Manajemen TI dengan Perangkat Lunak: Solusi Sempurna untuk Perusahaan dari segala Ukuran

Evolusi digital menawarkan banyak hal: Komputer, printer, mesin fotokopi… Setiap kantor kini memiliki banyak perangkat TI yang membuat kehidupan sehari-hari lebih mudah. Namun, ada kendala dalam mengelola semua perangkat ini, terutama jika menyangkut jumlah yang besar: seiring dengan bertambahnya jumlah perangkat TI, maka stres juga akan meningkat. Selain itu, perusahaan kini juga harus memantau perangkat keras dan perangkat lunak karyawan yang bekerja dari rumah. Dengan kata lain, dari jarak jauh. Sudah menjadi hal yang lumrah jika harus mengelola ratusan komputer tanpa pernah melihatnya. Bagaimana cara memastikan perangkat keras selalu dalam kondisi baik dan pemeliharaan terkini tanpa harus bertukar banyak email? Salah satu solusinya adalah dengan mengelola tempat parkir komputer dengan software khusus.

Ya, ada solusi perangkat lunak untuk masalah manajemen TI dan manajemen perangkat keras Anda. Ini adalah investasi yang menghemat waktu dan stres serta sumber daya. Trifecta dimungkinkan oleh perangkat lunak bernama Timly . Dalam artikel ini, Anda akan mempelajari bagaimana manajemen inventaris (dan manajemen inventaris secara umum) dapat membantu Anda mengubah bisnis dan meningkatkan operasional.

Apa itu manajemen TI dan mengapa perusahaan Anda membutuhkannya?

Manajemen TI adalah istilah umum untuk serangkaian praktik yang membantu perusahaan memanfaatkan sumber daya fisik mereka sebaik-baiknya. Secara khusus, manajemen aset TI memungkinkan pengelolaan perangkat keras secara digital (termasuk pemeliharaannya), sehingga dapat menghemat waktu dan uang. Perangkat lunak manajemen aset komputer dirancang khusus untuk meningkatkan efisiensi, menghilangkan kerugian dan mengurangi biaya.

Bagaimana perangkat lunak manajemen aset komputer Timly dapat membantu Anda?

Secara teknis, perusahaan mana pun bisa mendapatkan keuntungan dari alat seperti Timly yang mendukungnya. Selain itu, banyak perusahaan telah memilih Timly untuk manajemen TI mereka (misalnya SodaStream), sebuah solusi manajemen intuitif yang menggabungkan semua data terkait inventaris ke dalam satu platform berbasis cloud.

Visi ini mungkin tampak rumit dan berlapis-lapis. Pada poin terakhir, Anda benar: Timly memiliki banyak fitur yang semuanya menawarkan peluang untuk memaksimalkan potensi bisnis Anda. Di sisi lain, Timly sangat mudah diatur dan digunakan.

Itu dapat diinstal pada perangkat apa pun (smartphone, tablet, komputer) dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan manajemen TI Anda. Untuk mengelola aset TI Anda (tetapi juga peralatan Anda, armada Anda, peralatan Anda, furnitur Anda, bahan habis pakai, dll.), yang Anda perlukan hanyalah perangkat dengan kamera: dengan Timly, kamera ini menjadi pemindai kode batang. Dengan memindai kode batang peralatan (atau kode QR), Anda dapat terhubung ke file digital Anda di Timly. Di sana Anda akan menemukan informasi penting seperti status, perencanaan dan lokasi.

Timly menangani manajemen aset TI Anda (dan banyak lagi) untuk Anda:

• Anda selalu dapat mengawasi perangkat IT Anda, di mana pun mereka berada

• Anda dapat memeriksa kondisinya, mengelola pemeliharaan dan kinerjanya

• Anda mendapat manfaat dari pengelolaan sumber daya dan masa pakainya yang dioptimalkan.

Perangkat lunak serbaguna untuk pengelolaan perangkat (yang benar).

Selain mengelola inventaris komputer, Timly memungkinkan Anda mendigitalkan, melacak, dan mengelola semua jenis aset. Jika Anda dapat menempelkan label dengan kode QR di atasnya, Anda dapat menambahkannya ke inventaris Timly Anda. Anda dapat membuat profil lengkap untuk setiap aset dengan catatan lengkap, dokumen dan berbagai data. Kapan pun Anda memerlukan informasi tentang salah satu aset, aplikasi inventaris Timly akan menunjukkan lokasinya dan kondisinya. Untuk setiap aset, Timly memungkinkan Anda menyimpan file, dokumen, kontrak, faktur, riwayat audit, lisensi perangkat lunak, dan jenis lainnya. dari data penting. Itu membuat catatan ini tersedia sepanjang waktu, dari lokasi mana pun dan dari perangkat apa pun untuk kemudahan akses, namun juga memungkinkan Anda menentukan siapa yang dapat mengakses apa yang dapat melindungi data aset Anda.

Fungsi perangkat lunak Timly untuk mengelola taman komputer

Di sini Anda akan menemukan gambaran umum fungsi perangkat lunak Timly untuk manajemen TI:

• Tampilan inventaris 360°

• Manajemen inventaris dengan pemindaian barcode.

• Penugasan perangkat secara digital (kepada karyawan/lokasi).

• Ketersediaan di ponsel cerdas, tablet, dan komputer.

• Manajemen pemeliharaan dan servis otomatis.

• Perjalanan sejarah geolokalisasi

• Pengurangan kegagalan & kerugian perangkat hingga 75%.

• Pemindai kode batang terintegrasi

• Melacak cacat dan kinerja

• Alokasi dan perencanaan perangkat

Mengetahui siapa yang saat ini memiliki komputer adalah perkara sederhana. Namun siapa yang dimaksud dengan perangkat seluler berukuran lebih kecil yang berpindah dari tangan ke tangan? Masalahnya adalah, Anda tidak pernah tahu di mana tepatnya perangkat ini berada saat Anda membutuhkannya. Ini adalah aturan tidak resmi namun universal. Dengan Timly, Anda tidak hanya dapat menemukan semua perangkat Anda, tetapi juga menetapkannya (= menetapkannya secara digital ke orang atau tempat tertentu) dan menjadwalkannya. Jangan khawatir jika Anda benar-benar membutuhkan proyektor overhead A320 Kamis depan. Di Timly, Anda dapat menetapkan dan menjadwalkan perangkat ini agar dicadangkan untuk Anda.

Simpan ikhtisar inventaris dengan pemindai kode batang terintegrasi

Dengan Timly, Anda dapat membuat inventaris tanpa harus memasukkan data secara manual (dan jujur ​​saja, membosankan)… Ini menyederhanakan proses dan mengurangi risiko kesalahan entri dan waktu yang dihabiskan untuk melakukan inventarisasi.

Timly, perangkat lunak terbaik untuk manajemen TI

Ringkasnya, Timly adalah perangkat lunak yang memungkinkan perusahaan mengelola alat kerja mereka, khususnya pengelolaan armada komputer mereka. Timly adalah solusi perangkat lunak canggih yang memungkinkan Anda menghemat (waktu, uang, material) untuk berinvestasi lebih baik jika diperlukan. Ingin tahu apa yang dapat dilakukan perangkat lunak pelacakan aset Timly untuk bisnis Anda? Cara terbaik untuk mengetahuinya adalah dengan mencobanya. Kunjungi situs web Timly untuk memesan demo gratis . Manajemen TI 4.0 hanya dengan sekali klik!

Profil Penulis:

Jennifer Ritz, Manajer Pemasaran Konten Senior