Cara membentuk tim lintas batas khusus dengan mitra outsourcing

Diterbitkan: 2021-10-07

Statistik terbaru mengungkapkan bahwa pekerja TI/perangkat lunak menguasai lebih dari 60% pasar outsourcing global. Dengan munculnya pandemi, outsourcing sekarang lebih populer dari sebelumnya. Faktanya, saat ini, kemampuan untuk melakukan outsourcing adalah salah satu faktor kunci yang memisahkan para pemimpin dari yang lamban.

Untuk mengikuti persaingan sengit untuk bakat di pasar TI, sebagian besar perusahaan barat sekarang lebih memilih untuk menyewa tim pengembangan khusus (kebanyakan di Eropa dan Asia). Ini secara signifikan memperpendek siklus produk dan menurunkan biaya. Namun, ini hanya benar jika Anda melakukannya dengan benar.

Artikel singkat dan membuka mata ini menawarkan wawasan ahli tentang bagaimana Anda dapat mengatur tim lintas batas khusus dengan mitra outsourcing pada tahun 2021.

Bagaimana Anda mendefinisikan Tim Khusus?

Tim khusus adalah model outsourcing yang semakin populer yang menawarkan peluang bisnis untuk melengkapi tim TI internal mereka dengan satu atau lebih spesialis TI jarak jauh yang dialokasikan penuh yang bekerja dengan perusahaan sebagai tim terintegrasi lintas batas virtual. Tim akan sering terdiri dari pengembang perangkat lunak, insinyur QA, dan desainer, di antara banyak lainnya.

Singkatnya, model ini mirip dengan menjaga satu unit staf di negara yang berbeda. Sementara beberapa bisnis menggunakan beberapa individu, yang lain mengalihdayakan seluruh tim. Zapier, Slack, dan GitLab hanyalah beberapa contoh organisasi sukses yang menggunakan model ini.

Anda juga dapat memanfaatkan layanan dari penyedia tim khusus untuk membangun perusahaan Anda lebih cepat tanpa mengurangi kualitasnya.

Kapan sebaiknya Anda menggunakan model ini?

Meskipun tim berdedikasi memiliki banyak keuntungan, Anda perlu tahu kapan harus menerapkan model ini untuk mewujudkan potensi penuhnya.

Anda membutuhkan berbagai kompetensi tetapi tidak punya waktu untuk menyewa di rumah

Mempekerjakan bakat yang sangat baik merupakan perhatian yang signifikan bagi tim produk di seluruh dunia. Anda mungkin menghabiskan banyak uang untuk merekrut orang yang tepat jika Anda berasal dari tempat di mana harga pekerjaan cukup tinggi. Di sisi lain, menemukan tim yang berdedikasi memungkinkan seseorang memiliki otoritas yang dibentuk dan siap hanya dalam beberapa minggu.

Untuk memotong biaya

Sekarang, ini adalah pilihan yang hemat biaya. Mempekerjakan layanan tim tersebut untuk tugas dapat menghemat waktu dan uang Anda. Namun, bukan rahasia lagi bahwa mendapatkan ahli yang hilang, berbicara dengan mereka, dan mengintegrasikan mereka ke dalam rencana perusahaan Anda adalah pekerjaan yang rumit.

Proyek ini rumit atau berjangka panjang

Tim ini dapat menangani tugas lingkup luas dengan jaringan kebutuhan dan tidak diketahui untuk proyek jangka panjang.

Anda perlu membangun MVP atau memperluas ke pasar baru

Anda tidak bisa begitu saja membuat produk secara tiba-tiba; Anda perlu membuat usaha. Prosedur, struktur, loop umpan balik, analitik, dan komunitas adalah bagian dari persamaan. Tim yang berdedikasi mahir dalam membangun produk eksklusif dan akan membantu Anda mencapai hasil yang Anda butuhkan.

Anda mencari fleksibilitas

Banyaknya persyaratan dalam sebuah tim hanya ikut bermain sesuai permintaan. Jadi, Anda dapat menyewa seorang desainer saat fungsinya sangat penting dan kemudian mengurangi keterlibatan mereka saat tugas UX/UI berkurang. Dengan cara ini, Anda menskalakan sesuai kebutuhan dan memodifikasi formasi tim Anda untuk memenuhi kebutuhan tugas.

Cara mengatur tim lintas batas khusus

Sementara pengiriman tugas yang mulus bersandar pada bakat, kemampuan, dan kinerja orang-orang di belakangnya, proses penyiapan tim outsourcing bergantung pada pengetahuan mitra perangkat lunak Anda.

Langkah 1 : Yang penting adalah spesifikasi Anda.

Sangat penting untuk mengetahui kemampuan teknis untuk proyek, serta spesialis dan profil yang diperlukan. Biarkan pemasok tim Anda mengetahui permintaan Anda, apakah Anda sedang membuat produk baru atau meningkatkan yang lama.

Langkah 2 : Menyiapkan tim

Setelah mengidentifikasi kebutuhan bisnis, Anda harus meminta bantuan pemasok Tim Khusus. Biasanya, mereka memulai prosedur rekrutmen secara lokal, memilih dan menyaring individu sebelum memberikan Anda daftar pendek.

Langkah 3 : Anda berpartisipasi dalam wawancara terakhir untuk memverifikasi keterampilan teknis dan memastikan bahwa kandidat akan baik untuk tim Anda. Bersama dengan tim SDM Penyedia Layanan, Anda kemudian dapat bergabung dengan pelamar terpilih.;

Itu dia! Anda dan tim dapat mulai berkolaborasi, seperti yang Anda lakukan dengan tim internal. Mereka bekerja dengan jam kerja yang sama, dapat melakukan pekerjaan yang serupa, dan menghadiri rapat setiap hari, dan banyak lagi.

Jadi, Anda mengendalikan semua operasi tugas. Juga, Anda dapat melacak aktivitas kru.

Bagian hukum dari mempekerjakan tim khusus

Bagian hukum mempekerjakan insinyur virtual ditangani oleh penyedia layanan outsourcing. Ini adalah beberapa pertimbangan hukum yang harus Anda diskusikan dengan penyedia Anda.

1. NDA

2. Surat Pernyataan Kerja

3. Perjanjian Layanan Utama

Bagaimana Anda meningkatkan tim yang berdedikasi?

Harus mengelola tim biasanya tidak mudah, jadi kami telah mengumpulkan beberapa tips untuk membantu Anda.

Agar kolaborasi dapat berjalan lancar dan produktif, Anda harus menciptakan rasa saling percaya dan pertimbangan dengan tim. Kami tahu itu tidak akan terjadi dengan segera, tetapi pola pikir untuk membangun kepercayaan dapat membantu Anda mengembangkan kemitraan kerja yang baik.

Jujurlah dengan penyedia tim Anda mengenai harapan. Asumsi tim yang berdedikasi didasarkan pada pembicaraan termasuk perwakilan penjualan dan analis bisnis mereka. Ketika Anda tulus, itu mempercepat memilih dan menyusun tim terbaik untuk Anda.

Orientasinya tidak terlalu mudah, jadi persiapkan tim Anda untuk tugas yang ada. Sebelum menjadi mulus, itu akan membutuhkan perencanaan, pemahaman, dan waktu yang cermat. Jadi bersabarlah dan perlakukan unit seperti mereka adalah spesialis internal Anda.

Pilih mitra outsourcing dengan hati-hati. Jangan lupa bahwa meskipun pekerjaan disesuaikan, tim Anda akan mendapat manfaat dari pengalaman dari proyek sebelumnya di sektor yang sama. Jadi, selain portofolio, lihat reputasi perusahaan. Anda juga dapat berbicara dengan beberapa mantan klien mereka yang bekerja dengan mereka dalam kapasitas itu.

Percaya pada prosesnya, bahkan jika ini adalah pertama kalinya Anda bekerja dengan tim jarak jauh. Percayai tim Anda, bahkan jika itu menantang. Mereka memiliki pemahaman yang baik tentang bagaimana menjaga otot komunikasi tetap aktif.

Punya pemikiran tentang ini? Beri tahu kami di bawah di komentar atau bawa diskusi ke Twitter atau Facebook kami.