Kerja Hibrid vs. Jarak Jauh: Model Mana yang Terbaik untuk Bisnis Anda?

Alih-alih mengandalkan satu ruang kantor fisik, banyak bisnis sekarang menganut gagasan model kerja hibrid dan jarak jauh untuk memaksimalkan efisiensi dan penghematan biaya di seluruh operasi mereka.

Selain itu, dengan kebahagiaan karyawan sebagai perhatian utama bisnis, model kerja hibrid dan jarak jauh dapat menjadi cara yang efektif untuk memastikan semangat kerja tetap tinggi dan keseimbangan kehidupan kerja tetap terjaga.

Namun, meskipun sekilas tampak serupa, ada beberapa perbedaan utama antara kedua pendekatan ini yang dapat memiliki implikasi besar bagi bisnis. Akibatnya, penting untuk memahami perbedaan antara model kerja hibrid dan jarak jauh, serta pro dan kontra dari masing-masing sebelum membuat keputusan mana yang akan diterapkan.

Pekerjaan jarak jauh: Manfaat dan tantangan utama

Kerja jarak jauh menjadi semakin populer selama beberapa tahun terakhir, dengan banyak perusahaan kini menawarkan pengaturan jarak jauh sepenuhnya kepada karyawan mereka. Seperti namanya, model ini melibatkan karyawan yang bekerja dari rumah atau lokasi terpencil lainnya, bukan di kantor (100% dari waktu).

Dengan demikian, perusahaan yang sepenuhnya jauh biasanya tidak memiliki ruang kantor, atau jika ada, hanya digunakan untuk aktivitas yang sangat terspesialisasi. Alih-alih berkumpul di kantor fisik, tim jarak jauh sangat bergantung pada alat digital seperti perangkat lunak berbasis cloud dan aplikasi perpesanan untuk berkomunikasi dan berkolaborasi secara efektif.

Mengingat hal ini, model kerja jarak jauh memberikan beragam manfaat bagi bisnis dan karyawan.

Untuk bisnis, kurangnya infrastruktur fisik seperti ruang dan peralatan kantor dapat menghasilkan penghematan biaya yang sangat besar karena tidak perlu menyewa atau membeli ruang dan peralatan kantor. Hal ini membuat pekerjaan jarak jauh menjadi pilihan yang bagus untuk bisnis kecil dan startup dengan sumber daya terbatas.

Pengaturan kerja jarak jauh juga berarti bahwa perusahaan dapat mengakses bakat dari seluruh dunia, memungkinkan mereka memanfaatkan keahlian dan keterampilan yang mungkin tidak tersedia secara lokal. Ini dapat menambah banyak nilai bagi bisnis, terutama jika ingin memperluas ke pasar atau sektor baru.

Di sisi karyawan, bekerja dari jarak jauh berarti mereka memiliki fleksibilitas yang lebih besar terkait jadwal mereka, memungkinkan mereka untuk mengerjakan komitmen lain seperti keluarga atau pendidikan. Ini juga memungkinkan mereka menghemat waktu dan biaya (hingga $8,00 per tahun) yang terkait dengan perjalanan, serta memberi mereka kesempatan untuk bekerja dari mana pun mereka mau.

Namun, ada juga tantangan yang terkait dengan pekerjaan jarak jauh, seperti:

• Kesulitan dalam mempertahankan keterlibatan, kohesi, dan motivasi karyawan

• Meningkatnya risiko keamanan karena jaringan dan data yang tidak aman

• Kesulitan dalam mengukur kinerja karyawan

• Isolasi dan kesepian karena tidak dapat terhubung secara fisik dengan rekan kerja

• Masalah dengan manajemen waktu, karena karyawan tidak dimintai pertanggungjawaban atas aktivitas sehari-hari mereka

• Masalah membangun budaya perusahaan dan rasa memiliki

Pekerjaan hybrid: Manfaat dan tantangan utama

Pada tahun 2022, model hybrid saat ini diadopsi oleh 63% perusahaan dengan pertumbuhan pendapatan tinggi, menjadikannya pilihan populer di antara startup dan peningkatan skala.

Bagi mereka yang tidak terbiasa dengan konsep tersebut, model hybrid melibatkan penggabungan pengaturan kerja jarak jauh dan berbasis kantor. Dengan kata lain, karyawan dapat bekerja sebagian waktunya dari jarak jauh sambil tetap memiliki akses ke kantor jika diperlukan.

Dengan demikian, seluruh gagasan di balik model hybrid adalah bahwa bisnis dan karyawan dapat menikmati yang terbaik dari kedua dunia. Hal ini menjadikannya pilihan tepat bagi perusahaan yang perlu mendatangkan orang dari berbagai lokasi berbeda, serta mereka yang ingin mempertahankan tim inti mereka bersama di satu lokasi fisik.

Dengan memfasilitasi peluang kolaborasi tatap muka sambil tetap mengizinkan karyawan untuk bekerja dari jarak jauh bila diperlukan, model hybrid dapat menjadi cara yang efektif untuk memastikan produktivitas dan efisiensi.

Hal ini terutama berlaku untuk bisnis yang ingin menumbuhkan rasa semangat tim di antara karyawannya, karena rapat dan acara rutin berbasis kantor dapat membantu meningkatkan moral tim.

Untuk bisnis, model hybrid memungkinkan mereka untuk mempertahankan rasa persatuan dan kolaborasi di antara tim mereka sekaligus mendapatkan keuntungan dari penghematan biaya yang terkait dengan kerja jarak jauh.

Selain itu, tenaga kerja hybrid tidak mengalami masalah komunikasi yang sama dengan tim jarak jauh sepenuhnya karena kehadiran kantor dan pertemuan langsung, yang membantu memastikan bahwa setiap orang memiliki pemahaman yang sama.

Tentu saja, ada beberapa tantangan yang terkait dengan tenaga kerja hybrid, seperti:

• Kesulitan dalam mengelola produktivitas karyawan dan memastikan bahwa setiap orang mengikuti jam kerja yang sama

• Masalah dengan kebahagiaan karyawan karena beberapa karyawan mungkin merasa sulit menyesuaikan diri dengan model hybrid

• Potensi risiko keamanan karena penggunaan titik akses jaringan fisik dan virtual oleh karyawan

• Biaya keuangan untuk menyewa ruang kantor

• Mungkin tidak dapat mengakses bakat yang memilih jarak jauh sepenuhnya

Memutuskan model mana yang terbaik untuk bisnis Anda

Seperti yang disebutkan, semakin sulit untuk menarik dan mempertahankan talenta terbaik kecuali Anda bersedia menawarkan pengaturan kerja yang fleksibel kepada mereka. Dengan demikian, bisnis perlu memilih model yang paling sesuai untuk mereka guna memaksimalkan produktivitas dan kinerja mereka.

Namun, tidak ada solusi yang cocok untuk semua. Faktor-faktor seperti ukuran perusahaan, industri, budaya, dan kebutuhan kinerja semuanya akan memengaruhi model mana yang terbaik untuk bisnis Anda. Misalnya, jika Anda adalah perusahaan rintisan atau peningkatan skala kecil, mungkin masuk akal untuk menggunakan model jarak jauh sepenuhnya, sedangkan perusahaan besar mungkin lebih baik menggunakan pendekatan hybrid.

Hal ini karena startup dapat menggandakan keunggulan kompetitifnya dibandingkan perusahaan besar dengan tetap gesit dan bahkan mampu merekrut talenta terbaik dari mana saja di dunia (dengan sumber daya terbatas).

Sebaliknya, bisnis yang lebih mapan dapat menikmati yang terbaik dari kedua dunia dengan tetap memanfaatkan kerja jarak jauh sambil mempertahankan kehadiran fisik dan menumbuhkan semangat tim melalui acara kantor reguler.

Pada akhirnya, tidak ada jawaban benar atau salah – pilihan model pada akhirnya akan bergantung pada bisnis Anda dan kebutuhannya. Apa pun yang Anda pilih, penting bagi Anda untuk mendapatkan dukungan dari semua pemangku kepentingan, memastikan saluran dan kebijakan komunikasi yang jelas, dan mengukur kinerja dengan cermat untuk memastikan bahwa Anda mendapatkan yang terbaik dari tenaga kerja Anda.