Cara menggunakan tugas chatgpt untuk membuat daftar tugas yang lebih cerdas

ChatGPT jauh dari menjadi agen AI Anda; Semakin dekat dengan penambahan fitur yang bermanfaat. Openai baru -baru ini mendapatkan kemampuan untuk membantu Anda menetapkan pengingat tugas di ChatGPT. Fitur ini dalam beta dan tersedia untuk semua pengguna premium, plus, dan tim. Anda dapat menggunakan AI untuk membuat tugas yang lebih personal daripada yang ditawarkan kebanyakan Todoists saat ini.

Dengan bantuan pendekatan pertama kontekstual AI, Anda bisa mendapatkan lebih banyak konteks tentang setiap tugas. Buat pembuatan yang harus dilakukan daftar lebih banyak percakapan dengan bahasa alami, mempersonalisasikannya dengan preferensi individu dan skenario spesifik, dan mengintegrasikannya dengan alur kerja aplikasi lain untuk fitur manajemen tugas canggih.

Dalam panduan ini, Anda akan belajar cara menggunakan fitur Tugas di ChatGPT dan membuat fungsi yang lebih berguna daripada aplikasi yang harus dilakukan saat ini, serta beberapa keterbatasan fitur Tugas ChatGPT. Inilah semua yang harus Anda ketahui.

Cara membuat pengingat tugas di chatgpt

Saat ini, pengingat tugas chatgpt hanya tersedia untuk pengguna premium, plus, dan tim chatgpt . Namun, kami berharap fitur ini akan segera diluncurkan ke semua pengguna ChatGPT.

Hari ini kami meluncurkan versi beta dari tugas - cara baru untuk meminta chatgpt untuk melakukan sesuatu untuk Anda di masa mendatang.

Baik itu pengingat satu kali atau tindakan berulang, beri tahu chatgpt apa yang Anda butuhkan dan kapan, dan secara otomatis akan mengurusnya. pic.twitter.com/7lgvspehhv

- Openai (@openai) 14 Januari 2025

Saat ini, Anda dapat mengatur atau menjadwalkan hingga 10 pengingat tugas aktif, yang merupakan batasan mengingat ruang lingkup fitur ini. Kita dapat mengharapkan batas batas keras ini dihapus di masa depan. Berikut adalah cara membuat pengingat tugas menggunakan chatgpt:

• Buka ChatGPT dan klik model di sudut kiri atas, lalu pilih GPT-4O dengan tugas yang dijadwalkan .
  
• Masukkan prompt untuk menjadwalkan tugas. Menggunakan bahasa alami, Anda dapat menggunakan nada percakapan umum bersama dengan tugas, waktu, dan jenis tugas (berulang atau satu kali).
• Misalnya, jika Anda ingin chatgpt mengingatkan Anda untuk minum air setiap empat jam, masukkan prompt yang mengatakan, ingatkan saya untuk minum air setiap empat jam .
  
• Klik pada menu tiga titik setelah tugas dibuat untuk mengedit atau menjeda tugas.
  
• Untuk melihat semua tugas, klik menu tiga titik dan pilih lihat semua tugas.
• Anda juga dapat melihat semua tugas dengan mengklik gambar profil Anda di sudut kanan atas dan memilih opsi Tugas .
  
• Untuk menghapus tugas, klik gambar profil Anda, pilih lihat tugas, dan lihat daftar semua tugas yang dibuat. Ketuk tugas yang ingin Anda hapus, gulir, dan klik opsi hapus untuk menghapus tugas itu.

Cara menggunakan chatgpt untuk membuat daftar tugas yang lebih pintar

Dengan pemahaman kontekstual dan pengetahuan chatgpt, Anda dapat menggunakan chatgpt sebagai asisten pribadi, membantu Anda membuat daftar tugas yang cerdas. ChatGPT dapat menjadi pendamping dan pengubah permainan yang hebat saat menyiapkan tugas -tugas tertentu yang memerlukan penelitian.

Berikut adalah empat cara Anda dapat menggunakan chatgpt untuk mengatur daftar yang harus dilakukan lebih cerdas dan membuat yang dapat ditindaklanjuti yang menambah nilai, membantu Anda fokus pada tugas-tugas penting, dan menghemat waktu.

Buat tugas menggunakan percakapan alami

Meskipun tidak semua tugas, seperti membawa bahan makanan atau berolahraga, memerlukan penelitian dan bantuan, ada beberapa skenario di mana pengingat tugas di chatgpt bisa berguna. ChatGPT dapat menawarkan lebih banyak konteks tentang tugas dan membantu Anda membuat daftar tugas yang dipersonalisasi untuk skenario tertentu. Misalnya, jika Anda ingin merencanakan acara untuk pesta ulang tahun Anda untuk seorang anak.

Dalam pendekatan tradisional dengan aplikasi Todoist apa pun, Anda membuat daftar periksa statis untuk memesan tempat, memesan kue dan undangan, mengatur dekorasi, dan membawa kue. Meskipun dapat membantu, karena ada penelitian yang perlu Anda lakukan sebelumnya, dengan chatgpt, Anda dapat melakukan semuanya di satu tempat.

Meskipun ada beberapa keterbatasan, seperti ChatGPT tidak berintegrasi dengan sebagian besar aplikasi, dan karena ini adalah chatbot, itu mungkin tidak menawarkan informasi terbaru, detail acara, dan info lainnya seperti ketersediaan acara, itu memerlukan penelitian manual.

Namun, ini dapat membantu Anda meningkatkan pengalaman Anda dan mendapatkan lebih banyak wawasan tentang tugas dengan pengetahuan yang ada dan kemampuan untuk mencari internet untuk menemukan informasi terbaru dan memastikan Anda tidak melewatkan tugas -tugas penting untuk acara tersebut.

Misalnya, jika Anda ingin merencanakan pesta ulang tahun untuk anak Anda yang berusia 10 tahun dengan tema Halloween, Anda dapat menanyakan sesuatu seperti chatgpt, membuat rencana pesta ulang tahun selama setahun dengan tema berikut dan membuat garis waktu dan pengingat . Kemudian chatgpt memberikan solusi terperinci, berbasis tema, dan dinamis, dan bagian terbaiknya adalah Anda dapat berbicara dengannya kapan saja menggunakan percakapan.

Jika Anda tidak menyukai tugas atau skenario tertentu dan ingin memodifikasinya, Anda dapat meminta Chatgpt untuk mengubahnya. Bagian terbaiknya adalah tugas -tugas tersebut juga akan dimodifikasi sesuai dengan preferensi Anda. Ini membantu menciptakan berbasis acara dan dapat membantu Anda dalam banyak situasi, seperti merencanakan jadwal studi Anda untuk ujian Anda berikutnya, pelacakan kebugaran, motivasi, dan banyak lagi.

Namun, saya tidak akan merekomendasikannya sebagai pelatih kebugaran yang lengkap, tetapi Anda dapat menggunakannya untuk mendapatkan lebih banyak informasi dan wawasan untuk membantu Anda mengikuti rutinitas latihan yang ditetapkan dan mencoba membantu Anda dalam perjalanan kebugaran Anda. Anda juga dapat menggunakan chatgpt untuk merencanakan malam film dan acara kecil lainnya, karena chatgpt dapat menawarkan lebih banyak wawasan dan membantu Anda merencanakan tugas Anda dengan lebih baik.

Buat daftar yang harus dilakukan dengan berbagai prinsip

Jika Anda tidak mengendalikan hari Anda, hari Anda akan mengambil kendali; berencana untuk fokus pada apa yang paling penting -

David Allen. Merencanakan hari Anda memberi Anda lebih banyak kendali dan memungkinkan Anda fokus pada tugas -tugas terpenting. Kualitas Todoist lebih penting daripada kuantitasnya.

Ada banyak prinsip dan metode seperti aturan dua menit, makan katak terlebih dahulu, matriks Eisenhower, aturan 80/20 (juga dikenal sebagai prinsip Pareto), prinsip pemblokiran waktu, hukum Parkinson, teknik Pomodoro, Ivy Metode Lee, dan juga tujuan pintar, satu hal, menyelesaikan sesuatu (GTD), metode ABCDE, strategi Seinfeld, metode Kanban, aturan tiga, dan banyak lagi.

Saya telah menggunakan prinsip yang berbeda selama enam bulan terakhir untuk merampingkan tugas saya dan fokus pada yang paling penting dengan bantuan chatgpt.

Meskipun ada lebih dari 20+ prinsip, berikut adalah lima prinsip manajemen tugas yang akan menarik dan dapat membantu kebanyakan orang.

Anda juga dapat menjelajahi prinsip -prinsip tugas lain menggunakan chatgpt. Karena Anda tidak perlu mempelajari apa pun, Anda dapat meminta chatgpt untuk prinsip tertentu untuk membuat todoist berdasarkan preferensi Anda dan fokus pada tugas -tugas penting sambil menghemat waktu dan upaya.

Gunakan Prinsip Pareto dan Hukum Parkinson untuk memprioritaskan tugas -tugas penting

Menggunakan prinsip Pareto, juga dikenal sebagai aturan 80/20. Anda dapat fokus pada tugas yang mendorong lebih banyak nilai. Prinsip Pareto menyatakan bahwa 80% hasil berasal dari 20% upaya, yang merupakan pengubah permainan bagi saya ketika dikombinasikan dengan hukum Parkinson .

Ini memaksimalkan upaya dan berfokus pada tugas -tugas penting yang menambah nilai. Meskipun chatgpt tidak dapat secara langsung membagi dan menemukan tugas yang menghasilkan 80% dari nilai, itu dapat memberikan konteks terperinci untuk membantu Anda memprioritaskan berdasarkan kebutuhan dan preferensi Anda.

Anda juga dapat menggunakan hukum Parkinson, di mana sepanjang waktu dialokasikan untuk tugas tertentu, yang berarti pekerjaan berkembang untuk mengisi waktu yang tersedia untuk diselesaikan.

Misalnya, jika Anda berniat menyelesaikan tugas hanya dalam 20 menit dan memiliki satu jam yang tersedia, Anda kemungkinan akan memakan waktu sepanjang jam alih -alih menyelesaikannya dalam 20 menit.

Menggunakan undang -undang ini dan aturan Pareto Prinsip 80/20, Anda dapat fokus pada tugas -tugas penting dan menghemat waktu dengan menghindari yang tidak perlu.

Anda dapat menggunakan chatgpt untuk memprioritaskan aturan 80/20 dengan berfokus pada kontributor utama. Anda menetapkan tujuan Anda dan meminta chatgpt untuk mengidentifikasi tugas yang menghasilkan hasil terbanyak.

Sementara chatgpt dapat memberikan informasi terperinci dan komprehensif tentang tugas Anda, membuat keputusan sepenuhnya berdasarkan tugas Anda saat ini tidak mungkin. Namun, berdasarkan konteks, Anda dapat fokus pada kegiatan berdampak tinggi yang menciptakan 80% dari nilai.

Ini dapat membantu membuat rencana aksi untuk mengalokasikan 80% waktu Anda untuk kegiatan berdampak tinggi sambil mengotomatisasi atau meminimalkan kegiatan berdampak rendah. Misalnya, secara sederhana, jika Anda pergi untuk kegiatan kebugaran, fokuslah pada aktivitas berdampak tinggi yang menciptakan 80% dari hasil dan mengalokasikan waktu menggunakan hukum Parkinons.

Gunakan matriks Eisenhower untuk mengkategorikan tugas

Setelah menemukan tugas -tugas berharga menggunakan prinsip Pareto dan mengalokasikan waktu untuk setiap tugas. Anda dapat menggunakan matriks Eisenhower untuk mengkategorikan tugas menjadi empat kategori berdasarkan urgensi dan kepentingan.

Ini adalah teknik populer untuk berfokus pada tugas -tugas penting dan mendelegasikan tugas -tugas yang tidak penting kepada orang lain. Ini akan membantu Anda fokus pada tugas yang Anda butuhkan dalam sehari. Anda dapat merencanakan ini selama seminggu, sebulan, atau sehari, tergantung pada preferensi Anda.

Matriks Eisenhower dibagi menjadi 4 kuadran: keadaan kuadran pertama yang mendesak dan penting yang harus Anda lakukan. Tugas yang bukan tugas penting dan penting yang dijadwalkan nanti?

Anda dapat mendelegasikan tugas yang mendesak dan tidak penting untuk orang lain atau tidak tugas yang mendesak dan tidak perlu, yang dapat Anda hilangkan.

Anda dapat menggunakan chatgpt untuk membuat matriks eisenhower. Anda dapat mencantumkan semua tugas yang saat ini Anda prioritas menggunakan berbagai prinsip di atas atau lanjutkan percakapan dan minta chatgpt untuk membuat matriks Eisenhower.

Tetapkan tujuan pintar

Smart adalah akronim untuk prinsip tugas, di mana Anda dapat mengatur kursus yang dapat ditindaklanjuti, lebih berwawasan, yang dapat membantu Anda mengatur tugas -tugas tertentu.

S di Smart adalah singkatan dari spesifik , seperti apa yang ingin Anda capai. M di Smart berdiri untuk terukur , yang mengacu pada bagaimana Anda akan mengukur tugas yang Anda buat, seperti matriks keberhasilan. A dalam Smart adalah singkatan dari yang dapat dicapai , yang berarti tugas itu realistis berdasarkan sumber daya dan kendala Anda. R adalah singkatan yang relevan , seperti jika tujuannya adalah prioritas Anda atau tujuan yang relevan dengan tugas Anda yang lain. T adalah singkatan dari waktu terikat , seperti apa batas waktu untuk mencapai tujuan ini.

Meskipun kerangka kerja pintar tidak berguna untuk semua tugas sederhana, ini bisa menjadi pengubah permainan untuk menetapkan tujuan - menentukan jadwal Anda, mempelajari keterampilan baru, menyelesaikan proyek, atau menetapkan tonggak seperti menurunkan berat badan, tetap sehat, dan banyak lagi.

Sebagian besar dari kita menetapkan tujuan yang tidak realistis dan tidak dapat diselesaikan, yang sering menyebabkan kebingungan. Tujuan pintar dapat membantu Anda menyelesaikan tugas yang terperinci dan wawasan yang dapat ditindaklanjuti.

Salah satu contoh terbaik yang telah saya pelajari dalam kerangka kerja Smart Sasaran adalah alih -alih menetapkan tujuan yang mengatakan untuk membaca buku selama 20 menit, Anda dapat membuat tugas yang lebih spesifik, seperti ” Baca lima halaman buku hari ini pada waktu tertentu " . Ini memberikan tujuan yang lebih dapat ditindaklanjuti untuk membantu Anda melacak kemajuan Anda dengan mudah.

Fitur pintar dapat menjadi tambahan yang bagus untuk Todoist, dan di sinilah chatgpt dapat berguna untuk membantu Anda membuat tugas dengan mudah dengan kerangka kerja ini. Misalnya, jika saya ingin membuat tujuan mempelajari pemasaran digital dalam tiga bulan, alih -alih tujuan yang tidak jelas seperti “ Belajar pemasaran digital dalam tiga bulan , saya dapat menggunakan chatgpt untuk melakukan hal berikut: Berikan prompt memintanya untuk membantu saya belajar Pemasaran digital dalam tiga bulan menggunakan kerangka kerja tujuan pintar.

Akhirnya, buat pengingat untuk setiap tugas

Setelah Anda membuat daftar tugas yang komprehensif, saatnya untuk menambahkannya ke pengingat Anda. Karena chatgpt hanya memungkinkan Anda untuk menambahkan 10 pengingat aktif sekaligus, Anda harus menambahkan setiap pengingat secara manual untuk tugas untuk mengingatkan Anda tentang tugas tersebut. Untuk detail lebih lanjut, lihat daftar yang harus dilakukan untuk pemahaman kontekstual.

Saya telah mencoba menggunakan seluruh meja dan chatgpt untuk membuat pengingat untuk setiap tugas tanpa secara manual membuatnya. Namun, karena keterbatasannya, ia gagal sepanjang waktu. Anda dapat menambahkan pengingat secara manual dengan memberikan detail berikut ke chatgpt. Di prompt, sertakan nama tugas, tanggal, ketik, tanggal dan waktu yang tepat yang Anda inginkan untuk mendapatkan pengingat, dan frekuensinya, apakah itu tugas satu kali atau berulang.

Dengan bantuan chatgpt, Anda dapat membuat daftar tugas kontekstual yang mudah dilacak dan diukur dan membantu Anda fokus pada tugas-tugas yang tepat yang menambah nilai bagi kehidupan Anda. Namun, chatgpt memiliki beberapa keterbatasan karena ini adalah bot AI dan dapat membuat kesalahan. Saya sangat menyarankan Anda tidak sepenuhnya bergantung pada chatgpt. Anda dapat menggunakan chatgpt sebagai pendamping untuk membantu Anda membuat tugas, menghemat waktu, dan memberikan lebih banyak konteks. Namun, saya sangat menyarankan Anda tidak sepenuhnya mengandalkannya untuk tugas Anda secara keseluruhan, karena tidak memiliki konteks penuh dari pekerjaan yang Anda maksudkan.

Jika Anda menemukan keterbatasan dalam captgpt hard cap saat ini dari 10 tugas aktif, Anda dapat membuat fungsi di chatgpt dan menggunakan aplikasi Todoist alternatif lainnya untuk menambahkan pengingat tugas pada aplikasi yang berbeda. Saya harap Anda menemukan panduan tugas yang harus dilakukan ini di chatgpt bermanfaat.

Jika proses ini terasa luar biasa, saya baru-baru ini membuat cara menggunakan NOTION untuk membuat daftar yang harus dilakukan yang dioptimalkan, yang dapat Anda gunakan untuk membuat tugas terbaik sendiri. Jika Anda memiliki pertanyaan, silakan komentar di bawah ini, dan saya senang membantu.