Perbedaan utama antara rapat video dan webinar
Diterbitkan: 2021-05-07Pandemi virus corona tahun lalu telah banyak mengubah cara orang menjalani kehidupan sehari-hari. Dari pekerjaan ke sekolah, dan bahkan dalam kehidupan sosial kita, telah terjadi perubahan dalam cara orang terhubung dan berkomunikasi. Ini telah menyebabkan tren yang berkembang dalam penggunaan perangkat lunak konferensi video dan layanan webinar untuk bisnis, pendidikan, dan bahkan dalam perawatan kesehatan. Meskipun keduanya adalah alat yang hebat untuk kita miliki, dan keduanya termasuk dalam kategori komunikasi visual yang sama, ada beberapa perbedaan mencolok di antara keduanya.
Pada artikel ini kita akan melihat perbedaan antara konferensi dan webinar dan memeriksa aplikasi yang berguna dari keduanya.
Rapat Video vs. Webinar
Webinar adalah acara langsung yang dapat diakses pemirsa secara real-time melalui internet. Webinar pada dasarnya adalah seminar berbasis web. Webinar adalah alat yang ampuh untuk melakukan kuliah, lokakarya, atau demonstrasi produk dan layanan. Webinar, meskipun terkadang interaktif, umumnya satu arah, memungkinkan presentasi oleh satu atau lebih pembicara kepada audiens yang besar.
Rapat konferensi video adalah sesi komunikasi visual antara dua atau lebih pihak yang memungkinkan komunikasi tatap muka melalui perangkat yang mendukung video. Rapat video berguna untuk mengadakan panggilan konferensi, mengatur kesepakatan bisnis, dan memungkinkan obrolan video pribadi, berbagi konten, wawancara, dan bahkan komunikasi antara penyedia layanan kesehatan dan pasien. Ini memungkinkan komunikasi dan kolaborasi video dan audio dua arah, real-time antara klien, pelanggan, dan kolega.
Satu perbedaan utama antara kedua platform ini adalah aksesibilitas. Untuk perangkat lunak webinar, pemirsa seringkali hanya membutuhkan tautan untuk bergabung. Rapat video biasanya memerlukan login dan kata sandi yang aman, dan pengguna diharuskan mengunduh klien untuk terhubung ke sesi. Peserta webinar biasanya dikirimi tautan yang memungkinkan mereka bergabung dengan webcast. Kedua opsi ini juga memiliki opsi audio-only dan dial-in untuk pengguna saat bepergian.
Konferensi video cenderung menjadi pertemuan pribadi antara tim dan kolaborator, sementara webinar digunakan untuk memberi tahu publik tentang semua jenis topik yang berbeda. Fokus konferensi biasanya pada kolaborasi dan upaya tim, sedangkan webinar adalah acara publik, umumnya digunakan untuk berbagi informasi dengan audiens yang lebih luas.
Lokakarya atau kuliah dapat diubah menjadi webinar, dengan satu penyaji menyampaikan ke grup. Webinar sering kali berfokus pada pelatihan dan mencakup satu topik. Interaksi peserta seringkali terbatas pada polling dan tanya jawab langsung dengan presenter.
Konferensi video memfasilitasi interaksi, komunikasi, dan kolaborasi yang lebih baik antara anggota tim dan kolaborator.
Selama rapat virtual, platform konferensi web cenderung menawarkan lebih banyak fitur daripada selama webinar. Penyedia panggilan konferensi menawarkan fungsionalitas obrolan, berbagi layar dan file, dan bahkan papan tulis digital. Ini adalah alat yang hebat untuk berkolaborasi dalam ide dengan tim jarak jauh.
Webinar umumnya hanya menawarkan komunikasi satu arah, dan interaksi audiens yang terbatas. Panggilan konferensi di sisi lain, memungkinkan interaksi antara semua pihak.
Keuntungan Webinar
Webinar menawarkan banyak manfaat bagi penyaji dan peserta, termasuk sesi tanya jawab interaktif dan peningkatan keterlibatan. Webinar juga memungkinkan partisipasi anonim, dan memungkinkan peserta untuk merekam dan menyimpan konten yang disajikan dengan mudah sambil menciptakan lingkungan yang bermanfaat untuk pengajaran, dan memperluas jangkauan ke audiens yang lebih luas. Di bawah ini adalah rincian dari beberapa keuntungan utama tersebut.
Hemat Biaya
Dibandingkan dengan menyelenggarakan sesi pelatihan langsung dan acara langsung lainnya, webinar dapat menjadi alternatif yang hemat biaya. Menyelenggarakan acara virtual dapat membantu menghilangkan biaya transportasi dan pengeluaran lain seperti mencetak materi yang akan dibagikan selama acara tatap muka.
Fleksibel dan Nyaman
Webinar dapat direkam sebelumnya atau dihosting sebagai sesi langsung, yang menawarkan fleksibilitas kepada penyelenggara acara untuk memilih kapan dan bagaimana menyajikan konten mereka. Karena sebagian besar webinar juga menawarkan fungsi perekaman, peserta yang tidak dapat menghadiri sesi langsung masih dapat menonton webinar setelah acara selesai.
Kekurangan Webinar
Di sisi lain, webinar membatasi interaksi antara pembicara dan peserta. Firewall bisnis, kecepatan Internet yang lambat, masalah kompatibilitas browser dapat muncul yang dapat menghambat pembagian informasi yang efektif.
Kekhawatiran umum lainnya tentang hosting webinar adalah bahwa keterlibatan peserta mungkin tidak setinggi acara tatap muka. Namun, sebagian besar platform webinar menawarkan kemampuan untuk menyaring berbagi konten visual dan audio yang dapat membantu meningkatkan keterlibatan audiens. Selain itu, banyak platform webinar juga mendukung fungsi obrolan sehingga peserta dapat berinteraksi dengan pembicara sampai batas tertentu.
Keuntungan dari Video Meeting
Rapat video mengubah lanskap tenaga kerja modern. Lebih dari sebelumnya, para profesional bekerja dan berkolaborasi dari jarak jauh dari rumah. Rapat video memungkinkan pemberi kerja cara yang lebih baik untuk mengelola dan mengatur tim sambil memfasilitasi komunikasi dan kolaborasi yang lebih baik dalam jarak yang jauh. Beberapa keuntungan lain dari rapat video meliputi:
Kerja kolaborasi
Kemampuan untuk menyelenggarakan rapat online kapan saja dan di mana saja membuat kolaborasi silang menjadi nyaman dengan konferensi video. Hal ini terutama bermanfaat bagi perusahaan global yang memiliki cabang yang berlokasi internasional. Sebagian besar perangkat lunak konferensi video juga mendukung fitur seperti remote control, berbagi layar, anotasi, dan papan tulis, yang membantu memfasilitasi kolaborasi.
Umpan Balik Seketika dan Keputusan Tepat Waktu
Konferensi video juga memungkinkan cara sederhana untuk umpan balik waktu nyata dan pengambilan keputusan tepat waktu, yang sangat penting untuk proyek yang sensitif terhadap waktu. Karena banyak proyek melibatkan koordinasi antar departemen yang berbeda, konferensi video adalah cara yang nyaman untuk mengumpulkan anggota tim tanpa harus repot menjadwalkan pertemuan langsung.
Kekurangan dari Video Meeting
Namun, rapat video bukan tanpa kekurangan. Meskipun teknologi konferensi video sudah maju, keterbatasan dalam interaksi orang-ke-orang dapat menjadi tantangan untuk menafsirkan bahasa tubuh mereka yang terlibat. Khususnya di lingkungan kerja jarak jauh, memupuk budaya tim mungkin lebih sulit dicapai karena keterbatasan ini, meskipun bukan tidak mungkin. Aktivitas membangun tim virtual seperti happy hour virtual atau permainan pesta online dapat membantu mereplikasi interaksi langsung.
Kesimpulan
Internet dan teknologi membuka jalan bagi inovasi dan kolaborasi di dunia pascapandemi. Bisnis dan individu dapat memperoleh manfaat dari fungsionalitas yang ditawarkan oleh webinar dan perangkat lunak rapat video. Banyak vendor yang menawarkan salah satu solusi ini juga menawarkan yang lain dalam bentuk yang serupa. Beberapa penyedia menggabungkan keduanya dalam satu platform. Sebelum memilih solusi, penting untuk mempertimbangkan perbedaan fungsionalitas antara keduanya dan meneliti opsi yang berbeda untuk menemukan yang tepat agar sesuai dengan semua kebutuhan Anda.
Punya pemikiran tentang ini? Beri tahu kami di bawah di komentar atau bawa diskusi ke Twitter atau Facebook kami.