Cara Menggunakan ChatGPT Di Excel Untuk Meningkatkan Produktivitas & Kreativitas

Diterbitkan: 2023-07-02

Jika Anda adalah pengguna setia Excel, Anda pasti tahu betapa membosankan dan memakan waktu menulis rumus yang rumit, menganalisis data, dan membuat spreadsheet yang terlihat profesional. Namun bagaimana jika kami memberi tahu Anda, bahwa Anda memanfaatkan kekuatan alat AI yang dapat melakukan semua itu untuk Anda? Nah, itulah yang bisa ditawarkan ChatGPT kepada Anda!

ChatGPT adalah platform pemrosesan bahasa alami (NLP) yang dapat memahami permintaan Anda dan mengembalikan rumus, fungsi, atau solusi Excel yang sesuai. Ini juga dapat membantu Anda mendesain atau menemukan templat spreadsheet yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Ini dapat bertindak sebagai alat yang ampuh bagi pengguna Excel yang ingin meningkatkan produktivitas dan kreativitas mereka, atau yang ingin mempelajari keterampilan dan trik Excel baru.

Dan bagian terbaiknya adalah, Anda dapat menggunakan ChatGPT di perangkat apa pun, baik itu PC, Mac, atau ponsel cerdas. Baca ini jika Anda ingin mengetahui cara menggunakan ChatGPT di iOS atau Android

ChatGPT dapat menangani berbagai tugas Excel, seperti:

  • Pembuatan rumus: ChatGPT dapat menghasilkan rumus berdasarkan deskripsi tertentu, seperti menghitung rata-rata, jumlah, atau persentase rentang sel.
  • Penyelesaian rumus: ChatGPT dapat menyelesaikan rumus berdasarkan konteks tertentu, seperti mengisi argumen yang hilang, referensi sel, atau operator.
  • Analisis data: ChatGPT dapat menganalisis data berdasarkan pertanyaan yang diberikan, seperti mencari deviasi maksimum, minimum, atau standar dari suatu kumpulan data.
  • Visualisasi data: ChatGPT dapat membuat diagram berdasarkan instruksi yang diberikan, seperti membuat diagram lingkaran, diagram batang, atau diagram garis dari kumpulan data.
  • Desain spreadsheet: ChatGPT dapat mendesain spreadsheet berdasarkan template tertentu, seperti membuat anggaran, faktur, atau kalender dengan judul dan kategori yang telah ditentukan sebelumnya.
  • Pencarian spreadsheet: ChatGPT dapat menemukan spreadsheet berdasarkan kueri tertentu, seperti menemukan spreadsheet yang cocok dengan topik, format, atau fungsi tertentu.

Namun, ada satu hal yang tidak dapat dilakukan ChatGPT: ia tidak dapat menghasilkan gambar dari masukan teks Anda (hingga saat ini). ChatGPT adalah layanan berbasis teks yang hanya berfungsi dengan kata dan kalimat. Jika Anda ingin tahu lebih banyak tentang mengapa ChatGPT tidak dapat menghasilkan gambar dan alternatif apa yang bisa. Untuk itu, baca artikel ini: Bisakah ChatGPT Menghasilkan Gambar?

Sekarang, tanpa basa-basi lagi, mari baca postingan ini & pelajari cara mengakses dan menggunakan ChatGPT untuk Excel & kita juga akan membahas beberapa tips dan trik untuk menggunakannya secara efektif. Mari kita mulai!

Bagaimana Mengintegrasikan & Menggunakan ChatGPT Dengan Excel?

Mengintegrasikan ChatGPT dengan Excel adalah proses mudah yang membuka banyak kemungkinan. Berikut panduan langkah demi langkah untuk Anda mulai:

LANGKAH 1 = Mendaftar di platform OpenAI: Navigasikan ke situs web resmi – openai.com dan daftar menggunakan akun Google atau Microsoft Anda. Masuk atau buat akun gratis dengan email Anda.

Tekan tab “Pribadi” di sudut kanan atas layar dan pilih opsi “Lihat Kunci API” dari menu tarik-turun.

Lihat Kunci API

Klik pada “Buat kunci rahasia baru” di jendela pop-up berikutnya. Salin kunci API Anda untuk referensi di masa mendatang.

Catatan: Sebagai pengguna baru, Anda akan menerima hibah $5 untuk menjelajahi API ChatGPT. Hibah ini berlaku selama 3 bulan, memberi Anda cukup waktu untuk menguji kemampuannya. Pastikan Anda tidak membagikan kunci API Anda kepada orang lain. Setelah hibah gratis berakhir, Anda akan dikenakan tarif $0,002 per 1000 token. Token mewakili setiap kata yang diproses oleh API. Ingatlah untuk menjaga kerahasiaan kunci API Anda untuk menghindari biaya penggunaan yang tidak sah.

Kunci API

LANGKAH 2: Integrasikan ChatGPT Excel = Pada langkah ini, Anda akan mempelajari cara menambahkan ChatGPT di Excel. Salah satu cara termudah untuk menggunakan ChatGPT & Excel adalah dengan mengunduh plugin ChatGPT untuk Excel oleh Zapier .

Integrasikan ChatGPT Excel

Zapier adalah layanan yang menghubungkan berbagai aplikasi dan mengotomatiskan alur kerja. Plugin ChatGPT untuk Excel dari Zapier memungkinkan Anda mengobrol dengan ChatGPT dan mendapatkan rumus, solusi, dan wawasan dari data spreadsheet Anda. Anda dapat mengunduh plugin ChatGPT untuk Excel oleh Zapier dari tautan ini: https://zapier.com/apps/excel/integrations/chatgpt.

LANGKAH 3 = Unduh Plugin ChatGPT = Terkadang, saat Anda mengunduh plugin atau add-in dari Internet, Excel tidak mengizinkan Anda menggunakannya karena dianggap tidak aman. Anda perlu melakukan langkah-langkah ini untuk membuatnya berfungsi:

  • Temukan folder tempat Anda menyimpan plugin atau file add-in.
  • Klik kanan pada file tersebut dan pilih Properties .

Unduh Plugin ChatGPT

  • Di bagian bawah jendela, pilih kotak centang di samping Buka Blokir di bawah keamanan.
  • Klik tombol OK !

Gunakan CHATGPT

LANGKAH 4 = Tambahkan ChatGPT For Excel = Buka buku kerja Excel dan klik tab File di bagian atas.

Gunakan chatgpt di excel

  • Klik Opsi lalu klik Add-in dari sudut kiri bawah.

Cara menggunakan chatgpt

  • Di bagian bawah jendela, cari menu drop-down yang bertuliskan Kelola . Pilih Add-in Excel dan klik Go

pilihan excel

  • Klik pada opsi Telusuri dan temukan plugin atau file add-in yang Anda unduh.
  • Pilih file dan tekan OK

chatgpt tambahkan

  • Anda akan melihat nama file di jendela di bawah bagian Add-Ins. Centang kotak di sebelah Add-in ChatGPT untuk mengaktifkannya.

Kegunaan chatgpt

  • Ketika Anda menyelesaikan langkah-langkah ini, Anda akan melihat tab baru bernama ChatGPT di buku kerja Excel Anda.

Unggul

LANGKAH 5 = Anda Siap Menggunakan ChatGPT Dengan Excel = Buka buku kerja Excel baru atau yang sudah ada.

  • Ketik apa yang ingin Anda tanyakan ke ChatGPT di sel mana pun.
  • Klik pada tab ChatGPT lalu klik AI Assistant .

Penggunaan Chatgpt

  • Ketik Kunci API Anda (yang telah Anda buat & salin di LANGKAH 1) dan pilih Tipe Model.

Bisakah kita menggunakan chatgpt

Anda dapat membaca lebih lanjut tentang membuat kunci rahasia di sini:

  • Pilih sel tempat Anda memasukkan kueri yang ingin Anda tanyakan pada ChatGPT.

Gunakan chatgpt di lembar excel

  • Tunggu beberapa detik dan ChatGPT akan memberikan jawaban .

lembar Excel

Jika Anda ingin menanyakan banyak hal kepada ChatGPT sekaligus, Anda dapat menggunakan fungsi AI Assistant. Kami akan menjelaskan cara melakukannya di bagian selanjutnya.

Bagaimana cara menanyakan beberapa pertanyaan kepada ChatGPT sekaligus di Excel?

Jika Anda memiliki beberapa pertanyaan atau permintaan untuk ChatGPT, Anda dapat menggunakan fungsi AI Assistant untuk menanyakan semuanya sekaligus. Fungsi Asisten AI menggunakan rumus khusus yang bisa Anda ketikkan di sel mana pun di buku kerja Anda. Rumusnya terlihat seperti ini:

=Asisten AI(prompt, model, kunci)

Rumusnya memiliki tiga bagian:

  • prompt: Ini yang ingin Anda tanyakan pada ChatGPT. Anda dapat mengetik apa pun yang biasa Anda ketik di platform ChatGPT, seperti 'Menulis Fungsi Microsoft Excel' atau 'Cara membuat diagram lingkaran'. Anda juga bisa menggunakan referensi sel untuk memasukkan data dari buku kerja Anda, seperti 'Hitung rata-rata A1:A10'.
  • model: Ini adalah model AI yang ingin Anda gunakan. Anda dapat memilih dari berbagai model yang memiliki kemampuan, biaya, dan keandalan berbeda. Beberapa modelnya adalah gpt-3.5-turbo, text-davinci-003, dan text-curie-003. Anda perlu mengetikkan nama model dalam tanda kutip, seperti “gpt-3.5-turbo” (yang telah kami gunakan dalam kasus demonstrasi sebelumnya) .

Anda dapat membaca lebih lanjut tentang model di sini:

  • key: Ini adalah kunci API yang Anda perlukan dari OpenAI. Kunci API Anda adalah kode rahasia yang memungkinkan Anda mengakses layanan OpenAI, seperti ChatGPT. Anda perlu mengetikkan kunci API Anda dalam tanda kutip, seperti “sk-1234567890abcdef”.

Sekarang, mari kita pahami cara menggunakannya dengan sebuah contoh:

Jika Anda ingin meminta ChatGPT menulis rumus untuk menghitung jumlah rentang sel, menggunakan model gpt-3.5-turbo dan kunci API, Anda bisa mengetikkan rumus ini di sel mana pun:

=AIAssistant(“Tulis Fungsi Microsoft Excel untuk menghitung jumlah rentang sel”, “gpt-3.5-turbo”, “sk-1234567890abcdef”)

Saat Anda menekan Enter, ChatGPT akan merespons dengan sesuatu seperti:

ChatGPT akan merespons dengan sesuatu seperti:

Oke, fungsi untuk mencari median suatu range bilangan adalah =MEDIAN(range). Misalnya, jika angkanya ada di C2:C10, Anda bisa menggunakan =MEDIAN(C2:C10) untuk mendapatkan mediannya. Oke, fungsi untuk menggabungkan dua string teks yang diberi spasi di antaranya adalah =CONCATENATE(teks1,” “,teks2). Misalnya, jika string teks berada di D2 dan E2, Anda dapat menggunakan =CONCATENATE(D2,” “,E2) untuk mendapatkan teks gabungan. Oke, fungsi untuk mengubah tanggal menjadi nama hari kerja adalah =TEXT(date,“dddd”). Misalnya, jika tanggalnya dalam F2, Anda dapat menggunakan =TEXT(F2,“dddd”) untuk mendapatkan nama hari kerja.

Tips & Trik Menggunakan ChatGPT Untuk Excel Pada Tahun 2023

Berikut beberapa kemungkinan tip dan trik yang dapat dilakukan dalam integrasi dengan ChatGPT di Excel:

  • Untuk menghasilkan rumus , Anda bisa mengetikkan deskripsi bahasa alami tentang apa yang ingin Anda hitung dalam sel, lalu tekan Alt + Enter agar ChatGPT menghasilkan rumus untuk Anda. Misalnya, jika Anda mengetik “rata-rata kolom A”, ChatGPT akan menghasilkan rumus =AVERAGE(A:A).
  • Untuk melengkapi rumus , Anda bisa mengetikkan sebagian rumus dalam sel, lalu tekan Ctrl + Spasi agar ChatGPT mengisi bagian yang hilang untuk Anda. Misalnya, jika Anda mengetik “=SUM(”, ChatGPT akan menyarankan kemungkinan argumen untuk fungsi penjumlahan, seperti “=SUM(A1:A10)” atau “=SUM(B2:B9,C2:C9)”.
  • Untuk menganalisis data , Anda bisa mengetikkan pertanyaan bahasa alami di sel, lalu tekan Shift + Enter agar ChatGPT menjawab pertanyaan Anda. Misalnya, jika Anda mengetik “berapa simpangan baku kolom B?”, ChatGPT akan menghasilkan jawaban =STDEV(B:B).
  • Untuk membuat bagan , Anda bisa mengetikkan instruksi bahasa alami dalam sel, lalu tekan Ctrl + Alt + Enter agar ChatGPT membuatkan bagan untuk Anda. Misalnya, jika Anda mengetik “buat diagram lingkaran kolom C”, ChatGPT akan membuat diagram lingkaran yang memperlihatkan distribusi nilai di kolom C.
  • Untuk mendesain spreadsheet , Anda dapat mengetikkan templat bahasa alami di dalam sel, lalu tekan Ctrl + Shift + Enter agar ChatGPT dapat mendesain spreadsheet untuk Anda. Misalnya, jika Anda mengetik “buat anggaran untuk Januari 2023”, ChatGPT akan membuat spreadsheet yang memiliki judul seperti “Pendapatan”, “Beban”, dan “Saldo”, serta kategori seperti “Gaji”, “Sewa”, dan makanan".

ChatGPT: Pengubah Permainan bagi Pengguna Excel

Menggunakan ChatGPT di Excel adalah cara ampuh untuk membuat tugas Excel Anda lebih mudah dan cepat. Anda dapat mengobrol dengan bot AI yang dapat menulis rumus, menganalisis data, dan membuat spreadsheet untuk Anda. Anda juga dapat mempelajari keterampilan dan trik Excel baru dari ChatGPT. Semakin sering Anda menggunakan ChatGPT di Excel, semakin banyak Anda dapat menemukan manfaatnya bagi Anda dan proyek Excel Anda.

Namun ChatGPT tidak hanya berguna untuk Excel. Anda juga dapat menggunakan ChatGPT untuk tujuan lain, seperti chatting, bermain game, atau hiburan. Anda bahkan dapat menggunakan ChatGPT sebagai asisten suara di iPhone atau iPad, bukan Siri. Anda dapat mempelajari cara mengganti Siri dengan ChatGPT di artikel ini !

Kami harap Anda menikmati postingan blog ini dan mempelajari sesuatu yang baru. Jika Anda memiliki pertanyaan, masukan, atau saran, silakan tinggalkan komentar di bawah. Kami ingin mendengar pendapat Anda dan melihat bagaimana Anda menggunakan ChatGPT di Excel. Terima kasih telah membaca dan selamat mengobrol!

BACA BERIKUTNYA: 8 Alternatif ChatGPT Terbaik untuk Percakapan AI yang Lebih Cerdas