Saya menggunakan Notion untuk menjalankan hidup saya pada tahun 2024 – berikut 5 cara untuk memulai versi gratis tahun ini

Notion telah menyebar dengan pesat di dunia teknologi, dengan aplikasi produktivitas yang semakin banyak ditemukan di alur kerja di seluruh dunia. Namun ini bukan hanya untuk pekerjaan – pada tahun 2024 saya menggunakan versi gratisnya untuk merencanakan dan melacak hampir setiap bagian hidup saya, termasuk pernikahan saya.

Saya hampir malu untuk mengatakan bahwa saya belum mengeluarkan satu sen pun untuk Notion, karena versi gratisnya terbukti lebih dari cukup kuat untuk kebutuhan saya sejauh ini. Saya bahkan menggunakan Notion untuk mengelola bisnis kecil saya, termasuk tenggat waktu dan pembuatan faktur.

Apa sebenarnya Notion itu? Aplikasi ini sering kali dideskripsikan secara samar-samar sebagai 'aplikasi produktivitas', namun aplikasi ini dapat melakukan banyak hal sehingga sulit untuk mengesampingkannya. Saat Anda pertama kali membuka aplikasinya, ini akan terasa seperti aplikasi pencatat sederhana atau alat manajemen dokumen, yang memungkinkan Anda mencatat apa saja. Namun, dengan waktu dan bimbingan, hal ini dapat berubah menjadi apa pun yang Anda perlukan.

Penggemar Heavy Notion telah membangun seluruh rangkaian manajemen proyek dan pengelola tugas di dalam aplikasi, namun Anda tidak perlu melangkah terlalu jauh untuk mendapatkan manfaat dari kekuatan produktivitasnya.

Inilah bagaimana Notion memberikan keuntungan besar bagi hidup saya selama tahun 2024, dan bagaimana Notion dapat memberikan manfaat yang sama bagi Anda di tahun mendatang.

1. Tetapkan tujuan Anda

Pada awal tahun 2023, saya duduk dan merencanakan serangkaian tujuan yang ingin dicapai. Mulai dari merencanakan dan membiayai pernikahan, membeli mobil baru, dan banyak lagi.

Saya membuat daftar tugas sederhana untuk ini, dan meletakkannya di halaman Gagasan 'Dasbor Pribadi' saya sehingga selalu berada di depan dan tengah, namun mudah untuk membuat pengelola tugas di dalam aplikasi.

Dengan menekan tombol '/' Anda dapat memunculkan serangkaian blok, dan daftar Agenda akan memungkinkan Anda membuat daftar tugas. Memilikinya pada hari tertentu adalah hal yang ideal, sehingga saya dapat mencatat semuanya dengan cepat.

Pada catatan serupa, Anda dapat membuat halaman catatan dan kemudian mengurutkannya ke dalam folder dan menautkannya dari tempat lain di Notion. Itu memungkinkan Anda melakukan apa saja mulai dari coretan cepat hingga membangun keseluruhan wiki.

2. Pilih tampilan

Gambar 1 dari 5

Ini adalah bagian dari serangkaian fitur tentang proyek dan tantangan teknologi tahun baru untuk tahun 2025. Baca semua artikel Resolusi Teknologi kami di sini.

Yang membedakan database Notion dari spreadsheet tradisional adalah Tampilannya. Notion dapat mengalihkan data menjadi opsi yang mudah digunakan seperti papan Kanban, Kalender, atau tabel sederhana.

Sebagai contoh, saya seorang penulis lepas, dan saya memiliki spreadsheet besar yang saya sebut perencana. Ini memiliki informasi klien, apa yang saya tulis, tenggat waktu, biaya, dan semuanya termasuk, tetapi dari sudut pandang pengguna, ini agak berantakan sebagai spreadsheet.

Namun, dengan beberapa klik, saya dapat mengubahnya menjadi papan Kanban (pikirkan Trello) dan memindahkan proyek dari perencanaan hingga penyelesaian dan pembuatan faktur saat saya mengerjakannya, dengan label berkode warna saat dipindahkan.

Saya bahkan dapat beralih ke tampilan kalender yang bagus untuk melihat waktu jatuh tempo, atau apa yang telah saya selesaikan pada bulan tertentu, atau beralih ke pengaturan awal yang hanya menampilkan informasi paling penting ketika saya memilah pajak saya .

Tampilan lainnya mencakup Bagan, Garis Waktu, dan bahkan opsi Galeri.

3. Berbagi Ruang

Mirip dengan Google Documents, Anda dapat menggunakan Notion untuk berkolaborasi dengan kolega dan anggota tim.

Dengan bagian Perencanaan Pernikahan yang saya buat, saya dan istri saya sekarang dapat melihat pembayaran yang akan datang, email yang kami terima, dan banyak lagi.

Kami bahkan menetapkan daftar periksa yang sangat besar, dibagi menjadi beberapa bagian, untuk membantu segala sesuatunya berjalan lancar, dan jika kami mau, kami juga dapat membagikannya kepada lokasi dan pemasok.

Gagasan bisa seterbuka atau seketat yang Anda inginkan. Ada sejumlah templat perencanaan pernikahan (seperti di atas) untuk Anda mulai.

4. Temukan template atau buat sendiri

Sifat Notion yang terbuka membuat awalnya terasa sedikit berlebihan saat Anda melihat semua ruang kosong itu, namun Templat memudahkan untuk mengimpor alat dari pembuat konten di seluruh dunia.

Itu dapat membantu Anda memulai, dan kemudian Anda dapat membagikan templat khusus Anda sendiri di masa mendatang.

Notion sangat yakin dengan kemampuannya membuat halaman yang tampak bagus sehingga Anda dapat mempublikasikannya ke web seperti seluruh situs web yang dibuat di dalam aplikasi.

Namun tempat yang baik untuk memulai adalah templat Notion terbaik untuk menetapkan tujuan tahun baru atau daftar templat Tahun Baru yang difilter. Mulailah dengan tujuan Anda yang lebih luas terlebih dahulu, lalu telusuri hingga membuat target bulanan dan pelacak kebiasaan.

Ada lebih dari 1.500 templat gratis yang dikhususkan untuk perencanaan Tahun Baru sebagai permulaan.

5. Integrasikan kalender

Notion meluncurkan aplikasi Kalendernya sendiri tahun ini, artinya dengan mengklik bilah menu Mac, saya dapat melihat semua panggilan saya hari itu.

Ini memiliki penjadwalan dan zona waktu bawaan, dan tampak hebat juga. Bagian terbaiknya adalah ini terkait dengan aplikasi utama Notion, artinya Anda dapat menarik dan melepas informasi di antara keduanya, atau bahkan mengintegrasikan kalender Anda di halaman awal sehingga Anda dapat melihat semua yang dipesan pada hari tertentu.

Tim juga berencana untuk memperkenalkan klien email dalam waktu dekat. Namun untuk saat ini, semua alat yang ada ini sudah lebih dari cukup untuk menjadikan tahun 2025 Anda menjadi lebih terorganisir.