Cara menggunakan Google Dokumen

Google Documents adalah salah satu aplikasi pengolah kata yang paling banyak digunakan di mana-mana, membuat Microsoft Word kehabisan uang. Ribuan individu dan bisnis menggunakannya secara global karena gratis.

Menggunakan Google Documents cukup mudah. Anda dapat mengedit dokumen di ponsel atau menggunakan komputer desktop biasa. Sangat bagus ketika Anda berada di lapangan atau ingin merujuk pada hal-hal yang telah Anda simpan.

Dalam panduan ini, kita akan melihat cara menggunakan Google Documents. Kami kemudian mengeksplorasi beberapa alasan orang menggunakan aplikasi.

Cara menggunakan Google Dokumen

Google Documents memungkinkan Anda membuat, memformat, dan berbagi dokumen dengan orang lain. Ini adalah salah satu alat yang paling serbaguna.

Buat dokumen

Untuk membuat dokumen baru, navigasikan ke docs.google.com. Anda akan menemukan berbagai dokumen dan template untuk membantu Anda memulai di sini.

Pertama, Anda harus masuk ke akun Anda. Kemudian Anda dapat mengklik tanda “+” untuk membuat dokumen baru dari awal.

Di Google Documents, Anda dapat membuat dokumen kata, spreadsheet, dan presentasi dari awal, mirip dengan suite Microsoft Office 365.

Namun, lintas fungsi terbatas. Dan Anda tidak mendapatkan banyak pilihan seperti yang Anda lakukan dengan produk Microsoft.

Edit dan format dokumen Anda

Mengedit dan memformat dokumen Anda sangat intuitif. Google membuat Google Documents menjadi semirip mungkin dengan perangkat lunak pengolah kata terkemuka.

Menggunakannya terasa seperti versi Microsoft Word yang lebih lama mengenai format dan struktur menu. Namun, seperti yang Anda harapkan dari Google, fungsionalitasnya sangat canggih.

Dan semuanya disimpan di cloud untuk diedit di kemudian hari.

Jika Anda ingin mengedit teks di dokumen Anda, klik kata yang ingin Anda ubah, lalu sorot. Kemudian mulailah mengetik, dan kata baru Anda akan muncul.

Jika Anda ingin membatalkan atau mengulang suatu tindakan, Anda dapat menggunakan tombol batalkan dan ulangi di bagian atas layar. Ini memungkinkan Anda untuk bolak-balik, misalnya, jika Anda tidak sengaja menghapus semua pekerjaan Anda.

Pada perangkat layar sentuh, Anda dapat mulai mengedit dokumen dengan mengetuk layar dua kali. Melakukan ini akan memunculkan keypad dengan semua huruf di atasnya. Anda kemudian dapat mengetik semua suntingan Anda dengan mudah.

Google Docs paling baik digunakan pada komputer dengan keyboard QWERTY konvensional. Seperti perangkat lunak produktivitas lainnya, ini memungkinkan Anda mengetik kata-kata per menit sebanyak yang dimungkinkan oleh jari Anda.

Membuat dokumen dari awal di perangkat seluler sedikit lebih sulit, tetapi itu tidak ada hubungannya dengan keterbatasan perangkat lunak itu sendiri. Sebaliknya, itu ada hubungannya dengan masalah dengan antarmuka perangkat.

Sebagian besar layar tidak cukup besar untuk memungkinkan pengetikan jari konvensional.

Bagikan pekerjaan dengan orang lain

Mungkin fitur Google Doc yang paling mengesankan adalah kemampuan untuk berbagi dokumentasi dengan orang lain.

Layanan ini memungkinkan Anda memberikan beberapa tingkat akses kepada orang lain, tergantung pada apakah Anda berkolaborasi dengan mereka. Saat Anda mengirim dokumen ke orang lain, perangkat lunak mengirimkan tautan ke alamat email mereka.

Berbagi pekerjaan dengan orang lain ternyata sangat sederhana. Pertama, Anda mengklik tombol "Bagikan" besar di sudut kanan atas. Anda kemudian dapat memilih di antara tiga opsi.

Yang pertama adalah "hanya melihat". Opsi ini berarti bahwa orang yang Anda bagikan dapat melihat dokumen, tetapi mereka tidak dapat mengeditnya dengan cara apa pun.

Opsi selanjutnya adalah komentator. Alat ini memungkinkan Anda menentukan apakah Anda akan mengizinkan orang untuk mengomentari pekerjaan Anda atau tidak.

Google Documents memiliki alat komentar bermanfaat yang memungkinkan pengulas menyorot bagian dan memberikan umpan balik. Jumlah komentar yang dapat mereka lakukan tidak terbatas, dan alatnya terperinci.

Tingkat akses terakhir adalah “editor”. Dengan ini, pengguna lain dapat membuat perubahan langsung ke dokumen.

Misalnya, jika Anda mengirim pekerjaan ke klien, akses editor memungkinkan mereka mengubah pekerjaan Anda tanpa harus mengirimkannya kembali untuk direvisi atau menyalinnya ke dokumen lain.

Untuk apa orang menggunakan Google Documents?

Orang-orang menggunakan Google Documents untuk berbagai alasan. Tapi salah satu kegunaan utamanya adalah untuk bekerja.

Karena gratis untuk digunakan dan Google tidak memberlakukan batasan apa pun, pengguna dapat menggunakannya kapan pun mereka mau dan menghindari membayar premi mahal yang diminta oleh beberapa perusahaan perangkat lunak lain.

Juga mudah untuk membagikan pekerjaan Anda, dan Google memungkinkan Anda mengonversi dokumen ke dalam format Microsoft dan sebaliknya dengan gangguan pemformatan yang minimal.

Selain itu, orang menggunakan Google Documents untuk alasan lain. Preppers dan survivalists, misalnya, menyukainya karena tersedia di mana saja.

Mereka dapat menggunakannya untuk menyimpan semua informasi pribadi penting mereka dalam keadaan darurat, mencadangkan semua dokumen fisik mereka.

Blogger di ruang angkasa juga menggunakannya untuk menulis artikel dan panduan, seperti panduan penyiapan sabuk perang, sebelum mempostingnya di situs web mereka. Terakhir, alat ini memudahkan untuk memotong dan menempelkan pekerjaan ke CMS situs web.

Google Documents juga berguna untuk organisasi amal dan kelompok nirlaba yang ingin menekan biaya.

Banyak yang membutuhkan layanan pengolah kata dasar tetapi tidak memiliki anggaran untuk membayar solusi tingkat perusahaan. Google Documents adalah perangkat lunak gratis yang membantu memenuhi 95 persen kebutuhan mereka.

Lalu ada banyak agen pemasaran dan tim manajemen proyek yang menggunakan Google Documents.

Orang-orang ini menemukan bahwa layanan memudahkan untuk berbagi ide, bekerja di antara tim, dan mengelola orang secara efektif.

Ini sangat penting di sektor pengetahuan, di mana kata-kata tertulis merupakan bagian integral dari model bisnis.

Pembuat konten, misalnya, sangat bergantung pada Google Documents untuk memberikan layanan kepada klien mereka. Akibatnya, ini bekerja jauh lebih baik daripada sistem internal yang mengganggu penulis dan tidak menawarkan fleksibilitas yang cukup.

Kesimpulan

Menggunakan Google Documents, untungnya, sangat sederhana. Dan itu adalah sesuatu yang harus dipertimbangkan oleh siapa pun yang melakukan pengolah kata.

Ini adalah alat vital untuk penggunaan pribadi dan bagi siapa saja yang terlibat dalam industri pengetahuan.

Punya pemikiran tentang ini? Bawa diskusi ke Twitter atau Facebook kami.

Rekomendasi Editor:

• Cara menambahkan ringkasan di Google Documents
• Google menambahkan reaksi emoji di Google Documents
• Cara mengirim email langsung dari Google Documents
• Google Documents sekarang memungkinkan Anda menulis pesan Gmail dengan orang lain