Fitur & Persyaratan Paling Penting untuk Perangkat Lunak Manajemen Sumber Daya Manusia

Bidang manajemen sumber daya manusia sangat diuntungkan dari penerapan perangkat lunak. Bagaimanapun, kesuksesan perusahaan mana pun bergantung pada orang-orang yang bekerja di dalamnya. Tugas-tugas ini sangat penting: untuk memilih karyawan terbaik, memotivasi mereka dan melibatkan diri, melacak kemajuan mereka, dan mendorong mereka. Dan itu menyarankan pengumpulan dan analisis banyak informasi dari berbagai sumber bersama dengan studi mendalam tentang interaksi karyawan.

Ini menjadi semakin canggih bahkan untuk tim kecil, apalagi bisnis yang lebih besar. Selain bisnis tumbuh (jika tidak, mereka menurun), dan pekerjaan manajer SDM menawarkan tantangan baru setiap hari. Alat khusus, seperti yang dikembangkan oleh JatApp, berguna. Tujuan pertama dan terpenting mereka adalah membebaskan para manajer dari tugas-tugas rutin yang menghabiskan sebagian besar waktu mereka. Tetapi mereka juga membantu para manajer meningkatkan semua upaya mereka dan mencapai hasil yang jauh lebih baik.

Jika Anda mencari program perangkat lunak SDM baru untuk mendukung proses SDM Anda atau ingin mengganti yang sudah ada dengan alternatif yang lebih canggih, Anda harus mulai dengan memahami persyaratan untuk perangkat lunak tersebut.

• TERKAIT – Sistem Manajemen Pembelajaran: Panduan Lengkap
• Apakah Menghindari Manajemen Perangkat Seluler Sepadan dengan Risikonya?

Persyaratan perangkat lunak Manajemen Sumber Daya Manusia: apa yang Anda butuhkan dari alat SDM

Perangkat lunak yang dirancang secara profesional harus memudahkan kehidupan manajer SDM dan semua karyawan lainnya. Jawaban atas pertanyaan “apa itu perangkat lunak HR” terlalu umum – ini mencakup semuanya, mulai dari aplikasi kecil khusus yang ditargetkan untuk tugas tertentu hingga sistem manajemen sumber daya manusia yang komprehensif dengan lusinan fitur.

Kabar baiknya adalah, apa pun jenis solusi HRMS yang Anda butuhkan, Anda akan mendapatkan alat yang tepat. Ada solusi siap pakai yang dikembangkan oleh pemimpin TI dan platform khusus yang dirancang untuk permintaan bisnis Anda. Di sini, tantangannya adalah mendapatkan solusi yang sesuai dengan permintaan Anda secara tepat, dan permintaan tersebut berbeda-beda untuk setiap perusahaan tertentu.

Faktor-faktor yang perlu dipertimbangkan saat mengembangkan kebutuhan Anda untuk perangkat lunak SDM

Solusi yang dibawa oleh tim pengembangan perangkat lunak HRMS paling terkemuka bervariasi dalam fungsi, tetapi semuanya harus memastikan kualitas berikut:

• Satu platform untuk menyimpan data dari berbagai departemen – perekrutan karyawan, penggajian, pelacakan waktu kerja, dll.
• Keamanan data harus dijamin adalah suatu keharusan karena sistem SDM mengandung informasi sensitif.
• Skalabilitas diperlukan karena staf Anda akan tumbuh, dan fungsionalitas HRMS harus sesuai dengan tuntutan baru.
• Analisis data harus menyediakan metrik yang andal untuk mengevaluasi kinerja staf dan upaya manajer SDM.

Dalam pertimbangan Anda, fokuslah pada kebutuhan bisnis dan proses perusahaan. Anda perlu memastikan bahwa fungsionalitas perangkat lunak baru akan meningkatkan kinerja dan produktivitas secara keseluruhan, dan akan memenuhi tuntutan keamanan infrastruktur yang kompleks. Dan meskipun perusahaan Anda mungkin menetapkan persyaratan khusus untuk alat tersebut, sebagian besar bisnis memerlukan beberapa fitur dasar yang harus ada dalam perangkat lunak.

Manajemen Dokumen

Perangkat lunak manajemen SDM harus menyediakan direktori untuk menyimpan data karyawan. Data tersebut biasanya mencakup informasi pribadi dan pembayaran, informasi gaji, riwayat pekerjaan, riwayat disiplin, umpan balik kinerja, dll. Juga, modul ini harus menyertakan basis pengetahuan dokumen perusahaan. Penting untuk menentukan tingkat akses data untuk menentukan data mana yang tersedia untuk semua karyawan, dan informasi mana yang hanya untuk orang yang berwenang.

• TERKAIT – 13 Aplikasi Manajemen Proyek Terbaik Untuk iPhone, Android, & Desktop
• Bagaimana Melindungi Kata Sandi Dengan Perangkat Lunak Manajemen Kata Sandi Gratis Terbaik?

Manajemen perekrutan

Berburu dan mempekerjakan karyawan baru adalah tugas langsung manajer SDM. Perangkat lunak SDM harus merampingkan proses ini dengan mengotomatiskan tugas. Ini mencakup posting pekerjaan otomatis dan menangani lamaran kandidat, saluran komunikasi, halaman dan portal karier, dan sebagainya.

Manajemen kinerja

Salah satu faktor penentu dalam perangkat lunak manajemen sumber daya manusia adalah kemungkinan untuk memantau kinerja karyawan. Harus ada evaluasi produktivitas, pengumpulan umpan balik, program pembinaan dan pendidikan bagi karyawan, laporan penilaian, dll.

Manajemen Manfaat

Analitik dan penilaian manfaat adalah salah satu persyaratan utama untuk perangkat lunak SDM profesional. Itu harus memberikan informasi terperinci tentang kondisi untuk memperoleh manfaat itu juga. Karyawan harus memiliki akses ke bagian ini dan memahami apa yang mereka harapkan untuk diperoleh, dan bagaimana caranya.

Manajemen Penggajian

Bagian sumber daya manusia bertanggung jawab atas manajemen keuangan. Sistem yang akan Anda pesan dari perusahaan pengembangan perangkat lunak SDM harus dapat menghitung gaji, bonus, komisi, dan stok. Itu harus memasukkan aturan manajemen kompensasi dan memperbaruinya, menangani rencana kompensasi, mengelola pajak, dll.

Manajemen Kehadiran

Perangkat lunak harus melacak kehadiran, ketidakhadiran, dan waktu kerja karyawan. Platform HRMS yang canggih juga menjadwalkan aktivitas kerja di berbagai departemen dan proyek dan memberi tahu karyawan yang terlibat tentang perubahan apa pun. Modul perangkat lunak ini biasanya menyertakan lembar waktu yang memungkinkan pelacakan waktu dan waktu istirahat yang lancar.

Pengembangan Diri Profesional

Kebijakan mendorong pengembangan diri karyawan merupakan keharusan di banyak perusahaan. Platform HRMS juga menyertakan modul khusus di mana manajer SDM dapat merencanakan, menjadwalkan, dan melacak pelatihan untuk karyawan dan memberi mereka kursus pendidikan yang dikembangkan di perusahaan atau dibeli dari platform pendidikan pihak ketiga.

Keterlibatan Karyawan

Salah satu persyaratan penting adalah fitur untuk menjaga loyalitas karyawan dengan mengevaluasi keterlibatan mereka. Aspek ini menjadi lebih penting sejak pandemi global dan peralihan massal ke pekerjaan jarak jauh. Dengan demikian, manajer SDM menghadapi tantangan komunikasi baru untuk mendukung kesejahteraan karyawan dan memberi mereka umpan balik tepat waktu atas semua permintaan. Dalam praktiknya, ini harus menjadi area bagi departemen SDM dan karyawan untuk berkomunikasi secara efektif. Sistem HRM khusus menyediakan fungsionalitas seperti itu.

Modul Pelaporan

UI platform manajemen SDM menyediakan dasbor praktis dengan metrik utama untuk mengevaluasi berbagai aspek bisnis secara sekilas. Selain itu, manajer harus dapat memperoleh laporan yang terperinci dan komprehensif tentang semua aspek yang menarik bagi mereka untuk mengevaluasi kinerja aktual dan merencanakan tindakan dan kegiatan lebih lanjut.

Ini adalah fitur dasar yang harus disediakan oleh semua sistem mutu untuk manajemen SDM. Harga perangkat lunak HRIS standar menyarankan untuk mencakup semua permintaan tersebut. Namun, tujuan Anda adalah menentukan persyaratan tambahan khusus untuk perusahaan Anda juga. Ini bukan tentang jumlah fitur yang tersedia dalam perangkat lunak.

Platform HRMS adalah alat yang efisien jika Anda menerapkannya dengan benar. Jadi, Anda perlu memahami bagaimana kekuatan perangkat lunak menambah proses kerja Anda, dan bagaimana mereka akan memengaruhi mereka dan membantu karyawan menyadari diri mereka sendiri. Ketepatan dan aktualitas akan menjadi prioritas.

• TERKAIT – Keamanan SaaS: Detail Lengkap
• Infatica Memutar proksi perumahan – Tinjauan cepat

Saya harap tutorial ini membantu Anda mengetahui tentang Fitur dan persyaratan Paling Penting untuk Perangkat Lunak Manajemen Sumber Daya Manusia . Jika Anda ingin mengatakan sesuatu, beri tahu kami melalui bagian komentar. Jika Anda menyukai artikel ini, silakan bagikan dan ikuti WhatVwant di Facebook, Twitter, dan YouTube untuk tips Teknis lainnya.

Fitur dan persyaratan Paling Penting untuk Perangkat Lunak Manajemen Sumber Daya Manusia – FAQ