1) Melaporkan pajak perusahaan tepat waktu

Pastikan Anda sepenuhnya mengetahui persyaratan bisnis Anda untuk mengajukan pajak perusahaan tepat waktu. Kegagalan untuk melakukannya dapat menyebabkan hukuman dan biaya lainnya. Kegagalan untuk mengajukan pajak tepat waktu juga dapat menempatkan Anda pada risiko audit dan, dalam beberapa kasus, dapat menyebabkan kegagalan membayar denda yang dikenakan oleh pemerintah.

2) Pastikan bahwa struktur bisnis Anda sudah diatur dengan benar

Alokasikan modal dan sumber daya lainnya di antara berbagai bidang bisnis sehingga Anda dapat memprediksi kebutuhan keuangan masa depan Anda dengan lebih baik. Cara yang baik untuk melakukannya adalah dengan menetapkan tujuan keuangan berdasarkan persentase pendapatan. Misalnya, jika Anda berencana untuk berinvestasi dalam strategi pemasaran, pastikan bahwa itu didanai dengan dana dari pendapatan atau modal pinjaman.

3) Ketahui kewajiban hukum Anda

Anda harus mencari nasihat hukum tentang cara melindungi bisnis Anda dari kewajiban hukum apa pun yang mungkin timbul, terutama jika Anda mempekerjakan karyawan dan ingin memastikan mereka dilindungi.

4) Pertimbangkan untuk menjual saham dan obligasi

Jika Anda berencana menjual saham dan obligasi, Anda perlu mengetahui bagaimana kinerja ekonomi dalam beberapa tahun ke depan. Jika penjualan turun dan ekonomi mengalami penurunan atau jika tarif pajak naik, harga saham bisa turun, menyebabkan perusahaan Anda kehilangan banyak uang.

5) Perencanaan keuangan yang akurat

Pastikan bahwa Anda dapat memenuhi tuntutan bisnis yang sedang berkembang dengan merencanakan, menganggarkan, dan menentukan berapa banyak pembiayaan yang Anda perlukan untuk berkembang dan berapa banyak dana yang perlu Anda amankan sebelum berkembang.

6) Jadilah kreatif tentang sumber keuangan

Pikirkan tentang mengamankan lebih banyak pendanaan dari sumber lain selain bank dan investor. Menjual saham dan obligasi akan memberi Anda lebih banyak uang untuk perusahaan Anda tetapi juga dapat mempengaruhi nilai saham Anda jika publik tidak percaya pada profitabilitas perusahaan. Pertimbangkan untuk meminjam dari sumber lain, seperti bank dan investor.

7) Pertimbangkan untuk menyiapkan akun escrow untuk pembelian dalam jumlah besar

Jika Anda berpikir untuk melakukan pembelian dalam jumlah besar, seperti properti investasi, Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk membuat rekening escrow untuk memastikan bahwa pembayaran ini dijamin dan dikelola oleh pihak ketiga.

8) Pahami arus kas Anda

Anda juga harus memahami berapa banyak dana yang Anda perlukan untuk memenuhi arus kas Anda. Anda dapat melakukan ini dengan membuat laporan operasi dan kemudian memproyeksikan nilai kewajiban, aset, dan biaya untuk tiga tahun ke depan. Mengetahui hal ini akan memungkinkan Anda untuk merencanakan ke depan untuk biaya ekspansi dan secara akurat menentukan berapa banyak uang yang Anda perlukan. Arus kas yang buruk dapat menghancurkan bisnis yang sebaliknya menguntungkan.

9) Ketahui bagaimana pajak memengaruhi arus kas Anda

Anda juga perlu menyadari bagaimana kebijakan pajak pemerintah dapat memengaruhi arus kas Anda jika tidak ditetapkan sesuai dengan apa yang dianggap pemerintah sebagai jumlah yang wajar.

Jika Anda memiliki pendapatan lebih dari yang diharapkan, maka mungkin perlu untuk meningkatkan pajak untuk menutupi pendapatan tak terduga. Jika Anda memiliki pendapatan kurang dari yang diharapkan maka mungkin perlu untuk mengurangi pajak untuk menutupi biaya tak terduga.

10) Kelola kredit dengan bijak

Jika Anda memberikan kredit kepada konsumen atau membeli barang secara kredit, pastikan Anda mengelolanya dengan baik dengan melakukan pembayaran tepat waktu dan memastikan bahwa tingkat bunga tidak lebih tinggi dari yang dapat ditawarkan di tempat lain. Kegagalan untuk melakukan pembayaran tepat waktu dapat menyebabkan Anda dikenakan penalti dan biaya dan dapat menyebabkan calon mitra atau investor kurang memikirkan bisnis Anda secara keseluruhan.

11) Pahami tren harga industri Anda

Awasi harga industri untuk menentukan apa yang perlu Anda tetapkan untuk barang dan layanan yang paling menguntungkan. Jika harga ini terlalu rendah, Anda mungkin kehilangan potensi pendapatan, tetapi jika terlalu tinggi, Anda mungkin tidak dapat menjualnya.

12) Kelola aset Anda secara efektif

Waspadai cara mengelola aset Anda secara efektif, terutama jika berkaitan dengan penetapan harga aset Anda. Dengan cara ini, Anda dapat memanfaatkan peluang saat ini, seperti suku bunga rendah. Sebagai pemilik, Anda juga ingin melacak jumlah utang yang saat ini ada dalam bisnis Anda. Terlalu banyak utang dan Anda bisa berisiko tidak mampu membayar utang yang belum jatuh tempo.

13) Pertimbangkan outsourcing

Pertimbangkan outsourcing beberapa tugas Anda yang paling membosankan untuk memastikan bahwa Anda dapat fokus pada tugas yang lebih penting yang akan mengarah pada bisnis yang sehat dan berkelanjutan. Jika Anda memiliki karyawan yang menyediakan layanan seperti manajemen keuangan, akuntansi, pemasaran, atau logistik, maka Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk mempekerjakan mereka untuk melakukan ini untuk Anda. Mengalihdayakan ke pihak ketiga mungkin tampak mudah, tetapi bisa sangat berbahaya, karena mereka mungkin tidak memiliki pengetahuan dan pengalaman yang sama dengan Anda. Jika mereka bukan profesional yang terlatih untuk memberikan dukungan yang memadai, maka mereka dapat membuat kesalahan drastis yang dapat menyebabkan Anda mengeluarkan biaya yang tidak perlu atau kehilangan uang.

14) Mengembangkan Komite Penasihat Bisnis

Alih-alih mempekerjakan beberapa anggota staf untuk membantu Anda, pertimbangkan untuk membuat komite penasihat bisnis sehingga mereka semua dapat membantu menyumbangkan ide dan inovasi untuk meningkatkan bisnis Anda.

Komite Penasihat Bisnis sering kali terdiri dari tiga hingga empat orang, masing-masing dengan keahlian khusus, yang dapat membantu mengoordinasikan strategi bisnis. Komite-komite ini dapat membantu Anda untuk fokus hanya pada tugas-tugas terpenting dalam bisnis Anda.

Bagian dari menjadi pemilik bisnis yang sukses adalah mengetahui cara mendelegasikan dan mengelola karyawan yang membantu Anda sukses. Jika Anda mempekerjakan sepuluh orang, akan jauh lebih sulit untuk mengelola masing-masing secara efektif. Cara yang baik untuk melakukannya adalah dengan menciptakan sekelompok kecil karyawan yang memiliki pengetahuan khusus atau memiliki pengaruh tingkat tinggi terhadap kinerja perusahaan Anda. Karyawan ini sering disebut manajer-mentor dan bekerja bersama dengan karyawan lain yang memiliki tugas terkait manajemen.

Menjadi pemilik bisnis bisa menjadi pengalaman yang sangat menyenangkan dan bermanfaat. Pelajaran yang didapat dengan membaca artikel ini dapat menjadi dasar bagi Anda untuk membangun bisnis Anda sendiri yang sukses.

Anda harus mempertimbangkan untuk mempelajari komunitas lokal Anda dan memutuskan apa tujuan mereka sehingga Anda dapat lebih memahami kebutuhan mereka dan fokus pada kebutuhan tersebut.

Pada saat yang sama, Anda juga harus menyadari bahwa hukum di komunitas tertentu mungkin berbeda dengan hukum di komunitas lain. Juga, peraturan oleh negara bagian yang berbeda dapat bervariasi juga. Jadi, pastikan Anda memahami aturan dan peraturan komunitas atau negara bagian Anda sebelum memulai bisnis baru di area tersebut.