Alternatif Kotak Masuk (oleh Google) untuk Android dan iOS

Selama beberapa tahun sekarang, Google telah memelihara dan memperbarui dua aplikasi email terpisah untuk platform seluler dan web. Gmail telah ada sejak tahun 2004 dan kebetulan memegang piala sebagai salah satu produk Google yang paling sukses hingga saat ini, dengan lebih dari 1,4 miliar pengguna di seluruh dunia. Akun Gmail pada dasarnya menjalankan seluruh backend Google, dan terkadang bahkan diharuskan untuk menggunakan produk Google lainnya seperti Android. Aplikasi Gmail di Android dan iOS memiliki reputasi yang cukup bagus, tetapi pada tahun 2014, Google mengumumkan aplikasi email baru untuk digunakan dengan akun Gmail Anda yang sudah ada: Inbox. Awalnya hanya tersedia melalui undangan, Inbox mengalami awal yang sulit dalam beberapa bulan pertama keberadaannya. Beberapa akun (terutama akun bisnis dan sekolah) tidak disinkronkan dengan aplikasi, meninggalkan beberapa pengguna tanpa seluruh layanan email di ponsel mereka.

Namun, bagi banyak orang, Inbox terasa seperti wahyu, penemuan kembali lengkap dari beberapa kiasan dan fitur berulang yang kami harapkan di aplikasi email seluler dan desktop. Tiba-tiba, Google membuatnya mudah untuk menyeimbangkan banyak email Anda, mengurutkannya ke dalam kategori yang membuatnya mudah untuk meminimalkan atau mengarsipkannya hanya dengan satu atau dua klik sekaligus. Yang lebih baik lagi adalah kemampuan Inbox untuk menampilkan reservasi perjalanan Anda di satu halaman, membuka pengingat, dan banyak lagi langsung di desktop atau aplikasi seluler. Dan dengan aplikasi email pihak ketiga lainnya seperti Astro mengering pada tingkat yang sama, tampaknya tidak mungkin untuk merekomendasikan aplikasi dan layanan baru untuk menggantikan Inbox di ponsel dan desktop Anda.

Jadi, dengan Inbox terbatas pada sekitar lima bulan lagi, kami melihat saatnya untuk melihat pasar untuk aplikasi email, untuk memutuskan pengganti terbaik untuk email di ponsel, tablet, dan komputer desktop Anda. Sementara pasar terus semakin terbatas, kami memilih empat aplikasi yang mungkin dapat menggantikan Inbox pada Maret 2019. Berikut adalah opsi terbaik untuk menggantikan Inbox di iPhone, iPad, atau perangkat Android Anda.

Rekomendasi kami

TypeApp

iOS

Ada banyak hal yang disukai tentang TypeApp, mulai dari desain visual (biru, seperti Kotak Masuk) hingga kemampuan untuk fokus pada percakapan tertentu dalam satu opsi di dalam aplikasi. Meskipun desain visual aplikasi tidak sebersih Inbox, masih banyak hal yang terjadi di sini yang menjadikannya pilihan yang jelas. Tata letak berbasis tab dan halaman opsi aplikasi memudahkan untuk dengan cepat memilih tampilan kotak masuk yang berbeda, dan opsi cepat untuk kalender dan tugas Anda (lebih lanjut tentang itu sebentar lagi) menjadikannya pilihan yang solid untuk tidak hanya mengatur email Anda, tetapi untuk bekerja menuju pengorganisasian seluruh alur kerja Anda.

Mari kita mulai dengan dasar-dasarnya: TypeApp memungkinkan Anda memilih dari beberapa tampilan kotak masuk Anda, apa pun penyedia emailnya. Seluruh kotak masuk Anda ada di sini, begitu pula panel kontak (tempat Anda dapat melihat pengirim dan penerima yang baru saja Anda hubungi) dan daftar tugas lengkap. Ini memudahkan untuk mengatur kotak masuk Anda menurut pengirim, penerima, dan tugas, yang ideal untuk datang dari Kotak Masuk ke aplikasi email baru. Tasks adalah fitur aneh di TypeApp, karena tidak berfungsi sama seperti yang Anda harapkan dari aplikasi seperti Inbox. Pada dasarnya, tugas TypeApp adalah kombinasi dari email yang ditunda di Inbox dan aplikasi daftar tugas lengkap. Dengan menandai email sebagai "selesai" atau "ditunda", Anda dapat meninjau pesan berdasarkan apa yang akan datang atau selesai. Sudah mengirim bos Anda laporan yang dia minta? Tandai email sebagai selesai dan itu akan muncul sebagai tugas yang selesai. Masih menunggu laporan dari rekan kerja Anda? Tunda email selama beberapa jam atau sampai besok untuk menunggu jawaban kembali.

Fungsi kalender di TypeApp memerlukan akses penuh ke kalender dan kontak Anda, tetapi dengan penerapan itu, Anda dapat melihat daftar lengkap acara dan janji temu mendatang dari kalender yang disinkronkan. Secara keseluruhan, TypeApp melakukan pekerjaan yang baik untuk menciptakan kembali banyak opsi yang kami miliki di Inbox, terutama dengan kemampuan untuk menunda dan menandai email sebagai selesai, sementara juga menerapkan putarannya sendiri pada ide dasar aplikasi email. Ini tidak sempurna, tetapi jika Anda mencari aplikasi email bagus yang lebih luar biasa daripada Gmail atau Outlook, ini mungkin yang tepat untuk Anda.

Pemenang kedua

surat biru

iOS

Blue Mail sama sekali bukan pengganti yang sempurna untuk Inbox, tetapi jika Anda benar-benar tidak ingin beralih kembali ke Gmail dan sedang mencari layanan pihak ketiga, Blue Mail adalah yang tepat untuk Anda. Aplikasi ini mungkin tidak sesuai dengan estetika Android umum yang kita kenal dan sukai, tetapi ada banyak hal yang disukai setelah dipasang di ponsel Anda. Blue Mail berfokus pada upaya untuk menjadi aplikasi email terbaik untuk akses universal di Android, dan aplikasi ini bekerja dengan baik dalam mengelolanya. Ini penuh fitur, menampilkan desain yang bersih dengan skema warna yang mengingatkan pada Inbox (tidak mengejutkan, dari aplikasi dengan nama Blue Mail), dan hadir dengan fokus penuh pada kecepatan dan produktivitas. Blue Mail mungkin bukan aplikasi email yang sempurna untuk semua orang, tetapi beberapa—terutama pengguna non-Gmail—akan sulit untuk mengabaikan fitur-fiturnya.

Setelah Anda menyinkronkan akun email Anda ke Blue Mail, ada sedikit pembelajaran untuk membiasakan diri dengan aplikasi ini. Sementara sebagian besar aplikasi email modern telah secara efektif mengubah tata letak geser Gmail sendiri, BlueMail memiliki seluruh panel atas opsi dan pengaturan di atas email Anda. Di bawah bilah biru adalah daftar semua akun email tertaut Anda, masing-masing diberi label dengan identitas khusus. Ini membuatnya relatif mudah untuk beralih di antara akun email yang berbeda sesuka hati, melihatnya satu per satu. Bergantian, pengaturan default Blue Mail adalah kemampuan untuk melihat kotak masuk terpadu Anda, mirip dengan Gmail, sehingga mudah untuk melihat semua email Anda masuk ke akun Anda sekaligus. Salah satu pengaturan tampilan paling keren di kotak masuk Anda adalah People Switch Blue Mail, yang memungkinkan Anda hanya menampilkan email dari teman, anggota keluarga, klien, dan individu dunia nyata lainnya.

Selain itu, Blue Mail juga merupakan klien yang hebat. Mengirim dan meneruskan email bekerja dengan baik, dan tampilan penulisan terlihat bagus, meskipun agak terlalu mirip dengan aplikasi email iOS dalam ikonografinya. Blue Mail memiliki fitur pengingat, kalender built-in, email alias, pemberitahuan push, tema gelap, dan banyak fitur lainnya untuk membuat pengguna tetap puas. Ini adalah aplikasi yang sangat kuat, dan meskipun kurva pembelajaran itu memang ada saat menggunakan layanan, kekuatan di balik aplikasi ini tidak luput dari perhatian. Terlebih lagi, Blue Mail adalah aplikasi yang sepenuhnya gratis, tanpa iklan atau pembelian dalam aplikasi. Jika Anda adalah pemilik beberapa alamat email untuk kantor, sekolah, dan lainnya, Anda pasti ingin melihat Blue Mail.

Semua orang lain

Pandangan

iOS

Aplikasi email Microsoft yang kuat, Outlook, tidak akan menyembuhkan lubang berisi Kotak Masuk di hati Anda, tetapi mungkin dapat membantu Anda agar tidak merasa sedih karena kehilangan aplikasi email favorit Anda. Outlook adalah layanan email Microsoft sendiri, tetapi aplikasi ini bekerja dengan semua layanan email, termasuk Gmail, yang berarti Anda dapat menyinkronkan akun Anda dengan Outlook untuk membantu mendapatkan akses ke beberapa fitur yang mungkin Anda lewatkan di Inbox. Outlook bukan pengganti yang sempurna untuk Inbox, tapi itu akan melakukan pekerjaan itu dan membantu Anda menjalani hari tanpa membuat email Anda terasa berantakan.

Salah satu fitur terbesar yang tampaknya terinspirasi oleh Inbox adalah kemampuan untuk beralih antara kotak masuk terfokus dan kotak masuk lengkap Anda. Focused memberi Anda sejumlah opsi terbatas, hanya memberi Anda hal-hal yang ingin Anda lihat dan tidak banyak lagi. Di kotak masuk kami, pesan tersebut dikirimkan pada dua utas email yang telah aktif dalam seminggu terakhir; segala sesuatu yang lain, dari email promosi hingga konten jejaring sosial hingga segala sesuatu yang berhubungan dengan perbankan dan informasi keuangan disaring, membatasi kebisingan di kotak masuk yang biasanya akan penuh dengan kekacauan dari segala macam sumber. Tak perlu dikatakan bahwa fitur ini sangat menarik bagi mantan pengguna Kotak Masuk, dan seharusnya menyenangkan sebagian besar pengguna yang mencari gaya penyortiran itu. Demikian juga, pemberitahuan hanya diaktifkan di kotak masuk fokus Anda secara default, yang membuat Outlook beroperasi jauh lebih dekat ke Kotak Masuk daripada Gmail tradisional.

Karena Outlook bukan hanya klien email tetapi seluruh rangkaian perangkat lunak desktop di Windows, masuk akal jika aplikasi menyertakan kalender di samping penawaran lainnya. Dalam beberapa hal, ini akan menarik bagi banyak pengguna yang ingin menyinkronkan konten mereka antara kalender dan ponsel mereka, dan dapat melihat kalender Anda di dalam aplikasi memudahkan untuk memeriksa janji temu dan pengingat yang akan datang. Konon, itu tidak sekokoh pengingat yang disinkronkan dengan Kotak Masuk, jadi meskipun bisa dilihat sebagai penggantinya, itu tidak sama. Seperti halnya Gmail, kemampuan untuk meminta Asisten membuat pengingat, dan untuk melihat pengingat itu muncul dengan email Anda, sangat nyaman sehingga, sampai kami melihat penggantinya yang sebenarnya di dalam Gmail, itu tidak akan dijawab untuk sementara waktu. .

Outlook bukanlah pengganti yang sempurna untuk Inbox, tetapi merupakan penawaran yang solid. Jika ada satu keluhan yang kami miliki tentang aplikasi, itu adalah salah satu yang tidak dapat dihindari: Outlook paling baik digunakan dengan layanan Microsoft sendiri, tetapi jika Anda berasal dari Inbox, Anda mungkin adalah pendukung setia Google. Itu tidak berarti Anda tidak dapat beralih, tentu saja, dan memang, kalender yang disertakan dan terutama Kotak Masuk yang terfokus membuat beberapa tambahan dan ekstra hebat saat Anda menggunakan aplikasi email Anda. Perlu diingat bahwa aplikasi bekerja paling baik dengan layanan Microsoft sendiri, bukan layanan Google.

Gmail

iOS

Tentu saja Gmail akan menjadi rekomendasi pertama kami ketika ingin beralih dari Inbox, karena pengguna Inbox sudah menjadi pengguna Gmail sejak awal. Beralih kembali ke aplikasi Gmail setelah (mungkin) bertahun-tahun menggunakan Inbox mungkin tampak mengecewakan, tetapi baik atau buruknya, itu benar-benar satu-satunya pilihan Anda ketika harus beralih aplikasi dan tetap berada di ruang kemudi Google. Inilah kabar baiknya: Gmail telah menjadi jauh lebih kuat sejak terakhir kali Anda mengunjungi kembali aplikasi ini beberapa tahun yang lalu (sekali lagi, dengan asumsi Anda beralih ke Kotak Masuk tidak lama setelah perubahan), yang berarti Anda mungkin terkejut mengetahui bahwa antarmuka dan desain aplikasi adalah cukup padat. Mari kita lihat apa yang bisa Anda simpan dari Inbox—dan apa yang akan hilang dari Anda.

Desain dasar merah dan putih dari aplikasi ini solid, meskipun dalam beberapa hal, aplikasi ini terasa ketinggalan zaman dibandingkan dengan beberapa rekan-rekannya di Android. Gmail melakukan yang terbaik untuk menyatukan pesan yang belum dibaca ke dalam kategori yang berbeda, termasuk sosial, promosi, dan pembaruan, meskipun tidak sekuat solusi yang digunakan Inbox. Aplikasi ini terasa cepat dan lancar bahkan pada ponsel modern kelas bawah, dan dengan kemampuan untuk menampilkan kotak masuk terpadu, Anda dapat menyinkronkan semua alamat email Anda bersama-sama untuk membuat tampilan yang kohesif dari email kerja dan email pribadi Anda. Beralih antar akun juga mudah; seperti kebanyakan layanan Google lainnya, Anda dapat mengubah akun Anda hanya dengan menggeser menu hamburger kiri dan memilih login yang Anda inginkan. Dan tentu saja, seperti semua produk Google lainnya, penelusuran tidak pernah bekerja lebih baik daripada di aplikasi Gmail.

Berikut kesamaan Gmail dengan Inbox: label ada di sini, menyortir email Anda ke dalam kategori yang berbeda untuk memudahkan memastikan Anda dapat menemukan informasi yang Anda cari. Sayangnya, Gmail tidak menawarkan label dan penyortiran siap pakai sebanyak yang kami lihat dari Kotak Masuk, dengan satu-satunya opsi sinkronisasi nyata yang berasal dari pesan sosial dan promosi. Tidak ada arti sebenarnya dari bundling di sini; semuanya mengalir ke kotak masuk utama Anda di Gmail, yang dapat mempersulit Anda untuk menguraikan email baru dari email lama dan konten yang telah Anda lihat beberapa hari sebelumnya ke email yang diterima paling baru. Namun, ini semua hal yang dapat Anda pelajari untuk hidup, yang membuatnya mudah dalam jangka panjang untuk bertahan dengan Gmail melalui Inbox.

Jika ada satu fitur utama yang hilang dari Gmail yang ada di Inbox, itu adalah sinkronisasi pengingat ke dalam aplikasi. Kemampuan untuk meminta Asisten Google atau Google Home Anda untuk membuat pengingat, dan untuk melihat pengingat tersebut muncul sebagai pesan di Inbox bersama email Anda, mempermudah dan mempermudah Anda untuk memeriksa pengingat di satu layar. Sangat mungkin untuk menggunakan IfThisThanThat (IFTTT) untuk mengatur sinkronisasi antara pengingat Google dan kotak masuk Gmail Anda, tetapi terus terang, jumlah waktu dan upaya yang harus Anda lakukan untuk melakukan itu menggelikan dan sama sekali tidak sepadan.

Ini semua mungkin terdengar seperti Gmail adalah pengganti yang buruk untuk Inbox secara keseluruhan, tetapi alasan ia menempati urutan teratas daftar ini, terus terang, karena alasan sederhana: harapan. Tim Kotak Masuk tidak dipecat atau diberhentikan dari Google; alih-alih, mereka diintegrasikan kembali ke dalam tim Gmail dan sekarang bekerja berdampingan untuk meningkatkan Gmail dan menjadikannya aplikasi email terbaik. Ini berarti bahwa beberapa fitur terbaik di Inbox, mulai dari bundling hingga pengingat, mungkin akan kembali ke Gmail dalam waktu dekat—mungkin bahkan sebelum Inbox mematikan lampu untuk selamanya di bulan Maret. Ini tidak dijamin, tetapi fakta bahwa Gmail akan segera menyertakan beberapa Inbox terbaik dalam desain standar Gmail membuat kami berharap untuk masa depan.

Seperti yang kami katakan, Gmail tidak sempurna. Pengguna non-Gmail mungkin tidak mendapatkan hasil maksimal dari aplikasi ini, kehilangan kemampuan untuk menggunakan label, arsip, dan lainnya. Gmail sering terasa seperti port seluler dari aplikasi web versi desktop, baik dan buruk. Jika Anda penggemar berat Gmail, Anda akan merasa seperti di rumah sendiri saat menggunakan aplikasi, tetapi pengguna layanan email luar mungkin kecewa dengan desain aplikasi. Gmail adalah aplikasi gratis yang sudah disertakan di ponsel Anda, dan bagi sebagian orang, tidak perlu mengunduh atau membeli perangkat baru adalah salah satu fitur terbaik yang dapat Anda minta. Jika Anda mencari aplikasi gratis untuk membantu mengelola email Anda dengan kotak masuk terpadu untuk menggantikan Kotak Masuk yang sekarat, Anda tidak dapat mengalahkan Gmail.