Cara menghentikan email sampah dan mendapatkan kembali kotak masuk Anda

Bosan mengarungi lautan spam setiap kali Anda membuka kotak masuk? Kamu tidak sendiri. Email sampah, atau 'spam', bisa menjengkelkan sekaligus terus-menerus. Tapi jangan khawatir—masih ada harapan.

Dalam panduan ini, kami akan mempelajari beberapa langkah praktis yang dapat Anda ambil untuk mendapatkan kembali kotak masuk Anda. Dari mengubah pengaturan email hingga mengubah kebiasaan online Anda, kami siap membantu Anda.

Kami bahkan akan mempelajari cara melindungi diri Anda dari sisi spam yang lebih jahat—malware.

Kesimpulan utama:

Email sampah, atau spam, bukan hanya gangguan; mereka menutupi email penting di kotak masuk Anda, berpotensi membuat Anda terkena penipuan phishing, dan dapat memenuhi kotak masuk Anda hingga meluap.

Mengelola kotak masuk Anda secara proaktif dapat menghemat banyak waktu dan mengurangi risiko online. Email spam, phishing, dan malware adalah tiga jenis email sampah yang umum.

Masing-masing memiliki karakteristik unik—spam biasanya melibatkan promosi yang tidak diminta, upaya phishing untuk mengelabui Anda agar mengungkapkan data sensitif, dan email malware bertujuan untuk mengeksploitasi kerentanan keamanan perangkat Anda.

Kontrol dan pemfilteran email yang tidak diinginkan secara efektif dapat membantu meminimalkan gangguan, mengurangi stres, dan melindungi Anda dari upaya phishing atau malware yang terintegrasi dalam pesan-pesan ini.

Menerapkan filter spam pada klien email Anda adalah langkah awal yang baik untuk mendapatkan kembali kendali atas kotak masuk Anda, namun ingatlah bahwa tidak ada solusi yang mudah dilakukan, dan beberapa spam mungkin masih dapat masuk.

Cara praktis lainnya untuk mengurangi email sampah adalah dengan berhati-hati dalam membagikan alamat email Anda dan berhenti berlangganan milis yang tidak diperlukan.

Selain itu, membuat beberapa alamat email untuk tujuan berbeda, menyiapkan aturan dan filter email khusus, menggunakan kata sandi yang kuat, dan mengaktifkan autentikasi dua faktor juga dapat menjadi tindakan yang efektif.

Pembaruan rutin pada klien email Anda dapat meningkatkan keamanan.

Selalu berhati-hati saat berinteraksi dengan email—terutama saat menangani lampiran dan tautan dari pengirim yang tidak dikenal—dapat membantu menjaga pengalaman email Anda tetap bersih dan aman.

Dengan berlangganan 1 tahun ke layanan seperti Incogni, kini tersedia dengan diskon 50% ($6,49/bln), Incogni menawarkan solusi proaktif agar data Anda tidak dipasarkan.

Dengan mengidentifikasi broker data yang mungkin memiliki informasi sensitif Anda—mulai dari nomor Jaminan Sosial hingga alamat fisik, nomor telepon, dan alamat email Anda—Incogni mengambil langkah signifikan untuk melindungi privasi Anda.

Mengapa email sampah menjadi masalah

Memerangi masuknya email sampah yang tiada henti bisa terasa seperti pekerjaan penuh waktu. Tampaknya begitu Anda menghapus satu kumpulan, kumpulan lainnya akan muncul.

Email spam ini mengacaukan kotak masuk Anda, memudahkan Anda mengabaikan korespondensi penting, dan terkadang membuat Anda rentan terhadap penipuan email.

Rutinitas harian Anda yang sudah padat tidak boleh terhambat oleh kekacauan email yang tidak diminta.

Kenali salah satu masalah ini?

Benar, kita sedang membicarakan masalah besar yang ditimbulkan oleh spam email. Mereka tidak hanya mengisi kotak masuk Anda hingga penuh tetapi juga mengalihkan perhatian Anda dan mengalihkan fokus Anda dari email-email penting.

Yang lebih buruk lagi adalah terkadang email spam lebih dari sekedar gangguan; itu adalah ancaman, potensi email phishing yang menyamar.

Mereka melakukan trik kotor—seperti berpura-pura berasal dari perusahaan yang sah—untuk mencuri informasi sensitif dari Anda.

Beban Anda berkurang saat Anda memfilter email secara efisien. Meluangkan sedikit waktu pada awalnya untuk menyiapkan filter spam dapat menghemat banyak menit dan frustrasi di kemudian hari.

Tidak ada solusi ajaib yang dapat sepenuhnya menghilangkan email yang tidak diinginkan, tetapi beberapa penyesuaian di sana-sini dapat mengurangi kekacauan secara drastis.

Mengontrol kotak masuk Anda lebih dari sekadar meminimalkan gangguan. Setelah Anda memfilter rentetan spam, Anda dapat lebih fokus pada email yang benar-benar penting.

Ini menghilangkan stres dalam mengelola banyaknya email dan menyederhanakan dunia digital Anda.

Anda mendapatkan gambaran besarnya! Anda akan menghemat waktu, mengurangi stres, dan menjaga hal-hal penting agar tidak tersesat. Selain itu, risiko Anda terpikat oleh email penipuan atau email phishing akan berkurang.

Tidak seorang pun boleh memulai hari mereka dengan memilah-milah email sampah. Hari-hari harus dimulai dengan secangkir kopi yang nikmat, sikap ceria, dan kotak masuk yang bersih. Bukankah begitu? Anda akan dengan percaya diri mengklik email Anda dalam waktu singkat.

Memahami alasan di balik email sampah

Saat Anda membuka kotak masuk, Anda mungkin menemukan beberapa jenis materi yang mengganggu dan berpotensi berbahaya. Mari kita lihat lebih dekat tersangka-tersangka yang umum untuk memahami tujuan dan dampaknya dengan lebih baik.

Email spam

Email spam, juga dikenal sebagai email sampah, adalah pemandangan umum dalam aliran pesan harian Anda. Promosi tersebut biasanya tidak diminta dan dapat berkisar dari promosi yang tidak berbahaya namun mengganggu hingga konten yang lebih menipu dan merusak.

Email ini dirancang untuk mengacaukan kotak masuk Anda dan sering kali menyulitkan identifikasi korespondensi penting.

Berbagai sumber dapat berkontribusi terhadap sirkulasi spam. Mari kita pertimbangkan beberapa hal: Alamat email Anda mungkin masuk dalam daftar pemasar, mungkin karena perangkat lunak yang dibuat secara acak atau karena Anda menggunakannya untuk mendaftar ke layanan online.

Selain itu, kontak Anda mungkin secara tidak sengaja mengirimi Anda spam, terutama jika akun email mereka disusupi.

Oleh karena itu, pengelolaan spam merupakan bagian integral dari pengendalian kekacauan email, namun karena filter spam tidak dapat menangkap semuanya, tindakan tambahan sering kali diperlukan.

Email phishing

Email phishing mewakili jenis email umum lainnya yang tidak diinginkan. Mereka berpura-pura sebagai entitas yang dapat dipercaya untuk mengelabui Anda agar mengungkapkan data sensitif, seperti kata sandi dan nomor kartu kredit.

Mereka lebih jahat daripada email spam standar, karena tujuannya adalah untuk mencuri identitas Anda atau menipu Anda.

Penipu dapat menggunakan informasi yang diperoleh dari upaya phishing yang berhasil untuk berbagai tujuan jahat.

Mereka dapat mencuri informasi sensitif, memalsukan identitas Anda, atau bahkan memasukkan malware ke dalam perangkat Anda. Pemfilteran email sangat penting dalam mengurangi risiko yang terkait dengan email phishing.

Email malware

Sekarang, mari beralih ke email malware. Ini dirancang untuk mengirimkan kode berbahaya yang disamarkan sebagai konten tidak berbahaya. Tujuan utama penyerang adalah mengeksploitasi kelemahan keamanan perangkat Anda.

Perangkat lunak ini bisa bermacam-macam bentuknya, mulai dari virus yang mengganggu operasi Anda hingga trojan canggih yang menciptakan pintu belakang bagi penyerang untuk mendapatkan kendali.

Seperti phishing, malware adalah alasan lain mengapa penipuan email sangat berbahaya. Memiliki filter spam yang efektif dan waspada terhadap email yang Anda buka dapat mengurangi risiko serangan malware secara signifikan.

Ingatlah bahwa yang terbaik adalah menghindari mengeklik tautan yang mencurigakan.

Baik itu spam yang tidak diminta, upaya phishing, atau eksploitasi malware, tujuan pelaku sering kali tetap sama: mengeksploitasi Anda. Anda dapat melindungi diri sendiri dan mendapatkan kembali kotak masuk Anda dengan tetap mendapat informasi dan proaktif.

Kiat untuk menghentikan email sampah

Jangan biarkan email sampah yang tidak perlu merusak hari Anda atau mengacaukan kotak masuk Anda. Berikut adalah beberapa langkah praktis yang dapat Anda ambil untuk mendapatkan kembali kotak masuk Anda dan melindungi diri Anda dari penipuan email.

Gunakan filter spam

Hal pertama yang pertama, aktifkan filter spam di klien email Anda. Banyak penyedia email seperti Outlook memiliki filter spam bawaan yang cukup efektif jika dikonfigurasi dengan benar.

Jadi, masuklah ke pengaturan Anda, aktifkan filter itu, dan konfigurasikan sesuai kebutuhan Anda. Dan ingat, tidak ada solusi yang sempurna! Bahkan dengan filter spam, beberapa email yang tidak diinginkan mungkin bisa menyelinap masuk.

Namun jangan khawatir: Anda melatih filter Anda agar lebih efektif dengan menandainya sebagai spam. Ini semua tentang membuat hidup Anda lebih mudah.

Berhati-hatilah dengan alamat email Anda

Salah satu cara sederhana untuk mengurangi jumlah email sampah adalah dengan membatasi tempat Anda membagikan alamat email Anda secara publik.

Alamat email dapat diambil oleh bot di forum publik, media sosial, atau di mana pun bot tersebut tersedia untuk umum. Jadi, jaga alamat email Anda tetap dekat dan berikan hanya jika diperlukan.

Berhenti berlangganan dari milis

Apakah Anda menerima buletin atau promosi yang tidak diinginkan di kotak masuk Anda? Luangkan waktu untuk berhenti berlangganan dari mereka.

Cari tautan 'berhenti berlangganan', biasanya terdapat di bagian bawah email, dan ikuti petunjuk untuk menghapus diri Anda dari milis. Hal ini dapat mengurangi volume email sampah yang Anda terima secara signifikan.

Di sinilah Incogni mengambil peran. Dengan berlangganan 1 tahun, kini tersedia dengan diskon 50% ($6,49/bln), Incogni menawarkan solusi proaktif untuk menjaga data Anda tidak dipasarkan.

Dengan mengidentifikasi broker data yang mungkin memiliki informasi sensitif Anda—mulai dari nomor Jaminan Sosial hingga alamat fisik, nomor telepon, dan alamat email Anda—Incogni mengambil langkah signifikan untuk melindungi privasi Anda.

Jika berada di tangan yang salah, data tersebut dapat digunakan untuk berbagai tujuan termasuk pemasaran, rekrutmen, pengambilan keputusan keuangan, dan penilaian kesehatan.

Hal ini dapat menyebabkan masuknya iklan yang tidak diinginkan, memengaruhi kelayakan Anda untuk mendapatkan pinjaman atau tarif asuransi, dan meningkatkan risiko penipuan dan upaya phishing.

Incogni tidak hanya berhenti pada mengidentifikasi pialang data ini; itu secara aktif mengirimkan permintaan penghapusan untuk menghapus informasi pribadi Anda dari database mereka.

Namun, pertarungan melawan pialang data masih terus berlangsung. Bahkan setelah berhasil menghapus informasi Anda, Incogni terus mengirimkan permintaan penghapusan data secara rutin.

Hal ini karena pialang data mempunyai kecenderungan untuk mengingat informasi dari waktu ke waktu.

Melalui dasbor Incogni, pengguna dapat memantau seluruh proses, mulai dari mengidentifikasi database potensial hingga melacak status permintaan yang terkirim dan selesai.

Memasukkan Penyamaran ke dalam pendekatan Anda dalam mengelola kotak masuk membantu mengurangi email sampah dan memperkuat privasi dan keamanan online Anda secara keseluruhan.

Pertanyaan yang sering diajukan

• Bagaimana cara mengurangi jumlah email sampah yang saya terima secara efektif? Dengan mengambil pendekatan multi-aspek, Anda dapat mengurangi email sampah secara signifikan. Hal ini termasuk mengaktifkan filter spam, berhenti berlangganan milis yang tidak diinginkan, dan berhati-hati saat memberikan alamat email Anda secara online. Selain itu, pertimbangkan untuk menyiapkan beberapa alamat email untuk tujuan berbeda dan memperbarui klien email Anda secara rutin.
• Apa sajakah cara untuk melindungi email saya dari penipuan? Memanfaatkan kata sandi yang kuat dan mengaktifkan otentikasi dua faktor dapat melindungi akun Anda. Berhati-hatilah saat membuka lampiran atau mengeklik tautan dari sumber yang tidak dikenal—hal ini dapat menyebabkan serangan phishing atau malware. Memperbarui klien email Anda secara teratur juga dapat membantu melindungi akun Anda.
• Bagaimana membuat beberapa alamat email membantu mengurangi email sampah? Beberapa alamat email memungkinkan Anda memisahkan aktivitas online Anda. Misalnya, Anda dapat memiliki satu untuk penggunaan pribadi, satu untuk komunikasi terkait pekerjaan, dan satu lagi untuk mendaftar layanan online. Strategi ini mengurangi kemungkinan alamat email utama Anda terekspos kepada calon pengirim spam.
• Saya kewalahan dengan email spam. Apa kemungkinan alasannya? Peningkatan email spam secara tiba-tiba dapat terjadi jika alamat email Anda ditambahkan ke milis. Milis sering digunakan untuk mengirimkan buletin, konten promosi, dan materi pemasaran lainnya. Berhati-hatilah saat berlangganan layanan online, karena mereka mungkin menambahkan Anda ke milis mereka.
• Bagaimana cara mengetahui asal email spam saya? Email spam dapat dilacak dengan memeriksa baris header email, yang memberikan informasi tentang jalur email. Berbagai alat, seperti SpamCop, ikuti jalur ini untuk menemukan asal email.
• Apakah ada cara untuk memblokir email sampah di smartphone, khususnya iPhone? Ya, di iPhone, buka aplikasi Mail dan ketuk nama pengirim. Pilih “Blokir Kontak ini.” Agar email yang diblokir dikirim langsung ke sampah, sesuaikan “Opsi Pengirim yang Diblokir” yang ada di bawah judul “Mail” di aplikasi Pengaturan iPhone Anda.
• Jika saya “mematikan” email spam, apa yang terjadi? Menonaktifkan email hanya akan membungkam percakapan email, artinya Anda tidak akan menerima notifikasi untuk thread tertentu. Percakapan akan diarsipkan, menghapusnya dari kotak masuk utama Anda tetapi tidak menghapus emailnya.

Punya pemikiran mengenai hal ini? Kirimi kami baris di bawah di komentar, atau bawa diskusi ke Twitter atau Facebook kami.

Rekomendasi Editor:

Petunjuk yang Disponsori

Cara menghapus informasi pribadi Anda dari web

Disponsori

Menjelajahi jalan menuju kesuksesan saluran YouTube

Disponsori

Tingkatkan level permainan iPhone 15 Anda dengan pengontrol M1C+ LeadJoy

Pengungkapan: Ini adalah postingan bersponsor. Namun, opini, ulasan, dan konten editorial kami lainnya tidak dipengaruhi oleh sponsor dan tetap objektif .